摘 要:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的普及,高校學籍檔案管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。為提高高校學籍檔案管理的效率和準確性,本文設(shè)計了一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計方案。該系統(tǒng)旨在提供便捷的學籍檔案查詢和管理功能,支持數(shù)據(jù)的實時、同步更新,滿足學校和相關(guān)部門的需求。通過對系統(tǒng)進行測試,證明該系統(tǒng)能夠提高高校學籍檔案管理的效率,具有較高的實用價值和推廣前景。
關(guān)鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;數(shù)據(jù)錄入;數(shù)據(jù)處理
中圖分類號:TN 919.5" " " " " 文獻標志碼:A
傳統(tǒng)學籍檔案管理方案存在管理效率低、信息更新不及時、數(shù)據(jù)不準確以及保密性不足等問題,這些問題嚴重制約了高校學籍檔案管理工作有序地進行。與此同時,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為高校學籍檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇。一方面,基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)能夠借助網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備等現(xiàn)代信息技術(shù)工具,實現(xiàn)對學籍檔案的遠程訪問、數(shù)據(jù)更新和信息查詢等功能,提高了學籍管理的效率和準確性。另一方面,通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,學籍檔案管理系統(tǒng)可以及時更新學生的個人信息、學業(yè)成績和獎懲情況等,使高校管理者可以隨時掌握學籍信息的最新動態(tài),為學校管理工作提供更精準和實時的數(shù)據(jù)支持。因此,本文進行基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計,對系統(tǒng)的整體架構(gòu)進行分析,并對系統(tǒng)的展示層、控制層和訪問層進行規(guī)劃。為高校學籍檔案管理工作提供一種全新的思路和技術(shù)手段,促進高校管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展。
1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的總框架分為3層,分別為展示層、控制層和訪問層。系統(tǒng)總框架設(shè)計圖如圖1所示。
展示層是系統(tǒng)的用戶界面,通過移動應(yīng)用或者網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)給用戶,用戶可以通過該界面對學籍檔案進行瀏覽、查詢、修改。該層的作用是以用戶友好的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),并提供良好的用戶體驗??刂茖邮窍到y(tǒng)的核心邏輯處理部分,負責處理用戶請求、邏輯計算和業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn),該層通過接收用戶的請求,進行身份驗證并控制權(quán)限,然后調(diào)用相應(yīng)的服務(wù)模塊進行數(shù)據(jù)處理、計算和分析。訪問層負責與數(shù)據(jù)庫進行交互,該層負責將控制層的請求轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫操作語言,并將查詢結(jié)果反饋給控制層。此外,訪問層將存儲和讀取數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)安全并保證其完整性。基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景,通過這種系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,使高校學籍檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學籍檔案查詢和管理功能。
2 軟件設(shè)計
2.1 展示層
在高校學籍檔案管理系統(tǒng)中,展示層是負責用戶界面和交互功能的模塊,主要負責向用戶展示學籍檔案的信息,并提供給用戶友好的操作方式。為滿足以上需求,首先,使用Adobe XD工具進行用戶界面(UI)設(shè)計,確定系統(tǒng)的整體布局、顏色搭配以及各功能模塊的位置和樣式,當定義UI設(shè)計中相應(yīng)的表單字段和選項時,需要考慮用戶的使用習慣和需求,保證其具有簡潔性、直觀性和易用性以及整體風格一致和美觀。其次,在UI設(shè)計的基礎(chǔ)上,使用HTML標記語言定義展示界面的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容;使用CSS樣式表進行界面的美化和布局;使用JavaScript編寫交互邏輯,實現(xiàn)動態(tài)效果和用戶操作的響應(yīng),以將設(shè)計轉(zhuǎn)化為實際可交互的界面。此外,由于高校學籍檔案管理系統(tǒng)可能在PC、手機、平板等不同設(shè)備上進行展示,因此,使用CSS媒體查詢檢測設(shè)備屏幕的特性,并采用不同的樣式;根據(jù)Flexbox彈性布局實現(xiàn)自適應(yīng)的頁面布局,以適應(yīng)不同尺寸的屏幕。展示層需要提供查詢、篩選、排序和編輯等用戶與系統(tǒng)進行交互的功能。為實現(xiàn)這些功能,利用JavaScript庫處理用戶輸入和用戶事件(點擊、滾動、鍵盤輸入等),并響應(yīng)相應(yīng)操作,AJAX技術(shù)通過異步請求獲取后端數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)展示在界面上,以提高用戶體驗,減少頁面刷新的次數(shù)。最后,在展示層設(shè)計過程中,應(yīng)注重用戶體驗的優(yōu)化,使用動畫效果和過渡效果增加界面的流暢感和用戶引導。通過以上步驟和技術(shù),可以實現(xiàn)高校學籍檔案管理系統(tǒng)展示層的用戶界面和交互功能,以提供用戶便捷、直觀的操作方式,使其能夠輕松瀏覽和管理學籍檔案信息。
2.2 控制層
2.2.1 數(shù)據(jù)錄入模塊
基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中,數(shù)據(jù)錄入模塊的主要目的是接收用戶提供的學籍數(shù)據(jù),并將其有效地存儲到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,以供后續(xù)的分析處理和管理工作。為實現(xiàn)該目標,首先,設(shè)計用戶界面API訪問接口,以便用戶可以方便地輸入和編輯學籍數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)錄入過程中,采用Spring MVC的Validator接口驗證機制,確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性,驗證數(shù)據(jù)包括對學生個人信息以及對學籍信息格式、長度和合法性等方面的驗證。學籍數(shù)據(jù)驗證流程如圖2所示。
如圖2所示,MySQL定義一個數(shù)據(jù)庫連接,用于與數(shù)據(jù)庫進行交互,使用try-with-resources語句確保連接在被使用完后可以自動關(guān)閉,同時設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接為非自動提交模式,確保在事務(wù)完成前,對數(shù)據(jù)庫的更改不會被提交。為增加錄入數(shù)據(jù)的可讀性和可維護性,使用預(yù)編譯SQL語句,插入、更新或刪除數(shù)據(jù)。SQL語句在執(zhí)行過程中可能會遇到SQL語法錯誤、數(shù)據(jù)庫連接失敗、權(quán)限不足等各種異常情況,這些異常會影響程序的正常運行。為解決以上難點,在執(zhí)行SQL語句的過程中使用try-catch語句捕獲和處理SQLException異常。當catch語句捕獲到SQLException異常時,為保持數(shù)據(jù)的一致性,設(shè)定堆棧跟蹤標簽,便于快速定位問題所在,及時使用數(shù)據(jù)庫連接對象執(zhí)行回滾事務(wù)操作;如果未發(fā)生異常情況,則提交事務(wù)以進行保存。綜上所述,基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入模塊,涉及數(shù)據(jù)錄入、驗證等多個方面,通過合理的設(shè)計可以實現(xiàn)高效、準確和可靠的學籍檔案信息錄入功能。
2.2.2 數(shù)據(jù)處理模塊
當用戶將學籍檔案和相關(guān)信息錄入完成后,使用Pandas中的read_csv函數(shù)加載數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)處理模塊進行處理分析。數(shù)據(jù)處理模塊主要是對導入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)歸一化等預(yù)處理操作,以消除不同數(shù)據(jù)特征之間的量綱差異,使其更準確可靠,并為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用提供基礎(chǔ)。對高校學籍檔案錄入數(shù)據(jù)的預(yù)處理操作主要包括以下3個步驟。a)去除錯誤或不完整的數(shù)據(jù)。檢測并去除錄入數(shù)據(jù)中的錯誤或不完整數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。b)格式轉(zhuǎn)換。將CSV、JSON等不同格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的XML格式,以便于后續(xù)處理和分析。c)數(shù)據(jù)歸一化。利用Z-score歸一化方法對數(shù)據(jù)進行歸一化處理,以消除不同數(shù)據(jù)特征之間的量綱差異,使其更準確。Z-score歸一化是將原始數(shù)據(jù)的均值和方差轉(zhuǎn)換為標準正態(tài)分布的一種歸一化方法,計算過程如公式(1)所示。
(1)
式中:z'為歸一化后的學籍檔案錄入數(shù)據(jù)值;z為學籍檔案錄入數(shù)據(jù)原始值;m為數(shù)據(jù)集的均值;s為數(shù)據(jù)集的標準差。利用NumPy分析技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘算法,對經(jīng)過預(yù)處理操作后的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘等工作,以發(fā)現(xiàn)其潛在規(guī)律、關(guān)聯(lián)關(guān)系和趨勢等。當數(shù)據(jù)集的維度較高時,為降低計算復(fù)雜度和提高數(shù)據(jù)的可解釋性,采用主成分分析(PCA)技術(shù)進行維數(shù)約簡,其核心在于通過特征值的順序選擇相應(yīng)的特征向量以捕捉數(shù)據(jù)中的主要變異。在這個過程中,根據(jù)MLE極大似然估計法選取一個0~1的數(shù)值作為保留的浮點數(shù),以確定需要保留正態(tài)能量的比例。主成分分析(PCA)降維操作具體步驟如下:將經(jīng)過預(yù)處理操作后的數(shù)據(jù)加載到Pandas DataFrame中,并計算數(shù)據(jù)集各特征之間的協(xié)方差矩陣,如公式(2)所示。
v(a,b)=e×[(a-μa)(b-μb)] " " "(2)
式中:a和b分別為特征列向量系數(shù)和行向量系數(shù);μa和μb分別為二者的均值;e為數(shù)據(jù)期望值。選取前k個最大特征值對應(yīng)的特征向量作為主成分,其中,k是一個超參數(shù),并利用選定的主成分對原始數(shù)據(jù)進行降維,將原始數(shù)據(jù)的每個特征映射到選定的k個主成分上。通過以上步驟可以降低數(shù)據(jù)的維度,減少計算復(fù)雜度,提高數(shù)據(jù)的可解釋性。對PCA降維后的數(shù)據(jù)進行聚類預(yù)測,得到聚類標簽列data_clustered,其中每個元素為該樣本所屬的聚類。如果數(shù)據(jù)集有標簽列(目標變量),使用高斯濾波方法進行濾波分類訓練,設(shè)二維標簽列數(shù)據(jù)為(x,y),高斯濾波計算過程如公式(3)所示。
(3)
式中:f(x,y)為濾波后的標簽列數(shù)據(jù)集;σ為權(quán)重參數(shù)。通過以上步驟,數(shù)據(jù)處理模塊可以對學籍數(shù)據(jù)進行預(yù)處理、主成分分析等操作,有效提高學籍檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,可以幫助使用者更好地了解學籍檔案相關(guān)信息的特點和規(guī)律,從而為后續(xù)決策提供支持。此外,在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下,需要利用加密算法、訪問控制技術(shù)等保障數(shù)據(jù)處理過程中數(shù)據(jù)的安全性,保護隱私,采取對數(shù)據(jù)進行加密、權(quán)限管理、訪問控制等措施,防止非法獲取和濫用數(shù)據(jù)的風險。
2.2.3 數(shù)據(jù)匯總模塊
基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中,數(shù)據(jù)匯總模塊的設(shè)計旨在提供高效的數(shù)據(jù)存儲和管理功能,并為用戶提供快速的數(shù)據(jù)訪問和匯總服務(wù)。通過引入臨時中間層,系統(tǒng)能夠有效減輕對數(shù)據(jù)庫的直接訪問壓力,從而提升系統(tǒng)的性能和效率。首先,需要使用COUNT函數(shù)定義一個學籍信息處理類型集合,該集合包括學籍信息的各項特征,設(shè)學籍信息處理類型集合為Rj,如公式(4)所示。
(4)
式中:n為學籍信息的特征數(shù)量;gn為學籍信息第n個單項特征。通過定義學籍信息處理類型,可以使數(shù)據(jù)匯總模塊能夠準確地對不同類型的學籍檔案信息進行分類匯總處理,同時,也可以方便其他模塊或系統(tǒng)的調(diào)用。繼而,編寫網(wǎng)絡(luò)爬蟲程序進行學籍檔案信息的匯總,設(shè)學籍檔案信息匯總集合為ph,計算過程如公式(5)所示。
ph=wi,h j,k·qj " " " " " " " " " "(5)
式中:h為學生年級階段節(jié)點;i為入學時間;k為學號;j為信息類型;qj為學籍信息類型集合,則wi,h j,k為學籍檔案匯總信息向量。在數(shù)據(jù)存儲方面,利用MemcachedCache快速緩存器的分布式存儲方式,將學籍數(shù)據(jù)匯總后分布到系統(tǒng)的多個節(jié)點上,實現(xiàn)學籍信息的并行讀寫,進而提高系統(tǒng)的吞吐量和負載能力。
2.3 訪問層
在基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中,訪問層是連接前端和后端的重要環(huán)節(jié),它負責將用戶發(fā)起的請求轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫操作,并將結(jié)果返回給用戶。在設(shè)計訪問層的過程中,需要考慮到系統(tǒng)的可擴展性和可維護性,以滿足未來可能的增長和需求變化。同時,還需要合理分配服務(wù)器資源,避免訪問層成為系統(tǒng)瓶頸,影響用戶體驗。首先,下載和安裝Apache Web服務(wù)器軟件,配置服務(wù)器的端口、日志文件路徑等基本設(shè)置,并創(chuàng)建虛擬主機,以便實現(xiàn)在同一臺服務(wù)器上托管多個網(wǎng)站。其次,安裝Express.js定義路由規(guī)則,將HTTP請求映射到相應(yīng)的處理器函數(shù)上,在每個處理器函數(shù)中編寫業(yè)務(wù)邏輯,以響應(yīng)請求并生成相應(yīng)的輸出。同時,使用中間件來處理身份驗證請求和日志記錄響應(yīng)之間的共享邏輯。在處理請求中的參數(shù)的過程中,使用Node.js的內(nèi)置URL模塊解析URL字符串,獲取請求的路徑和查詢參數(shù),并使用數(shù)據(jù)校驗工具或自定義的驗證規(guī)則驗證參數(shù)。配置MyBatis框架,以指定數(shù)據(jù)庫連接信息和對象-表映射規(guī)則,并使用注解或XML配置與數(shù)據(jù)庫表的映射關(guān)系。當與數(shù)據(jù)庫進行交互時,使用SQL進行數(shù)據(jù)的查詢或更新操作,并將其轉(zhuǎn)換為應(yīng)用程序可以直接使用的格式。最后,在處理器函數(shù)中使用Thymeleaf的上下文對象,定義頁面結(jié)構(gòu)和動態(tài)內(nèi)容,并將數(shù)據(jù)傳遞給模板引擎,生成最終的HTML輸出。綜上所述,在基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)中,訪問層扮演著重要的角色,其設(shè)計需要綜合考慮多個因素,以達到高效、安全、穩(wěn)定的運行效果。
3 測試試驗
3.1 測試環(huán)境
為評估基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)的實用性和穩(wěn)定性,進行模擬測試來檢測系統(tǒng)的性能。測試使用華為MateBook X Pro筆記本電腦作為測試設(shè)備,配備第10代Intel Core i7處理器、16GB內(nèi)存和512GB固態(tài)硬盤,操作系統(tǒng)為Windows 10。同時,為模擬真實的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采用路由器和交換機進行網(wǎng)絡(luò)連接,并使用移動5G網(wǎng)絡(luò)進行測試。在測試過程中,選擇5個不同的信息節(jié)點,并對學籍檔案信息的錄入速度、系統(tǒng)的響應(yīng)速度以及數(shù)據(jù)的準確性進行測試。
3.2 試驗結(jié)果
本文選取了5個不同的信息節(jié)點,測試高校學籍檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集時間、數(shù)據(jù)傳輸速率以及數(shù)據(jù)準確性,具體試驗結(jié)果見表1。
表1 測試結(jié)果
節(jié)點 數(shù)據(jù)采集時間/s 數(shù)據(jù)傳輸速率/(MB·s-1) 數(shù)據(jù)準確率/%
1 8.18 22.2 99.2
2 8.12 22.3 98.5
3 7.95 21.7 98.7
4 8.04 21.9 98.9
5 8.00 22.0 99.1
由表1的測試結(jié)果可以得出,系統(tǒng)的平均數(shù)據(jù)采集時間為8.058M/s,說明本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集效率較高,能夠快速獲取學籍檔案信息;系統(tǒng)的平均數(shù)據(jù)傳輸速率為22.02MB/s,表明本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸速度相對較快,能夠快速將學籍檔案信息傳輸至目標節(jié)點;系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確率達到98.5%以上,表明本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理過程中具有較高的準確性,有效避免數(shù)據(jù)錯誤和漏報情況發(fā)生。綜上所述,基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計不僅可以提高學籍管理效率,而且通過提供準確、及時的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,進一步提升高校學籍信息處理的有效性。
4 結(jié)語
綜上所述,本文從高校學籍檔案管理的實際需求出發(fā),對基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學籍檔案管理系統(tǒng)進行整體設(shè)計。系統(tǒng)硬件采用了先進的移動處理器和存儲設(shè)備,系統(tǒng)架構(gòu)采用現(xiàn)代化的Web架構(gòu),從而實現(xiàn)高效的移動辦公和學籍檔案信息的自動存儲、處理和展現(xiàn)。試驗結(jié)果表明,移動互聯(lián)網(wǎng)加持下設(shè)計的高校學籍檔案管理系統(tǒng)能夠有效提升高校學籍檔案管理的效率和精度,具有較高的實用性。該系統(tǒng)還可以進一步拓展和升級,不斷滿足高校學籍檔案管理的新需求,建設(shè)更智能、便捷、安全的學籍管理新生態(tài)。
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基金項目:2022年湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學院青年基金項目“基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校學生學籍檔案管理系統(tǒng)研究——以湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學院為例”(項目編號:QN2022-19)。