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        基于預算一體化理念的預算管理有效研究

        2024-12-28 00:00:00史碩
        中國經(jīng)貿(mào)導刊 2024年18期
        關鍵詞:預算管理事業(yè)單位

        摘要:事業(yè)單位為提高財政資金利用率,可從財務預算角度出發(fā),引入預算一體化理念優(yōu)化配置資金資源,避免出現(xiàn)資金低效、無效利用的現(xiàn)象?;诖?,本文首先分析預算一體化管理對事業(yè)單位的意義,總結歸納事業(yè)單位預算管理現(xiàn)存問題,然后從深化預算一體化意識、嚴謹編制預算方案、強化預算內(nèi)部控制、完善落實績效評價、搭建一體化管理平臺五個角度出發(fā),提出事業(yè)單位結合預算一體化理念開展預算管理工作的有效策略,以供參考借鑒。

        關鍵詞:預算一體化;事業(yè)單位;預算管理

        引言

        《關于進一步深化預算管理制度改革的指導意見》突出了預算管理的核心作用,指示事業(yè)單位應依據(jù)現(xiàn)有的財務架構,深化預算改革,利用預算作為核心工具來監(jiān)管收支活動,從而提升資金的使用效率。在推進預算管理改革的過程中,事業(yè)單位可以采納預算一體化的理念,進行全局性的規(guī)劃,依據(jù)自身的業(yè)務需求和資金構成,科學地制定預算方案。同時,應加強預算執(zhí)行的監(jiān)控和績效評估,以一體化和全面化的方式推進事業(yè)單位預算管理工作的深入發(fā)展。

        一、預算一體化管理對事業(yè)單位的意義

        (一)資源優(yōu)化配置

        預算管理屬于事業(yè)單位重要的財務管理手段,事業(yè)單位可通過預算管理完成資金規(guī)劃,明確資金用途,若預算管理時效不足,將會直接影響事業(yè)單位資金利用率。預算一體化理念強調(diào)集中管理與集成管控,銜接預算一體化理念開展預算管理工作后,預算人員將會在該理念指導下從全局出發(fā)編制預算方案,優(yōu)化事業(yè)單位資金配置,繼而大幅提高事業(yè)單位預算管理質(zhì)量。此外,預算一體化理念還注重業(yè)務與財務的一體化,因此,事業(yè)單位實施預算一體化管理后,將會打通業(yè)財之間的預算壁壘,統(tǒng)籌業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù),確保預算方案符合事業(yè)單位實際情況,提高預算方案的可行性、準確性及科學性,提高事業(yè)單位資金資源的利用效率。

        (二)落實監(jiān)督責任

        預算一體化理念強調(diào)了預算管理的全程性和全面性?;谶@一理念,事業(yè)單位在實施預算方案時,能夠全面監(jiān)督和監(jiān)管預算執(zhí)行過程,確保監(jiān)督責任得到落實。此外,通過結合一體化理念,可以引入預算預測分析模型,利用動態(tài)化的預算數(shù)據(jù)對事業(yè)單位未來階段的資金使用和預算執(zhí)行進行有效監(jiān)測。這將為事業(yè)單位提供高質(zhì)量的預算決策依據(jù),幫助其更有效地識別和應對潛在的風險和隱患。

        (三)數(shù)據(jù)集成統(tǒng)計

        預算一體化理念有助于事業(yè)單位打通信息數(shù)據(jù)壁壘,目前,事業(yè)單位構建了多種信息化管理系統(tǒng),在預算一體化理念指導下,事業(yè)單位可整合不同管理系統(tǒng),統(tǒng)一接口及數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)預算數(shù)據(jù)的貫通式整合,實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)共享。相較于以往的預算管理模式,以預算一體化理念為指導的預算管理工作更為完整可靠,能夠?qū)⒎稚ⅹ毩⒌念A算數(shù)據(jù)集成統(tǒng)計,自動銜接不同財務模塊,提高事業(yè)單位預算管理效率,減輕預算人員的工作負擔,確保預算人員可集成統(tǒng)計財務數(shù)據(jù),互聯(lián)共享財務信息,高精度完成事業(yè)單位財務預算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計運用。

        二、事業(yè)單位預算管理現(xiàn)存問題分析

        事業(yè)單位按照國發(fā)〔2021〕5號文件持續(xù)深化全面預算管理改革,在該過程中預算一體化格局不斷形成,但長久來看,事業(yè)單位現(xiàn)階段的預算管理體系仍存在一定的提升改善空間。

        (一)預算一體化意識尚未全面覆蓋

        在全面預算管理改革期間,預算一體化理念逐步滲透在事業(yè)單位內(nèi)部,但主要的滲透人群為管理層,部分基層職工及業(yè)務部門職工受到傳統(tǒng)思維影響,在預算管理中的參與度較低,導致預算一體化意識尚未全面覆蓋在整個事業(yè)單位內(nèi)部。

        (二)預算編制有待改善

        事業(yè)單位近幾年不斷改善預算編制理念,預算編制流程愈發(fā)完善,但在實踐中,預算管理與業(yè)財融合理念的銜接程度有待提高,需進一步結合業(yè)務狀況提高預算編制精度。

        (三)預算執(zhí)行內(nèi)控執(zhí)行不徹底

        在預算一體化視域下,事業(yè)單位不斷提高對預算執(zhí)行過程的重視,試圖運用內(nèi)部控制措施強化預算執(zhí)行。但受到傳統(tǒng)思維的限制,導致內(nèi)控措施對預算執(zhí)行過程的控制力度不足,繼而在預算公示、數(shù)據(jù)核查、預算變更、憑證管理方面出現(xiàn)了細微缺陷,影響了預算內(nèi)控效果,且不利于預算一體化格局的形成。

        (四)預算績效有待落實

        預算一體化強調(diào)預算管理的全面性、全程性,目前事業(yè)單位雖不斷完善預算管理體系,不斷重視預算編制、預算執(zhí)行和預算總結,但在預算總結過程中,主要通過核算、結算等工作分析預算效果,未進一步對預算效果加以評價,繼而難以結合評價結果優(yōu)化后續(xù)階段的預算管理工作,導致事業(yè)單位預算一體化管理體系出現(xiàn)了漏洞[1]。

        三、事業(yè)單位推進預算一體化管理工作的有效策略

        (一)深化預算一體化意識

        事業(yè)單位為提高預算管理質(zhì)量,應在單位內(nèi)部營造濃厚的預算一體化氛圍,形成嚴謹?shù)念A算文化。此外,預算管理工作的全面性較強,并非僅與財務部門及管理人員相關,故事業(yè)單位應全面深化預算一體化意識,為預算一體化管理工作的高質(zhì)量開展奠定良好基礎。

        1.強化內(nèi)部宣傳。事業(yè)單位須重視預算一體化管理模式,采用座談會、專題講座、政策宣講等方式,將預算一體化管理理念傳遞給職工,使不同部門、不同崗位的職工均認識到預算一體化管理的優(yōu)勢,并引導其主動參與到預算管理工作中。

        2.組織培訓活動。事業(yè)單位可根據(jù)各部門業(yè)務特征定期組織預算培訓活動,使業(yè)務部門認識到自身與預算管理之間的聯(lián)系,繼而使業(yè)務部門職工可主動配合完成預算一體化管理工作。而對于財務部門,應重點培養(yǎng)預算人員的一體化意識,傳遞一體化理念,并引導預算人員主動學習當代新型管理思想,提升預算人員綜合素質(zhì),使預算一體化管理理念可深入落實。

        3.加強交流溝通。事業(yè)單位從預算一體化理念角度出發(fā)開展預算管理工作時,可與兄弟單位、上級部門圍繞預算管理話題進行溝通交流,互換管理經(jīng)驗,幫助事業(yè)單位完善預算一體化管理思路[2]。

        4.完善制度體系。規(guī)章制度對事業(yè)單位職工具有較強的約束與指導效果,因此,事業(yè)單位需根據(jù)自身實際情況健全預算制度體系。具體來看,事業(yè)單位應基于長短期規(guī)劃目標明確總體預算目標,并將其細化分解至各部門,由此明確權責,確保業(yè)務部門與財務部門可同步推進預算管理工作。

        (二)嚴謹編制預算方案

        在預算一體化管理的理念下,預算編制構成了基礎環(huán)節(jié),其質(zhì)量直接關系到事業(yè)單位資金的配置和利用效率。因此,事業(yè)單位在實施預算一體化管理時,必須嚴格制定預算方案。在進行預算編制時,應將業(yè)務與財務的融合理念貫穿始終,并依照預算一體化原則,鼓勵各部門員工積極參與預算方案的制定。這樣,業(yè)務部門的員工能夠基于自身業(yè)務需求提出建議,避免預算方案與業(yè)務規(guī)劃脫節(jié)。同時,還應全面考慮市場動態(tài)和政策趨勢,深入分析業(yè)務狀況,精確預測資金需求,以防止預算管理過程中出現(xiàn)遺漏。

        預算編制的方法應遵循新會計制度的規(guī)定,實施零基預算法,即“清零”處理歷史基數(shù),避免因既得利益的固化而影響預算編制的成效。在此基礎上,進行預算定額的測算,以提高預算編制的精確度,并有效控制不必要的成本支出。資金收支管理是事業(yè)單位預算編制的關鍵部分,編制過程中要求預算人員全面考慮財務目標與業(yè)務目標之間的協(xié)調(diào),立足全局,根據(jù)事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略需求,細化預算草案,力求提升預算方案的質(zhì)量。經(jīng)過細化和調(diào)整的預算草案,提交給上級部門審批,只有在審批通過后,才能將其應用于實際的預算管理工作中[3]。

        (三)強化預算內(nèi)部控制

        事業(yè)單位預算管理與內(nèi)部控制相輔相成,在預算一體化管理視域下,事業(yè)單位可借助內(nèi)部控制手段加強對預算執(zhí)行過程的控制,確保事業(yè)單位可按照既定預算方案有序利用資金,減少預算變更等不良現(xiàn)象。首先,事業(yè)單位可根據(jù)預算管理要求更新優(yōu)化內(nèi)部控制制度,使預算方案執(zhí)行期間可憑借制度體系加強約束。例如:構建預算公開制度,定期披露預算執(zhí)行數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患。其次,事業(yè)單位可采用內(nèi)部控制措施強化預算執(zhí)行控制,定期檢查預算執(zhí)行數(shù)據(jù),對比實際預算與預算方案之間的差異,計算得出預算偏差量,分析預算偏差程度是否可對事業(yè)單位資金利用規(guī)劃產(chǎn)生影響。最后,采用內(nèi)部控制措施管控預算時應加強對原始憑證的關注,檢查原始憑證的實際數(shù)額、賬目數(shù)額及真實性,要求實際數(shù)額、賬目數(shù)額保持一致。在此基礎上按照原始憑證檢查報銷費用、費用支出表,以此切實提高事業(yè)單位預算執(zhí)行過程的規(guī)范程度,依托于剛性管理方法把控預算執(zhí)行效果。若在內(nèi)部控制監(jiān)督管理期間發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差的較大,或存有賬目錯誤等問題,則需及時上報,確定問題原因,在追責的同時對預算偏差進行糾正,繼而避免產(chǎn)生預算風險[4]。

        (四)完善落實績效評價

        在執(zhí)行預算管理時,事業(yè)單位應結合預算一體化管理理念,運用績效評價考核的方法來驗證預算管理的有效性,檢查預算的質(zhì)量,并核實預算的效率,以避免在預算實施期間出現(xiàn)顯著偏差。預算績效評價工作應分階段進行,計算各階段的支出差異率,并分析導致差異的原因。這樣,在評估預算效果的同時,還能為預算的優(yōu)化提供指導。

        事業(yè)單位應從預算一體化管理的角度出發(fā),與業(yè)財融合理念相結合,根據(jù)自身的實際情況制定績效評價指標。這些指標必須是可量化的,以便能夠提升預算管理的實際效果。同時,事業(yè)單位應采取動態(tài)管理模式,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化動態(tài)調(diào)整預算績效評價指標,確??冃гu價體系能夠充分適應預算管理工作的實際情況。

        (五)搭建一體化管理平臺

        在新時代的背景下,事業(yè)單位的財務管理正逐步向信息化轉(zhuǎn)型。因此,在事業(yè)單位推進預算一體化管理的過程中,應當以預算管理為核心來構建信息系統(tǒng),并將預算一體化系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)進行有效對接。通過加強不同信息系統(tǒng)間的協(xié)同工作,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,逐步構建起一個全面的預算一體化管理平臺。事業(yè)單位預算一體化管理平臺的系統(tǒng)對接結構如圖1所示。

        圖1事業(yè)單位預算一體化管理平臺的系統(tǒng)對接結構

        事業(yè)單位采用信息化方式實現(xiàn)預算一體化管理過程中,應從以下方面入手保障預算管理質(zhì)量:

        1.關鍵信息留痕。對預算管理關鍵流程進行審批,將信息化管理模式全面覆蓋到預算管理的全過程中,從預算審批、業(yè)務受理、入賬核算、收款開票等環(huán)節(jié)出發(fā)進行閉環(huán)式管理,并在該過程中數(shù)據(jù)全部留痕,有效提高預算管理行為的規(guī)范化程度。

        2.信息互聯(lián)互通。事業(yè)單位可按照圖1所示結構將預算一體化管理系統(tǒng)與數(shù)字內(nèi)控系統(tǒng)、外部信息系統(tǒng)有效對接,使預算相關數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)互通,杜絕信息孤島問題,繼而確保事業(yè)單位預算管理工作能夠高效化實施。例如:在預算一體化管理系統(tǒng)中將結算模塊與審批模塊對接,則可在結算時便捷獲取前置審批信息[5]。

        3.強化收支管控。采用預算一體化管理系統(tǒng)強化事業(yè)單位收支管控力度,借助信息化手段導入收入憑證,繼而可直接基于預算一體化管理系統(tǒng)構建預算執(zhí)行報表,一鍵生成預算收支記錄。

        4.預算動態(tài)監(jiān)管。預算編制審批、執(zhí)行審批、結算審批環(huán)節(jié)均可在預算一體化管理系統(tǒng)中進行,并可在預算實施過程中按照既定方案管控細節(jié),實現(xiàn)預算動態(tài)監(jiān)管,統(tǒng)籌預算管理的全過程,有效銜接預算編制、執(zhí)行、結算評估等環(huán)節(jié),繼而則可充分發(fā)揮出信息化管理對預算一體化管理的促進效果。

        四、結束語

        在新時代的背景下,事業(yè)單位采用一體化理念來執(zhí)行預算管理顯得尤為關鍵。在預算管理的實施過程中,事業(yè)單位應當以預算一體化理念為指導原則,深化內(nèi)部對預算一體化的認識,并基于實際情況,嚴謹?shù)刂贫A算方案。在預算編制階段,應加強內(nèi)部控制,并進一步推進預算績效評價工作,以實現(xiàn)預算一體化管理的目標。此外,在信息化改革的浪潮中,事業(yè)單位還可以構建預算一體化管理平臺,確保預算一體化管理模式得到全面實施。

        參考文獻:

        [1]周室妤.預算管理一體化系統(tǒng)下基層行政事業(yè)單位財務管理研究[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2024,34(17):73-75.

        [2]尹曉紅.探討預算一體化下行政事業(yè)單位財務管理問題與對策[J].財會學習,2024(24):22-24.

        [3]吳葵,羅靜勤,陸景娟,等.預算一體化下全面預算管理存在問題及解決對策[J].財會學習,2024(21):53-55.

        [4]夏婷婷.預算管理一體化對事業(yè)單位會計核算的作用及具體對策[J].商訊,2024(13):61-64.

        [5]黃文遐.基層事業(yè)單位推進預算管理一體化存在的問題與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟管理,2024(02):1-4.

        (作者簡介:史碩,廣東省地質(zhì)測繪院中級會計師。)

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