文章主要探討了財務(wù)共享在推進企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要作用,以及實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的有效路徑。研究論證了財務(wù)共享可以打破企業(yè)信息壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理數(shù)據(jù)的集中化、透明化,這不僅增強了企業(yè)對各業(yè)務(wù)部門的管控力度,也使公司實現(xiàn)了從過去分散式的財務(wù)管理向集中統(tǒng)一的公司級財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,有助于財務(wù)管理水平的全面提升。與此同時,財務(wù)共享還通過信息化、自動化手段,大幅降低了企業(yè)的財務(wù)處理成本和人工操作成本。因此,積極推進財務(wù)共享,是深化企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑。
隨著經(jīng)濟一體化深入發(fā)展和科技快速創(chuàng)新迭代,外部環(huán)境的復(fù)雜度和不確定性持續(xù)增強,企業(yè)面臨的市場競爭也日益激烈多變。這需要企業(yè)進行前瞻性思考和及時應(yīng)對。其中,財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心要害,其創(chuàng)新顯得尤為重要。否則,傳統(tǒng)的財務(wù)思路和管理模式將難以適應(yīng)新環(huán)境要求,無法支撐企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財務(wù)共享作為當(dāng)代管理創(chuàng)新理念和技術(shù)手段融合的產(chǎn)物,可以實現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)的財務(wù)信息共享利用,支持公司實時把握經(jīng)營動態(tài)并科學(xué)決策,在助推企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新方面正發(fā)揮著積極和日益重要的作用。
財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的作用
財務(wù)共享對財務(wù)管理創(chuàng)新的作用主要體現(xiàn)在提高財務(wù)管理效率、?強化財務(wù)與業(yè)務(wù)的鏈接、?以及推動財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面。?
有助于提高企業(yè)對各部門的把控,加強部門協(xié)作 財務(wù)共享可以實現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的財務(wù)信息共享,使得企業(yè)實現(xiàn)從過去分散的部門財務(wù)管理向集中統(tǒng)一的公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。其中最關(guān)鍵的改變是企業(yè)實現(xiàn)了跨部門和跨區(qū)域的財務(wù)信息融合。在過去,不同業(yè)務(wù)部門和區(qū)域都有自己相對獨立的財務(wù)系統(tǒng),信息孤立,企業(yè)高層和財務(wù)部門很難全面掌握公司的整體財務(wù)狀況。而財務(wù)共享打通了信息壁壘,使企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財務(wù)信息池,對各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)、資金使用情況、成本收益狀況等都一目了然。這無疑極大增強了企業(yè)管理層和財務(wù)部門對公司全景的把控能力。
有助于降低企業(yè)的人工成本,提高財務(wù)管理效率 以前企業(yè)內(nèi)部各部門財務(wù)處理流程復(fù)雜,大量財務(wù)數(shù)據(jù)需要人工收集、清理、錄入,費時費力。而實施財務(wù)共享后,數(shù)據(jù)可以自動匯總生成,不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)互聯(lián)互通,報表自動推送,審批流轉(zhuǎn)速度大大加快。這不僅大幅提高了財務(wù)處理效率,也降低了企業(yè)財務(wù)處理的人工成本。此外,過去由于部門財務(wù)信息隔離,同一數(shù)據(jù)需要多處重復(fù)錄入,重復(fù)工作量大。如供應(yīng)商信息、合同信息等都需要每個部門自己建賬。實施財務(wù)共享后,這些基礎(chǔ)信息可以統(tǒng)一歸集,不同部門直接調(diào)用使用,避免建成多余賬戶,不僅節(jié)省人力,也減少了錯誤發(fā)生的概率。
財務(wù)共享有利于推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系 與傳統(tǒng)以核算為主的財務(wù)管理工作相比,數(shù)智化背景下的財務(wù)共享服務(wù)要充分借助智能化的先進技術(shù)手段,?如RPA機器人等,提高數(shù)據(jù)處理的時效和準(zhǔn)確性,也更加注重數(shù)據(jù)的深入挖掘,不僅能分析財務(wù)報表。還能對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與未來進行預(yù)測,形成企業(yè)經(jīng)營全景圖。當(dāng)前,國內(nèi)已有超過1,000家企業(yè)建立了財務(wù)共享中心,財務(wù)共享平臺統(tǒng)一了集團及各權(quán)屬單位會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和會計核算流程,實現(xiàn)了即時數(shù)據(jù)收集整理和信息反饋,90%以上的財務(wù)報告可實時出具,整體財務(wù)信息質(zhì)量、財務(wù)管控能力和運行效率得到了大幅提升,有效推動了財務(wù)管理體系的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
財務(wù)共享視角下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新路徑
優(yōu)化財務(wù)共享觀念 企業(yè)管理層要深刻認識到財務(wù)共享在推進企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中的重要地位和巨大價值,將其作為企業(yè)管理創(chuàng)新過程中的重要一環(huán)。要在全公司范圍內(nèi)加大財務(wù)共享的宣傳力度,深入闡釋其作用,提高員工的認知水平。同時,還要通過業(yè)務(wù)流程再造、崗位調(diào)整、績效考核等多種方式,強化和落實財務(wù)共享在日常經(jīng)營管理工作中的地位,使之成為常態(tài)化工作方式,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供持續(xù)動力。此外,企業(yè)還應(yīng)高度重視財務(wù)共享與公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)之間的有機結(jié)合。如在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,要充分考慮如何運用財務(wù)共享來提升核心競爭力。在落實經(jīng)營目標(biāo)時,也要分解任務(wù),明確財務(wù)共享在實現(xiàn)這些目標(biāo)中的具體作用。
明確財務(wù)共享目標(biāo) 在開展財務(wù)共享工作之初,企業(yè)就應(yīng)明確總目標(biāo)和階段性目標(biāo)??偰繕?biāo)應(yīng)與公司發(fā)展大局和戰(zhàn)略規(guī)劃相一致。階段性目標(biāo)則要求具體、細化、可量化,同時還要有清晰的考核指標(biāo)。目標(biāo)明確之后,再制定針對性地實施方案。比如,要實現(xiàn)全面財務(wù)管控這個總目標(biāo),可以設(shè)置第一階段實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),第二階段實現(xiàn)全公司所有部門的在線管控,同時設(shè)定月度、季度考核指標(biāo)。其他像降低運營風(fēng)險、提高資金使用效率等目標(biāo),也可以進行類似的分解,使之能夠具體操作、量化評估。此外目標(biāo)管理過程中,還需要建立靈活的調(diào)整機制,根據(jù)實際情況對目標(biāo)及方案及時進行修正和完善。
有效構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)平臺 財務(wù)共享的核心技術(shù)基礎(chǔ)就是構(gòu)建統(tǒng)一的、橫跨多部門的財務(wù)共享服務(wù)平臺。該平臺應(yīng)當(dāng)具有分布式架構(gòu),支持大數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)對多源異構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的整合,構(gòu)建企業(yè)級財務(wù)數(shù)據(jù)中心。平臺可分為數(shù)據(jù)接入層、數(shù)據(jù)處理層、數(shù)據(jù)應(yīng)用層三個層面。數(shù)據(jù)接入層負責(zé)不同結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取、轉(zhuǎn)換和加載。數(shù)據(jù)處理層則對數(shù)據(jù)進行校驗、清理、轉(zhuǎn)換、計算、擬合等,生成質(zhì)量穩(wěn)定、格式統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)集。應(yīng)用層面向各類用戶提供查詢、統(tǒng)計、分析、決策等服務(wù)功能。同時,還必須構(gòu)建安全可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,使用加密、備份、容災(zāi)等措施保證系統(tǒng)高可用。此外,平臺應(yīng)具有開放性,能夠兼容不同廠家的軟硬件,也要有良好的可擴展性,滿足企業(yè)未來發(fā)展需求。
完善財務(wù)管理制度 企業(yè)實施財務(wù)共享,需要與之匹配的管理制度體系作為保障。必須調(diào)整財務(wù)核算體系,原有的部門劃分賬套無法適應(yīng)新形勢,要轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)鏈為導(dǎo)向的賬套結(jié)構(gòu),同時避免賬套數(shù)量過多。要建立統(tǒng)一的成本控制模型,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全流程的精準(zhǔn)成本計算,代替各部門的分散核算。改進現(xiàn)有的以部門業(yè)績?yōu)楹诵牡目己藱C制,建立全面關(guān)注財務(wù)共享目標(biāo)實現(xiàn)情況的評價體系,使員工行為和共享目標(biāo)一致。此外,完善內(nèi)部控制制度,如設(shè)置操作規(guī)范流程、建立重大數(shù)據(jù)修改記錄機制等,定期開展審計,嚴防虛報漏報現(xiàn)象,保證共享數(shù)據(jù)真實完整。這些制度體系建設(shè)和調(diào)整既需要財務(wù)部門主導(dǎo),也需要各業(yè)務(wù)部門的配合,還需要員工的理解支持。只有深化制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,才能為財務(wù)共享提供制度保障。
提高風(fēng)險應(yīng)對能力 實施財務(wù)共享會帶來更高更復(fù)雜的風(fēng)險,主要表現(xiàn)在對系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全的影響上。因此企業(yè)必須非常重視風(fēng)險管理工作。應(yīng)成立高效的風(fēng)險管理團隊,負責(zé)識別、評估各種新出現(xiàn)的風(fēng)險,特別要關(guān)注技術(shù)層面、操作層面以及管理制度層面的風(fēng)險。例如數(shù)據(jù)遷移過程中的安全隱患、員工操作不規(guī)范引起的系統(tǒng)故障等都要引起高度關(guān)注。
在風(fēng)險評估時,要對每一種風(fēng)險的發(fā)生可能性以及嚴重后果進行判斷,對重大風(fēng)險要制定減緩對策。風(fēng)險管理團隊?wèi)?yīng)定期向高層匯報關(guān)鍵風(fēng)險信息,確保公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解風(fēng)險狀況并及時作出決策。
此外,對于重大風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)必須提前制定完整的應(yīng)急預(yù)案,并組織員工進行模擬演練,以提高實際應(yīng)對能力??梢钥闯?,風(fēng)險管理工作事關(guān)企業(yè)財務(wù)共享進程的平穩(wěn)推進乃至成功,企業(yè)必須持續(xù)加大工作力度,與財務(wù)共享工作同步提高風(fēng)險管控能力。
財務(wù)共享為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供了新的思路。要真正發(fā)揮其效用,還需要從觀念、目標(biāo)、技術(shù)、制度等多個層面著手,持續(xù)推進。這需要企業(yè)上下達成共識,形成合力。相信隨著企業(yè)財務(wù)共享的深入,企業(yè)的財務(wù)管理水平將得到顯著提高。未來,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)帶來的機遇前所未有,會催生出更為智能化和精細化的財務(wù)共享模式,支撐企業(yè)實現(xiàn)由數(shù)據(jù)驅(qū)動到智能驅(qū)動的財務(wù)管理跨越,創(chuàng)新成果必將更加豐碩。
(作者單位:河南省水利勘測有限公司)