傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在較多弊端,不僅無法適應(yīng)市場環(huán)境的變化,也無法為企業(yè)獲得更多發(fā)展空間。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,企業(yè)要加強(qiáng)重視。預(yù)算編制作為一種新型的管理模式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控效率提升具有重要作用。文章從企業(yè)實(shí)施預(yù)算編制的重要性入手,闡述了預(yù)算編制在提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率中的作用,并提出提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的途徑。
預(yù)算編制是在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的預(yù)測、計(jì)劃、控制、考核與分析,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行規(guī)范管理。企業(yè)通過對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制、執(zhí)行、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)控制,使企業(yè)資金得到合理運(yùn)用,有效提升了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。對(duì)企業(yè)來說,預(yù)算管理是一種強(qiáng)有力的工具,可以使管理者在短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)內(nèi)部全部經(jīng)營信息,為管理層決策提供可靠依據(jù),使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
企業(yè)實(shí)施預(yù)算編制的重要性
市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,企業(yè)不僅要面對(duì)激烈的市場競爭,還必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高整體實(shí)力。預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理方法,已經(jīng)被很多企業(yè)廣泛地應(yīng)用在了財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制等方面。預(yù)算編制,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的預(yù)測、計(jì)劃、控制、考核與分析,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行規(guī)范管理。通過實(shí)施預(yù)算編制,使企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的事前預(yù)測、計(jì)劃,從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理配置與有效使用,從而使企業(yè)整體效益和綜合競爭力得到提高,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。
預(yù)算編制在提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率中的作用
有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo) 在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用主要體現(xiàn)在事前、事中以及事后三個(gè)階段,通過事前財(cái)務(wù)預(yù)算控制可以有效防范風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi),有效保障企業(yè)資金的安全性和合法性,減少損失。第一,對(duì)于事前階段,通過預(yù)算編制可以全面反映企業(yè)未來一段時(shí)間的發(fā)展情況,有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,在對(duì)自身內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)未來的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行制定。第二,事中階段通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控、分析以及考核,可以有效防范企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金鏈斷裂的情況。第三,事后階段通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。
有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 預(yù)算編制能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行合理分配,將資金、人力、物力等資源進(jìn)行有效整合,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,為企業(yè)提供有效的發(fā)展動(dòng)力。預(yù)算編制可以使其形成一種互相配合、互相監(jiān)督、互相制約的管理機(jī)制,能夠充分調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性和主動(dòng)性。
在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,預(yù)算編制能夠?qū)ιa(chǎn)成本進(jìn)行控制和管理,最終達(dá)到降低成本的目的。
有利于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 預(yù)算編制就是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管控,來充分提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,能夠有效規(guī)避資金使用的風(fēng)險(xiǎn),降低資金流失的情況發(fā)生。在實(shí)際工作中,預(yù)算編制對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的作用非常明顯,能夠避免出現(xiàn)由于企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)因素而導(dǎo)致資金損失的情況。這就要求企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行制定,通過預(yù)算編制有效地控制好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過預(yù)算編制來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,能夠有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的規(guī)避。
基于預(yù)算編制提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的途徑
制定合理的預(yù)算目標(biāo) 企業(yè)應(yīng)制定明確的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中要采取科學(xué)的措施,才能達(dá)到預(yù)期效果。要制定合理的預(yù)算目標(biāo),具體可以從兩個(gè)方面展開:一方面,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行制定。由于每個(gè)企業(yè)所處的環(huán)境不同,所面臨的問題也有所不同,所以需要制定合理的預(yù)算目標(biāo)。在實(shí)際工作中,要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,將預(yù)算指標(biāo)分解到每個(gè)部門中去,使各部門都能了解到自身在預(yù)算管理過程中存在的問題。另一方面,在財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)需要進(jìn)行有效溝通與協(xié)調(diào),各個(gè)部門要充分發(fā)揮自身職能作用來對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)劃與安排,如果出現(xiàn)任何問題都可能會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量,因此,必須加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)力度,保障工作順利進(jìn)行。
加大財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度 在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要加大財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度,才能保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展。要想加大財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度,具體可以從以下幾個(gè)步驟展開:第一,實(shí)行企業(yè)預(yù)算編制。財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程的跟蹤,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)各部門的費(fèi)用進(jìn)行控制,確保支出的合理性。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)持以資金管理為中心,按照企業(yè)資金的運(yùn)行特點(diǎn)來制定預(yù)算計(jì)劃。第二,重視成本費(fèi)用管理和控制。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算制度,不能將成本費(fèi)用支出的多少與預(yù)算管理的效果掛鉤。第三,在預(yù)算管理工作中應(yīng)全面考慮成本費(fèi)用支出和收入的平衡問題,不能只注重收入而忽視成本費(fèi)用支出。對(duì)成本費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,也是預(yù)算編制工作的核心。
完善財(cái)務(wù)管理制度 要完善財(cái)務(wù)管理制度,具體可以從以下幾點(diǎn)展開:一是建立健全財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的重要依據(jù),通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理等工作進(jìn)行規(guī)范,能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,能夠使企業(yè)更好地掌握資金使用情況,使其能夠在合理范圍內(nèi)進(jìn)行資金運(yùn)作,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,需要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作加以重視,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析時(shí),需要使用科學(xué)的方法和手段對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在規(guī)范的環(huán)境下運(yùn)行。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的重視度,使其能夠有效提升內(nèi)部控制效率。三是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。財(cái)務(wù)管理制度是進(jìn)行內(nèi)部控制管理的重要依據(jù),通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)管,可以避免出現(xiàn)違規(guī)行為。企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)過程中,需要明確責(zé)任主體和相關(guān)人員的職責(zé)與義務(wù),保證各部門之間能夠各司其職。四是注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范工作的開展。在這一過程中可以引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并對(duì)其進(jìn)行有效識(shí)別和防范,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。
建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制工作的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的有效控制,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過對(duì)預(yù)算編制與財(cái)務(wù)內(nèi)控之間關(guān)系的研究可知,預(yù)算編制工作的順利開展又能有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提高。因此,在目前信息化技術(shù)水平不斷提升的背景下,企業(yè)管理者應(yīng)該將預(yù)算編制工作與信息化技術(shù)結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提高。要建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),具體可以從以下兩個(gè)方面展開:一方面,企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制與信息化技術(shù)之間的聯(lián)系,進(jìn)而在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)充分考慮到預(yù)算編制工作對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率提升的影響,企業(yè)管理者還應(yīng)制定科學(xué)合理的信息系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃,明確建設(shè)目標(biāo)與方向。另一方面,企業(yè)管理者在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵循實(shí)用性原則。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與建設(shè)時(shí)要充分考慮到其使用過程中可能會(huì)遇到的各種問題與困難。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)要以先進(jìn)、適用為原則,從而不斷優(yōu)化與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率不斷提升。
提高企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量 要想提高企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量,就要做好以下幾點(diǎn):首先,要做好企業(yè)的整體規(guī)劃工作,通過科學(xué)合理的規(guī)劃能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施預(yù)算編制工作提供基礎(chǔ),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提升。在具體實(shí)施過程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與財(cái)務(wù)狀況來確定預(yù)算編制工作的具體內(nèi)容,進(jìn)而制定出科學(xué)合理的預(yù)算編制工作計(jì)劃。通過對(duì)預(yù)算編制計(jì)劃進(jìn)行有效編制,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供更為合理的發(fā)展方向與目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提升。其次,在對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行規(guī)劃與制定過程中,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來確定預(yù)算編制工作所涉及的具體內(nèi)容。在對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研與了解后,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況確定出預(yù)算編制中各個(gè)項(xiàng)目所涉及的具體內(nèi)容,進(jìn)而為預(yù)算編制工作提供更加準(zhǔn)確、合理、科學(xué)的規(guī)劃,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。再次,在對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃時(shí)要以財(cái)務(wù)內(nèi)控工作為依據(jù),并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)來制定具體的發(fā)展規(guī)劃。在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行規(guī)劃時(shí)要以企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)來制定出詳細(xì)可行的年度預(yù)算管理計(jì)劃。最后,在對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃時(shí)要充分結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,在制定具體預(yù)算內(nèi)容時(shí)要結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況來確定具體的預(yù)算編制方法與內(nèi)容。
完善績效考核機(jī)制 要想完善績效考核機(jī)制,具體可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行展開:首先,企業(yè)管理者需要積極地將績效考核機(jī)制與預(yù)算編制工作進(jìn)行有效結(jié)合,充分發(fā)揮績效考核機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率提高所起到的促進(jìn)作用。其次,在開展績效考核工作時(shí),企業(yè)管理者需要遵循一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),注重對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位工作內(nèi)容和工作質(zhì)量等進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià)。最后,還需要注重績效考核結(jié)果與實(shí)際業(yè)績之間的結(jié)合程度,在對(duì)其進(jìn)行分析總結(jié)的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有這樣才能使績效考核機(jī)制充分發(fā)揮其激勵(lì)作用,進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提高。
預(yù)算編制工作在國內(nèi)企業(yè)中逐步推廣與實(shí)施,已經(jīng)成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的重要手段。對(duì)預(yù)算編制工作與財(cái)務(wù)內(nèi)控之間關(guān)系的研究,能夠幫助企業(yè)管理者更好地認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制在提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率中發(fā)揮的重要作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制工作更加深入的認(rèn)識(shí),有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提高。
(作者單位:南昌國貿(mào)地產(chǎn)有限公司)