［摘 要］近年來，隨著我國信息技術(shù)水平的提高，公司財務(wù)職能開始從服務(wù)層面向管理層面轉(zhuǎn)變，財務(wù)部門逐漸加大管理力度。在這種背景下，部分公司開始運用先進的信息技術(shù)和管理方式，基于財務(wù)共享實施財務(wù)精細化管理，力求提高財務(wù)管理水平。本文主要針對A公司系統(tǒng)闡述財務(wù)共享和財務(wù)精細化管理之間的關(guān)系，分析A公司概況，提出目前A公司財務(wù)精細化管理中存在的問題，并制定合理的解決策略，不斷提升A公司財務(wù)精細化管理水平。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；A公司；財務(wù)精細化管理

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式不斷優(yōu)化升級，基于財務(wù)共享的財務(wù)精細化管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容。以往企業(yè)管理者主要是以單獨處理財務(wù)數(shù)據(jù)并進行決策為主，而現(xiàn)今基于財務(wù)共享實施財務(wù)精細化管理成為一種新型財務(wù)管理趨勢。A公司管理者在基于財務(wù)共享實施財務(wù)精細化管理時，應(yīng)按照公司實際情況，總結(jié)目前財務(wù)精細化管理中存在的問題，根據(jù)具體問題探尋有效的處理對策，切實增強財務(wù)精細化管理質(zhì)量。

1 研究背景

隨著全球經(jīng)濟一體化推行，A公司為了提高市場競爭實力，開始快速拓展運營規(guī)模，各個分公司在運營發(fā)展中需要大量的基礎(chǔ)會計核算人員，加大了A公司財務(wù)管理投入成本。同時，由于A公司下屬的分公司在會計核算準則和口徑等方面存在不同，導(dǎo)致分公司的財務(wù)信息整合難度增大，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、信息整合不完善等問題，使得A公司無法有效規(guī)避和防范財務(wù)風(fēng)險。在這種情況下，財務(wù)共享成為A公司向前發(fā)展的必然趨勢。A公司可以結(jié)合運營的業(yè)務(wù)特征，運用現(xiàn)代化技術(shù)建立符合個人發(fā)展需求的財務(wù)共享服務(wù)中心，借助先進的財務(wù)管理理念，實施財務(wù)精細化管理，通過將業(yè)務(wù)流程、工作人員以及信息技術(shù)有效融合，集中處理財務(wù)工作中的重復(fù)性、可標準化的財務(wù)內(nèi)容，統(tǒng)一收集業(yè)財信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供精準完善的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險防范，提高財務(wù)精細化管理水平。

2 概念

財務(wù)共享是指A公司內(nèi)部各部門之間，或者與外部合作者共享財務(wù)信息的過程。這些財務(wù)信息包含財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)銷售以及生產(chǎn)成本等。財務(wù)共享通過集中處理A公司的業(yè)財信息，借助數(shù)據(jù)匯總、整合和分析，縱向?qū)公司的財務(wù)情況實施監(jiān)管，橫向為拓展業(yè)務(wù)范圍、財務(wù)決策提供建議，目的是強化A公司財務(wù)服務(wù)能力，減少財務(wù)管理投入成本，創(chuàng)造新的利潤增長點。

財務(wù)精細化管理是指A公司通過改善財務(wù)管理方式，優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容，開拓財務(wù)管理領(lǐng)域，將財務(wù)管理滲透到經(jīng)營管理的各個方面。它以“細”為導(dǎo)向，要求財務(wù)管理做到細致入微，需要管理者對每個崗位以及每項具體任務(wù)，建設(shè)一套切實可行的工作規(guī)則，狠抓落實，保障各個環(huán)節(jié)都能在精細化管理下規(guī)范運營。財務(wù)精細化管理包含全面管理、全員管理和全過程管理三方面內(nèi)容。A公司要想落實財務(wù)精細化管理，需要做好規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)管理工作，建設(shè)完善合理的財務(wù)分析體系，深化全面預(yù)算管理，加強內(nèi)部控制。

3 財務(wù)共享與財務(wù)精細化管理之間的關(guān)系

財務(wù)共享與財務(wù)精細化管理之間具有相輔相成的關(guān)系。財務(wù)共享服務(wù)中心可以運用財務(wù)精細化管理理論，明確財務(wù)共享重點，實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級，為提升財務(wù)管理工作效果提供保障。而財務(wù)精細化管理可以通過財務(wù)共享，積累財務(wù)方面的實踐經(jīng)驗，按照實踐結(jié)果不斷優(yōu)化財務(wù)精細化管理理論，為后期財務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)［1］。

4 A公司概況

A公司在2011年9月經(jīng)過國務(wù)院批準后在我國成立，包含水電建設(shè)、電網(wǎng)勘測設(shè)計、施工和裝備修造等項目，模式集成“投、建、營”全產(chǎn)業(yè)鏈一體化。A公司為了實現(xiàn)財務(wù)一體化管理，降低財務(wù)管理投入成本，按照內(nèi)部運營實情建設(shè)了“1+N+X”財務(wù)共享體系，即統(tǒng)一底層架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)規(guī)范，致力于將財務(wù)共享平臺建設(shè)成數(shù)據(jù)信息處理平臺、業(yè)財融合集成平臺、數(shù)據(jù)分析決策平臺以及財務(wù)風(fēng)險管控平臺，保障自身有效實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)一流、國際先進的數(shù)字化智慧型財務(wù)共享目標。

5 A公司財務(wù)精細化管理問題

5.1 缺乏財務(wù)精細化管理理念

自從我國進入財務(wù)共享時代后，財務(wù)精細化管理成為財務(wù)工作改革創(chuàng)新的必然趨勢。但是根據(jù)A公司發(fā)展實情來看，部分管理者缺乏財務(wù)精細化管理理念，未能將財務(wù)工作與精細化管理有效融合起來，在實際工作中側(cè)重財務(wù)工作秩序管理，沒有落實全面管理、全員管理以及全過程管理，沒有根據(jù)各個環(huán)節(jié)的工作現(xiàn)狀，設(shè)計一套規(guī)范的財務(wù)管理方案，未能統(tǒng)一規(guī)范管理各項基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作，導(dǎo)致資金管理和內(nèi)部管理質(zhì)量較差，經(jīng)常出現(xiàn)資金運轉(zhuǎn)不暢、財務(wù)風(fēng)險頻發(fā)等問題，影響了財務(wù)精細化管理效果［2］。

5.2 財務(wù)管理制度存在不足

近年來，A公司受到市場經(jīng)濟影響，發(fā)展受到阻礙，導(dǎo)致上級部門習(xí)慣將工作重心放到業(yè)務(wù)經(jīng)營和規(guī)模拓展上，對財務(wù)管理重視程度較低，未能按照內(nèi)部現(xiàn)實情況，優(yōu)化財務(wù)管理制度，公司仍舊運用傳統(tǒng)制度條例組織財務(wù)管理工作。由于A公司這些年內(nèi)部運營模式出現(xiàn)顯著改變，原有的財務(wù)管理制度不夠完善，未能全面覆蓋各個部門，沒有對各個崗位和業(yè)務(wù)實現(xiàn)全面監(jiān)管，也未能對現(xiàn)有財務(wù)工作崗位進行細分，權(quán)責(zé)劃分不符合崗位實情，各個崗位職務(wù)劃分邊界模糊。在這種情況下，不僅使財務(wù)信息整理、分析和決策建議等工作質(zhì)量無法得到保障，還會給企業(yè)未來發(fā)展帶來消極影響，降低財務(wù)精細化管理效果。

5.3 精細化預(yù)算管理有待改進

精細化預(yù)算管理在財務(wù)精細化管理中屬于重要內(nèi)容。A公司要想提高財務(wù)精細化管理質(zhì)量，需要做好精細化預(yù)算管理。而對于精細化預(yù)算管理而言，預(yù)算控制處于關(guān)鍵地位，尤其在財務(wù)共享背景下，預(yù)算控制能夠有效協(xié)助A公司監(jiān)督經(jīng)濟活動、減少投資成本以及發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理缺陷等。但是現(xiàn)今A公司未能建設(shè)合理的精細化預(yù)算管理體系，預(yù)算編制不夠精準，未能明確精細化預(yù)算管理過程，沒有明確精細化預(yù)算管理實施規(guī)則。A公司通常要求財務(wù)人員根據(jù)從業(yè)經(jīng)驗自主編制預(yù)算，沒有充分運用現(xiàn)有業(yè)財信息編制預(yù)算指標，導(dǎo)致預(yù)算指標不符合各部門實際情況，在后期實施中經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象，未能有效實現(xiàn)預(yù)算控制目標，從而弱化了精細化預(yù)算管理價值［3］。

5.4 信息化水平較低

近年來，雖然A公司開始大力建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺，并且明確了平臺建設(shè)目標，但是現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)平臺自動化程度較低，需要財務(wù)人員手工提交、記賬和審核，平臺未能配置自動化輔助核驗和提醒功能，甚至在財務(wù)數(shù)據(jù)處理量大時期，A公司財務(wù)共享服務(wù)平臺出現(xiàn)了原始憑據(jù)丟失、業(yè)財信息混亂保存、重復(fù)進入共享任務(wù)池等情況，降低了財務(wù)工作效率和質(zhì)量，不利于財務(wù)精細化管理的順利開展。另外，A公司財務(wù)共享服務(wù)平臺的業(yè)財整合程度較低，在引入業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，盡管在平臺上開設(shè)了費用報銷和財務(wù)核算等功能，但是沒有按照業(yè)財整合需求，開設(shè)業(yè)財信息分類存儲、實時共享以及動態(tài)更新等功能，未能統(tǒng)一業(yè)財信息整合口徑，加大了信息共享難度，使得財務(wù)人員無法快速通過該平臺精準獲取所需信息，需要通過多次整理、人工分類等方式從中篩選所需信息，從而降低了財務(wù)精細化管理效率。

6 基于財務(wù)共享的A公司財務(wù)精細化管理策略

6.1 樹立良好的財務(wù)精細化管理理念

在財務(wù)共享背景下，財務(wù)精細化管理理念對A公司發(fā)展具有重要影響。A公司應(yīng)按照管理者工作現(xiàn)狀，將財務(wù)精細化管理上升到戰(zhàn)略層面，積極將財務(wù)精細化管理戰(zhàn)略與發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計財務(wù)精細化管理實施規(guī)劃，明確管理者工作要求，讓管理者自主根據(jù)工作需求，主動了解財務(wù)精細化管理以及實施經(jīng)驗，使管理者在戰(zhàn)略引導(dǎo)下，通過常態(tài)化學(xué)習(xí)，全面掌握財務(wù)精細化管理內(nèi)涵，從而自主樹立良好的財務(wù)精細化管理理念。此外，A公司可以通過內(nèi)部宣傳的方式，引導(dǎo)管理者和其他部門深入了解財務(wù)精細化管理，為后期實施全員管理和全過程管理奠定良好基礎(chǔ)［4］。例如，A公司可以借助網(wǎng)站以及微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺，定期宣傳財務(wù)精細化管理知識和實踐案例，要求管理者和其他部門工作人員在業(yè)余時間自主學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，確保管理者和其他部門工作人員能夠?qū)ο嚓P(guān)理念形成深刻理解，在后續(xù)工作中自主共享財務(wù)信息，以良好的態(tài)度配合財務(wù)部門有序?qū)嵤┴攧?wù)精細化管理，為收獲較好的財務(wù)管理效果創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

6.2 優(yōu)化財務(wù)管理制度

A公司基于財務(wù)共享實施財務(wù)精細化管理時，應(yīng)按照內(nèi)部運營現(xiàn)狀，優(yōu)化財務(wù)管理制度。一方面，A公司應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有崗位分配模式，優(yōu)化崗位權(quán)責(zé)制度。在該項制度中明確各個崗位的財務(wù)精細化管理職責(zé)，劃清崗位職務(wù)邊界，要求各崗位定期根據(jù)工作內(nèi)容，將涉及的財務(wù)信息真實準確地反饋給財務(wù)部門，再向財務(wù)部門遞交財務(wù)信息，標明自身崗位、署名和日期，這樣一旦在后期發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息存在失真或者不完善的情況，可以及時按照具體信息找到責(zé)任人，保障財務(wù)精細化管理的規(guī)范實施。另一方面，A公司應(yīng)結(jié)合財務(wù)共享需求，在現(xiàn)有財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，設(shè)計全過程監(jiān)督管理制度。A公司可以以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，細分各個環(huán)節(jié)監(jiān)督范圍、監(jiān)督內(nèi)容以及監(jiān)督責(zé)任人，按照各崗位工作內(nèi)容設(shè)計監(jiān)督指標，要求責(zé)任人按照制度要求，每天定時對相關(guān)環(huán)節(jié)的財務(wù)共享情況以及財務(wù)精細化管理執(zhí)行效果進行監(jiān)督。當監(jiān)督責(zé)任人發(fā)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)工作行為不合理的現(xiàn)象時，有權(quán)按照監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督職責(zé)，現(xiàn)場對相關(guān)環(huán)節(jié)的工作人員提出限時整改意見，提高財務(wù)精細化管理質(zhì)量［5］。

6.3 改進精細化預(yù)算管理

在財務(wù)共享背景下，精細化預(yù)算管理在財務(wù)部門中處于關(guān)鍵位置，需要財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)精細化管理要求，做好精細化預(yù)算管理，保障A公司的運營成本控制在合理范圍內(nèi)。為了有效改進精細化預(yù)算管理，A公司應(yīng)讓財務(wù)部門將精細化理念與預(yù)算管理工作結(jié)合起來，按照精細化財務(wù)預(yù)算管理，全面管控運營過程中各個階段的成本，如開發(fā)設(shè)計成本、材料采購成本和生產(chǎn)加工成本等。在管控各個階段成本前期，A公司應(yīng)要求財務(wù)人員做好調(diào)研工作，按照調(diào)研中獲取的財務(wù)信息，精細編制預(yù)算，通過可行性驗證，反復(fù)推敲預(yù)算指標是否符合各個階段運營需求，保證預(yù)算指標的合理性。例如，A公司可以讓財務(wù)人員先從財務(wù)共享服務(wù)中心查找有關(guān)環(huán)節(jié)在以往不同歷史時期產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，匯總影響成本變動的因素，分析哪些內(nèi)容對成本具有重要影響，通過網(wǎng)絡(luò)平臺以及市場調(diào)研的方式，實時了解市場定價，按照現(xiàn)有的成本數(shù)據(jù)資源，有計劃地編制各階段運營成本預(yù)算，科學(xué)規(guī)定成本預(yù)算的超出閾值［6］。此外，當財務(wù)人員完成精細化預(yù)算編制后，A公司應(yīng)組織財務(wù)部門管理者，負責(zé)動態(tài)追蹤各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督其成本支出行為是否合理。若發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算指標的情況，可以讓財務(wù)部門管理者直接對有關(guān)部門的預(yù)算執(zhí)行行為進行控制，提出整改意見，確保各個部門都能有效執(zhí)行精細化預(yù)算，防止出現(xiàn)實際成本超過預(yù)算的現(xiàn)象，強化精細化預(yù)算管理效果。

6.4 提高信息化水平

第一，強化財務(wù)共享服務(wù)平臺自動化功能。A公司應(yīng)加大財務(wù)共享服務(wù)平臺研發(fā)投入力度，組織同行專家負責(zé)優(yōu)化升級平臺的自動化水平，讓同行專家針對財務(wù)共享平臺系統(tǒng)建設(shè)需求以及工作人員辦公需求，將智能AI技術(shù)等引入平臺中來，將財務(wù)管理中重復(fù)、瑣碎且易于標準化處理的工作，運用智能AI技術(shù)進行自動化處理，增強平臺的數(shù)據(jù)自動化分析能力、分類整理能力以及自動化生成財務(wù)報表能力等，為提高財務(wù)精細化管理效率提供良好保障。例如，A公司財務(wù)管理中的電子承兌匯票貼現(xiàn)工作，共享資金組審核人員在以往工作中，需要多次更換共享系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，核對相關(guān)數(shù)據(jù)是否準確，由于來回切換兩個系統(tǒng)，工作重復(fù)性較高、效率低，極易出現(xiàn)人工失誤。A公司可以針對這項財務(wù)管理需求，將智能AI技術(shù)引入財務(wù)共享服務(wù)平臺中來，自動化完成數(shù)據(jù)核對、臺賬編制等任務(wù)。這樣共享資金組審核人員僅需在財務(wù)共享服務(wù)平臺中核對一次電子承兌匯票信息即可，從而可以有效提高工作效率和質(zhì)量。第二，提升財務(wù)共享服務(wù)平臺的業(yè)財整合程度。A公司應(yīng)將云平臺和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與財務(wù)共享服務(wù)平臺結(jié)合起來，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)引入財務(wù)共享服務(wù)平臺，統(tǒng)一辦公經(jīng)費、采購資金等數(shù)據(jù)信息錄入、整合標準，制定一致的輸出口徑，打破財務(wù)信息共享壁壘。這樣不僅可以有效實現(xiàn)財務(wù)共享，提高財務(wù)精細化管理質(zhì)量，也可以避免出現(xiàn)先墊款后報銷的情況，財務(wù)共享服務(wù)平臺可以實時按照已經(jīng)生成的記賬訂單進行統(tǒng)一結(jié)算。另外，A公司在提升財務(wù)共享服務(wù)平臺業(yè)財整合程度時，還應(yīng)運用信息化技術(shù)建設(shè)業(yè)財一體化端口，開設(shè)供應(yīng)商端口，為各個供應(yīng)商提供清單核對、發(fā)票開具等服務(wù)，借助信息化技術(shù)將產(chǎn)品采購、合同簽訂以及票據(jù)開立等業(yè)務(wù)形成信息化集成，對各項賬務(wù)處理全流程進行優(yōu)化升級，確保財務(wù)人員能夠在財務(wù)共享服務(wù)平臺協(xié)助下，全面完成數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險監(jiān)控識別等任務(wù)，為公司增產(chǎn)增值奠定良好基礎(chǔ)，從而切實發(fā)揮財務(wù)精細化管理的價值。

7 結(jié)語

在財務(wù)共享背景下，A公司要想實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展，需要加大財務(wù)精細化管理的實施力度。由于財務(wù)精細化管理與傳統(tǒng)財務(wù)不同，目前在實施中存在部分問題，需要A公司結(jié)合實際情況設(shè)計恰當?shù)奶幚韺Σ?，樹立良好的財?wù)精細化管理理念，優(yōu)化財務(wù)管理制度，改進精細化預(yù)算管理，提高信息化水平，運用多種方式提升財務(wù)精細化管理質(zhì)量。

參考文獻

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［作者簡介］崔艷麗，女，河北承德人，寧夏澤威汽車銷售服務(wù)有限公司，中級會計師，本科，研究方向：企業(yè)財務(wù)管理、內(nèi)部控制。