摘要：大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)成為事業(yè)單位提高管理效能和應(yīng)對風險挑戰(zhàn)的必然選擇。通過引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和智能化工具，實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和優(yōu)化，事業(yè)單位能夠提高財務(wù)管理效率、精確度和決策支持能力。本文通過分析大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響，提出了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的思路，包括數(shù)據(jù)整合與共享、數(shù)據(jù)分析與決策支持、風險管理與預警、自動化流程與效率提升等，然后總結(jié)事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的難點與對策，旨在為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)提供理論指導和實踐支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20242529

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的情況日益復雜。傳統(tǒng)的手工處理和紙質(zhì)文檔已無法適應(yīng)海量數(shù)據(jù)的處理和分析需求，因此事業(yè)單位迫切需要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，以提高效率、加強風險管理、保護信息安全和隱私。信息化建設(shè)將為事業(yè)單位財務(wù)管理帶來前所未有的機遇。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化，提高管理效率和精確度，為決策層提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。為了適應(yīng)時代發(fā)展和信息化潮流，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是一種必然的趨勢，還是一項迫切需要完成的任務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

（一）事業(yè)單位獲取信息方式多樣化

在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位財務(wù)管理面臨著信息獲取方式的深刻變革。以前，事業(yè)單位主要依賴財務(wù)報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)來獲取有關(guān)經(jīng)濟情況和財務(wù)狀況的信息。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息獲取的方式變得更加多樣化和豐富。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得海量、多樣化的數(shù)據(jù)源可以被事業(yè)單位利用?，F(xiàn)在，除了傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)外，事業(yè)單位可以利用社交媒體數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)搜索數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)等非財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)源蘊含著豐富的市場信息和用戶需求。通過對這些數(shù)據(jù)進行深入分析，事業(yè)單位能夠更全面地了解市場動態(tài)、用戶反饋、競爭對手情況等，為財務(wù)決策提供更為準確和全面的信息依據(jù)。

（二）有效增強事業(yè)單位的財務(wù)決策能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)使得事業(yè)單位能夠獲取更多樣化的數(shù)據(jù)，包括社會經(jīng)濟狀況、民生需求等。通過對大數(shù)據(jù)的分析，事業(yè)單位可以更全面地了解社會的需求和變化趨勢，為財務(wù)決策提供重要參考。大數(shù)據(jù)分析可以幫助事業(yè)單位更加科學地優(yōu)化公共資源的配置，合理分配資金和人力資源，提高資源的利用效率，使財務(wù)決策更加務(wù)實和有針對性。此外，事業(yè)單位面臨多樣化的風險，如政策風險、社會風險等。大數(shù)據(jù)分析可以幫助事業(yè)單位更好地識別和評估潛在風險，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施進行風險控制和應(yīng)對，保障財務(wù)的穩(wěn)健性。大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位財務(wù)預算管理提供了智能化支持。通過大數(shù)據(jù)分析，事業(yè)單位可以實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時調(diào)整預算，實現(xiàn)預算的靈活調(diào)配，提高預算管理的效率和精準度。

（三）加強財務(wù)部門與其他部門之間的溝通聯(lián)系

在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，財務(wù)部門往往與其他部門相對獨立，信息交流不夠及時和充分，導致財務(wù)決策可能受限于缺乏全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。然而，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得不同部門的數(shù)據(jù)可以集成和共享，為財務(wù)部門與其他部門之間建立更緊密的溝通聯(lián)系提供了可能。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和透明化，財務(wù)部門可以將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標與其他部門共享，讓各部門了解財務(wù)情況和對組織目標的影響，促進相互間的交流和合作。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)部門可以將復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表和報表，使其他部門更容易理解和掌握財務(wù)信息。這樣不僅提高了其他部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的認知，也增強了財務(wù)部門與其他部門之間的溝通效果。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)思路

（一）數(shù)據(jù)整合與共享

第一，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)不同財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。首先，事業(yè)單位應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)規(guī)范，對不同財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行標準化整理，確保不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字段和格式一致。其次，從不同財務(wù)系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，并進行清洗和轉(zhuǎn)換。之后建立一個數(shù)據(jù)倉庫，將不同財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集成和存儲。最后，通過數(shù)據(jù)集成，事業(yè)單位則可以通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和分析來挖掘數(shù)據(jù)價值，發(fā)現(xiàn)不同財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，得到更全面、準確的財務(wù)信息和分析結(jié)果。

第二，建立數(shù)據(jù)共享平臺，提高信息流通效率。數(shù)據(jù)共享平臺可以提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和標準，使得不同部門和系統(tǒng)可以高效地訪問和使用財務(wù)數(shù)據(jù)。為建立符合組織需求的數(shù)據(jù)共享平臺，事業(yè)單位需要明確不同部門和崗位之間的數(shù)據(jù)共享需求，了解各個部門對于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求以及共享數(shù)據(jù)的頻率，為后續(xù)的數(shù)據(jù)共享平臺設(shè)計和實施提供指導。基于數(shù)據(jù)共享需求，設(shè)計符合具體要求的數(shù)據(jù)共享平臺。平臺的設(shè)計應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)的安全性、易用性和擴展性等。為方便用戶訪問及共享數(shù)據(jù)，可以提供適當?shù)臄?shù)據(jù)訪問工具和接口，包括Web界面、API接口、數(shù)據(jù)查詢工具等，以滿足用戶的不同需求。

（二）數(shù)據(jù)分析與決策支持

第一，建立大數(shù)據(jù)分析平臺，進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘和預測。事業(yè)單位可以建立一個專門的大數(shù)據(jù)分析平臺，用于財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘和預測。該平臺應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等功能。數(shù)據(jù)采集階段，平臺可以從各個財務(wù)系統(tǒng)中自動抽取數(shù)據(jù)，并將其整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫；數(shù)據(jù)存儲階段，平臺需要進行數(shù)據(jù)的長期存儲和管理，以便進行后續(xù)分析和應(yīng)用；數(shù)據(jù)處理階段，可以對數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換和集成，以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量良好和一致；數(shù)據(jù)分析階段，平臺可以應(yīng)用各種大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法，從中挖掘潛在的關(guān)聯(lián)規(guī)律、趨勢和模式，為制定財務(wù)決策提供支持。

第二，建立實時的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。為快速獲取和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個實時的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，以支持決策者作出準確且及時的財務(wù)決策。這個系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)可視化、實時數(shù)據(jù)更新、模擬分析和預測功能。數(shù)據(jù)可視化功能可以將財務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、儀表盤等形式呈現(xiàn)，使決策者能夠直觀地了解財務(wù)狀況和趨勢；實時數(shù)據(jù)更新功能可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時和準確，使決策者能夠基于最新數(shù)據(jù)作出決策；模擬分析功能可以讓決策者根據(jù)不同的場景和假設(shè)進行財務(wù)分析，評估不同決策方案的影響；預測功能可以基于歷史數(shù)據(jù)和趨勢進行財務(wù)預測，幫助決策者制定長期規(guī)劃和預算。

（三）風險管理與預警

第一，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，進行財務(wù)風險識別和評估。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以處理和分析海量的財務(wù)數(shù)據(jù)，以揭示潛在的財務(wù)風險。事業(yè)單位可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，識別異常數(shù)據(jù)、趨勢變化等，從中發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險信號。例如，事業(yè)單位利用數(shù)據(jù)挖掘和網(wǎng)絡(luò)分析，通過分析人事數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系，識別出可能存在的風險因素。此外，通過建立財務(wù)風險模型，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)指標，事業(yè)單位可以量化財務(wù)風險的概率和嚴重程度，并進行風險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。

第二，建立財務(wù)風險預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風險。基于財務(wù)風險模型，事業(yè)單位可以設(shè)計和開發(fā)財務(wù)風險預警系統(tǒng)，制定適當?shù)呢攧?wù)風險預警指標和閾值，通過實時監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)，在達到預警閾值時發(fā)送警報。預警系統(tǒng)可以通過可視化的方式展示財務(wù)風險情況，例如，設(shè)置風險儀表盤，顯示不同風險指標的實時狀態(tài)。根據(jù)預警情況，生成風險報告，并及時通知相關(guān)負責人制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，防范和減輕財務(wù)風險的影響。

（四）自動化流程與效率提升

第一，采用智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化。在財務(wù)信息化建設(shè)中，事業(yè)單位可以引入財務(wù)管理軟件或ERP系統(tǒng)，將財務(wù)流程數(shù)字化，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、分類、核算，包括從財務(wù)憑證的錄入到會計科目的自動分攤和計算，進而生成準確的財務(wù)報表，大幅度減少人工處理的時間和錯誤率，實現(xiàn)各項財務(wù)操作的自動化。同時，設(shè)置智能化審批流程，實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化審核和批準，提高財務(wù)管理效率。

第二，引入自動化工具，提高財務(wù)管理的效率和精準度。在財務(wù)管理過程中，引入自動化工具，事業(yè)單位可以提高財務(wù)管理的效率和精確度。具體來說，需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動化清洗、整合和分析，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性?；蚴且肴斯ぶ悄芗夹g(shù)，如自然語言處理和機器學習，實現(xiàn)自動化的財務(wù)分析和預測，提高決策的精確性和效率。通過自動化的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控和異常監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，提高風險管理和控制的效果。

（五）信息安全與隱私保護

第一，建立完善的信息安全管理體系，保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要重視信息安全與隱私保護，需建立完善的信息安全管理體系：一是制定和實施信息安全政策和標準，確保所有財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。二是建立訪問控制機制，限制對敏感財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。三是加強網(wǎng)絡(luò)安全保護，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段，保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

第二，遵守相關(guān)法律法規(guī)，加強對個人隱私的保護。為保護個人隱私，在財務(wù)管理信息化的過程中，需要嚴格遵守個人信息保護相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國個人信息保護法》等，確保個人隱私的合法、合規(guī)處理。對于涉及個人隱私的財務(wù)數(shù)據(jù)，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行保護，防止未經(jīng)授權(quán)進行訪問和使用?？梢越€人信息保護管理制度，明確個人信息收集、使用和存儲的目的和范圍，明確告知數(shù)據(jù)收集目的，提供訪問、修改和刪除個人數(shù)據(jù)的途徑等。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)難點

（一）財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)不足

信息化建設(shè)的過程中，一些事業(yè)單位還沒有完全實現(xiàn)建設(shè)目標，建設(shè)力度有待加大。雖然大部分單位已實現(xiàn)了電算化，但正式運行的時間較短，還缺少豐富的實踐經(jīng)驗，從而使得數(shù)據(jù)庫和信息化管理平臺不夠完善，也不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)對接。財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，還有很多實際的功能沒有得到充分運用，系統(tǒng)僅能支持當前業(yè)務(wù)，沒有充分考量事業(yè)單位未來新衍生的業(yè)務(wù)，也未能主動升級和改進系統(tǒng)，這樣不僅會影響人員操作體驗，不能充分展示財務(wù)信息化的優(yōu)勢，而且還會影響事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)，反而增加了額外的工作量。

（二）財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)兼容性不強

財務(wù)管理信息平臺系統(tǒng)的建設(shè)、運營也是一個長期的過程。財務(wù)管理信息化建設(shè)比較復雜，往往需要根據(jù)單位的經(jīng)營環(huán)境以及實際業(yè)務(wù)進行設(shè)計并不斷調(diào)整。部分單位雖然實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化建設(shè)，但沒有實現(xiàn)信息的有效交流，系統(tǒng)兼容性不強，沒有很好地與單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容相融合，不能為單位發(fā)展提供建設(shè)性的意見，提供決策支持。例如，有些單位的財務(wù)信息系統(tǒng)，還沒有實現(xiàn)與實際業(yè)務(wù)之間的有效對接，如OA、ERP等系統(tǒng)，不能實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果不理想，浪費了大量的資源和資金，而且影響了信息數(shù)據(jù)的高效傳遞與存儲，信息化建設(shè)的作用難以有效發(fā)揮出來。

四、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的運行保障

（一）完善平臺建設(shè)和管理工作

第一，完善管理的平臺架構(gòu)。事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要充分調(diào)研單位各部門的業(yè)務(wù)需求，做好基礎(chǔ)準備工作，完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各項功能需求，積極優(yōu)化并調(diào)整日常事業(yè)單位報銷審批以及資產(chǎn)采購管理等流程，逐步提升信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的全面性、及時性以及準確性。第二，要結(jié)合實際，循序漸進地進行開發(fā)和應(yīng)用。首先，事業(yè)單位應(yīng)該以自身會計信息化建設(shè)為主要目標，確定具體信息化建設(shè)規(guī)劃方案，并根據(jù)規(guī)劃細化實施步驟，并逐一將其進行落實，從而實現(xiàn)既定目標。其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)要以滿足事業(yè)單位日常財務(wù)工作為目標，涵蓋財務(wù)報表核算、資產(chǎn)清查以及日常報銷等內(nèi)容。最后，在平臺的建設(shè)和管理階段，需要充分利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)優(yōu)勢，選出最為適合事業(yè)單位的先進管理軟件管理，搭建最適合單位業(yè)務(wù)發(fā)展的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，并且與供應(yīng)商進行溝通和交流，及時升級和改進系統(tǒng)，確保其具有可操作性、適用性，從而實現(xiàn)與各項財務(wù)管理工作的有效銜接。

（二）搭建功能模塊集成化系統(tǒng)

第一，事業(yè)單位想要更好地推進財務(wù)信息化建設(shè)，要尤為重視各子系統(tǒng)的集成化管理和銜接，提高財務(wù)管理的有效性。事業(yè)單位需將各模塊集中管理，實現(xiàn)財務(wù)功能的整體信息化建設(shè)。例如，事業(yè)單位可以將已建設(shè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)控制平臺，搭建財務(wù)管理子系統(tǒng)及子賬號，財務(wù)人員可以利用相應(yīng)的權(quán)限去操作系統(tǒng)獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)。實現(xiàn)財務(wù)管理模塊化集成操作后，事業(yè)單位可以利用信息技術(shù)，對業(yè)務(wù)活動進行決策支持，將財務(wù)數(shù)據(jù)作為科學決策的依據(jù)，做出最適合于事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃。第二，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有功能，不斷調(diào)整優(yōu)化做好系統(tǒng)完善工作，鞏固信息化建設(shè)成效。事業(yè)單位要明確自身內(nèi)部的管控機制，根據(jù)財務(wù)管理數(shù)據(jù)制定業(yè)務(wù)計劃，確定業(yè)務(wù)職能，如可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)及時提醒各部門采購補貨，及時清算資產(chǎn)，充分運用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升單位內(nèi)部管控流程的科學性。另外，事業(yè)單位需要加強內(nèi)部監(jiān)督管控，防范財務(wù)風險，防止出現(xiàn)資金違規(guī)使用等問題。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代為事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，事業(yè)單位財務(wù)管理必須積極進行革新。在這個變革的時代，事業(yè)單位財務(wù)管理的革新是必然趨勢，也是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過創(chuàng)新理念、加強信息化建設(shè)，事業(yè)單位能夠更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)，提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)決策的智能化和精準化。

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