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        關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)會計核算工作的幾點思考

        2024-12-05 00:00:00任麗丹
        南北橋 2024年24期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)會計核算財務(wù)管理

        [摘 要]會計核算是現(xiàn)代企業(yè)的基本職能,也是核心財務(wù)工作的重中之重。在市場競爭壓力越來越大的背景下,現(xiàn)代企業(yè)必須從內(nèi)部出發(fā),加速企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高內(nèi)部管理質(zhì)量,更好地應(yīng)對市場環(huán)境,而會計核算工作便是其中首要調(diào)整的內(nèi)容。文章從會計核算的基本內(nèi)容出發(fā),從會計核算制度、內(nèi)部控制管理、核算人才及核算監(jiān)督四個方面分析現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行會計核算時普遍存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,旨在提高現(xiàn)代企業(yè)會計核算質(zhì)量,滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求。

        [關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);會計核算;財務(wù)管理

        [中圖分類號]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        加強(qiáng)會計核算工作能充分、客觀地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的經(jīng)營決策、投資決策等的制定提供重要參考。會計核算通過記賬、算賬與報賬,能夠全面提高會計信息的質(zhì)量與可靠性,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行縱向、橫向的對比分析,對企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)和短板進(jìn)行針對性優(yōu)化,以實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        1 會計核算基本內(nèi)容概述

        會計核算是財務(wù)管理工作的內(nèi)容之一,以貨幣為主要的計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄以及計算、報告等多環(huán)節(jié)的配合,對經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全過程管理。其包括收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制兩種會計處理原則,前者強(qiáng)調(diào)收支的實際取得,后者強(qiáng)調(diào)收支權(quán)利的轉(zhuǎn)移。在核算過程中不僅要滿足有關(guān)法律法規(guī)的要求,更要滿足企業(yè)的實際所需。具體來看,現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行會計核算時,要保證會計核算所反映的會計事項與行為是正確且客觀的,以實際發(fā)生為依據(jù)。只有數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,才能反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,為決策者、管理者提供數(shù)據(jù)支撐。同時,在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須及時對會計信息進(jìn)行處理與記錄,同時在規(guī)定時間內(nèi)向有關(guān)對象進(jìn)行報告,便于其迅速作出決策,以免激烈的市場競爭給企業(yè)帶來負(fù)面影響。此外,根據(jù)會計核算結(jié)果作出合理的估計與判斷,進(jìn)行科學(xué)的采購、生產(chǎn)與銷售,關(guān)注企業(yè)的投資回報,以減少企業(yè)的資金浪費[1]。

        當(dāng)然,并非所有的經(jīng)濟(jì)組織都可以進(jìn)行會計核算,只有當(dāng)滿足適當(dāng)?shù)臈l件,才能進(jìn)行會計核算。一是有會計主體,確保會計核算有目標(biāo)、有對象,規(guī)定會計核算的時間與空間范圍;二是持續(xù)經(jīng)營,只有會計主體持續(xù)經(jīng)營才能滿足會計核算的持續(xù)性、一致性和穩(wěn)定性要求,會計核算才有意義;三是明確期間,即會計主體的經(jīng)營全過程能劃分成若干個會計期間,不同會計期間的會計核算結(jié)果相互可比。

        2 現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作存在的問題

        2.1 會計核算制度問題

        會計核算制度是約束核算行為的重要準(zhǔn)則,也是財務(wù)人員進(jìn)行會計核算時的參考規(guī)章與典范,但一些企業(yè)在實際操作中,并未按照政策要求制定行之有效的會計核算制度。一方面,未形成具體的會計核算管理制度與詳細(xì)準(zhǔn)則。比如,對于研發(fā)支出核算,未對研究階段和開發(fā)階段進(jìn)行進(jìn)一步的闡述說明,造成核算混亂。例如,2020年深圳證監(jiān)局發(fā)現(xiàn)某創(chuàng)新科技未制定研發(fā)支出制度,將已完成開發(fā)并申請著作權(quán)登記的項目,仍計入開發(fā)支出核算,將處在研究階段的費用計入開發(fā)支出核算,違反了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號——無形資產(chǎn)》的規(guī)定。另一方面,未按照新準(zhǔn)則內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理。比如,在確認(rèn)權(quán)益工具投資時,未審核評估其公允價值,違反了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號——金融工具確認(rèn)和計量》的規(guī)定。這種做法降低了會計核算的準(zhǔn)確性。

        2.2 內(nèi)部控制管理缺位

        采購或銷售流程管理薄弱。在材料采購環(huán)節(jié),一些現(xiàn)代企業(yè)并未與供應(yīng)商簽署正式、有法律效力的采購合同,也未獲得供應(yīng)商的簽字或背書,多以誠信采購為主,采購管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)。在銷售管理上,大部分企業(yè)以取得客戶蓋章為收入確認(rèn)點,但一些企業(yè)在銷售時未對產(chǎn)品進(jìn)行檢查核對,僅取得了客戶簽字,沒有蓋章與具體的簽收時間,造成企業(yè)收入確認(rèn)混亂,影響了會計核算的正常進(jìn)行。

        存貨管理混亂。表現(xiàn)為未及時對存貨情況進(jìn)行盤點,且抽盤比例低,但對盤點中風(fēng)險的問題也未進(jìn)行及時處理,或?qū)е沦~實不符。例如,2023年浙江證監(jiān)局公告顯示,某科技公司存在會計信息差錯問題,檢查發(fā)現(xiàn)該公司存在成本歸集不準(zhǔn)確、不完整的情況。另外,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門間的溝通欠缺,出現(xiàn)了一些存貨實際庫齡與賬面庫齡對不上的行為,對會計核算產(chǎn)生了負(fù)面影響。

        會計基礎(chǔ)工作薄弱。一是原始憑證的管理問題,企業(yè)的原始憑證中可能存在不真實、不正確的數(shù)據(jù),沒有端正對原始憑證的管理態(tài)度,處理隨意,甚至違反了會計準(zhǔn)則;二是基礎(chǔ)的賬務(wù)處理與核算存在問題,如資金交易不及時處理、賬款壞賬計提準(zhǔn)備不準(zhǔn)確、主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)問題以及會計信息披露問題等,降低了企業(yè)會計核算、財務(wù)管理的質(zhì)量。例如,浙江證監(jiān)局2024年的公告中就有一案例,XLD集團(tuán)在2021年度、2022年度以及2023年度,均存在會計基礎(chǔ)問題。

        2.3 會計核算人才較少

        財務(wù)部門是現(xiàn)代企業(yè)會計核算的主力軍,財務(wù)部門工作人員的素質(zhì)高低決定了會計核算的質(zhì)量。目前,從現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)上來看,其并未嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離原則進(jìn)行崗位設(shè)計,尤其是一些中小型企業(yè),財務(wù)部門人員較少,且身兼數(shù)職,在會計核算上隨意性明顯,未完全按照會計準(zhǔn)則要求進(jìn)行,如果遇到財務(wù)工作交接,則會浪費大量的時間。此外,現(xiàn)代化的會計核算不拘泥于單純的賬務(wù)處理,不僅要深入前端業(yè)務(wù),發(fā)揮會計管理功能,還要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)信息化財務(wù)、智能財務(wù)。但一些財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)僵化,接受能力、學(xué)習(xí)能力欠佳,降低了會計核算質(zhì)量。

        2.4 會計核算監(jiān)督不足

        會計核算監(jiān)督是企業(yè)會計核算質(zhì)量的保障工作,現(xiàn)階段企業(yè)普遍存在會計監(jiān)督不力的現(xiàn)象。比如,會計核算監(jiān)督力量缺失,部分企業(yè)未就會計核算監(jiān)督成立獨立的部門、配置專業(yè)的人員,監(jiān)督方式以財務(wù)人員自監(jiān)自查為主,人員既是監(jiān)督者又是被監(jiān)督者,監(jiān)督形式化嚴(yán)重,無法發(fā)揮監(jiān)督管理的真正作用;外部監(jiān)督介入少。外部第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督能更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計核算中的問題,但存在監(jiān)督機(jī)構(gòu)與企業(yè)串聯(lián),出于利益保全的考慮而出具不客觀、不公正的審計結(jié)果的問題,進(jìn)一步加劇了企業(yè)財務(wù)管理的混亂,導(dǎo)致會計核算陷入惡性循環(huán)[2]。

        3 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作的建議

        要想提高現(xiàn)代企業(yè)的會計核算質(zhì)量,必須重視會計核算制度建設(shè)、會計內(nèi)控管理、人才建設(shè)及監(jiān)督管控。

        3.1 建立規(guī)范會計核算體系

        完善會計核算制度辦法,明確權(quán)責(zé)邊界。現(xiàn)代企業(yè)可根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定《會計核算管理規(guī)范》《會計核算手冊》,對企業(yè)會計核算的記賬、算賬及報賬等各環(huán)節(jié)內(nèi)容作出明確規(guī)定,真實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為。另外,以明確的制度要求明確各人員的權(quán)責(zé)界限,使各財務(wù)人員在崗位要求范圍內(nèi)履行好各自的職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不得相互推諉,在提高會計核算質(zhì)量的同時有利于后續(xù)追責(zé),避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的財產(chǎn)損失。

        完善企業(yè)的會計監(jiān)督制度?,F(xiàn)代企業(yè)的會計核算制度,除了指導(dǎo)人員會計操作的行為規(guī)范,還包括行為監(jiān)督,健全的會計監(jiān)督制度至少包括三個方面的內(nèi)容:一是財務(wù)監(jiān)督與信息管理,包括資產(chǎn)監(jiān)督、資金運(yùn)營監(jiān)督、收益規(guī)范監(jiān)督等,為利益相關(guān)者提供真實的財務(wù)信息;二是會計信息質(zhì)量監(jiān)督,即定期組織開展會計信息質(zhì)量檢查工作;三是對基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計行為及財務(wù)管理的日常監(jiān)督,主要由審計部門開展。以此對企業(yè)形成“三位一體”的管理,確保其經(jīng)營活動等符合國家有關(guān)政策法規(guī)要求,同時也能降低風(fēng)險概率,防止舞弊等行為發(fā)生,提高企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作、會計核算的透明度[3]。

        3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理

        針對企業(yè)會計核算中存在的內(nèi)部控制問題,可從如下方面進(jìn)行優(yōu)化。

        第一,優(yōu)化采購與銷售流程。在互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)勢作用下,要想優(yōu)化采購與銷售業(yè)務(wù)的會計核算,就要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,利用其自動生產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行科學(xué)的篩選、整合,在源頭上保證會計核算的準(zhǔn)確性和全面性。一個完整的采購訂單銷售系統(tǒng)應(yīng)包括:建立全新的數(shù)據(jù)環(huán)境,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)運(yùn)行的順暢度;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,需根據(jù)企業(yè)實際需求錄入,包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、客戶信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證采購與銷售流程順利推進(jìn);出入庫單及時準(zhǔn)確錄入,進(jìn)而自動生成庫存報表及各類明細(xì)賬表,以便企業(yè)進(jìn)行后續(xù)核算。

        第二,優(yōu)化企業(yè)庫存管理,為會計核算提供準(zhǔn)確基數(shù)。一方面,實行精細(xì)化庫存管理。企業(yè)可根據(jù)庫存產(chǎn)品的重要程度,將企業(yè)庫存分為A類、B類和C類。其中,對于A類產(chǎn)品,需要與相應(yīng)供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系,維持穩(wěn)定庫存數(shù)量,保證生產(chǎn)的連貫性與順暢性;對于B類產(chǎn)品,需要根據(jù)市場需求變動情況,動態(tài)調(diào)整庫存存量,避免庫存占用;對于C類產(chǎn)品,需要準(zhǔn)確分析市場需求和消費潛力,及時清理庫存。另一方面,做好庫存定期盤點工作。企業(yè)應(yīng)按照庫存管理制度開展庫存盤點工作,明確相關(guān)的盤點職責(zé)與操作流程,確保制度嚴(yán)格執(zhí)行。同采購與銷售流程一樣,庫存也可借助一定信息軟件的幫助,利用其實現(xiàn)實時更新、智能盤點,提高賬目準(zhǔn)確性,減少人工失誤,為會計核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,加強(qiáng)企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作,庫存管理需要與采購部門、銷售部門深度對接,打開系統(tǒng)連接渠道,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑與標(biāo)準(zhǔn),確保信息順利傳遞、會計核算工作及時展開[4]。

        第三,做好會計基礎(chǔ)工作,如原始憑證管理,一方面,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)原始憑證的不同種類進(jìn)行分類管理,并根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《會計法》制定原始憑證管理制度,對原始憑證的審核和處理作出明確要求,包括原始憑證填寫及轉(zhuǎn)移等。另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子原始憑證受到了越來越多企業(yè)的重視與應(yīng)用。對此,企業(yè)還應(yīng)完善線上電子憑證的全過程管理,包括生產(chǎn)、確認(rèn)、傳遞、存儲等,并建立電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行電子歸檔。

        3.3 多措并舉提高人才質(zhì)量

        第一,外部聘用?,F(xiàn)代企業(yè)可根據(jù)自身會計核算結(jié)果,明確人才短缺類型,制訂可行的人才招聘計劃,通過社招、校招、獵頭公司等方式,從外界直接吸收綜合能力強(qiáng)的管理型財務(wù)人才,全面提高會計核算質(zhì)量。

        第二,內(nèi)部孵化?,F(xiàn)有的財務(wù)人才對企業(yè)的運(yùn)作規(guī)律、財務(wù)需求了解更透徹,企業(yè)要根據(jù)不相容職務(wù)相分離原則,保證財務(wù)部門人才供應(yīng),培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、掌握專業(yè)技能的人員,提高會計核算水平,繼而以這部分人員為中心,逐漸向外輻射,開展高質(zhì)量的會計核算。

        第三,獎懲激勵。為提高企業(yè)會計核算的積極性,企業(yè)可將會計核算質(zhì)效與有關(guān)人員的薪酬績效、培訓(xùn)效果等相掛鉤,提高人員對會計核算的重視程度,使其自覺參與會計核算工作。此外,發(fā)揮管理層的表率作用,通過行業(yè)交流、專家咨詢等,充分了解并認(rèn)識到會計核算的重要性,并在內(nèi)部由上而下地進(jìn)行宣傳,使工作人員潛移默化地受到影響。

        3.4 內(nèi)外聯(lián)合保證會計監(jiān)督

        專業(yè)的會計監(jiān)督能發(fā)現(xiàn)會計核算中的隱蔽問題,達(dá)到持續(xù)提高會計核算水平的目的。一方面,保證內(nèi)部監(jiān)督的獨立性與專業(yè)性,將會計監(jiān)督與財務(wù)部門工作職責(zé)區(qū)分開來,企業(yè)可選擇成立專門的審計部門或小組,配置相應(yīng)的審計人才,全權(quán)負(fù)責(zé)會計監(jiān)督,同時明確審計部門的地位,要求各部門協(xié)調(diào)配合,以促進(jìn)審計工作的順利開展;另一方面,借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量,如會計師事務(wù)所,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理、會計核算中的隱蔽問題,前提是企業(yè)做好篩查工作,選擇權(quán)威性機(jī)構(gòu),嚴(yán)禁出現(xiàn)以權(quán)謀私、相互勾結(jié)的行為,保證審計工作的公正開展,并根據(jù)機(jī)構(gòu)出具的審計報告及時整改,不斷提高企業(yè)會計核算質(zhì)量[5]。

        4 結(jié)語

        現(xiàn)代企業(yè)的會計核算是提高財務(wù)管理質(zhì)量、維護(hù)企業(yè)正常經(jīng)營的重要手段,也是其參與市場競爭、保證核心競爭力的關(guān)鍵舉措。本文通過對有關(guān)內(nèi)容的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的會計核算還存在一些問題,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀提出了優(yōu)化措施。雖然文章就有關(guān)內(nèi)容提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,但考慮到筆者視野有限,對有關(guān)理論文獻(xiàn)的解讀或不夠深入,且多從共性角度出發(fā),提出的部分觀點可能不適用于個別企業(yè),要想切實提高會計核算質(zhì)量,必須從企業(yè)實際情況出發(fā),慎重考慮。

        參考文獻(xiàn)

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