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        實踐導向的融合型檔案職業(yè)教育模式探討

        2024-12-16 00:00:00李雅娟
        檔案管理 2024年5期

        摘 要:發(fā)展檔案職業(yè)教育,提升檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力是檔案事業(yè)的高質量發(fā)展的基礎工程。本文基于加美英澳四國國家檔案館或檔案工作者協(xié)會網(wǎng)站和相關文獻,系統(tǒng)分析梳理國外檔案職業(yè)教育開展情況、突出特色和異同分析,提出實踐為導向的融合型檔案職業(yè)教育模式的思路和策略,為檔案職業(yè)教育的創(chuàng)新發(fā)展提供理論支持與模式參考。

        關鍵詞:檔案教育;職業(yè)教育;繼續(xù)教育;檔案能力;文件管理;職業(yè)認證;實踐技能;數(shù)字檔案館專家

        1 國外檔案職業(yè)教育的整體考察

        國外的專業(yè)學(協(xié))會、檔案主管部門等致力于為檔案工作者提供廣泛的職業(yè)發(fā)展機會,提供一系列覆蓋檔案工作者職業(yè)生涯各個階段的多類型、多形式的教育項目與服務。

        1.1 崗前教育。加拿大檔案工作者協(xié)會在加拿大設有不列顛哥倫比亞大學學生分會、多倫多大學學生分會、達爾豪斯大學學生分會、麥吉爾大學學生分會和曼尼托巴大學學生分會。[1]英國國家檔案館面向在高等教育或繼續(xù)教育中獲得學位或資格的學生推出了為期4至12周的學生實習計劃(Student Placement Scheme),接收學生到檔案收藏、預約服務、檔案事業(yè)發(fā)展、學術研究等部門實習,配備導師全程指導,并制定結構化的學習和發(fā)展計劃以隨時跟蹤進展情況。[2]

        1.2 導師幫帶。國外檔案職業(yè)教育重視“導師幫帶制”的培養(yǎng)機制。加拿大檔案工作者協(xié)會為新加入?yún)f(xié)會的檔案工作者和檔案學專業(yè)學生提供導師計劃,為其匹配導師(在檔案/信息管理領域擁有至少5年的研究生經(jīng)驗,有良好專業(yè)技能,并有志培養(yǎng)新人的專業(yè)人士),進行有針對性的專業(yè)輔導。[3]美國檔案工作者協(xié)會也為其成員提供指導計劃(Mentoring Program),通過將具有共同興趣的參與者聯(lián)系起來建立指導關系,使協(xié)會成員都可以在職業(yè)生涯的任何階段獲得指導。[4]澳大利亞國家檔案館為促進本機構員工的職業(yè)發(fā)展推出了輔導計劃(Mentoring Scheme),使擁有相關技能和豐富工作經(jīng)驗的導師為學員提供職業(yè)建議和額外支持。具有特色的是,輔導計劃注重員工領導能力的培養(yǎng),如領導和管理技能、管理風格和行為、委派技能、資源或業(yè)務規(guī)劃等。[5]

        1.3 培訓課程。澳大利亞國家檔案館推出了兩項在線學習項目的培訓課程。其一是信息資產(chǎn)元數(shù)據(jù)(Metadata forInformation Assets)項目,通過一系列課程幫助學員學習國家檔案館和國家數(shù)據(jù)辦公室的元數(shù)據(jù)相關要求,從元數(shù)據(jù)管理者的角度培養(yǎng)信息資產(chǎn)(包括數(shù)據(jù)、信息和檔案)元數(shù)據(jù)意識和技能;其二是數(shù)字保存技能計劃(DigitalPreservation Skills Program),幫助學員理解數(shù)字歸檔概念和工作流程,提高檔案工作者的數(shù)字保存意識和技能。[6]美國檔案工作者協(xié)會提供多形式、多層級培訓課程,突出技能培訓特點。[7]

        1.4 認證教育。在職業(yè)分類制度的基礎上建立檔案職業(yè)標準和資格認證制度,是檔案職業(yè)教育發(fā)展的依據(jù)和保障。[8]美國檔案工作者協(xié)會目前提供兩個證書項目,即數(shù)字檔案館專家(Digital Archives System, DAS)證書和A&D證書項目。[9]美國馬里蘭大學信息學院為圖書館、檔案館或數(shù)字策展領域工作的個人提供的數(shù)字策展專業(yè)人士(DigitalCuration for Information Professionals,DCIP)證書。該認證項目以在線課程的方式教授數(shù)字策展理論和技術,并且每年采用不同的教學主題,例如2023年教學小組以“合成數(shù)據(jù)和生成人工智能”、“數(shù)字保存和傳統(tǒng)文件格式”等為主題探討了數(shù)字策展的實際應用。[10]

        1.5 職業(yè)與學位雙軌教育。為解決檔案專業(yè)教育與現(xiàn)實勞動市場需求的脫節(jié)問題,加美英澳四國積極探索將職業(yè)教育融入專業(yè)教育模式,其中以英國的檔案“學位學徒制”最為典型。

        2018年12月,英國學徒與技術教育研究院正式批準3級圖書館、信息和檔案服務助理學徒項目(LIAS Level 3),培養(yǎng)中級檔案人才并于2021年11月建立檔案學位學徒制,增設7級檔案和文件管理員(Level 7 ARM)項目,滿足高層次檔案人才的需求。ARM Level 7發(fā)布了14項ARM Level 7職業(yè)職責和職業(yè)標準,以此作為培訓的根本依據(jù),同時,突出業(yè)務流程、整理、分類、專業(yè)設備運用等技能培養(yǎng)。[11]

        1.6 會議研討。美國檔案工作者協(xié)會舉辦的年會每年都吸引全球檔案專業(yè)領域眾多專家和學者投稿參會,總結一年來的檔案工作,部署和展望下一年檔案工作的重點,推動檔案工作的開展。[12]加拿大檔案工作者協(xié)會專業(yè)發(fā)展委員會不定期為其會員舉辦從業(yè)者研討會,以確保他們的專業(yè)知識和技能始終保持在行業(yè)前沿。[13]

        2 國外檔案職業(yè)教育的融入性特征分析

        2.1 融入資格認證制度。國外檔案職業(yè)教育重視前置性資格認證制度建設。1989年成立檔案工作者資格認證學會(Academy of Certified Archivists,ACA);1995年,依據(jù)根據(jù)國家行業(yè)能力標準(National IndustryCompetency Standard)和澳大利亞資格框架(AustralianQualification Framework,AQF),澳大利亞檔案工作者協(xié)會和文件管理協(xié)會牽頭制定了《國家文件和檔案能力標準》(National Records and Archives Competency Standard)和《澳大利亞文件管理標準》(Australian StandardRecords Management,AS4390)。[14]

        美國檔案工作者協(xié)會提供的職業(yè)資格證書并不是終身認證,而是每過五年再接受一次資格再認證的考核。[15]澳大利亞的職業(yè)資格證書體系包括八個層次,從證書Ⅰ到證書Ⅱ需要經(jīng)歷繼續(xù)學習幾個模塊過程。這種統(tǒng)一的證書制度和培訓內容的模塊式結構促進了檔案工作者職業(yè)生涯的發(fā)展。[16]

        2.2 融入專業(yè)領域。加美英澳四國面向各國的檔案工作者提供了受眾細分的差異性教育,除通用類課程外,根據(jù)不同層次、不同行業(yè)、不同崗位開發(fā)具有針對性的課程。

        美國檔案工作者協(xié)會提供從入門到高級不同水平的課程,形成覆蓋檔案工作者職業(yè)生涯各個階段的培養(yǎng)體系。[17]協(xié)會延伸并拓展了《繼續(xù)教育指南》中對檔案工作者的水平劃分,以層級和受眾(Tiers and Audiences)為主要橫斷面對課程模塊進行重構。[18]同樣,加拿大檔案工作者協(xié)會為其會員提供北美檔案職業(yè)培訓課程的鏈接并以職業(yè)方向和特定能力為基礎進行差異化設計,如檔案學與圖書館學、檔案學與博物館學的跨學科交叉研究。[19]

        2.3 融合職業(yè)教育與專業(yè)教育。國外檔案職業(yè)教育通過職業(yè)教育與普通教育的深度融合,實現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置。

        英國的檔案“學位學徒制”將學術研究、實踐經(jīng)驗和就業(yè)技能相結合,實現(xiàn)了學位教育與職業(yè)教育的協(xié)同發(fā)展。美國檔案工作者協(xié)會既重視對在職檔案工作者的繼續(xù)教育,還注重推動和促進高層次的研究生學歷教育與職業(yè)教育的融合。美國檔案工作者協(xié)會編制了檔案學研究生教育指南,還為畢業(yè)生提工作實踐所需的專業(yè)知識。

        2.4 融入工作實踐與業(yè)態(tài)發(fā)展。加美英澳四國注重實踐能力的培養(yǎng)。澳大利亞檔案工作者協(xié)會為本國檔案工作者提供多個主題附帶實踐學習的在線課程包,例如“保存檔案系列”課程在為學員教授檔案保存的入門知識的同時開展檔案實體和數(shù)字檔案管理和保存的實踐活動。美國檔案工作者協(xié)會在每年舉辦的年會中往往提出檔案管理的新議題,由檔案工作者和研究人員共同進行討論。英國在檔案“學位學徒制”的崗位設置中相應增加了數(shù)字保存專家、文化遺產(chǎn)管理員和元數(shù)據(jù)專家等具有數(shù)字技術特色的崗位。

        3 實踐為導向的融合型檔案職業(yè)教育模式構建思路

        3.1 以實踐為導向的技術融合。職業(yè)教育作為與生產(chǎn)實踐聯(lián)系最為緊密的一種教育形式,應面向檔案工作實踐,與職業(yè)標準相銜接、與職業(yè)崗位要求相契合。我國目前的檔案教育注重理論教學,忽視實踐技能的培養(yǎng),缺乏足夠的實踐環(huán)節(jié),在很大程度上影響了檔案職業(yè)教育目標的達成[20-21]。借鑒國外檔案職業(yè)教育密切結合工作實踐與業(yè)態(tài)發(fā)展的特色,構建以實踐為導向的融合型職業(yè)教育模式十分重要。

        首先,促進檔案專業(yè)教育與實踐互通。我國可借鑒國外在專業(yè)教育中融入職業(yè)教育的模式,將職業(yè)技能教育納入檔案專業(yè)教育體系,實現(xiàn)理論與實踐、學術與技術的融合,使檔案專業(yè)學生在崗位實習中強化技能。

        其次,培養(yǎng)在操作能力和問題解決能力。充分利用技術手段增強課程的實踐元素,提升網(wǎng)絡培訓的現(xiàn)場感、參與感、體驗感和真實感。[22,23]

        最后,動態(tài)調整專業(yè)教育的知識內容。結合發(fā)展趨勢職業(yè)需求,融入數(shù)智素養(yǎng)等新的知識體系,吸收新的理論、知識、技術、方法,彌合與業(yè)態(tài)環(huán)境變化的“素養(yǎng)勢差”。

        3.2 融入領域需求的差異化培養(yǎng)。數(shù)字技術使檔案行業(yè)分工不斷深化細化,不同行業(yè)、不同領域、不同崗位的檔案工作呈現(xiàn)出明顯的專業(yè)化差異。在個體層面,檔案工作者的教育經(jīng)歷和職業(yè)能力也存在較大差異。因此,檔案職業(yè)教育需要緊密關注行業(yè)動態(tài),進行分行業(yè)、分層級的精準施訓。針對我國的檔案職業(yè)教育在兼顧行業(yè)類別、崗位類別和個人水平方面還有不足,以及教學內容與實際需求有差距等問題[24],需要實施差異化、精準化的教育策略。

        借鑒國外受眾細分的差異化、多樣化的課程體系,應突破現(xiàn)有的同質化、粗放式供給模式,形成按需培養(yǎng)的多元化、特色化職業(yè)教育格局。在職業(yè)方向上,可以按職業(yè)場景開展多元化、特色化教學,構建“共性+個性”的“點菜式”教育體系。[25]既傳授通用性檔案知識,又兼顧分行業(yè)(建筑類、科技類、金融類、生產(chǎn)制造類等)、分崗位(收集、整理、開發(fā)、服務、技術等),實現(xiàn)精準施訓;在個體層面上,發(fā)掘個性學習需求,根據(jù)專業(yè)能力的差異將同一培養(yǎng)目標進行低中高多個層次的重塑或細分,實現(xiàn)檔案職業(yè)教育資源按照個體差異的分級化定向投放。

        3.3 基于產(chǎn)教融合的端口設計。我國應建立全面覆蓋檔案專業(yè)人才各個發(fā)展階段的專業(yè)支持機制,推進產(chǎn)教融合型人才培養(yǎng)入口端、過程端和出口端檔案職業(yè)教育。

        在入口端,檔案主管部門統(tǒng)籌規(guī)劃,結合社會發(fā)展需求和政企場景需求制定檔案職業(yè)教育相關標準。在過程端,高等院校、學協(xié)會和相關部門應共同完善教學管理機制,形成政府、院校、行業(yè)、企業(yè)和其他社會力量深度合作的協(xié)同育人機制和職業(yè)教育質量保障體系,[26]打造內涵式一體化檔案專業(yè)人才成長鏈路和常態(tài)化職業(yè)能力建設通路。[27]在出口端,教育部門與人社部門應聯(lián)合高校和行業(yè)力量,以終身學習能力培養(yǎng)為落腳點,突破“一考定終身”的職業(yè)選拔制約,建立檔案職業(yè)資格培訓、認證與測評制度,[28]定期展開考評,形成“中國式”檔案職業(yè)教育新機制。

        3.4 構建教育資源融合育人機制。國外檔案職業(yè)教育往往以國家檔案館或專業(yè)學(協(xié))會為主導,在統(tǒng)一規(guī)劃下匯聚全國各級各類檔案部門、學(協(xié))會和業(yè)界的力量,共建共享優(yōu)質教育資源。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出:“加強繼續(xù)教育師資隊伍建設,推動繼續(xù)教育形式多樣化,完善繼續(xù)教育學時制度,優(yōu)化繼續(xù)教育課程和教材,強化數(shù)字課程開發(fā),推進教育資源共享?!盵29]根據(jù)國家檔案局檔案干部教育中心的調研,符合檔案職業(yè)教育教學要求的“雙師型”教師稀缺,跟檔案職業(yè)教育內容對口的專門性教材“鳳毛麟角”[30]的現(xiàn)實情況,應構建合作渠道暢通,優(yōu)質教育資源共享的育人機制。

        由教育主管部門和專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調,整體優(yōu)化檔案職業(yè)教育生態(tài)。一是樹立“大師資”的觀念,打造跨界教學能力的師資隊伍;[31]二是依托全國性職業(yè)教育教材開發(fā)專門機構,合力開發(fā)教材資源;[32]三是案教育主管部門加強協(xié)調,構建檔案職業(yè)教育課程矩陣。

        4 結語

        在檔案事業(yè)高質量發(fā)展的關鍵時期,檔案職業(yè)教育是重要保障。對此,應立足我國實際,構建以實踐為導向的融合型檔案職業(yè)教育模式,提升檔案職業(yè)教育質量。

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        (作者單位:河南財政金融學院期刊中心 李雅娟 副研究館員 來稿日期:2024-06-20)

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