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        科研型事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)模塊面臨的問題及破題措施

        2024-12-18 00:00:00王岱珩
        科學(xué)導(dǎo)報 2024年81期

        一、引言

        現(xiàn)代化的人力資源管理逐漸成為組織機構(gòu)的利潤中心,而非單一的成本中心。以人為本的發(fā)展理念已經(jīng)貫徹到組織發(fā)展的各個環(huán)節(jié)之中。隨著我國科研型事業(yè)單位改革的深入,公益服務(wù)對象進一步明確,業(yè)務(wù)開展方向逐步清晰??蒲行褪聵I(yè)單位對人才的需求日漸加劇,人力資源作為最重要的戰(zhàn)略性資源和最具潛力的資產(chǎn),在提高事業(yè)單位公益服務(wù)水平、提升市場競爭力等方面起到關(guān)鍵性作用。科研人才的培訓(xùn)是事業(yè)單位人力資源管理工作的核心環(huán)節(jié),科研型事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從實際發(fā)展目標(biāo)出發(fā),制定合理、科學(xué)、有效的培訓(xùn)計劃,充分發(fā)揮事業(yè)單位公益屬性的優(yōu)越性,利用高科技、高學(xué)歷的人才資源優(yōu)勢,構(gòu)造自身的核心競爭力,促進組織機構(gòu)的健康發(fā)展,為政府機關(guān)、高校企業(yè)、社會組織等機構(gòu)提供高質(zhì)量的科技咨詢、技術(shù)支撐等公益性服務(wù)。

        二、機構(gòu)背景及培訓(xùn)模塊面臨的問題

        (一)機構(gòu)背景

        北京市科學(xué)技術(shù)研究院成立于1984年,為北京市人民政府直屬公益一類事業(yè)單位,機構(gòu)規(guī)格為正局級?,F(xiàn)有內(nèi)設(shè)機構(gòu)25個,事業(yè)單位6家,國有企業(yè)10家。北京市科學(xué)技術(shù)研究院智能裝備研究所(以下簡稱“裝備所”)是北京市科學(xué)技術(shù)研究院的內(nèi)設(shè)機構(gòu)之一,其機構(gòu)定位和業(yè)務(wù)目標(biāo)為立足于服務(wù)北京市智能制造與裝備領(lǐng)域,依托“科技期刊、科技情報和科技創(chuàng)新”三個公共服務(wù)平臺,為北京市智能制造領(lǐng)域發(fā)展提供前瞻性軟課題研究,智造技術(shù)宣傳推廣,同時瞄準(zhǔn)特種裝備和特種需求,開展智能裝備技術(shù)研發(fā)及成果落地應(yīng)用,逐步發(fā)展成為北京市智能制造科學(xué)決策智庫基地和新技術(shù)新裝備科研基地。

        綜上所述,裝備所作為北京市科學(xué)技術(shù)研究院的內(nèi)設(shè)機構(gòu),擁有優(yōu)質(zhì)的首都前沿科技資源,公益服務(wù)對象和業(yè)務(wù)目標(biāo)定位明確。組織的創(chuàng)新發(fā)展和人才的學(xué)習(xí)進步息息相關(guān),建立起適應(yīng)組織發(fā)展步伐的培訓(xùn)機制迫在眉睫。

        (二)人員結(jié)構(gòu)

        裝備所現(xiàn)有職工43人,其中博士3人,占比6.9%;研究生8人,占比18.6%;高級職稱8人,占比18.6%;中級職稱23人,占比53%;40歲以上職工22人,占比51%;40歲以下職工21人,占比49%。數(shù)據(jù)表明,裝備所作為一家以“硬科技研發(fā)為主,軟課題研究為輔”的綜合性研究所,在人員結(jié)構(gòu)方面存在著40歲以上職工占比較大、中高級職稱人員缺乏、高學(xué)歷人才不足等問題,嚴(yán)重制約了組織的可持續(xù)發(fā)展和整體競爭力。

        人力資源培訓(xùn)是人力資源管理的一種重要手段,對科研型事業(yè)單位人才發(fā)展和規(guī)劃具有重大意義。優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)可以提高職工的工作勝任力,職工可以通過培訓(xùn)掌握業(yè)務(wù)知識,熟悉工作內(nèi)容,提高工作質(zhì)量和效率,更好地勝任崗位。此外,培訓(xùn)也有利于組織和個人目標(biāo)的高效結(jié)合,挖掘職工潛力,發(fā)揮個人主觀能動性,在提高組織績效的同時,實現(xiàn)職工個人價值,塑造良好的單位文化。通過培訓(xùn)將單位的愿景目標(biāo)和發(fā)展理念傳遞給職工,促進溝通、增進團結(jié)、減少人才流失、增強職工認(rèn)同感。因此,對職工開展科學(xué)的系統(tǒng)性培訓(xùn),可以提高其知識水平、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,使其更好地適應(yīng)工作環(huán)境,順利地完成本職任務(wù)并達到更高的工作標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)培訓(xùn)模塊面臨的問題

        1.職工培訓(xùn)欲望不強烈,需求不明確

        事業(yè)單位在編職工普遍存在“鐵飯碗”思想,個人通過培訓(xùn)實現(xiàn)業(yè)務(wù)技能提升的欲望不強烈,且裝備所整體職工年齡結(jié)構(gòu)較大也在一定程度上制約了組織活力,大部分職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的關(guān)注點主要集中在學(xué)歷、職稱等可以“快速變現(xiàn)”的內(nèi)容上,對工作技能和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)需求不足。

        2.培訓(xùn)內(nèi)容針對性差,浮于形式

        裝備所現(xiàn)下設(shè)綜合辦公室、科研管理部、物業(yè)安保部等管理部門3個,《現(xiàn)代制造工程》編輯部、產(chǎn)業(yè)研究室、智能裝備實驗室等業(yè)務(wù)部門3個。在裝備所的歷年培訓(xùn)中,除了針對編輯職工開展的出版繼續(xù)教育培訓(xùn)和財務(wù)職工開展的會計繼續(xù)教育培訓(xùn)之外,鮮少開展具有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),大部分培訓(xùn)都是上級單位下發(fā)的任務(wù)指標(biāo),如北京市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、北京網(wǎng)絡(luò)干部繼續(xù)教育培訓(xùn)等網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),但實際工作中所急需的技能培訓(xùn)都沒有組織開展,如綜合辦公室需要進行公文寫作、檔案管理等培訓(xùn),科研管理部需要進行科研平臺建設(shè)運行、科研項目績效評價等培訓(xùn)。導(dǎo)致單位總體培訓(xùn)工作和實際工作需求存在偏差,缺乏線下的互動性和業(yè)務(wù)的專業(yè)性,培訓(xùn)效果不佳。

        3.培訓(xùn)制度及獎勵機制缺失

        當(dāng)前,裝備所并未制定有關(guān)培訓(xùn)的規(guī)章制度,相關(guān)培訓(xùn)工作僅依靠每年下發(fā)的培訓(xùn)通知開展,雖然通知中有培訓(xùn)需求統(tǒng)計、培訓(xùn)目標(biāo)要求等內(nèi)容,但是通知相較于規(guī)章制度來講,缺乏長期性、持續(xù)性和規(guī)范性,全年的培訓(xùn)工作沒有制度作為支撐,培訓(xùn)參訓(xùn)之后也沒有相應(yīng)的獎懲措施,導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展困難,職工支持度和參與度不高。

        4.職工人數(shù)較多,培訓(xùn)經(jīng)費不足

        裝備所作為內(nèi)設(shè)機構(gòu),每年培訓(xùn)經(jīng)費僅為3萬元,人均培訓(xùn)費714元。這些費用相較于當(dāng)前培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機構(gòu)的市場價格來講,遠遠不足。因培訓(xùn)經(jīng)費的不足,使得培訓(xùn)管理者無法組織起有規(guī)模、高質(zhì)量的培訓(xùn)課程。

        5.事業(yè)單位屬性,報銷流程繁瑣

        事業(yè)單位有其嚴(yán)格縝密的報銷流程,必須依法依規(guī)憑票報銷。一是憑票報銷制度導(dǎo)致無法以個人形式邀請外部專家講師來所授課,因為個人無法開具發(fā)票。二是若需要發(fā)票,只能通過公對公的形式組織培訓(xùn),但是當(dāng)前高校、研究院所、企業(yè)等組織內(nèi)部的專家學(xué)者對外授課費用較高,在需要開具發(fā)票的前提下,裝備所每年3萬的培訓(xùn)費不足以完成培訓(xùn)任務(wù),達到預(yù)期培訓(xùn)效果。

        三、破題措施

        (一)構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)體系,建立合理的培訓(xùn)制度

        作為內(nèi)設(shè)機構(gòu),裝備所應(yīng)以北京市科學(xué)技術(shù)研究院《科技人才培養(yǎng)計劃導(dǎo)師制實施辦法》《高層次人才隊伍建設(shè)計劃》《“北科學(xué)者”計劃、“北科青年學(xué)者”計劃管理辦法》等制度為藍本,結(jié)合裝備所人才培養(yǎng)計劃和科研業(yè)務(wù)發(fā)展方向,為組織量體裁衣,制定出符合組織長期發(fā)展規(guī)劃的培訓(xùn)制度,加速科研人才成長和科研隊伍建設(shè)。解決培訓(xùn)工作無制度可依的局面,使培訓(xùn)工作制度化、常態(tài)化。此外,在培訓(xùn)前的需求統(tǒng)計、培訓(xùn)中的出勤考核、培訓(xùn)后的學(xué)習(xí)總結(jié)上,要設(shè)立獎懲機制,確保培訓(xùn)參與者達到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)。

        (二)有的放矢,針對性開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)

        根據(jù)裝備所各部門實際工作內(nèi)容,制定培訓(xùn)需求表及部門培訓(xùn)大綱,確保培訓(xùn)內(nèi)容和崗位工作相結(jié)合,使培訓(xùn)職工切身體會到培訓(xùn)學(xué)習(xí)的作用和效果,提升其參訓(xùn)的積極性。同時,也可以設(shè)置一些如消防安全、信息保密、職業(yè)道德、民法典解讀等與職工日常生活工作息息相關(guān)的培訓(xùn)課程,增強職工的綜合素質(zhì),吸引職工主動參與到培訓(xùn)工作之中。

        (三)北京市科學(xué)技術(shù)研究院作為全國最大的地方研究院,擁有豐富的人才資源和廣闊的業(yè)務(wù)平臺

        裝備所應(yīng)利用好這一契機,以邀請系統(tǒng)內(nèi)專家授課、單位之間交流訪學(xué)等形式開展聯(lián)合培訓(xùn)。此舉不僅可以促進裝備所同院屬兄弟單位之間的溝通和交流,也有利于減少培訓(xùn)費用支出。另外,要鼓勵干部職工積極參與院內(nèi)組織的各類培訓(xùn)活動之中,充分利用外部資源,改善組織內(nèi)部的培訓(xùn)資源不足問題。裝備所財務(wù)人員也應(yīng)制定培訓(xùn)經(jīng)費支出進度表,定期向管理者及培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人反映經(jīng)費進展情況,確保經(jīng)費落實到位,使培訓(xùn)工作實現(xiàn)經(jīng)費利用最大化、學(xué)習(xí)效果最優(yōu)化的目的。

        作為科研型事業(yè)單位,人才的培養(yǎng)和開發(fā)將成為裝備所未來發(fā)展升級道路上不可或缺的一部分。通過優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、創(chuàng)新培訓(xùn)效果等途徑,使裝備所能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展、社會變革,提高組織的競爭力,構(gòu)建梯隊化人才隊伍,有效地推動自身的發(fā)展。

        (作者單位:北京市科學(xué)技術(shù)研究院)

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