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        數(shù)實(shí)融合、多管齊下,推動(dòng)傳統(tǒng)學(xué)校圖書館加速向高效信息中心轉(zhuǎn)變

        2024-12-25 00:00:00徐敏
        現(xiàn)代閱讀 2024年23期

        在數(shù)字時(shí)代,中學(xué)圖書館面臨著從傳統(tǒng)資源管理向數(shù)字化資源整合的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變是由在線資源、電子書和數(shù)據(jù)庫的日益普及推動(dòng)的。圖書館的數(shù)字化發(fā)展提高了學(xué)生和教職員工的可訪問性,同時(shí)也為圖書館如何運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)管理好數(shù)字資源,保持其學(xué)術(shù)協(xié)作中心地位帶來新的挑戰(zhàn)。

        推進(jìn)實(shí)體資源和數(shù)字資源融合發(fā)展

        在數(shù)字時(shí)代,中學(xué)圖書館館藏資源將傳統(tǒng)實(shí)體資源和數(shù)字資源結(jié)合在一起。這種重大變化使中學(xué)圖書館不再只是物理的藏書空間,而是能夠整合、運(yùn)用支持學(xué)習(xí)研究技術(shù)的動(dòng)態(tài)信息中心。如今的圖書館管理不僅涉及實(shí)體館藏,還涉及電子書、在線期刊和數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資產(chǎn)。為了確保學(xué)生和教師能夠打破空間限制,通過數(shù)字平臺隨時(shí)獲取所需資料。圖書館管理系統(tǒng)要具有能夠?qū)崟r(shí)追蹤借閱資料、共享數(shù)字資源的功能,甚至可以提供遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)支持。

        館藏資源數(shù)實(shí)融合的五個(gè)方法

        方法一:數(shù)字資源整合

        圖書館數(shù)字資源的整合需要滿足學(xué)生和教師不斷變化的需求。數(shù)字資源整合包括對電子書、學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、在線期刊和多媒體內(nèi)容等的策劃和管理,確保師生能夠訪問實(shí)體館藏以外的資源,使閱讀和學(xué)習(xí)更加靈活。此外,數(shù)字資源整合要支持跨機(jī)構(gòu)資源共享,從而促進(jìn)協(xié)作學(xué)習(xí)。在從靜態(tài)資料庫轉(zhuǎn)變?yōu)榛?dòng)學(xué)習(xí)中心的過程中,圖書館管理系統(tǒng)(LMS)的應(yīng)用可高效管理數(shù)字資源,促進(jìn)實(shí)時(shí)訪問、加強(qiáng)編目并簡化管理流程。在數(shù)字資源轉(zhuǎn)型過程中,圖書館員也應(yīng)熟練掌握多樣化的檢索方式,以指導(dǎo)用戶安全、高效地瀏覽在線內(nèi)容。

        在建立數(shù)字圖書館平臺的過程中,學(xué)??山M建集中的數(shù)字資源中心,由圖書館為學(xué)生和教師提供訪問各種電子圖書、多媒體資源的途徑,所有這些資源都通過在線方式獲取。例如,數(shù)字圖書館平臺可與知網(wǎng)等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫對接,讓使用者可以即時(shí)訪問高質(zhì)量內(nèi)容。此外,數(shù)字圖書館平臺還可以提供針對特定學(xué)科的專業(yè)學(xué)習(xí)資源,支持師生進(jìn)行有針對性的學(xué)研活動(dòng)。數(shù)字圖書館具有全天候開放的優(yōu)勢,滿足了學(xué)生在課余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)研究的需求,大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果與效率。數(shù)字平臺不僅拓展了圖書館的服務(wù)范圍,還展示了數(shù)字工具如何打破時(shí)間和空間的限制,使學(xué)校圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)楦影?、開放的知識資源獲取平臺。

        方法二:智能化系統(tǒng)應(yīng)用

        智能系統(tǒng)有助于改善師生的使用體驗(yàn)。在機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,智能系統(tǒng)可以簡化編目、跟蹤、資源分配等方式,提升G7N5RW0//eKDqgEQMFrC+C/q21nFD5uOj85N1m13IzI=實(shí)體館藏和數(shù)字館藏的管理效率,確保資源獲取的易得性以及數(shù)據(jù)儲存的條理性。智能系統(tǒng)的自動(dòng)化借閱、管理逾期通知和處理用戶請求等日常任務(wù)功能,可大大減輕圖書館運(yùn)營維護(hù)負(fù)擔(dān)。此外,智能系統(tǒng)的預(yù)測分析功能可幫助圖書館員依據(jù)以往借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢預(yù)測,確保資源的合理有效分配。智能系統(tǒng)的個(gè)性化推薦功能,可幫助學(xué)生挖掘符合其學(xué)科興趣的資源。最終,智能系統(tǒng)的使用將讓中學(xué)圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)效率更高、響應(yīng)更快、以用戶為中心的知識服務(wù)中心,促進(jìn)中學(xué)校園營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

        智能借閱系統(tǒng)使用無線射頻識別技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體圖書借閱和歸還過程的自動(dòng)化。當(dāng)師生借閱或歸還圖書時(shí),只需掃描其身份信息,圖書的無線射頻識別技術(shù)標(biāo)簽就會自動(dòng)登記,并實(shí)時(shí)更新館藏圖書目錄。這減少了人工干預(yù),消除了傳統(tǒng)條形碼系統(tǒng)的相關(guān)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。此外,該系統(tǒng)可提供自動(dòng)發(fā)送借閱到期和逾期提醒服務(wù),確保師生隨時(shí)了解yI9oK0noXfK3omxpJrEFyLu/EuInAaDsAZS8N/V8RW4=圖書借還情況,而無須依賴圖書館員人工追蹤。智能借閱系統(tǒng)還支持自助服務(wù)終端,師生可自由選擇圖書借閱時(shí)間和歸還時(shí)間,甚至可以在圖書館開館時(shí)間以外實(shí)現(xiàn)自助借閱。此外,智能借閱系統(tǒng)通過搜集借閱數(shù)據(jù),幫助圖書館員分析最受歡迎的資料,為采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。

        方法三:多平臺資源共享

        隨著云計(jì)算的出現(xiàn),圖書館已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)跨多個(gè)平臺的無縫資源共享。對于學(xué)校圖書館而言,包括在線數(shù)據(jù)庫、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)和其他教育資源庫的共享,不僅打破資源獲取壁壘,促進(jìn)學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與各機(jī)構(gòu)間的合作,還能使學(xué)校最大限度地匯集、共享數(shù)字館藏,減少資源重復(fù),筑牢知識資源基礎(chǔ)。多平臺資源共享的電子書、學(xué)術(shù)期刊、多媒體內(nèi)容等,讓師生的教育、學(xué)習(xí)方式更加靈活包容。需要注意的是,多平臺資源共享方式整合了不同平臺的數(shù)據(jù)資源,要確保使用者可通過電腦端、手機(jī)端等各類智能設(shè)備順暢訪問,還要確保數(shù)據(jù)持續(xù)更新,確保使用者能夠?qū)崟r(shí)訪問最新資料。

        在實(shí)施云端資源管理過程中,將數(shù)字館藏遷移到云平臺是數(shù)字化管理的關(guān)鍵一環(huán)。通過云集成的方式,圖書館可以與各種外部學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫連接、實(shí)時(shí)更新數(shù)字資料,云端資源管理系統(tǒng)還支持區(qū)域內(nèi)學(xué)校間的資源共享,實(shí)現(xiàn)館際互借和數(shù)字訂閱共享,從而降低成本、促進(jìn)資源分配公平。例如,某所學(xué)校對某些資料的訪問權(quán)限受限,即可通過共享云平臺申請數(shù)字副本。該系統(tǒng)還支持移動(dòng)訪問,師生可以通過專門的應(yīng)用程序在智能設(shè)備上下載和瀏覽資源。基于云的資源管理不僅優(yōu)化了圖書館的運(yùn)營,還促進(jìn)了資源共享,擴(kuò)大了圖書館服務(wù)的覆蓋范圍。

        方法四:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化

        實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析方便圖書館持續(xù)跟蹤、分析用戶行為,從而快速、準(zhǔn)確地根據(jù)師生的需求定制個(gè)性化服務(wù)。例如,哪些資料被借閱次數(shù)最多、哪些數(shù)字資源的使用率最高,以及師生如何使用不同的功能服務(wù),通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,可以洞察運(yùn)營優(yōu)化方向、改善資源分配機(jī)制、提升用戶體驗(yàn)效果。此外,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析的預(yù)測性,可幫助圖書館根據(jù)當(dāng)前趨勢和歷史數(shù)據(jù)預(yù)測師生未來的閱讀需求,這將使圖書館管理更具主動(dòng)性、高效性,確保其在教育領(lǐng)域中仍然是一座值得深挖的知識資源寶藏。

        在以數(shù)據(jù)為引導(dǎo)進(jìn)行資源采購的過程中,中學(xué)圖書館要充分分析本校師生借閱習(xí)慣等數(shù)據(jù),以滿足他們的閱讀學(xué)習(xí)需求為導(dǎo)向,作出資源采購決策。例如,當(dāng)數(shù)據(jù)顯示某本圖書的檢索量或借閱需求激增時(shí),可以優(yōu)先采購與之相關(guān)的同領(lǐng)域其他內(nèi)容資源,這樣可以減少資源利用不足,確保預(yù)算優(yōu)化分配。又如,新課標(biāo)的不斷落實(shí),使學(xué)生對某個(gè)學(xué)科的興趣日益濃厚,圖書館也應(yīng)及時(shí)響應(yīng)這類需求,采購相關(guān)的數(shù)字資源,擴(kuò)充相關(guān)學(xué)科教育學(xué)習(xí)資源。此外,以數(shù)據(jù)為引導(dǎo)進(jìn)行資源采購,可以跟蹤現(xiàn)有資源的使用情況,對于未充分利用的資料,圖書館員可考慮降低同類資源的采購預(yù)算;依靠實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),創(chuàng)建以用戶為中心的資源采購流程,提高館藏與使用者需求的相關(guān)性,確保師生能夠獲得最新、最實(shí)用的內(nèi)容資源。

        方法五:移動(dòng)端圖書館應(yīng)用

        移動(dòng)應(yīng)用為師生隨時(shí)隨地訪問館藏資源進(jìn)行學(xué)習(xí)提供靈活友好的平臺。隨著移動(dòng)設(shè)備在學(xué)生群體的普及,圖書館應(yīng)及時(shí)彌合實(shí)體資源和數(shù)字資源之間的鴻溝。圖書館應(yīng)用程序不但能實(shí)現(xiàn)電子書借閱、數(shù)字資源目錄訪問、分類搜索和個(gè)性化推薦等功能,還可推送圖書館通知、發(fā)送到期提醒,最大限度地發(fā)揮在面對面學(xué)習(xí)環(huán)境中的教育支持作用。

        以“實(shí)施遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)支持”為例,圖書館可以通過應(yīng)用程序提供對數(shù)字館藏的遠(yuǎn)程訪問。例如,在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)期間,學(xué)生可以使用該應(yīng)用程序借閱電子書,保證了對基礎(chǔ)學(xué)習(xí)資源的不間斷訪問。此外,該應(yīng)用程序還可以與在線學(xué)習(xí)平臺集成,讓學(xué)生直接訪問與課程相關(guān)的閱讀材料,而無須在多個(gè)系統(tǒng)或平臺間切換。應(yīng)用程序推送的通知消息,確保學(xué)生及時(shí)了解學(xué)業(yè)相關(guān)的最新資源。移動(dòng)平臺支持遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)功能,擴(kuò)大了圖書館服務(wù)范圍,確保學(xué)生能夠持續(xù)、靈活地獲取教育資源,從而提高他們的學(xué)習(xí)

        效果。

        總之,數(shù)字時(shí)代的中學(xué)圖書館管理需要采用多管齊下的方法,既要考慮技術(shù)創(chuàng)新與落地,又要滿足師生不斷變化的教育教學(xué)需求。通過數(shù)字資源整合、智能系統(tǒng)應(yīng)用、多平臺資源共享、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和移動(dòng)圖書館應(yīng)用五大方法,中學(xué)圖書館將從傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У男畔⒅行摹?/p>

        (作者單位:山東省鄆城第一中學(xué))

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