摘要：隨著職業(yè)教育的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步，高校國有資產(chǎn)體量大幅增加，涉及數(shù)據(jù)量也隨之增加，如何利用數(shù)字化平臺全面提高高校國有資產(chǎn)管理水平成為現(xiàn)實(shí)課題。文章以XZ職業(yè)教育高校國有資產(chǎn)數(shù)字化平臺為例，通過對數(shù)字化平臺的設(shè)計(jì)和具體實(shí)踐進(jìn)行分析，得出打造數(shù)字化平臺有利于對國有資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理、可以提升高校國有資產(chǎn)資產(chǎn)管理效能、節(jié)約人力物力的結(jié)論并提出相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：高校國有資產(chǎn)管理；數(shù)字化；管理平臺

中圖分類號：TP392""文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0"引言

從《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》到《關(guān)于深化現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)改革的意見》一系列職業(yè)教育政策文件的出臺，黨中央對職業(yè)教育的重視程度在近年來達(dá)到了新高度。習(xí)近平總書記在2024年十四屆全國人大二次會議江蘇代表團(tuán)審議時(shí)更是指出“大國工匠是我們中華民族大廈的基石、棟梁”，點(diǎn)明了要運(yùn)用數(shù)字化賦能、高水平對外開放以拓展職業(yè)教育發(fā)展的新空間，大力推進(jìn)職業(yè)教育的改革發(fā)展。

一批優(yōu)質(zhì)高職院校響應(yīng)國家號召，立足職業(yè)教育特色，不斷提升專業(yè)發(fā)展能力。這都促使了學(xué)校教學(xué)環(huán)境提升、設(shè)施設(shè)備更新、擴(kuò)建宿舍，意味著學(xué)校國有資產(chǎn)的攀升，相關(guān)數(shù)據(jù)量也隨之大幅增加，也對國有資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。學(xué)校除了對大量資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行多部門共享外，還要能夠?qū)Y產(chǎn)的配置、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制，以保證國有資金資產(chǎn)得到合理利用。傳統(tǒng)的管理方式很難滿足現(xiàn)在的需求，必須提升國有資產(chǎn)的管理能力，涵蓋國有資產(chǎn)的全生命周期，才能為高校的高水平、高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

數(shù)字化的戰(zhàn)略要求職業(yè)教育借助數(shù)字化技術(shù)獲取各種教育教學(xué)資源，將教育鏈與產(chǎn)業(yè)鏈相連，與時(shí)俱進(jìn)地培養(yǎng)人才。高校管理也應(yīng)搭上數(shù)字化的快車，依托數(shù)字化平臺，促進(jìn)高校線上線下一體化，實(shí)現(xiàn)高校國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升資產(chǎn)管理工作效率，全方位數(shù)字賦能職業(yè)教育，促進(jìn)職業(yè)教育新生態(tài)的重塑^［1］。

1"高校國有資產(chǎn)管理數(shù)字化的必要性

1.1"高校國有資產(chǎn)管理重要性

1.1.1"提高國有資產(chǎn)使用效益，優(yōu)化資源配置

高效的國有資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)的使用效益，保障國家資金的合理使用。通過向所有使用者呈現(xiàn)高校國有資產(chǎn)的狀態(tài)、價(jià)值，科學(xué)地管理資產(chǎn)的全生命周期，計(jì)算資產(chǎn)的使用率、各資產(chǎn)管理部門的績效，有利于管理者提高管理水平，物盡其用，不會浪費(fèi)人力物力。同時(shí)，數(shù)字化平臺有利于通過對國有資產(chǎn)的一系列分析，進(jìn)行科學(xué)的評估和調(diào)配，從而避免資源的重復(fù)購買和使用上的浪費(fèi)，一定程度上也有利于緩解地區(qū)教育不平衡，促進(jìn)社會公平正義。

1.1.2"減少滋生腐敗問題的可能性

有效的監(jiān)督和制約是國有資產(chǎn)管理過程中必不可少的機(jī)制，能夠有效降低腐敗問題的發(fā)生概率。高校作為為國家培養(yǎng)人才的搖籃，在公眾面前有著舉足輕重的地位，更應(yīng)保持公平正義的形象。相對完善的國有資產(chǎn)使用流程和管理機(jī)制，可以將國有資產(chǎn)的全生命周期管理情況透明化、公開化，有助于全部門共同監(jiān)督國有資產(chǎn)的購置和狀態(tài)，從源頭提高管理人員的自我約束意識和廉潔意識，進(jìn)而在自我監(jiān)督和他人監(jiān)督2方面共同杜絕侵害公共利益的行為。因此，管理高校國有資產(chǎn)有利于保護(hù)國家資產(chǎn)，維護(hù)國家公信力和學(xué)校的形象。

1.2"高校國有資產(chǎn)數(shù)字化平臺建設(shè)的意義

數(shù)字化是通過數(shù)字技術(shù)對原先的模式進(jìn)行重塑，形成開放包容、合作共贏的數(shù)字生態(tài)體系，即數(shù)字化技術(shù)能夠創(chuàng)造價(jià)值。其中，數(shù)字技術(shù)包括人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)和機(jī)器人技術(shù)，數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步支持?jǐn)?shù)字化水平的發(fā)展，其核心就是提升信息收集能力、數(shù)據(jù)處理能力，支撐決策者做出更有利于發(fā)展的決策^［2］。具體而言，數(shù)字化可以促進(jìn)辦公和業(yè)務(wù)的發(fā)展，辦公的數(shù)字化基于設(shè)備的提升，將線下工作轉(zhuǎn)到線上，通過數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)共建共享，如對項(xiàng)目的各流程審批，大大提升了辦公的效率。業(yè)務(wù)的數(shù)字化同樣依托硬件設(shè)備的技術(shù)，對運(yùn)營涉及的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，利用數(shù)字化后的結(jié)果做出有利于發(fā)展的決策。

黨的二十大報(bào)告強(qiáng)調(diào)，“高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)”，高等教育作為衡量一個(gè)國家發(fā)展水平和發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志，關(guān)系到高質(zhì)量發(fā)展的速度和質(zhì)量。因此，高校除了最重要的人才培養(yǎng)外，也應(yīng)在不斷提高自身的管理水平。高校國有資產(chǎn)管理過程中包含大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)，如政府撥款、各學(xué)院設(shè)施設(shè)備配置、資金使用明細(xì)、校企共建實(shí)習(xí)基地發(fā)展情況等，這些數(shù)據(jù)的科學(xué)管理和利用，有助于學(xué)校的管理和服務(wù)，促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展^［3］。

2"高校國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

高校國有資產(chǎn)是指國家擁有所有權(quán)、學(xué)校僅有使用權(quán)的資產(chǎn)。隨著社會的發(fā)展，高校國有資產(chǎn)體量大、種類多、涉及部門較廣，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余、割裂。大部分職業(yè)高校已開始推進(jìn)智慧校園建設(shè)，建立了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但對國有資產(chǎn)管理的重視較少。目前多存在以下問題。

2.1"管理制度不健全，審批流程煩瑣

高校國有資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)涵蓋從采購、招投標(biāo)、驗(yàn)收、入庫、使用、處置等一系列流程，然而目前相當(dāng)一部分高校國有資產(chǎn)管理方面的制度不完善或者相關(guān)管理制度已難以滿足當(dāng)下國有資產(chǎn)管理的需要。缺失明確的規(guī)范和制度，極易造成管理上的疏漏和混亂，進(jìn)而增加了資產(chǎn)管理上的問題和管理人員的工作量。同時(shí)，各環(huán)節(jié)需要多個(gè)部門審批是必要的，但過于煩瑣的流程會使得數(shù)據(jù)更新速度慢，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺失。流程不夠明晰、管理權(quán)限混亂，造成人員重復(fù)勞動，既浪費(fèi)了人力物力，又影響了管理的效率^［4］。

2.2"管理意識薄弱，人員權(quán)限不清

國有資產(chǎn)管理作為高校管理的一部分，其重要性受到忽視，管理人員缺少相關(guān)的培訓(xùn)，對相關(guān)政策和管理方式的更新也不夠了解。高校管理人員的觀念還相對保守，停留在對高校設(shè)施設(shè)備的保管，管理內(nèi)容的深度與廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。同時(shí)，將國有資產(chǎn)管理從財(cái)務(wù)或者后勤分離出來的高校較少，部分學(xué)校仍是由財(cái)務(wù)和后勤部門共同管理國有資產(chǎn)，容易造成職責(zé)的重疊或者缺失，出現(xiàn)問題時(shí)可能會有推諉責(zé)任或者無人負(fù)責(zé)的情況，降低了工作的效率，造成國有資產(chǎn)的流失，不利于對國有資產(chǎn)的管理^［5］。

2.3"數(shù)字化平臺搭建難度大，數(shù)字化資源稟賦不足

高校國有資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺需要技術(shù)人員開發(fā)，一般高校沒有相關(guān)人才，因此，選擇自行設(shè)計(jì)加技術(shù)外包的較多，但這需要高額的資金，日常的運(yùn)行維護(hù)涉及定期與技術(shù)人員的溝通，存在一定的不穩(wěn)定性。同時(shí)操作數(shù)字化平臺需要復(fù)合型人才，高校很難付出一定的人力物力對新老管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。然而，高校對國有資產(chǎn)管理的重視程度不夠，往往導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理處在高校管理中的邊緣地位，投入的資金對搭建數(shù)字化平臺而言遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，缺乏相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，也缺乏相應(yīng)的管理人才^［6］。

2.4"數(shù)據(jù)存在信息不對稱，數(shù)據(jù)質(zhì)量較差

國有資產(chǎn)分布廣泛，涉及辦公用具、教學(xué)設(shè)施設(shè)備、學(xué)校用地等，信息涵蓋人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備保管，管理部門包括教學(xué)、行政、后勤、科研等，金額占比大，資產(chǎn)信息的整理和更新存在一定難度。數(shù)據(jù)的滯后和不準(zhǔn)確很容易造成各部門各自為政，無法確定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)和價(jià)值，管理效能較為低下，給資產(chǎn)管理帶來困難^［7］。

2.5"數(shù)據(jù)利用率低，難以助力決策

一方面是數(shù)字化平臺的開發(fā)已涉及了相應(yīng)的功能，相關(guān)老師對數(shù)據(jù)有需求但不夠了解系統(tǒng)或是未被開通數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，難以從系統(tǒng)獲取想要的數(shù)據(jù)。另一方面是數(shù)字化平臺的開發(fā)不完全適應(yīng)高校的需求，對國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘不夠，僅局限于對數(shù)據(jù)的收集，沒有后續(xù)的分析和利用，數(shù)據(jù)價(jià)值較低，難以為決策者提供有力支持，不利于提升國有資產(chǎn)管理效能^［8］。

3"XZ高校國有資產(chǎn)管理平臺數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐

3.1"學(xué)?；厩闆r

作為省屬公辦全日制高校、中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)單位、江蘇省高水平高職院校建設(shè)單位，XZ高校設(shè)有13個(gè)教學(xué)單位，擁有4個(gè)國家級實(shí)訓(xùn)基地、4個(gè)省級實(shí)訓(xùn)基地和5個(gè)市級實(shí)訓(xùn)平臺，與眾多知名單位建立實(shí)習(xí)就業(yè)基地。這意味著學(xué)校擁有數(shù)量龐大的國有資產(chǎn)，涵蓋了流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)，其中機(jī)電工程學(xué)院固定資產(chǎn)原值就達(dá)到4327.23萬元，化學(xué)工程學(xué)院固定資產(chǎn)原值也高達(dá)3399.37萬元。

為更好地管理國有資產(chǎn)，2020年學(xué)校正式成立國有資產(chǎn)管理處，負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。其資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)配置、使用、登記與產(chǎn)權(quán)糾紛處理、處置、收益、評估與清查、統(tǒng)計(jì)、績效評價(jià)、監(jiān)督管理與獎懲。

3.2"平臺數(shù)字化功能設(shè)計(jì)

XZ高校國有資產(chǎn)管理秉持著所有權(quán)和使用權(quán)相分離、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則，根據(jù)實(shí)際需要對國有資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理。對應(yīng)平臺的使用，學(xué)校成立國有資產(chǎn)管理處，職能包括制定資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、記錄核對報(bào)告資產(chǎn)賬務(wù)，牽頭組織各類資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、資產(chǎn)調(diào)劑報(bào)廢處置認(rèn)定（鑒定），負(fù)責(zé)各類授權(quán)事項(xiàng)的備案、非授權(quán)事項(xiàng)的報(bào)批，確定資產(chǎn)折舊政策計(jì)價(jià)方法、減值政策等^［9-10］。

數(shù)字化平臺聚焦數(shù)據(jù)資源，整合重構(gòu)流程，對全流程進(jìn)行管理，深化部門間的協(xié)同效應(yīng)，促進(jìn)管理能力與服務(wù)的提升，對決策提供支撐。平臺基于B/S結(jié)構(gòu)，不須要安裝專門的軟件，相關(guān)老師訪問指定網(wǎng)址，通過用戶名和密碼登錄即可。國有資產(chǎn)管理平臺與智慧校園平臺集成，各教學(xué)單位或各部門的資產(chǎn)管理人員通過校園一體化平臺對資產(chǎn)的配置、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)備，系統(tǒng)歸集到國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一審批，根據(jù)審批后的結(jié)果再將流程送到指定部門處理。將所有與國有資產(chǎn)相關(guān)的流程通過平臺呈現(xiàn)，利用平臺對數(shù)據(jù)的收集和處理，最后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對后續(xù)國有資產(chǎn)的管理起到一定指導(dǎo)意義。

同時(shí)XZ高校的資產(chǎn)管理信息化平臺關(guān)聯(lián)省屬國有資產(chǎn)平臺，在江蘇省屬國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，XZ高校國有資產(chǎn)管理處對資產(chǎn)歸口進(jìn)行審核，審核通過后流程會轉(zhuǎn)到記賬員記賬。在資產(chǎn)歸口審核的過程中，資產(chǎn)的價(jià)格不同對所提供的附屬證明文件的需求也不同：資產(chǎn)價(jià)格小于5000元的，須要提供發(fā)票和實(shí)物照片，國有資產(chǎn)管理處對此進(jìn)行核查；資產(chǎn)價(jià)格大于等于5000元且小于50000元的，須要在發(fā)票、實(shí)物照片的基礎(chǔ)上，再提供立項(xiàng)申請、采購記錄和驗(yàn)收報(bào)告；資產(chǎn)價(jià)格大于等于50000元的，還要提供合同。其中，資產(chǎn)的立項(xiàng)審批、資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫都須要在學(xué)校的資產(chǎn)管理信息化平臺上申請，具體如圖1所示。

3.3"國有資產(chǎn)管理平臺數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐

3.3.1"多領(lǐng)域系統(tǒng)建設(shè)

聯(lián)通多個(gè)部門、加強(qiáng)對國有資產(chǎn)全生命周期的管理和控制是國有資產(chǎn)管理平臺數(shù)字化的基本內(nèi)容。

國有資產(chǎn)管理平臺以綜合數(shù)據(jù)服務(wù)于全校，因此，平臺并非只有國有資產(chǎn)管理處一個(gè)部門的“孤島”，而是需要全校各部門的信息和數(shù)據(jù)支持。目前，XZ高校國有資產(chǎn)管理平臺已實(shí)現(xiàn)和多個(gè)部門的聯(lián)通，功能涵蓋從資產(chǎn)配置的發(fā)起、智能數(shù)據(jù)的填報(bào)、流程的在線審批、相關(guān)事務(wù)管理、資產(chǎn)績效評價(jià)和報(bào)表分析等。每年末向國有資產(chǎn)管理部門報(bào)備以進(jìn)行歸口管理的部門包括：財(cái)務(wù)部門須向國有資產(chǎn)管理委員會報(bào)備貨幣資產(chǎn)管理情況，圖書管理部門報(bào)備圖書管理情況，資產(chǎn)經(jīng)營部門報(bào)備經(jīng)營性資產(chǎn)管理情況，科研管理部門報(bào)備無形資產(chǎn)管理情況，黨政辦公室報(bào)備校名、校徽、校牌相關(guān)資產(chǎn)管理情況，信息技術(shù)管理部門報(bào)備校園網(wǎng)、多媒體辦公室相關(guān)資產(chǎn)管理情況。其中，教務(wù)處在多個(gè)工作中與國有資產(chǎn)管理部門協(xié)同，涉及實(shí)驗(yàn)立項(xiàng)的論證、后續(xù)的跟進(jìn)、驗(yàn)收、入庫等。

在國有資產(chǎn)信息化平臺的資產(chǎn)管理模塊，實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)全生命周期的管理，將學(xué)校國有資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、材料及易耗品、公物倉、特種設(shè)備、設(shè)施設(shè)備維修、儀器設(shè)備共享借用。以資產(chǎn)原值最高的固定資產(chǎn)為例，固定資產(chǎn)模塊集驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢為一體，通過平臺對數(shù)據(jù)的管理，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)資產(chǎn)生命周期的動態(tài)化管理，大大提升管理的效率。

同時(shí)，二級學(xué)院專門設(shè)立資產(chǎn)管理員崗位，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行入庫、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、毀損的申辦、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，對于新增資產(chǎn)要按照程序規(guī)定通過國有資產(chǎn)管理平臺申報(bào)，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.3.2"采購管理與集中采購率

采購是高校使用國家撥款資金的重要方式，XZ高校成立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包含黨政辦公室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、國資處、后勤服務(wù)中心、工會等部門主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。學(xué)校的采購形式分為政府集中采購、學(xué)校集中采購、學(xué)校分散采購、網(wǎng)上商城（政采）采購、競價(jià)系統(tǒng)采購5種，采購方式根據(jù)預(yù)算金額和項(xiàng)目性質(zhì)分為招標(biāo)方式和非招標(biāo)方式。由國有資產(chǎn)管理處的招投標(biāo)管理辦公室主管，所有采購過程中涉及的信息和數(shù)據(jù)會在流程中呈現(xiàn)，做到可控、可查，公開化、透明化。

對于實(shí)驗(yàn)耗材、低值易耗品的采購，XZ高校資產(chǎn)管理平臺通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)得出集中采購率，將其納入資產(chǎn)管理績效來對部門進(jìn)行評價(jià)。實(shí)驗(yàn)耗材、低值易耗品等技術(shù)含量較低、使用量較大，學(xué)校采用批量采購，增加采購數(shù)量來降低雙方的運(yùn)輸成本、人力物力，進(jìn)一步增加采購部門與供應(yīng)商對價(jià)格談判的能力。在學(xué)校資產(chǎn)平臺信息化的績效考核模塊中，對企業(yè)、大型儀器、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)管理進(jìn)行考核，學(xué)校將集中采購率納入資產(chǎn)管理考核的標(biāo)準(zhǔn)。平臺收集評價(jià)期內(nèi)通過學(xué)校集中采購方式批量配置實(shí)驗(yàn)耗材、低值易耗品價(jià)值，除以同期單位采購的實(shí)驗(yàn)耗材及低值易耗品總價(jià)值，得出集中采購率，對該項(xiàng)指標(biāo)值按降序排列賦分，75%（含）以上的得2分，75%（不含）～55%（含）得1分，其余不得分，如圖2所示。將集體采購的實(shí)踐情況通過集中采購率來衡量，有助于判斷國有資產(chǎn)管理處采購部門對于采購的管理情況，以更明顯的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，采購情況數(shù)字化分析有助于采購部門不斷改進(jìn)采購策略和對采購價(jià)格的談判能力。

3.3.3"校內(nèi)外共享共用盤活大型儀器設(shè)備

對于大型儀器設(shè)備，其購置與保養(yǎng)都需要大量資金，一旦采用校內(nèi)外共享共用將有利于減少閑置資產(chǎn)、分?jǐn)傎徶镁S護(hù)費(fèi)用，盤活了資產(chǎn)，對學(xué)校和企業(yè)來說是雙贏的局面。

針對大型儀器設(shè)備的校內(nèi)外共享共用，學(xué)校首先搭建校內(nèi)外均可訪問的資產(chǎn)管理網(wǎng)址，將可以共享共用的大型儀器設(shè)備登記在共享平臺上，標(biāo)識每臺儀器設(shè)備的相關(guān)信息，然后針對大型儀器共享共用發(fā)布一系列管理辦法，明確程序、記錄和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，最后收集整理各類信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。學(xué)校對共享共用的大型儀器設(shè)備的有效運(yùn)行機(jī)時(shí)、對外服務(wù)機(jī)時(shí)、年服務(wù)單位數(shù)、年服務(wù)項(xiàng)次、年服務(wù)收入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理如表1所示，以判斷大型儀器設(shè)備的使用情況、是否在滿足學(xué)校的教學(xué)情況下服務(wù)更多企業(yè)、服務(wù)收入是否能遠(yuǎn)涵蓋儀器設(shè)備的折舊額等，從而對以后的共享共用安排做調(diào)整。

3.3.4"資產(chǎn)利用率分析和績效評價(jià)

國有資產(chǎn)管理平臺數(shù)字化要求的不僅僅是對國有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)收集，還要做進(jìn)一步的整理、分析和應(yīng)用。XZ高校資產(chǎn)信息化平臺開辟一個(gè)報(bào)表中心模塊，分為專家評審、績效管理、資產(chǎn)管理、立項(xiàng)審批、資產(chǎn)利用率、房產(chǎn)管理6部分。其中，資產(chǎn)管理是對各類資產(chǎn)入庫、在庫、領(lǐng)用、出庫、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓等情況的實(shí)時(shí)更新和總結(jié)；將國有資產(chǎn)中的房產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在房產(chǎn)管理一欄中對教師公寓一系列相關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理。

資產(chǎn)利用率是XZ高校的特色板塊，對教室及實(shí)訓(xùn)室、學(xué)生宿舍、教工宿舍、辦公用房、經(jīng)營用房、公共區(qū)域用房6類房產(chǎn)均進(jìn)行利用率分析，信息涵蓋房產(chǎn)的年份、地點(diǎn)、用途、所屬二級單位、房屋類別、所屬校區(qū)和利用率。根據(jù)房產(chǎn)的不同類型對利用率采用不同的計(jì)算方式，通過數(shù)字化平臺對不同部門的聯(lián)通獲取使用者信息、教務(wù)教學(xué)情況、人事安排等數(shù)據(jù)，以根據(jù)本校實(shí)際情況設(shè)置的計(jì)算方式自動批量計(jì)算房產(chǎn)的利用率。

報(bào)表中心模塊中的績效管理包含績效考核對比、大型儀器考核對比、企業(yè)考核對比，指標(biāo)體系由一級指標(biāo)和二級指標(biāo)組成，一級指標(biāo)又涵蓋4個(gè)明細(xì)指標(biāo)：公用房與無形資產(chǎn)管理指標(biāo)針對內(nèi)部房產(chǎn)使用效率及利用公房管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理效果和無形資產(chǎn)管理規(guī)范性；基礎(chǔ)管理指標(biāo)重點(diǎn)評價(jià)國有資產(chǎn)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性；日常管理指標(biāo)重點(diǎn)評價(jià)國有資產(chǎn)管理工作的合規(guī)性；績效指標(biāo)針對的是大型儀器設(shè)備的管理使用和校內(nèi)外共享及使用情況。根據(jù)國有資產(chǎn)管理平臺上4個(gè)一級指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)，學(xué)校設(shè)立各項(xiàng)具體評分要點(diǎn)，要求部門（學(xué)院）自評和專家現(xiàn)場評審并在平臺上呈現(xiàn)，如表2所示，有助于各部門根據(jù)績效評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行不斷改進(jìn)。

4"結(jié)語

高校國有資產(chǎn)部門獨(dú)立出來并擁有專門的管理平臺已經(jīng)是大勢所趨，通過平臺的數(shù)字化對標(biāo)準(zhǔn)化國有資產(chǎn)管理流程、增加國有資產(chǎn)使用效益、降低高校運(yùn)行成本、打造節(jié)約型校園有重要意義。因此，高校管理者應(yīng)該認(rèn)識到推進(jìn)國有資產(chǎn)管理數(shù)字化的戰(zhàn)略性意義和優(yōu)勢，針對高校國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員應(yīng)該從以下3個(gè)方面做起：一是加大對國有資產(chǎn)管理平臺的投入，及時(shí)和平臺開發(fā)人員針對根據(jù)實(shí)際情況及發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通，促進(jìn)平臺的數(shù)字化轉(zhuǎn)型；同時(shí)高校國有資產(chǎn)管理處之間加大交流互鑒，促進(jìn)高校整體的國有資產(chǎn)管理數(shù)字化進(jìn)程。二是規(guī)范國有資產(chǎn)管理制度，規(guī)范管理流程，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量提升。三是加大對管理人員的培訓(xùn)，提高對國有資產(chǎn)的管理意識，推動管理人員對高校國有資產(chǎn)高效、節(jié)約型的管理，提升數(shù)字化平臺對管理決策的貢獻(xiàn)度^［11］。

參考文獻(xiàn)

［1］薛彬鑫.高等職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)的思考［J］.大學(xué)，2020（32）：54-55.

［2］王麗娟，董銳.高等職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)探究［J］.天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)，2018（2）：33-36.

［3］范悅敏，張湘怡，王光艷.高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐與思考：以上海交通大學(xué)為例［J］.財(cái)務(wù)與會計(jì)，2021（16）：16-19.

［4］龔彥華，胡穎，雷敬炎.從儀器設(shè)備資產(chǎn)清查探討高校儀器設(shè)備全周期管理［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2022（1）：286-289.

［5］王愛軍.基于管理目標(biāo)的高校智慧校園建設(shè)思路與框架設(shè)計(jì)研究［J］.北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會科學(xué)版），2023（2）：106-113.

［6］王慧.數(shù)字化轉(zhuǎn)型與資金管理優(yōu)化：公辦高校財(cái)務(wù)管理的新模式研究［J］.活力，2024（12）：130-132.

［7］夏正洲，褚貴忠，王春紅.高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究：基于S大學(xué)的實(shí)踐［J］.會計(jì)之友，2024（13）：110-116.

［8］董句，陳小麗，葉仁春，等.數(shù)字化背景下高校設(shè)備資產(chǎn)管理研究與實(shí)踐［J］.實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2024（3）：155-160.

［9］蔡夢婷.依托數(shù)字化平臺提升高校財(cái)務(wù)管理效能研究［J］.秦智，2024（6）：126-128.

［10］余波，趙蓉英，王旭，等.大數(shù)據(jù)驅(qū)動下“雙一流”高校跟蹤評估平臺構(gòu)建研究［J］.重慶大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2021（2）：122-132.

［11］夏樑波.高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理路徑探析［J］.互聯(lián)網(wǎng)周刊，2023（7）：65-67.

（編輯"王雪芬）

Practice and thinking on the digital transformation of stateowned asset management platform in colleges and universities：taking XZ University as an example

XIE "Chengmei， SHI "Yicen

（Xuzhou College of Industrial Technology， Xuzhou 221000， China）

Abstract： "With the development of vocational education and the progress of the Internet， cloud computing and digital technology， the volume of stateowned assets in colleges and universities has increased significantly， and the amount of data involved has also increased. Taking the digital platform of stateowned assets of XZ vocational education colleges and universities as an example， this paper analyzes the design and specific practice of the digital platform， and concludes that building a digital platform is conducive to the management of the whole life cycle of stateowned assets， can improve the efficiency of stateowned asset asset management in colleges and universities， and saves manpower and material resources， and puts forward corresponding suggestions.

Key words： stateowned asset management of universities; digitization; management platform