[摘 要]本文以青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫為研究對象,通過分析青海地區(qū)高校圖書館地方文獻資源的現(xiàn)狀、存在的問題和策略,旨在為圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供參考,以推動地方文獻資源的數(shù)字化和智能化發(fā)展,從而更好地傳承和發(fā)展地方文化。
[關(guān)鍵詞]青海地區(qū);高校圖書館;地方文獻數(shù)據(jù)庫
青海位于西北邊陲,雄踞世界屋脊青藏高原,是中華文明的重要源頭,歷史悠久,文化底蘊深厚。青海地區(qū)高校圖書館作為文化集散中心,擁有豐富的本地文獻資源,擔負著搜集、保存和傳播這些珍貴的文化資源的重任,對其進行數(shù)據(jù)庫建設(shè),不僅有助于提高圖書館的服務(wù)水平,滿足讀者需求,推動地方文獻資源的數(shù)字化和智能化發(fā)展,還有利于地方文化的傳承與發(fā)展。
一、地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的背景和意義
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)已成為圖書館發(fā)展的重要方向。青海地區(qū)高校圖書館作為地方文獻的重要收藏地,擁有豐富的本地文獻資源,對其進行數(shù)據(jù)庫建設(shè),不僅有助于提高圖書館的服務(wù)水平,滿足讀者需求,也有利于地方文化的傳承與發(fā)展[1]。
(一)地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館服務(wù)地方經(jīng)濟、社會和文化發(fā)展的必然要求
青海地方文獻包括歷史文獻、民族文獻、地方志書、地方性法規(guī)、地方文化研究等,具有很高的學術(shù)價值和實用價值。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè),將這些文獻進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,不僅可以方便讀者查詢、閱讀和下載,還可以提高文獻的利用率,更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟、社會和文化發(fā)展。
(二)地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)有助于提高圖書館的服務(wù)水平、滿足讀者需求
在互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書館不再是傳統(tǒng)意義上的文獻收藏和借閱機構(gòu),而是信息服務(wù)和知識傳播的重要平臺。通過地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),圖書館可以為讀者提供更加便捷、個性化的服務(wù),如文獻檢索、參考咨詢、信息推送等,實現(xiàn)快速定位所需文獻、共享文獻資源,提高圖書館的服務(wù)水平[2]。
(三)地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)有助于地方文化的傳承與發(fā)展
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以將青海地區(qū)的本地文獻進行整合、整理、數(shù)字化,使之成為一種新的文化資源,推動地方文化的傳承與發(fā)展。
二、青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館的一項重要任務(wù),對于傳承地方文化、促進地方經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。青海地區(qū)擁有豐富的文化資源,高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)能夠為青海地區(qū)高校的教學、科研、服務(wù)等方面提供有力的支持。
(一)文獻資源豐富
?青海地區(qū)高校圖書館所藏地方文獻資源豐富,內(nèi)容包括古籍、民國圖書、地方志、地方史、民族志、地方性期刊、地方性報紙、地方性會議論文、地方性音像資料等。反映了青海地區(qū)的歷史、文化、民俗、地理、政治、經(jīng)濟等方面的發(fā)展變遷,具有很高的學術(shù)價值和現(xiàn)實意義。
(二)具有鮮明的地域特色
這些文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)多以青海地區(qū)的歷史、文化、民俗、地理、政治、經(jīng)濟等方面為主題,反映了青海地區(qū)獨特的自然環(huán)境、人文景觀和歷史文化。這對于研究青海地區(qū)的歷史文化、民俗風情、自然資源和經(jīng)濟發(fā)展等方面具有重要的參考價值。
(三)數(shù)據(jù)庫建設(shè)初具規(guī)模
青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫已經(jīng)初具規(guī)模,部分高校圖書館已經(jīng)建立了地方文獻數(shù)據(jù)庫,并對本地文獻進行了數(shù)字化處理。這些數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。
(四)地方文獻數(shù)據(jù)庫的資源建設(shè)不完善
青海地區(qū)高校圖書館以服務(wù)學校師生的教學和科研服務(wù),其數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理缺少規(guī)范,特別是地方文獻數(shù)據(jù)庫的利用率和影響力較低。
三、青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題
青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為圖書館信息化建設(shè)的重要組成部分,對于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進圖書館資源的利用率和讀者滿意度具有重要作用。然而,在實際建設(shè)過程中,青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍然面臨一些問題,這些問題主要包括表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的資源利用率低
由于各種原因,如圖書館管理不善、數(shù)據(jù)庫建設(shè)資金不足等,導致圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的資源利用率不高。部分圖書館雖然已經(jīng)建立了地方文獻數(shù)據(jù)庫,但由于缺少有效管理、更新不及時等,使得這些數(shù)據(jù)庫的資源無法得到充分利用。此外,因缺少有效的資源共享機制,圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的資源也無法與其他圖書館共享,導致資源浪費。
(二)青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的更新速度慢
隨著社會的發(fā)展,青海地區(qū)高校圖書館地方文獻的內(nèi)容也在不斷更新。然而,由于圖書館管理不善、更新資金不足等,使得圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的更新速度較慢。這不僅影響了圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的實用性,也給圖書館的讀者服務(wù)帶來了困擾。
(三)青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的維護困難
由于圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護需要投入大量的人力、物力和財力,因此,圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的維護工作相對困難。此外,由于圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容較為豐富,需要定期進行數(shù)據(jù)清理、格式轉(zhuǎn)換等工作,這也增加了圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的維護難度。
(四)文獻資源分散,缺少統(tǒng)一的管理和利用
青海地區(qū)高校圖書館地方文獻資源主要分散在各高校圖書館的藏書目錄和數(shù)據(jù)庫中,缺少統(tǒng)一的檢索和利用平臺,這給文獻資源的查找和利用帶來了很大的困難。
(五)地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標準不統(tǒng)一
各圖書館在建設(shè)過程中缺少統(tǒng)一規(guī)劃和指導,導致地方文獻數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和可用性參差不齊,影響了數(shù)據(jù)庫的整體建設(shè)效果。
(六)地方文獻數(shù)據(jù)庫覆蓋范圍有限
目前,青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)仍處于初級階段,數(shù)據(jù)庫覆蓋范圍有限,很多地方文獻尚未被收錄其中。這使得讀者在檢索和查詢本地文獻時,難以得到全面、準確的結(jié)果。
四、青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則
(一)資源整合原則
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)遵循資源整合的原則,整合各類文獻資源,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,方便用戶查詢和利用。青海地區(qū)高校圖書館在建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)充分利用圖書館內(nèi)部資源,整合各類文獻資源,如圖書、期刊、報紙、地方志、地方性法規(guī)等,形成具有青海特色的文獻數(shù)據(jù)庫。
(二)特色服務(wù)原則
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)注重特色服務(wù),結(jié)合青海地區(qū)的實際,根據(jù)青海地區(qū)的地理、歷史、文化等特點,挖掘和整理具有地方特色的文獻資源,為用戶提供具有地方特色的文獻資源和服務(wù)。
(三)用戶需求原則
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)遵循用戶需求原則,以用戶需求為導向,為用戶提供個性化、便捷化的文獻服務(wù)。應(yīng)充分了解用戶的需求,結(jié)合用戶需求進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計和建設(shè),提供符合用戶需求的文獻資源和服務(wù)。
(四)系統(tǒng)性原則
青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)遵循系統(tǒng)性原則。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)整合青海地區(qū)各類文獻資源,形成一個系統(tǒng)完整的文獻信息資源庫,便于用戶查詢和利用。
(五)實用性原則
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)注重文獻資源的篩選、整理和優(yōu)化,提高文獻資源的利用率,為高校教學、科研和地方經(jīng)濟社會發(fā)展提供有效支持。
(六)共享性原則
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮高校圖書館的資源優(yōu)勢,為全省乃至全國用戶提供服務(wù),注重文獻資源的開放共享,提高文獻資源的利用效益。
(七)可持續(xù)發(fā)展原則
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)注重文獻資源的長期保護和可持續(xù)發(fā)展,確保文獻資源的持續(xù)更新和完善,提高文獻資源的可持續(xù)利用能力。
五、青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)策略
(一)構(gòu)建地方特色鮮明的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容體系
青海地區(qū)高校圖書館地方文獻資源豐富,具有鮮明的地域特色和豐富的文化內(nèi)涵。為了充分利用和發(fā)揮這些文獻資源的價值,需要構(gòu)建一個具有地方特色的文獻數(shù)據(jù)庫。
1.以地方特色為主線,明確數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目標,將青海地區(qū)的各類文獻資源進行整合,形成一個具有鮮明地方特色的文獻數(shù)據(jù)庫。
2.充分挖掘青海地區(qū)高校圖書館和地方文獻資源的特點,構(gòu)建一個內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的文獻數(shù)據(jù)庫。青海地區(qū)高校圖書館地方文獻資源主要包括民族、民俗、歷史、地理、生態(tài)、經(jīng)濟等方面的文獻,這些文獻反映了青海地區(qū)獨特的自然風光、歷史文化和社會風貌。因此,在構(gòu)建地方特色鮮明的文獻數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)重點關(guān)注這些方面的文獻資源,如民族民間文化、地方歷史沿革、自然地理環(huán)境、經(jīng)濟發(fā)展等。
3.注重文獻數(shù)據(jù)庫的分類和索引設(shè)計。分類和索引是文獻數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),是用戶檢索文獻的重要工具。在構(gòu)建地方特色鮮明的文獻數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)根據(jù)青海地區(qū)高校圖書館地方文獻資源的類別和特點,合理設(shè)置分類體系,并設(shè)計科學、實用的索引,以便用戶能夠快速、準確地檢索到所需文獻。
4.注重文獻數(shù)據(jù)庫的維護和更新。文獻數(shù)據(jù)庫是一個動態(tài)的過程,需要不斷地進行維護和更新,以適應(yīng)時代發(fā)展的需求。在構(gòu)建地方特色鮮明的文獻數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)定期對文獻資源進行整理、分類、編目等工作,并及時更新文獻資源,以保證數(shù)據(jù)庫的準確性和完整性。
(二)加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的技術(shù)支持與維護
在當前信息化時代,圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是青海地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分,對于推動青海地區(qū)高校圖書館的發(fā)展具有重要的意義。
1.加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的技術(shù)支持。技術(shù)支持是圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要保障。一方面,青海地區(qū)高校圖書館應(yīng)該加大投入,改善圖書館的硬件設(shè)施,如增加服務(wù)器容量,提高網(wǎng)絡(luò)帶寬等,以確保地方文獻數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運行[3]。另一方面,青海地區(qū)高校圖書館應(yīng)該加強對技術(shù)人員的培訓,提高他們的技術(shù)水平,如定期舉辦數(shù)據(jù)庫管理培訓班,提高技術(shù)人員對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的掌握程度。
2.加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的維護。維護是圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。一方面,應(yīng)該建立完善的日常維護制度,定期對地方文獻數(shù)據(jù)庫進行維護,確保數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運行。另一方面應(yīng)該定期對地方文獻數(shù)據(jù)庫進行維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)庫存在的問題,確保文獻資源得到有效利用。
3.提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的技術(shù)水平。一方面,應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究,提高認識和理解,確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的技術(shù)水平不斷提高。另一方面,應(yīng)加強與其他圖書館的技術(shù)交流與合作,學習借鑒其他圖書館的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的技術(shù)水平。
(三)加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的推廣與應(yīng)用
1.加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的推廣合作。圖書館可以與相關(guān)部門、企事業(yè)單位、其他高校合作,將地方文獻數(shù)據(jù)庫推廣應(yīng)用到各個領(lǐng)域,為地方經(jīng)濟發(fā)展提供智力支持。
2.加大宣傳力度。利用圖書館網(wǎng)站、微信公眾號、社交媒體、報刊等,進行新聞報道、專題文章、案例分析,讓讀者深入了解地方文獻數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢和價值,提高其使用率和認知度。
3.完善地方文獻數(shù)據(jù)庫的檢索功能。根據(jù)讀者需求,對地方文獻數(shù)據(jù)庫進行檢索功能的優(yōu)化和升級,使其檢索結(jié)果更準確、更全面、更及時。同時,應(yīng)加強檢索結(jié)果的推送功能,使讀者能夠第一時間獲取到所需信息,提高使用效率。
4.加強地方文獻數(shù)據(jù)庫與其他數(shù)據(jù)庫的融合。如與各類電子書、電子期刊、電子報紙等的融合,使讀者能夠更方便地獲取各類文獻資源,提高使用效果。
(四)加強地方文獻數(shù)據(jù)庫人才培養(yǎng)與引進
圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個涉及多個方面的系統(tǒng)工程,其中人才培養(yǎng)和引進是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。只有具備相關(guān)知識和技能的人才,才能夠有效地管理和維護地方文獻數(shù)據(jù)庫,提高圖書館的服務(wù)能力。
1.建立專業(yè)化的圖書館員隊伍,加強圖書館員培訓和教育
圖書館應(yīng)該建立一支專業(yè)化的圖書館員隊伍,包括地方文獻館員、數(shù)字資源建設(shè)專家、信息管理專家等。通過舉辦培訓班、研討會、講座等形式,提供圖書館員專業(yè)知識和技能的學習和交流平臺,使館員具備相關(guān)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗,提升其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,促進圖書館員人才隊伍建設(shè)[4]。
2.加強圖書館員與地方文獻專家合作
從專家的角度為圖書館員提供指導和支持??梢酝ㄟ^邀請地方文獻專家到圖書館舉辦講座、授課等形式,提升圖書館員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。
3.引進具有地方文獻知識的專業(yè)人才
通過招聘,與其他機構(gòu)、高校等合作,引進具有地方文獻知識的專業(yè)人才,為圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供人才支持。為青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供人力資源保障,提高圖書館地方文獻服務(wù)能力。
結(jié)束語
總之,青海地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個長期、系統(tǒng)的工程,針對當前地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題,我們提出構(gòu)建地方特色鮮明的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容體系,加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的技術(shù)支持與維護,加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的推廣與應(yīng)用,加強地方文獻數(shù)據(jù)庫人才培養(yǎng)與引進的措施,旨在為青海地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供理論指導,推動地方文獻資源的數(shù)字化和智能化發(fā)展,促進地方文化的傳承和發(fā)展。
參考文獻
[1]閆書田.高校圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,25(6):6-8.
[2]張寧.關(guān)于圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究[J].大眾標準化,2020(22):35-36.
[3]張兆宇.圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃研究:以大慶市圖書館為例[J].邊疆經(jīng)濟與文化,2018(9):116-118.
[4]段昌華.高校地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題和對策[J].圖書館學刊,2016,38(1):41-44.
作者簡介:范正芳(1986— ),女,漢族,山西太原人,青海民族大學圖書館,副研究館員,碩士。
研究方向:歷史文獻學、圖書館學。