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        業(yè)財(cái)融合在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用探討

        2024-12-31 00:00:00李穎
        中國科技投資 2024年23期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理策略

        摘要:在制造業(yè)企業(yè)高速發(fā)展、外部環(huán)境瞬息萬變的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。業(yè)財(cái)融合是近年來興起的新型管理理念,它把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)聯(lián)系,有效促進(jìn)了制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文通過對業(yè)財(cái)融合的意義與重要性的闡述,制定該融合模式在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的具體應(yīng)用措施,旨在日益激烈的市場環(huán)境下,為我國制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供策略。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;策略

        DOI:10.12433/zgkjtz.20242322

        在全球化和信息化的發(fā)展趨勢下,制造業(yè)企業(yè)正迎來空前的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過多注重對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和事后應(yīng)對,已很難滿足發(fā)展需求。面對該問題,很多企業(yè)都在探討如何將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合,從而達(dá)到資源共享、整合等目的。業(yè)財(cái)融合既是一種理念,也是一種實(shí)踐性管理方式,即把財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        一、業(yè)財(cái)融合概述

        業(yè)財(cái)融合是指把企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)密切聯(lián)系起來,從而提升經(jīng)營效益與管理水平的新型財(cái)務(wù)管理方式。通過采用這種方式,企業(yè)能夠提高管理質(zhì)量,減少企業(yè)之間信息不對稱現(xiàn)象,從而更好地適應(yīng)不斷變化的市場和激烈的競爭;企業(yè)可站在財(cái)務(wù)的角度對業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,及時(shí)識別和整改高成本、低效益的環(huán)節(jié),進(jìn)而減少成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;有助于提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)其高質(zhì)量發(fā)展。

        該融合模式不僅需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作,也需要信息技術(shù)的支持,才能使企業(yè)的價(jià)值最大化。在開展業(yè)財(cái)融合時(shí),企業(yè)將遇到諸如“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象、數(shù)據(jù)質(zhì)量與一致性、系統(tǒng)整合難度大、財(cái)務(wù)認(rèn)識不一等問題。企業(yè)要想更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,就必須通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理策略,采用微服務(wù)框架與API界面,增強(qiáng)各體系的可操作性,并構(gòu)建多個(gè)部門的信息交流機(jī)制。

        二、業(yè)財(cái)融合在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用措施

        (一)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺

        在制造業(yè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,業(yè)財(cái)融合不僅可以提高財(cái)務(wù)管理水平,也可保證企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺非常重要,其中的關(guān)鍵就是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和整合。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化可以為數(shù)據(jù)的定義及分類制定明確的標(biāo)準(zhǔn),以保證各部門采用統(tǒng)一的用語和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與處理。比如:銷售收入、生產(chǎn)成本等重要指標(biāo),都要在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門中取得協(xié)議,避免理解上的不同造成數(shù)據(jù)上的偏差。通過引進(jìn)數(shù)據(jù)治理模式,成立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理小組,對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測。小組應(yīng)有規(guī)律地回顧并優(yōu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以保證它們符合企業(yè)的發(fā)展需求,定期清理歷史資料,剔除多余的資料,保證資料的正確性及實(shí)時(shí)性,以提高會計(jì)報(bào)表的可信度,為企業(yè)的管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

        業(yè)財(cái)融合中,數(shù)據(jù)整合是重要環(huán)節(jié),可將多個(gè)信息源進(jìn)行有效集成,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的無縫連接。企業(yè)可以引進(jìn)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)、銷售、采購等業(yè)務(wù)模塊的集成。ERP可以實(shí)時(shí)反映各個(gè)部門的經(jīng)營狀況,并及時(shí)更新財(cái)務(wù)狀況,以便為經(jīng)營管理提供正確的參考[1]。采用現(xiàn)代化的技術(shù)方法,建立能夠在不同系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的數(shù)據(jù)接口及應(yīng)用程序接口(API),既可以增加數(shù)據(jù)的流動(dòng)性,又可以在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)間構(gòu)建實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)連接,降低人為的介入以及數(shù)據(jù)傳輸中的錯(cuò)誤。企業(yè)借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,深入挖掘財(cái)務(wù)和管理數(shù)據(jù),并形成實(shí)時(shí)的分析報(bào)告,以快速應(yīng)對市場變化。

        (二)強(qiáng)化成本管理

        作業(yè)成本法(ABC)是一種科學(xué)、準(zhǔn)確的成本核算方法。相對于傳統(tǒng)的成本分?jǐn)偡绞剑鳂I(yè)成本法通過對每項(xiàng)作業(yè)及其使用的資源進(jìn)行劃分,從而更加精確地將成本分?jǐn)偟骄唧w的產(chǎn)品或服務(wù)中。該方法具有以下優(yōu)點(diǎn):

        其一,提高費(fèi)用的透明度。ABC可以協(xié)助企業(yè)確定哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)有附加值,哪些沒有附加值,并由此確定費(fèi)用的根本原因,從而使管理部門有目標(biāo)地進(jìn)行成本控制。

        其二,優(yōu)化資源分配。通過對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行成本分析,企業(yè)能夠更好地分配資源,把更多的資本用于生產(chǎn)高利潤率的產(chǎn)品和服務(wù)。與此同時(shí),可以發(fā)現(xiàn)哪些業(yè)務(wù)會消耗大量的資源,但收益卻很少,從而作出調(diào)整或?qū)⑵淝宄齕2]。

        其三,對決策提供支持。ABC方法為更科學(xué)的決策程序提供了支持。管理者可依據(jù)真實(shí)的成本數(shù)據(jù),制定更精確的定價(jià)策略,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),進(jìn)行投資決策,從而提升企業(yè)的競爭能力。

        為提高成本控制的精準(zhǔn)性,必須在業(yè)財(cái)融合的大環(huán)境下設(shè)立成本中心。成本中心是對某個(gè)具體成本承擔(dān)責(zé)任的單位或小組,其首要任務(wù)是推行成本責(zé)任制。具體來說,通過設(shè)立多個(gè)成本中心,企業(yè)可以對各個(gè)部門或生產(chǎn)線進(jìn)行詳細(xì)的成本計(jì)算,以確保每個(gè)單元對成本的管理職責(zé)更加清晰,同時(shí)增強(qiáng)其成本控制意識。企業(yè)根據(jù)成本中心的績效評價(jià),制定適當(dāng)?shù)募?lì)措施,對有能力進(jìn)行成本控制和效率提升的單位和人員予以獎(jiǎng)勵(lì),從而提高員工的工作熱情,促進(jìn)總體成本的下降。企業(yè)通過應(yīng)用信息化手段,對各成本中心進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,及時(shí)獲得各部門的運(yùn)行情況。這些即時(shí)的信息回饋,讓企業(yè)可以快速地作出調(diào)整,以規(guī)避成本損失帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        同時(shí),企業(yè)還需要建立靈活的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以支持預(yù)算的實(shí)時(shí)更新和分析。該系統(tǒng)不僅包括對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,還包括對市場和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,幫助企業(yè)快速識別市場趨勢和業(yè)務(wù)機(jī)會,確保資源得到有效的利用。此外,企業(yè)還需培養(yǎng)一支具備高度分析能力和敏銳的市場洞察力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。這些財(cái)務(wù)人員不僅要精通預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析,還要了解業(yè)務(wù)流程和市場環(huán)境。通過定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以不斷提高其專業(yè)技能,更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)提升預(yù)算管理

        在制造業(yè)企業(yè)中,面對瞬息萬變的市場環(huán)境與顧客需求,傳統(tǒng)的年度預(yù)算方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)對靈活性的需求。因此,運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算的方法是提高企業(yè)績效的有效手段。所謂滾動(dòng)預(yù)算,是指企業(yè)在每年的預(yù)算期末,按照實(shí)際運(yùn)營狀況和市場預(yù)測,對下個(gè)時(shí)期的預(yù)算進(jìn)行更新和調(diào)整。滾動(dòng)預(yù)算可以根據(jù)市場的變化,對資源的配置和策略進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整,從而使企業(yè)對市場的要求作出迅速反應(yīng)[3]。比如:當(dāng)產(chǎn)品系列市場上有很好的表現(xiàn),就可以把更多資源投入到這條生產(chǎn)線上,使利潤最大化。與傳統(tǒng)的定基預(yù)算相比,滾動(dòng)預(yù)算能有效降低預(yù)算編制的盲目性,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)測更具科學(xué)性和合理性。執(zhí)行滾動(dòng)預(yù)算要求各部門密切配合,以保證預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān),這樣的跨部門交流,不但可以增加預(yù)算的精確性,而且可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間合作。

        要想提高預(yù)算管理水平,必須將預(yù)算與業(yè)務(wù)計(jì)劃聯(lián)系起來,制定預(yù)算應(yīng)從確定總體運(yùn)營目標(biāo)開始,并保證其與目標(biāo)相符。比如:某企業(yè)以擴(kuò)大市場占有率為目的,則應(yīng)在預(yù)算中增加對銷售、研究與發(fā)展的投入。在業(yè)務(wù)計(jì)劃發(fā)生改變時(shí),設(shè)立動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)機(jī)制,以便及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。這需要企業(yè)不斷關(guān)注市場環(huán)境、競爭對手的動(dòng)態(tài)以及內(nèi)部經(jīng)營情況,從而實(shí)現(xiàn)對資源的合理分配。

        (四)加強(qiáng)績效評價(jià)

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是構(gòu)建重要的業(yè)績指標(biāo)(KPI)體系。關(guān)鍵績效指標(biāo)既要覆蓋傳統(tǒng)的銷售收入、凈利潤、毛利率等財(cái)務(wù)目標(biāo),也要將生產(chǎn)效率、合格率、存貨周轉(zhuǎn)率等具體業(yè)務(wù)指標(biāo)納入其中,這些指標(biāo)可以直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)及經(jīng)營目標(biāo)[4]。企業(yè)在建立關(guān)鍵的績效考核指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)保證關(guān)鍵績效指標(biāo)與策略目標(biāo)保持一致,防止指標(biāo)間的矛盾,從而產(chǎn)生一股促使企業(yè)朝著預(yù)定方向前進(jìn)的“合力”。為了容易追蹤和評價(jià),這些關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)該是可以量化的,從而讓員工對自己的表現(xiàn)有清楚的認(rèn)識,并明確改善的方向。

        當(dāng)市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部或外部的因素發(fā)生變化時(shí),KPI系統(tǒng)也要適時(shí)地作出相應(yīng)的調(diào)整,以保證企業(yè)在變動(dòng)中仍具有競爭力。此外,平衡計(jì)分卡(BSC)也是有效的績效管理手段,其對企業(yè)發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。制造業(yè)企業(yè)可以從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)維度全面評價(jià)績效,以提高經(jīng)營績效。財(cái)務(wù)維度側(cè)重于財(cái)務(wù)狀況,通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測,可保證利潤和成本控制的穩(wěn)定性。比如:通過對各系列產(chǎn)品的收益進(jìn)行分析,達(dá)到資源的最優(yōu)分配,從而獲得更多的利潤。顧客滿意度與市場占有率對制造業(yè)企業(yè)的成敗起著決定性作用,通過顧客反饋、市場調(diào)研等方式,企業(yè)可了解顧客的需要與預(yù)期,對產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行調(diào)整,從而提高顧客的滿意度與忠誠度。內(nèi)部過程維度涉及內(nèi)部操作過程的效率與品質(zhì)。通過對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)測,可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,并對生產(chǎn)線進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到增加生產(chǎn)能力、降低成本的目標(biāo)。學(xué)習(xí)與成長維度指的是企業(yè)要不斷深化人力資源培訓(xùn),持續(xù)進(jìn)行技術(shù)革新,以確保在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        (五)風(fēng)險(xiǎn)管控

        制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系,是當(dāng)前該行業(yè)發(fā)展面臨的重大課題。企業(yè)可以運(yùn)用信息分析工具,對企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、市場環(huán)境等進(jìn)行分析。通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、供應(yīng)商違約、市場需求波動(dòng)等潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,可從數(shù)量及質(zhì)量方面進(jìn)行評估,并估計(jì)其發(fā)生的可能性及潛在損失[5]。利用風(fēng)險(xiǎn)矩陣的方法,對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目按照高、中、低三個(gè)等級分類,從而實(shí)現(xiàn)對高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的優(yōu)先級確定,并針對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,確保企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況作出反應(yīng)。通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,企業(yè)對可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,以降低損失。

        (六)決策支持

        在信息化快速發(fā)展的背景下,制造企業(yè)產(chǎn)生了海量的生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。借助大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層挖掘,并從中提煉出有價(jià)值的信息。比如:通過對歷史銷量數(shù)據(jù)的分析,可以對未來的市場需求進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而對生產(chǎn)計(jì)劃與存貨進(jìn)行優(yōu)化。商務(wù)智能(Business Intelligence, BI)是一種能夠?qū)⒍鄠€(gè)部門間的數(shù)據(jù)集成,并以直觀的方式展現(xiàn)其核心性能指標(biāo)(KPI)的技術(shù)。通過應(yīng)用BI工具,管理層對經(jīng)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,并對戰(zhàn)略進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整[6]。BI工具還能協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在問題與機(jī)遇,提高決策的靈活性與精確性。通過對數(shù)據(jù)的深度分析,企業(yè)可以了解市場發(fā)展趨勢、顧客行為、競爭對手的動(dòng)向等,這不僅能幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,而且能為將來的策略規(guī)劃提供基礎(chǔ)。此外,企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的決策模型,以滿足不同層次的決策需求。比如:運(yùn)用線性回歸模型對銷售進(jìn)行預(yù)測,或運(yùn)用決策樹的方法對各種營銷戰(zhàn)略進(jìn)行分析,可為管理者在復(fù)雜的環(huán)境下進(jìn)行更多的科學(xué)決策,從而為企業(yè)的發(fā)展提供量化分析基礎(chǔ)。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化、制造業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景下,業(yè)財(cái)融合是制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)變革的重要方向。在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)不僅要注重會計(jì)信息的準(zhǔn)確、及時(shí),而且要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,從而為企業(yè)的管理提供支撐。業(yè)財(cái)融合可以突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和管理的屏障,使企業(yè)信息共享,各部門有效協(xié)作,從而提高整體效率。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可從單純的“賬房先生”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理參與者,為企業(yè)進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)分析、預(yù)測等方面的決策服務(wù)。

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