隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)逐漸走向成熟,在不同領(lǐng)域發(fā)揮著自己的價(jià)值,信息技術(shù)的飛速發(fā)展也對制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定程度的影響。本文首先闡述了信息技術(shù)應(yīng)用于制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的優(yōu)勢,然后簡要剖析了信息技術(shù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級存在的問題,最后著重分析了信息技術(shù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級對策,期望對促進(jìn)制造企業(yè)健康發(fā)展起到一定的參考和借鑒意義。
信息化技術(shù)應(yīng)用于制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢
提高財(cái)務(wù)管理效率 第一,將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作之中,可以幫助企業(yè)打破財(cái)務(wù)管理工作依賴手工處理的局面,企業(yè)可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值優(yōu)勢,對各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和梳理,在提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確度的同時(shí)減少人為因素對財(cái)務(wù)管理工作的干預(yù)。第二,信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第三,企業(yè)可依托信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量,降低制造企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺失概率,切實(shí)提升制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)度 第一,企業(yè)依托信息化技術(shù)助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級可以幫助企業(yè)梳理和分析海量的數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)管理人員可以通過分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息明確制造企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo),為管理層制定決策奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。第二,企業(yè)借助信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作還可以提升內(nèi)部信息傳遞效率,加速制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合,提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)性。第三,信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,制造企業(yè)可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)精確而迅速地計(jì)算出企業(yè)基礎(chǔ)成本,分析成本構(gòu)成,幫助企業(yè)合理控制經(jīng)營生產(chǎn)成本,為企業(yè)成本分析工作提供參考,更好地助力制造企業(yè)發(fā)展。
降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 第一,制造企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析和信息共享平臺,實(shí)時(shí)監(jiān)督制造企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)管理情況和信息數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)潛藏的各類風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營管理保駕護(hù)航。第二,在信息技術(shù)的加持下,可以幫助企業(yè)管理層制定精確的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作只能事后補(bǔ)救的缺陷,全方位提升制造企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
信息時(shí)代制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題
缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念 第一,部分制造企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,其思想認(rèn)知依然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理層面,不重視各部門信息數(shù)據(jù)收集整理和存儲工作,制造企業(yè)的管理層沒有深刻認(rèn)識到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作的突出價(jià)值。第二,制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員思想觀念落后,對互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)的認(rèn)同度不足,一定程度上降低了制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的靈活性,也不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)信息安全性風(fēng)險(xiǎn)增加 第一,信息技術(shù)是一把雙刃劍,雖然可以為制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作帶來各種機(jī)遇,但是也伴隨著風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。部分制造企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建信息安全防護(hù)系統(tǒng),增加了制造企業(yè)信息泄密風(fēng)險(xiǎn),可能會給制造企業(yè)帶來難以預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。第二,很多制造企業(yè)都將內(nèi)部信息數(shù)據(jù)存儲在云端上,這類單一的信息儲存模式會增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制成本,制造企業(yè)在傳輸信息數(shù)據(jù)的過程中或面臨信息被盜取風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息化管理人才短缺 現(xiàn)階段,多數(shù)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不能較好地適應(yīng)智能技術(shù)對自己的影響,尤其是在一些中小型制造企業(yè)內(nèi)部,受資金和技術(shù)等因素限制,難以吸引和留住高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息管理人才,制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理人才短缺現(xiàn)象日益嚴(yán)重。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度緩慢 就我國多數(shù)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,普遍存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度滯緩的問題。具體表現(xiàn)如下:第一,部分制造企業(yè)未能全面應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)和軟件技術(shù),不能為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作提供基礎(chǔ)支撐。第二,個別制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級工作缺乏技術(shù)創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作難以為繼。
信息時(shí)代制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級策略
改革財(cái)務(wù)管理觀念及機(jī)制 為了更好地促進(jìn)制造企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展,促進(jìn)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,要求制造企業(yè)一定要革新財(cái)務(wù)管理理念和機(jī)制,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作開展夯實(shí)基礎(chǔ)。具體措施如下:第一,制造企業(yè)要持續(xù)做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型宣傳和教育工作,制造企業(yè)的采購部門、銷售部門和人力資源管理部門要輔助做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型宣傳工作,盡自己所能為財(cái)務(wù)部門提供幫助,營造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍。第二,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要樹立正確的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級理念和認(rèn)知,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作的價(jià)值。第三,為促進(jìn)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作轉(zhuǎn)型升級,制造企業(yè)可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員掌握更多先進(jìn)管理知識和技能,結(jié)合制造企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和營銷情況革新落后的工作模式,應(yīng)用全新的管理措施加速財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,達(dá)成制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
梳理財(cái)務(wù)管理職能 第一,制造企業(yè)要大力發(fā)展財(cái)務(wù)共享技術(shù),信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)共享的重要基礎(chǔ),制造企業(yè)可構(gòu)建對應(yīng)的信息化管理平臺實(shí)現(xiàn)信息的“跨部門”傳遞,加速業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息融合,拓寬制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的深度和廣度。第二,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以為業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動開展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐和指導(dǎo)。第三,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員要積極主動參與企業(yè)各類重大經(jīng)營決策制定工作,結(jié)合自身的工作優(yōu)勢,對企業(yè)各部門的資金管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)管理還要結(jié)合管理會計(jì)工作要求對傳統(tǒng)會計(jì)工作內(nèi)容加以創(chuàng)新,發(fā)揮管理會計(jì)的監(jiān)督職能,明確崗位職責(zé),為制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作提供幫助。
促進(jìn)業(yè)財(cái)融合流程優(yōu)化 第一,制造企業(yè)要逐步健全業(yè)財(cái)溝通機(jī)制。例如,某大型制造企業(yè)為提升業(yè)財(cái)融合水平,專門對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳輸端口進(jìn)行了統(tǒng)一化處理,不僅實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高效共享,還專門組建了對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息存儲庫。由此可見,制造企業(yè)要不斷完善業(yè)財(cái)融合機(jī)制,打破財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的融合壁壘,在提升信息處理效率的同時(shí)確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展。第二,制造企業(yè)要健全和完善內(nèi)部控制制度,制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,要持續(xù)完善內(nèi)部控制體系。例如,某制造企業(yè)就組建了內(nèi)部專業(yè)審計(jì)隊(duì)伍,對各部門工作開展情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,制造企業(yè)還構(gòu)建了閉環(huán)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的負(fù)面影響,加速業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)。
構(gòu)建數(shù)智化財(cái)務(wù)體系 第一,打造數(shù)據(jù)流通安全體系。制造企業(yè)依托信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作,要構(gòu)建可以連通業(yè)務(wù)發(fā)起、審核結(jié)算的安全體系。制造企業(yè)發(fā)起業(yè)務(wù)時(shí),可依托該安全體系對業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,降低信息錯誤概率。在業(yè)務(wù)審核結(jié)算階段,該安全體系不僅可確保業(yè)務(wù)有序辦結(jié),還可以避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。制造企業(yè)可將安全體系和財(cái)務(wù)云系統(tǒng)有效銜接。制造企業(yè)可借助安全體系和財(cái)務(wù)云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金和數(shù)據(jù)的一體化整合管理。第二,打造數(shù)據(jù)共享平臺。第三,數(shù)據(jù)高效率分類歸檔,為審計(jì)工作保駕護(hù)航。為進(jìn)一步提升制造企業(yè)審計(jì)工作的規(guī)范性,某制造企業(yè)從數(shù)據(jù)處理跟蹤檢測和審計(jì)歸檔環(huán)節(jié)入手,對企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理。在數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的要求。制造企業(yè)依托智能化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確捕捉、分析和整理,并構(gòu)建了專屬的信息數(shù)據(jù)庫,為其他部門獲取數(shù)據(jù)提供了便利。該制造企業(yè)依托區(qū)塊鏈技術(shù)和Python技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高效率爬取和整合,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化。通過數(shù)據(jù)集中化處理,也為后期的數(shù)據(jù)分析和審計(jì)監(jiān)督工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),既提升了審計(jì)效率,也減輕了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。第四,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)監(jiān)測技術(shù)。制造企業(yè)從業(yè)務(wù)發(fā)起和跟蹤監(jiān)測兩個環(huán)節(jié)入手,將數(shù)據(jù)檢測技術(shù)融入各個工作節(jié)點(diǎn)。例如,制造企業(yè)某部門發(fā)起業(yè)務(wù)時(shí),可借助數(shù)據(jù)監(jiān)測技術(shù)對數(shù)據(jù)信息的完整性和真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)測和分析,并對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測,確保信息數(shù)據(jù)的對稱性。在該技術(shù)的幫助下,有效解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)管不到位產(chǎn)生的各類問題。依托數(shù)據(jù)監(jiān)測技術(shù),可以及時(shí)幫助制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)潛藏的問題和風(fēng)險(xiǎn),制造企業(yè)的管理層也可以結(jié)合問題持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對制造企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響降到最低。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員借助云計(jì)算技術(shù)對企業(yè)本年度的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并出具對應(yīng)的數(shù)據(jù)圖表,財(cái)務(wù)人員通過分析數(shù)據(jù)變化情況,合理評估制造企業(yè)的盈利能力、負(fù)債率和經(jīng)營水平。再比如某制造企業(yè)還依托數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系對財(cái)務(wù)人員的工作情況展開智能化評價(jià)。借助該智能化財(cái)務(wù)管理體系,可以有效評估財(cái)務(wù)人員的日常工作完成情況,企業(yè)管理層也會根據(jù)該系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)調(diào)整財(cái)務(wù)人員薪資待遇和福利水平。
建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍 為了有效解決制造企業(yè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理信息化人才短缺的問題,為制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作保駕護(hù)航,建議制造企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作需求打造一支集業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)于一體的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
第一,制造企業(yè)面向社會招聘財(cái)務(wù)管理信息化人才的過程中,要盡量選擇專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)符合企業(yè)工作需求的人才,制造企業(yè)既要考查這類人才的財(cái)務(wù)專業(yè)知識掌握能力和信息化技術(shù)層次,又要結(jié)合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求拓寬人才的職能,為制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級和改革創(chuàng)新夯實(shí)人才基礎(chǔ)。第二,制造企業(yè)要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員專題技能培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作技能和專業(yè)技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維模式,用管理會計(jì)創(chuàng)新思維開展各項(xiàng)工作,切實(shí)提升制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。第三,制造企業(yè)可以通過系統(tǒng)培訓(xùn)、內(nèi)部實(shí)踐等方式循序漸進(jìn)地提升財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)用先進(jìn)的信息化工具解決財(cái)務(wù)管理工作中遇到的問題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更多要求,制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作離不開先進(jìn)技術(shù)的幫助,制造企業(yè)必須構(gòu)建自己的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系,借助信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效,滿足不同層次客戶的需求,從而達(dá)成制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升市場競爭力。
(作者單位:廣州明美新能源股份有限公司)