在高新技術企業(yè)發(fā)展中,先進的科學技術成為經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分。高新技術企業(yè)中的技術研發(fā)與應用直接影響著企業(yè)的收益情況,導致企業(yè)在生產經(jīng)營中要投入較大的資金,使成本管理難度增大。本文重點分析了高新技術企業(yè)成本管理中的現(xiàn)狀、特點和存在的問題,并針對問題提出相應的優(yōu)化策略,以促進高新技術企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
高新技術企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及其成本管理特點
高新技術企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀" 現(xiàn)階段,我國高新技術企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,得益于人們的生活水平逐漸提高,需要大量科技產品來豐富業(yè)余生活,我國人口基數(shù)大,對此類產品的需要也非常大。我國高新技術企業(yè)在蓬勃發(fā)展過程中,也存在著許多問題,這些問題亟待解決。比如,部分高新技術企業(yè)生產的產品出現(xiàn)質量不合格、使用口碑差或與當下政策產生摩擦等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象也是導致企業(yè)發(fā)展困難的根本原因。從高新技術企業(yè)收益角度看,企業(yè)定位與其自身的管理手段,在很大程度上影響著企業(yè)的收益,其中企業(yè)成本管理尤為重要。與此同時,高新技術企業(yè)中的技術也對企業(yè)發(fā)展起著關鍵性作用,想生產出合格的產品,必須擁有成熟的技術做支撐,企業(yè)效益能夠得到基本保障。這就導致高新技術企業(yè)必須投入大量資金,用于技術研發(fā)、購買生產所需先進設備、高薪聘請專業(yè)科研技術人員。企業(yè)隨著不斷投入大量資金,經(jīng)營風險也隨之變高。在諸多因素作用下,高新技術企業(yè)的成本管理也變得困難重重。
高新技術企業(yè)成本管理特點 第一,成本管理具有先進性觀念。高新技術企業(yè)在成本管理方面,與傳統(tǒng)企業(yè)有著本質區(qū)別。傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展過程中,通過實施成本控制來實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展目標。企業(yè)成本控制的標準,通過預估各項資金費用來制定,將預算和實際進行比較分析,盡可能減少兩者之間的差異,從而最大化利潤空間。而高新技術企業(yè)在進行成本管理時,與傳統(tǒng)企業(yè)有很大差別,并非盲目控制成本,而是通過創(chuàng)新來獲得更高價值。
第二,成本管理信息質量較高。傳統(tǒng)企業(yè)在進行成本信息質量確定過程中,通常憑借獨有的成本計算方法,對企業(yè)成本實施匯總和分配。而高新技術企業(yè)確定成本信息質量卻采用另一種方法,不僅選擇了合理的計算程序,還就成本標準設定的合理性,做出科學準確的判斷。高新技術企業(yè)做到及時上報成本信息,不但按月報告成本信息,同時針對企業(yè)相關決策,實行不定期報告。由此可見,對于成本信息質量,高新技術企業(yè)相較于傳統(tǒng)企業(yè),有著更加嚴格的要求。
第三,成本費用控制方式不同。高新技術企業(yè)與普通企業(yè)在成本費用控制方法上,也存在較大差異。普通企業(yè)在實施成本管理中,其管理的主要方式為標準成本系統(tǒng)、基礎費用預算及目標成本制定,為促進企業(yè)健康發(fā)展,深度探析企業(yè)成本費用的發(fā)展規(guī)律,并以此進行成本控制。而高新技術企業(yè)在實施成本管理上,除了采取上述成本控制方法外,還采用其他方法對成本費用進行有效控制,例如:在進行項目研發(fā)活動中,由企業(yè)專業(yè)人員對國家優(yōu)惠政策展開分析,最后選擇優(yōu)惠最多的項目進行研究,既保持與國家發(fā)展方向一致,還能有效控制企業(yè)成本投入。
第四,核算控制需求存在一定差異。傳統(tǒng)企業(yè)在實施成本管理中,比較容易忽視內部成本管理,將關注點多放在外部需求上,高新技術企業(yè)恰恰相反,會將內部成本核算放在企業(yè)成本管理的核心位置,并與自身發(fā)展特點相結合,不僅在產品生產中投入大量資金,還會格外重視企業(yè)的售后服務工作。由此可見,在實施成本管理過程中,高新技術企業(yè)如果對產品成本進行簡單計算,根本無法反映出成本管理的真實效果。因此,高新技術企業(yè)在進行成本核算過程中,要注重其價值分配的相關評價和創(chuàng)新。
高新技術企業(yè)成本管理中存在的問題
成本管理體系不完整 多數(shù)高新技術企業(yè)內部成本管理系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新,仍采用傳統(tǒng)成本管理模式,以節(jié)約成本為主,成本降低的同時,也導致產品質量有所下降,長期下去會逐步失去市場。企業(yè)盲目節(jié)約成本,將研發(fā)創(chuàng)新的資金投入減少,會使企業(yè)發(fā)展受到很大阻礙,甚至會走向滅亡。由此可見,完善的成本管理體系,對企業(yè)良性發(fā)展能夠起到關鍵性作用??v觀當前頂尖級高新技術企業(yè),成功之處在于企業(yè)本身擁有一套科學的成本管理體系,支撐企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。從未來發(fā)展角度來看,企業(yè)如何制定成本管理體系,能夠決定企業(yè)的生死存亡。
無形資產核算存在一定缺陷 就高新技術企業(yè)當前成本管理實際情況來看,多數(shù)企業(yè)仍沿用著較為傳統(tǒng)的管理模式,不僅與企業(yè)實際情況不符,也不能滿足當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展需求。
現(xiàn)階段,對于一些企業(yè)來說,產品生命周期較長且種類比較簡單,其間接成本費用分攤標準常以人工工時來充當,也可以應用標準生產成本管理方法,這兩種方法適用性較高。高新技術企業(yè)雖然與此類企業(yè)有相似之處,但也存在一定的差異。高新技術企業(yè)內產品種類較多,生產創(chuàng)新比率也比較大,所以,若采用標準生產成本管理方法,會導致成本管理無法取得理想的管理成效,這種方法的適用性比較低,在無形資產核算方面此點體現(xiàn)得尤為明顯。
生產過程浪費現(xiàn)象嚴重" 高新技術企業(yè)在產品的生產過程中會涉及大量的財力、物力和人力,從企業(yè)總支出角度來看,生產中的消耗成本占很大一部分,高新技術企業(yè)雖然有著自己的一套成本管理方法,也非常重視控制生產成本,但從生產實際情況來看,大多高新技術企業(yè)采取粗放式成本管控方法,未進行成本內部控制,難以保障成本列支數(shù)據(jù)的真實性和成本核算的準確性。對于公共費用所采取的分攤方式也不夠科學,在成本成因的分析上存在一定的偏差,無法進行對成本的精細化控制。
信息系統(tǒng)應用水平不高 隨著信息技術不斷成熟與發(fā)展,高新技術企業(yè)進行成本管理時,需依據(jù)大數(shù)據(jù)分析來完成工作,比如一些財務專用軟件以及云存儲技術等。高新技術企業(yè)在發(fā)展過程中,業(yè)務量會不斷增加,與此同時,也產生了龐大的業(yè)務信息,所以,企業(yè)的成本管理工作需依靠大數(shù)據(jù)來完成。如果處理數(shù)據(jù)時仍采用傳統(tǒng)手工方法,不僅耗費大量時間和精力,還會增加錯誤的概率,無法適應高新技術企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求。因此,高新技術企業(yè)進行數(shù)據(jù)收集與分析時,應采用信息化工具。
高新技術企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略
建立健全成本管理體系 高新技術企業(yè)成本管理體系的建設,要先從企業(yè)高層思想上得到轉變,避開成本管理中的雷區(qū),制定合理的成本管理計劃,將成本管理工作置于企業(yè)管理的最高層面之上,防止企業(yè)營業(yè)目標與成本管理之間產生沖突。高新技術企業(yè)在制定成本管理體系之前,要根據(jù)當前政策所規(guī)定的內容,分析市場狀況,與自身實際發(fā)展情況相結合,制定符合企業(yè)發(fā)展的成本管理體系,從而實現(xiàn)科學有效的管理,全面提升企業(yè)的整體效益,新形勢下,企業(yè)的成本管理工作要從實際出發(fā),有效制定符合企業(yè)發(fā)展的方針和目標。
改進無形資產核算方法 就高新技術企業(yè)在成本管理方面而言,做好無形資產的管理至關重要?;谄髽I(yè)實際成本管理情況,可將無形資產的核算方法進行改進。首先,高新技術企業(yè)要正確計量各類無形資產成本。在企業(yè)研發(fā)活動中,企業(yè)研發(fā)人員在對一項產品研發(fā)時會開發(fā)出多種無形資產,對于這些在未來有機會實現(xiàn)的收入,以及前期開發(fā)費用等,需要全部入賬,如果這些開發(fā)項目未能實現(xiàn),其產生的開發(fā)成本要合理分攤進現(xiàn)在商品生產成本之中。其次,高新技術企業(yè)要調整攤銷無形資產的年限。通常情況下,企業(yè)對無形資產可以進行再利用,比如,企業(yè)對國際商標的長期使用,對于這一類無形資產,高新技術企業(yè)需要將其他無形資產的平均分攤期進行增加。
優(yōu)化生產全過程成本管理模式 高新技術企業(yè)在生產過程中,應采取全局成本管理模式,摒棄以往的局域成本管理方式,基于制造成本管理,綜合考量設計、維護與制造之間的關系,在成本管理中納入研發(fā)環(huán)節(jié)與售后環(huán)節(jié)。企業(yè)在研發(fā)階段,需加強評估產品性能成本比,除此之外還要考慮應用材料導致成本增加的相關因素,對設計交付生產前修改的次數(shù)也要一同考慮。在成本和性能不受影響的前提下,企業(yè)需提升研發(fā)階段產品設計的成功率。由于高新技術企業(yè)投入了大量的研發(fā)與銷售費用,因此制造成本較低,在進行成本管理時,應對研發(fā)和技術服務環(huán)節(jié)加以重視,企業(yè)需鼓勵科研人員的積極支出,從而提高高新技術企業(yè)的核心競爭力。
完善企業(yè)成本管理信息化建設 我國社會已進入信息化時代,信息技術全面發(fā)展,對市場經(jīng)濟造成了直接的影響,高新技術企業(yè)成本管理涉及更多領域,需要先進的信息技術作支撐。因此,企業(yè)在進行成本費用管理時,需做好信息系統(tǒng)的建設工作,將信息技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。高新技術企業(yè)信息系統(tǒng)建設主要分三個方面,即前期成本測試、中期成本控制方案調整、后期成本管理效果反饋,如圖1所示。
一是前期成本測試。高新技術企業(yè)對于信息管理方面,不論是從及時性還是準確性上,都有著極為嚴格的要求,企業(yè)需根據(jù)自身的行業(yè)特征,科學建立信息管理系統(tǒng),同時成立設計與變更管理部門,對行業(yè)特征及業(yè)務變化進行有效識別,更新審核完成的信息,對信息變更及資金投入完成及時審核評估,成功實施信息系統(tǒng)共享;二是中期成本控制方案調整。經(jīng)過對前期成本測試完成后,要找準問題并加以解決,若企業(yè)研發(fā)流程中存在一定的問題,技術分析可采用列表方法來進行,同時進行中期成本跟蹤分析,與項目研發(fā)技術人員及時溝通處理,做好相應的調整。三是后期成本管理效果反饋。為避免企業(yè)耗費過多的成本,可進行全過程管控,從而提高企業(yè)合法權益,實行有效的成本控制決策,對企業(yè)后期成本管理效果進行及時反饋,使高新技術企業(yè)投入較少成本,獲得最大收益。
高新技術企業(yè)相較于傳統(tǒng)企業(yè),在實施成本管理方面存在很大的差異,高新技術企業(yè)基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,結合自身特點,從成本管理方法上進行改進與創(chuàng)新,建立健全成本管理體系、改進無形資產核算方法、優(yōu)化生產全過程成本管理模式,同時完善企業(yè)成本管理信息化建設,充分發(fā)揮高新技術企業(yè)的優(yōu)勢,有效控制成本的同時,提高市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:深圳市奧拓電子股份有限公司)