摘要：近年來，隨著企業(yè)各類業(yè)務(wù)模式的不斷創(chuàng)新，各種活動(dòng)的復(fù)雜程度越來越高。作為一名合格的企業(yè)財(cái)務(wù)管理者，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理理念和管理方式合理創(chuàng)新?，F(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作職能并不局限于收支及核算管理，還會(huì)參與經(jīng)濟(jì)組織決策等重要環(huán)節(jié)，在業(yè)財(cái)融合的幫助下，財(cái)務(wù)職能得到了轉(zhuǎn)化，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供了助力?；诖耍疚膶?duì)信息化視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，闡述了業(yè)財(cái)融合管理的轉(zhuǎn)型要點(diǎn)并提出優(yōu)化路徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242316

新時(shí)期，信息化的作用與優(yōu)勢得到充分突顯，為企業(yè)發(fā)展帶來了新的契機(jī)。總的來說，企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況與資金管理效果存在直接關(guān)系，財(cái)務(wù)部作為資金管理的重要部門，應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，如此才能為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容之一，在業(yè)財(cái)融合的幫助下，會(huì)計(jì)工作者們從傳統(tǒng)的核算操作慢慢向業(yè)務(wù)發(fā)展方面靠近，以信息化共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，保證信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中呈現(xiàn)出更高的價(jià)值。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

（一）業(yè)財(cái)融合及實(shí)施路徑

所謂業(yè)財(cái)融合，主要是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)內(nèi)容結(jié)合，當(dāng)業(yè)務(wù)內(nèi)容出現(xiàn)后，工作人員會(huì)將實(shí)際情況傳遞給財(cái)務(wù)人員，通過相關(guān)信息交流，讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作有序開展，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的全面性，真實(shí)反映財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，為后續(xù)各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供支持。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的改變，業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中必不可少的重要環(huán)節(jié)，再加上信息技術(shù)的普及應(yīng)用，可為業(yè)財(cái)融合帶來新的有利條件，大幅提升業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，構(gòu)建起企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理模式[1]。

（二）企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義

1.有利于提升管理質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，能夠開展業(yè)財(cái)融合，其自身的管理質(zhì)量能夠得到更好的改善。在業(yè)財(cái)融合模式的幫助下，財(cái)務(wù)管理模式變得更加豐富，讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、管理流程等變得更加清晰，在維護(hù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作有序開展。企業(yè)可以將業(yè)財(cái)融合作為基礎(chǔ)條件，深入了解生產(chǎn)運(yùn)營、管理等內(nèi)容，預(yù)防其中可能存在的財(cái)務(wù)問題，突出財(cái)務(wù)管理的有效性。

2.有利于增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

當(dāng)前，市場的發(fā)展充滿諸多不確定性因素，想要在復(fù)雜的環(huán)境下繼續(xù)生存，企業(yè)應(yīng)盡可能提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。通過制定業(yè)財(cái)融合計(jì)劃，企業(yè)了解業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中的各項(xiàng)舉措和具體內(nèi)容，明確各個(gè)工作環(huán)節(jié)的實(shí)際開展情況，看其是否存在風(fēng)險(xiǎn)。如此影響企業(yè)發(fā)展的因素也會(huì)在初期得到抑制，從而幫助企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[2]。

3.有利于各項(xiàng)規(guī)劃的落實(shí)

業(yè)財(cái)融合計(jì)劃就是企業(yè)在經(jīng)營和管理中實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)及管理工作，促使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃及目標(biāo)得到切實(shí)有效的落實(shí)?；跇I(yè)財(cái)融合管理模式，財(cái)務(wù)管理工作的有效性可以更好地得到保證，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，通過開展業(yè)財(cái)融合，企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃時(shí)，可以根據(jù)其發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行，讓企業(yè)呈現(xiàn)真實(shí)的運(yùn)營狀態(tài)，優(yōu)化管理體系，為企業(yè)爭取到更好發(fā)展機(jī)會(huì)。

二、信息化背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)

（一）信息化下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理

1.優(yōu)化預(yù)算編制

首先，銷售預(yù)算作為預(yù)算工作的起點(diǎn)，主要包括收入預(yù)算、應(yīng)收賬款預(yù)算等，企業(yè)的銷售預(yù)算需要充分結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，通過信息系統(tǒng)收集上一年度的銷售規(guī)劃，并對(duì)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，判斷客戶的滿意度以及客戶預(yù)期的購買量，在此基礎(chǔ)上確定下一年度的銷量，以此編制銷售預(yù)算。其次，編制采購預(yù)算。企業(yè)的采購預(yù)算需要分析下一年度銷量，結(jié)合業(yè)務(wù)量確定采購內(nèi)容[3]。在確定采購預(yù)算時(shí)，要保持合理的庫存量，避免營運(yùn)資金被過度擠占，對(duì)下一年度庫存方面的信息進(jìn)行分析，制定最佳的采購方案。

2.優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控

首先，在事前管理方面，預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各責(zé)任主體后，各主體在開展資金支出前，必須要出具書面申請(qǐng)，落實(shí)事前審批機(jī)制。預(yù)算發(fā)起人和審批人通過信息系統(tǒng)了解預(yù)算數(shù)、剩余額度等方面的信息，并以此優(yōu)化預(yù)算編制流程。審批人需要判斷系統(tǒng)中是否有足夠的額度，如果沒有足夠額度但又必須實(shí)施的，需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整后方可開展。其次，優(yōu)化事中控制。事中控制要求信息系統(tǒng)自動(dòng)分析業(yè)務(wù)管理工作的實(shí)際，判斷預(yù)算在執(zhí)行過程中是否發(fā)生偏差，若業(yè)務(wù)方向發(fā)生重大改變，導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)無法繼續(xù)執(zhí)行，需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。如果業(yè)務(wù)未發(fā)生重大且不可預(yù)見的變化，但預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生重大偏差，就需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，以符合工作要求[4]。

3.建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管控體系

企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中，需要基于信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管控，通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)分析，以業(yè)務(wù)審批為對(duì)象，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效管理。業(yè)務(wù)審批完成后，財(cái)務(wù)需要完善稽核、支付等一系列工作。在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)需要通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多維度的分析，判斷業(yè)務(wù)工作達(dá)成情況，結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算完成情況，幫助企業(yè)有的放矢地優(yōu)化管理方向。

（二）信息化下的財(cái)務(wù)分析

信息化下的財(cái)務(wù)分析要求分析財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。為了使財(cái)務(wù)分析更加有效，需要提高數(shù)據(jù)的解讀與挖掘能力，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的分析。信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)分析，需要通過信息系統(tǒng)分析企業(yè)的各項(xiàng)管理工作，為各環(huán)節(jié)的工作提供有效支持。企業(yè)需要加強(qiáng)以下幾方面的分析：首先，營運(yùn)能力分析。營運(yùn)能力分析需要分析企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，企業(yè)需要細(xì)分品牌、區(qū)域，對(duì)管理工作進(jìn)行細(xì)致判斷，判斷企業(yè)在經(jīng)營過程中是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)、重大問題。其次，盈利能力分析[5]。分析成本費(fèi)用等因素變動(dòng)對(duì)凈利潤變動(dòng)的影響，通過分區(qū)域、分品牌判斷企業(yè)的盈利情況，結(jié)合其經(jīng)營實(shí)際，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營工作發(fā)生的差異性進(jìn)行合理分析，幫助企業(yè)完善經(jīng)營管理規(guī)劃。最后，產(chǎn)品分析。作為管理層比較重視的內(nèi)容，產(chǎn)品分析應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品類型不同，實(shí)行細(xì)致的分析，及時(shí)跟蹤上市產(chǎn)品，重點(diǎn)分析產(chǎn)品的盈利性、成長性及生命周期，明確從企業(yè)到消費(fèi)者整個(gè)價(jià)值鏈的情況，以幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品的研發(fā)規(guī)劃及銷售計(jì)劃。

三、信息化背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理現(xiàn)存問題

（一）預(yù)結(jié)算管理不足

縱觀整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程，預(yù)結(jié)算工作必不可少，因?yàn)樵擁?xiàng)工作對(duì)成本管理的影響較大?？傮w來講，預(yù)結(jié)算定額速度比較緩慢，若一直采用傳統(tǒng)的換算方式，可能難以保證預(yù)結(jié)算工作的真實(shí)性，最后影響預(yù)結(jié)算效果，再加上整個(gè)計(jì)算過程比較繁瑣，容易讓主體工作的開展效率下滑[6]。除此之外，受項(xiàng)目管理過程不完善的影響，相關(guān)部門之間不能有效溝通，管理工作針對(duì)性不強(qiáng)，同時(shí)缺乏全面性優(yōu)勢，最終導(dǎo)致企業(yè)面臨資金安全威脅，甚至有些工作人員還會(huì)通過預(yù)結(jié)算過程造假獲得私利，影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）成本管理體系不健全

一些企業(yè)在經(jīng)營和管理中，管理系統(tǒng)并不健全，管理內(nèi)容無法與企業(yè)的發(fā)展方向及目標(biāo)一致。在開展成本管理工作過程中，由于成本管理系統(tǒng)的問題，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些工作障礙。另外，由于財(cái)務(wù)管理制度不健全，成本管理流程過于粗放?？傊瑢?dǎo)致成本體系不完善的因素較多，一方面，企業(yè)沒有明確各崗位職責(zé)，對(duì)于違規(guī)操作行為沒有嚴(yán)厲懲處，進(jìn)一步影響了工作人員開展成本管理工作的積極性；另一方面，很多企業(yè)采取的成本管理模式不夠先進(jìn)，無法與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。在后續(xù)發(fā)展過程中，各企業(yè)應(yīng)意識(shí)到成本管理體系不健全的具體原因，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，設(shè)定良好的整改計(jì)劃，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行[7]。

（三）資金過于零散，影響管理效果

企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來源主要以資金為主，為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做好資金管理工作，盡可能將資金支出控制在最低狀態(tài)?，F(xiàn)階段，有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部資金管理方面有不足之處。一是資金鏈明確性不足，二是員工存在資金非法挪用的不良行為，三是很多大型集團(tuán)子公司數(shù)量多，無法實(shí)現(xiàn)資金鏈的全面管理，從而出現(xiàn)盲目的投資、浪費(fèi)資金等問題，使得資金利用率長期處于較低狀態(tài)，增加了財(cái)務(wù)管理的混亂程度[8]。

（四）企業(yè)信息傳遞速度有限

企業(yè)發(fā)展的核心在于信息的掌握，為了充分把握當(dāng)前多變的市場，企業(yè)除了控制好資金鏈、物流鏈等內(nèi)容外，還要重點(diǎn)對(duì)市場上的關(guān)鍵信息進(jìn)行收集和分析。很多企業(yè)沒有針對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和調(diào)整，致使財(cái)務(wù)信息很難保持透明，增加了貪污腐敗、會(huì)計(jì)審核不準(zhǔn)確等問題出現(xiàn)的可能性。很多時(shí)候，上下級(jí)在傳遞相關(guān)信息時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)報(bào)表信息內(nèi)容不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

四、信息化背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化路徑

（一）強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的溝通

業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要性不言而喻，是業(yè)財(cái)融合管理模式的必要基礎(chǔ)。這兩個(gè)部門溝通的有效性直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。基于現(xiàn)代化信息背景，管理者要想為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，需要注意管理制度的優(yōu)化和完善，以確保兩部門之間始終處于密切、良性的溝通狀態(tài)[9]。

（二）建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫

信息化背景下，財(cái)務(wù)管理工作的開展需要結(jié)合大量數(shù)據(jù)信息，只有這樣，才能呈現(xiàn)出更好的業(yè)財(cái)融合效果。從企業(yè)發(fā)展的角度來說，需要開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容較多，每個(gè)活動(dòng)都會(huì)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。實(shí)際上，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)重點(diǎn)決策制定的依據(jù)，管理者要基于長遠(yuǎn)發(fā)展的目的，制定完整的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。必須注意，如果數(shù)據(jù)信息沒有有效的集成，容易發(fā)生丟失、破壞等現(xiàn)象，影響數(shù)據(jù)信息的后續(xù)應(yīng)用價(jià)值。因此，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)立足實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)深入分析，建立適宜的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫，通過運(yùn)用信息化技術(shù)，做好數(shù)據(jù)的整理和分析工作。

（三）搭建信息化平臺(tái)

企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)好后，并不能代表業(yè)財(cái)融合工作可以結(jié)束，在實(shí)際運(yùn)行方面，信息化平臺(tái)內(nèi)部依舊存在很多風(fēng)險(xiǎn)，無法體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢。為此，相關(guān)人員要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析，并建立預(yù)警機(jī)制。首先，在信息化平臺(tái)建設(shè)方面，應(yīng)搭配相應(yīng)的設(shè)施和配套軟件，如計(jì)算機(jī)、硬盤等。其次，業(yè)務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行后，業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)需要評(píng)估執(zhí)行結(jié)果，充分體現(xiàn)出成本的消耗情況，通過與項(xiàng)目實(shí)施效果的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，讓業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢更好地呈現(xiàn)。

（四）強(qiáng)化計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)使用率

財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)深刻意識(shí)到計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，使其得到全面應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)造有利條件。另外，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況，選擇計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，保證其與內(nèi)部管理流程的一致性。在計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的幫助下，企業(yè)可以更快地開展信息查詢工作，與傳統(tǒng)的信息查詢操作相比，可以節(jié)省更多的時(shí)間和精力，掌握更多與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)可以計(jì)算財(cái)務(wù)發(fā)票，實(shí)現(xiàn)信息的瀏覽，后續(xù)可將數(shù)據(jù)直接用于企業(yè)決策制定，無需被再次審核[10]。

（五）建立激勵(lì)和約束制度

通過完善激勵(lì)和約束制度，能夠幫助企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理工作。但該機(jī)制建設(shè)是一把“雙刃劍”，雖然有利于企業(yè)管理，但也會(huì)帶來一些新的問題。利益機(jī)制的設(shè)定，除了物質(zhì)層面，還要考慮工作人員的精神世界，尤其是在約束機(jī)制建設(shè)方面，責(zé)任機(jī)制強(qiáng)化顯得尤為總要。首先，企業(yè)需要對(duì)激勵(lì)和約束機(jī)制建設(shè)提高認(rèn)知，并在各職能部門內(nèi)部落實(shí)該類制度。其次，提升現(xiàn)存貨物和應(yīng)收賬款的管理力度，減少資金呆滯問題，避免企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)更多問題。

五、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)獲得了很多新的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也需要面臨新的問題。因此，在信息化視角下，企業(yè)應(yīng)提升對(duì)業(yè)財(cái)融合的關(guān)注度，通過業(yè)財(cái)務(wù)部門的有效配合，保證財(cái)務(wù)部門充分了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行情況。同時(shí)，建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，為各項(xiàng)決策的制定提供支持，幫助企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。

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