伴隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長,在改革期間,礦山行業(yè)遭受很大打擊,在市場中逐漸喪失競爭優(yōu)勢,導(dǎo)致出現(xiàn)供給大于需求的局面。長此以往,將會(huì)對礦山企業(yè)管理與發(fā)展產(chǎn)生不利影響。同時(shí),礦產(chǎn)資源價(jià)格與成本本末顛倒,致使礦山企業(yè)遭受巨大損失,無法繼續(xù)開展生產(chǎn)工作。因此,財(cái)務(wù)部門積極采用行之有效的對策,切實(shí)做好降本增效工作,有利于提高企業(yè)整體生產(chǎn)效益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化?;诖?,本文主要以礦山企業(yè)為研究對象,著重探討降本增效財(cái)務(wù)措施,以供參考。
近年來,伴隨著我國改革穩(wěn)步深入,礦山企業(yè)效益明顯下降,使企業(yè)面臨空前考驗(yàn)與壓力。主要表現(xiàn)為:存貨嚴(yán)重堆積、運(yùn)營資金不足、成本消耗大、盈虧比例失衡、職工工資水平低下等。結(jié)合已有一百多年歷史的礦山實(shí)際情況,由于大量礦產(chǎn)消耗,開采質(zhì)量下降,井下作業(yè)成本提高等原因,使礦山發(fā)展陷入停滯狀態(tài)。根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,降本增效工作非常有意義。對此,本文重點(diǎn)就近年來,對礦山企業(yè)降本增益工作進(jìn)行詳細(xì)論述,并針對實(shí)際情況,采用行之有效的降本增效措施展開深入探討,從而保障企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益。
礦山的成本構(gòu)成與成本控制的意義
礦山生產(chǎn)成本主要是指在生產(chǎn)和銷售時(shí),以貨幣方式表現(xiàn)出所有成本。而礦山生產(chǎn)成本是礦山在發(fā)展進(jìn)程中,對礦山工作品質(zhì)的一種全面反映。生產(chǎn)成本能夠很好地反映出原料消耗情況、生產(chǎn)方案是否符合要求、勞動(dòng)生產(chǎn)率水平、設(shè)備投資質(zhì)量等。在發(fā)展中,要求企業(yè)必須嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的成本指標(biāo),對礦山成本進(jìn)行更深層次管理與控制。在成本費(fèi)用管控時(shí),應(yīng)時(shí)刻注重對多種情況及因素展開研究,強(qiáng)化成本防范與控制,保證成本管控順利進(jìn)行。
首先,應(yīng)嚴(yán)格按照不同產(chǎn)品進(jìn)行分類。主要包括工資、福利、材料、利息、折舊、燃料等。其次,嚴(yán)格按照產(chǎn)品成分劃分。例如:企業(yè)管理費(fèi),燃料,動(dòng)力,原材料等。
降本增效關(guān)鍵是全面分析礦山成本組成因素,并對各步驟進(jìn)行有效管理,從而達(dá)到降本增效目標(biāo),嚴(yán)格按照產(chǎn)品與成本之間關(guān)系,對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效管理與控制。
礦山企業(yè)降本增效中存在的不足
降本增效認(rèn)識(shí)不足 很多礦山企業(yè)在傳統(tǒng)管理方式影響下,尚未積極改變自身管理理念,并對降本增效理解存在一些誤區(qū),具體體現(xiàn)在:一是成本是由財(cái)務(wù)控制。認(rèn)為成本一切數(shù)據(jù)都是由財(cái)務(wù)管控,與工人、管理者無關(guān)。二是降本增效工作是屬于企業(yè)管理層。認(rèn)為只要員工努力工作,就會(huì)得到相應(yīng)工資,企業(yè)最終結(jié)果是好是壞與他們無關(guān)。三是降本增效就是“少花錢、少投入”,注重短期利益。
降本增效落實(shí)不到位 在實(shí)際降本增效工作開展中,相關(guān)人員只注重于降低物耗,只重視節(jié)省一滴水和一度電,只注重廢物利用。尚未從大局出發(fā),尚未嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)成本控制制度,同時(shí)也尚未嚴(yán)格遵從“三全原則”,對成本進(jìn)行綜合控制。此外,在采購物料、庫存產(chǎn)品管理、生產(chǎn)組織完善、生產(chǎn)人員節(jié)省意識(shí)等方面,尚未從本質(zhì)上給予足夠關(guān)注。
降本增效機(jī)制不合理 在具體降本增效工作中,有關(guān)部門盡管對降低物耗工作機(jī)制展開相應(yīng)計(jì)劃,但由于許多原因,尚未將制度付諸實(shí)踐,造成此項(xiàng)工作只有其表,缺乏實(shí)質(zhì)。因此,應(yīng)不斷提高企業(yè)整體實(shí)力,必須積極建立起與之對應(yīng)的降本增效工作機(jī)制,并對其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),才能充分體現(xiàn)出在控制成本方面的價(jià)值。此外,在企業(yè)運(yùn)作時(shí),有關(guān)監(jiān)管部門執(zhí)行力不夠,尚未建立科學(xué)、合理、有效、符合有關(guān)規(guī)定開展監(jiān)督工作。此外,由于企業(yè)管理人員無法有效運(yùn)用相應(yīng)手段調(diào)動(dòng)工作人員主觀能動(dòng)性,致使企業(yè)經(jīng)營管理工作中存在工作量大、工作效益差等問題。
礦山企業(yè)降本增效的措施
運(yùn)用清欠小組,建立應(yīng)收賬管理獎(jiǎng)懲的機(jī)制 對于已逾期未付款項(xiàng),應(yīng)大力組織收賬清欠小組催討。在組建清欠小組時(shí),應(yīng)重視下列問題:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門主管或單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)作為一筆欠款直接責(zé)任人,加入清收小組,并在清收小組負(fù)責(zé)人安排下參與相應(yīng)工作。由于相關(guān)人員對原款項(xiàng)更了解,與客戶方也更了解,因此催收效率更高。二是根據(jù)客戶分工存有不同,對此工作人員會(huì)不定時(shí)地去拜訪客戶,促進(jìn)二者之間關(guān)系更加融洽,這樣才能更好分解并落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù)。三是不斷加強(qiáng)工作績效考評,賞罰明確,增強(qiáng)催討人員工作熱情,提高催討效果。
對存貨購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,并且還要嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,計(jì)價(jià)方法一旦被確定,就不能隨便更改。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立清晰請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位責(zé)任,對人數(shù)不多的小型企業(yè)而言,一些崗位責(zé)任有可能存在相互重疊現(xiàn)象。在對那些相互重疊崗位上,管理當(dāng)局更要重視員工履職能力,并采取適當(dāng)預(yù)防手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格實(shí)行貨物發(fā)貨入庫制度,所有貨物收款都要有經(jīng)過審批進(jìn)銷存憑證,發(fā)貨入庫憑證一式三聯(lián)。同時(shí),用作所有當(dāng)事人會(huì)計(jì)憑證;同時(shí)企業(yè)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建制度庫存明細(xì)賬及倉庫保管賬,詳細(xì)賬為數(shù)量金額三列式。保管賬可以登記貨物數(shù)目,但要確保貨物賬目與實(shí)物真實(shí)情況一致,并在每個(gè)月都要檢查兩賬,確保貨物與貨物賬目一致;企業(yè)應(yīng)構(gòu)建在年度內(nèi)進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存實(shí)際情況。并且要與賬面上數(shù)據(jù)加以比對,由此判斷庫存實(shí)際存數(shù)與賬面數(shù)字之間匹配程度,以找到與賬面上數(shù)字之間差距,由此解決差距問題。此外,還可以了解到庫存品質(zhì)情況,將剩余冷背商品進(jìn)行歸類,從而對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略產(chǎn)生一定影響,從而推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。
加強(qiáng)存貨的規(guī)劃管理,有效合理利用資源 存貨計(jì)劃是一種預(yù)先進(jìn)行庫存管理的手段,可以有效控制存貨數(shù)量,減少存貨使用,從而實(shí)現(xiàn)存貨收益與成本最佳化。存貨計(jì)劃編制,應(yīng)從制訂出一份經(jīng)濟(jì)訂購計(jì)劃開始,先要確定經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量,然后才能訂貨地點(diǎn),并要做到及時(shí)補(bǔ)充庫存,以免出現(xiàn)短缺現(xiàn)象。其次,應(yīng)明確企業(yè)應(yīng)占用存貨資金數(shù)額。一般有三種計(jì)算方式:一是按各類庫存每日平均周轉(zhuǎn)量與其所需現(xiàn)金周轉(zhuǎn)量計(jì)算出庫存資金周轉(zhuǎn)量;二是基于前一年庫存資金實(shí)際使用情況,對所規(guī)劃各影響因子進(jìn)行綜合分析,并展開相應(yīng)修正,從而決定所需資金數(shù)量。三是以庫存資金與相關(guān)要素之間比率為依據(jù),采用比率方法對庫存資金進(jìn)行計(jì)量。
而企業(yè)內(nèi)部資源主要是利用存貨管理資源。在企業(yè)管理過程中,大部分企業(yè)都非常注重企業(yè)內(nèi)部物流資源加以整合。如果僅僅依靠企業(yè)自身物流資源,很難達(dá)到企業(yè)降本增效、提升企業(yè)競爭能力需求。同時(shí),運(yùn)用第三方物流資源可以有效地強(qiáng)化企業(yè)庫存管理。一是能夠有效降低倉庫運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,進(jìn)而降低企業(yè)管理成本,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力;二是降低庫存儲(chǔ)備資金使用量,提高資金使用效率;三是對于具有較高技術(shù)及豐富實(shí)踐的第三方物流企業(yè)來說,這對于改善企業(yè)物流管理、加速企業(yè)商品流通、搶占市場、改善企業(yè)商品與服務(wù)品牌等方面都是非常有益;四是企業(yè)物流服務(wù)外包,可以降低物流設(shè)備投入成本,降低物流人員成本,縮短物流流通時(shí)間,使企業(yè)將所有人力與物力等資源配置都集中到中心業(yè)務(wù)上。
加強(qiáng)資金審批與財(cái)務(wù)管理 眾所周知,無論哪種類型企業(yè)運(yùn)作必須具備足夠資金。唯有如此,企業(yè)運(yùn)作才會(huì)順暢。而加強(qiáng)資金運(yùn)用與審批是一種非常有效的成本管理方法。在此工作中,要對各環(huán)節(jié)支出與收入成本加以嚴(yán)密監(jiān)控,在保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)前提下,盡量減少各類非生產(chǎn)性支出。此外,在生產(chǎn)期間,要將各階段預(yù)算工作做好。由于在生產(chǎn)過程中會(huì)耗費(fèi)諸多原料與物料。同時(shí),生產(chǎn)設(shè)備也要進(jìn)行頻繁維護(hù),因此,在生產(chǎn)和管理時(shí),必須進(jìn)行成本核算,對生產(chǎn)工作加以科學(xué)規(guī)劃,并與企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通,使財(cái)務(wù)部門將生產(chǎn)具體狀況以及所需資金向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后經(jīng)過企業(yè)調(diào)研與磋商,才能批準(zhǔn)資金使用。
除此之外,企業(yè)還必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,全面強(qiáng)化預(yù)算管理,將預(yù)算編排、執(zhí)行、研究及審核工作做好,對非生產(chǎn)性成本任意花費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。將國家發(fā)布的有關(guān)政策執(zhí)行到位,對采礦制度及管理制度進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn),對會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)客費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行有效控制,防止出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)情況。此外,并對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)加以標(biāo)準(zhǔn)化管理,對企業(yè)各季財(cái)務(wù)報(bào)表展開經(jīng)常性分析。針對存在問題加以發(fā)現(xiàn)與改進(jìn)并提出解決方案。要想使企業(yè)正常進(jìn)行,就需要按照企業(yè)需要向企業(yè)申請貸款,以確保企業(yè)運(yùn)營資金流動(dòng)。
強(qiáng)化施工管理,減少浪費(fèi) 在實(shí)際施工過程中,加強(qiáng)對施工質(zhì)量控制,把好質(zhì)量關(guān),避免在生產(chǎn)過程中由于質(zhì)量不合格,對施工進(jìn)度產(chǎn)生不利影響,提高施工成本及成本預(yù)算。與此同時(shí),在新開發(fā)工程項(xiàng)目中,管理人員與建設(shè)人員進(jìn)行主動(dòng)溝通,科學(xué)制定與生產(chǎn)需求相適應(yīng)的解決辦法,并對其加以會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益研究,以保證工程必然性與實(shí)用性,從而降低出現(xiàn)收益與成本不均衡狀況。
在礦山企業(yè)中,到處都存在大量資源,尤其是在某些工作場所,比如井下、地面及基建項(xiàng)目資源消耗就更加突出。對此,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,科學(xué)、合理控制建筑物資使用。凡是礦山建筑物資,必須由專門人員進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后方可投入生產(chǎn),促進(jìn)工作做到實(shí)處,做到賞罰分明。
礦山企業(yè)降本增效工作是一項(xiàng)全方位、全過程性工作。要求相關(guān)人員應(yīng)積極采用統(tǒng)一化、全面化方法控制成本。并將此項(xiàng)工作真正有規(guī)劃、有目標(biāo)貫徹下去。只有經(jīng)過各階段共同努力,才能實(shí)現(xiàn)降本增效應(yīng)用目標(biāo),才能使企業(yè)管理業(yè)績得到最大限度保障。與此同時(shí),在當(dāng)前嚴(yán)峻情況下,積極采取降本增效措施,既可以減少成本,又能夠?yàn)榈V山企業(yè)發(fā)展帶來強(qiáng)大保障,從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得最大。
(作者單位:山東黃金金創(chuàng)集團(tuán)有限公司)