摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代信息共享至關(guān)重要，通過(guò)將RFID標(biāo)簽貼在實(shí)體檔案上，然后利用讀寫器展開相關(guān)讀寫，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案的快速查找、實(shí)體定位跟蹤、簡(jiǎn)化檔案借還手續(xù)，縮短查詢時(shí)間。通過(guò)SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)人事檔案信息的及時(shí)更新，極大地提高了檔案管理人員的工作效率和管理水平。

關(guān)鍵詞：人事檔案；RFID；SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

人才建設(shè)是高校發(fā)展的重要因素之一，高層次人才是振興國(guó)家高等教育的基礎(chǔ)。近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)人才的重視，全國(guó)各地高校人才引進(jìn)政策相繼推出，各地人才引進(jìn)數(shù)量不斷增多，造成人才流動(dòng)較大，隨之而來(lái)的是高強(qiáng)度的人事檔案管理工作。人事檔案記錄了個(gè)人的基本情況、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)等具體的內(nèi)容，是了解和考察個(gè)人的重要參考依據(jù)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，查詢速度慢，借閱手續(xù)復(fù)雜，且紙質(zhì)檔案頻繁利用，容易造成破損，不利于檔案的保管和維護(hù)，檔案一旦出庫(kù)，不容易監(jiān)管。有的高校雖然開展了信息化建設(shè)，建立了教職工工資管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)之間各自為政，相互之間是獨(dú)立的信息孤島，各個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)冗余。此外，高校人事制度改革中以聘用制代替終身制，人事檔案流動(dòng)頻繁，無(wú)法及時(shí)向上級(jí)主管部門或?qū)W校提供完備的人事信息查詢。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代建立一個(gè)功能齊全、消除數(shù)據(jù)冗余、可以有效查詢教職工檔案信息的系統(tǒng)至關(guān)重要。

一、相關(guān)技術(shù)介紹

1.RFID技術(shù)及其在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，通過(guò)無(wú)線通信結(jié)合數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)，再連接數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)非接觸式的雙向通信，從而達(dá)到了識(shí)別的目的，用于數(shù)據(jù)交換，串聯(lián)起一個(gè)極其復(fù)雜的系統(tǒng)。將RFID標(biāo)簽貼在紙質(zhì)檔案上，可以提高檔案監(jiān)管的力度，有利于檔案的歸檔和存放。

2.開發(fā)語(yǔ)言

該系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用Java作為開發(fā)語(yǔ)言，因?yàn)镴ava具有眾多優(yōu)點(diǎn)。Java是一門面向?qū)ο缶幊陶Z(yǔ)言，其功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用。具有跨平臺(tái)、可移植性，一次編寫多次運(yùn)行的特點(diǎn)，不僅繼承了C++語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn)，還在C++的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)和完善，大幅提高了的編程效率。

3.開發(fā)平臺(tái)工具

該系統(tǒng)的開發(fā)工具是MyEclipse，它是最好的企業(yè)級(jí)Java IDE，MyEclipse，是基于Eclipse開發(fā)的功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)集成開發(fā)環(huán)境，主要用于Java、Java EE以及移動(dòng)應(yīng)用的開發(fā)。支持多平臺(tái)的開發(fā)，同時(shí)支持多語(yǔ)言。MyEclipse的實(shí)用性很強(qiáng)，可以把各個(gè)模塊整合到一起實(shí)行管理，方便代碼后期的修改，降低了開發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜度，提高了工作效率。

4. SSM框架

高校人事檔案系統(tǒng)采用SSM框架，該框架在web網(wǎng)頁(yè)層中使用的是Spring MVC框架，使得傳輸前后端數(shù)據(jù)傳輸更容易。在業(yè)務(wù)層中通過(guò)使用Spring作為容器框架。在SQL操作上，采用Mybatis框架，使得數(shù)據(jù)庫(kù)的底層面向開發(fā)者操作處于一種透明狀態(tài)。

圖1 SSM框架結(jié)構(gòu)圖

Spring是整個(gè)項(xiàng)目中裝配bean的大工廠，在配置文件中可以指定使用特定的參數(shù)，調(diào)用實(shí)體類的構(gòu)造方法來(lái)實(shí)例化對(duì)象。SpringMVC在項(xiàng)目中攔截用戶請(qǐng)求，它的核心Servlet，即DispatcherServlet承擔(dān)中介或是前臺(tái)這樣的職責(zé)，將用戶請(qǐng)求通過(guò)HandlerMapping去匹配Controller，Controller就是具體對(duì)應(yīng)請(qǐng)求所執(zhí)行的操作。Mybatis是對(duì)jdbc的封裝，它讓數(shù)據(jù)庫(kù)底層操作變得透明。Mybatis的操作是圍繞一個(gè)sqlSessionFactory實(shí)例展開的。Mybatis通過(guò)配置文件關(guān)聯(lián)到各實(shí)體類的Mapper文件，Mapper文件中配置了每個(gè)類對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)所需的sql語(yǔ)句映射。在每次與數(shù)據(jù)庫(kù)交互時(shí)，通過(guò)sqlSessionFactory拿到一個(gè)sqlSession，再執(zhí)行sql命令。其結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

5.后臺(tái)SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)

SQL Server是一個(gè)可擴(kuò)展、高性能、為分布式客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與WindowsNT的有機(jī)結(jié)合，提供了基于事務(wù)的企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)方案。SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)占用內(nèi)存資源小，運(yùn)行速度快，有著開放、可伸縮性、安全性、可擴(kuò)展性、高性能、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)。因此，高校人事檔案管理系統(tǒng)中利用SQL Server2014數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份與存儲(chǔ)。

6.Tomcat服務(wù)器

Tomcat是Apache 軟件基金會(huì)的Jakarta 項(xiàng)目中的一個(gè)核心項(xiàng)目，技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定，是一個(gè)免費(fèi)的開放源代碼的Web應(yīng)用服務(wù)器，屬于輕量級(jí)應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問(wèn)用戶不是很多的場(chǎng)合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試JSP 程序的首選。在Tomcat服務(wù)器中，最上方的容器為Server，Server中具有多個(gè)Service，在每個(gè)Service里面都至少包含一個(gè)Connector，Tomcat服務(wù)器在使用時(shí)占用內(nèi)存量不多，具有很好的擴(kuò)展特性，受到了眾多系統(tǒng)開發(fā)人員的喜歡。

7. B/S架構(gòu)

B/S架構(gòu)具有三層，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)器、客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的高度協(xié)同，方便了該系統(tǒng)的開發(fā)和利用。該架構(gòu)節(jié)省了設(shè)計(jì)成本，實(shí)現(xiàn)了信息的互聯(lián)和共享。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。客戶機(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器，服務(wù)器安裝SQL Server等數(shù)據(jù)庫(kù)。瀏覽器通過(guò)Web Server同數(shù)據(jù)庫(kù)展開數(shù)據(jù)交互，用戶通過(guò)服務(wù)器端上網(wǎng)可以訪問(wèn)相關(guān)信息，并查詢網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。Web服務(wù)器發(fā)送消息，用戶通過(guò)Web客戶端登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并完成數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)操作，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 B/S模式結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

基于RFID的人事檔案管理系統(tǒng)在檔案出庫(kù)時(shí)，檔案管理人員利用讀寫器沿著檔案架按順序掃描RFID電子標(biāo)簽，若找到所要的檔案，就能通過(guò)人事檔案管理系統(tǒng)快速查出檔案目前狀態(tài)，確定檔案位置，若發(fā)現(xiàn)排架錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)施聲光報(bào)警。在檔案入庫(kù)時(shí)，通過(guò)RFID技術(shù)結(jié)合系統(tǒng)，對(duì)需要盤點(diǎn)的區(qū)域?qū)嵭袙呙?，能夠快速?shí)現(xiàn)檔案的入庫(kù)及清點(diǎn)。此外，利用RFID技術(shù)還可以對(duì)檔案實(shí)體實(shí)施防盜管理，一旦有檔案被取出時(shí)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，能夠減少檔案實(shí)體利用率，保護(hù)檔案實(shí)體的安全。ID具有出口報(bào)警功能，可監(jiān)控檔案，確定檔案實(shí)際位置是否與系統(tǒng)中一致，若二者信息不一致，則啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)檔案管理人員收到報(bào)警后對(duì)檔案展開安全檢查，最大程度保障了檔案存放的安全性。

基于RFID的人事檔案管理系統(tǒng)主要包括登錄、系統(tǒng)維護(hù)、機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、檔案管理五大功能模塊。登錄模塊負(fù)責(zé)對(duì)輸入的用戶名和密碼實(shí)行校驗(yàn)，檔案管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

圖3 檔案管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖

1.系統(tǒng)功能模塊介紹

（1）用戶登錄模塊

該模塊通過(guò)用戶在登錄界面輸入賬號(hào)和密碼，將前臺(tái)數(shù)據(jù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的用戶賬號(hào)及密碼信息相比對(duì)，判斷用戶輸入的用戶名和密碼是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中信息相一致，若登錄信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)信息相同，就從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取用戶角色，分配對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限。如果輸入的用戶名或密碼不正確，則彈出錯(cuò)誤提示窗口。

為了避免出現(xiàn)惡意登錄系統(tǒng)，在登錄界面增加了驗(yàn)證滑塊，需要登錄的用戶手動(dòng)滑動(dòng)滑塊到相應(yīng)位置使登錄按鈕由不可用變?yōu)榭捎?。點(diǎn)擊登錄按鈕登錄后，前端將輸入的數(shù)據(jù)傳入后臺(tái)，登錄系統(tǒng)。

不同角色登錄后顯示界面不同，所擁有的操作權(quán)限也不相同。此系統(tǒng)用戶分為超級(jí)管理員、人事檔案管理員和普通教職工三類。超級(jí)管理員擁有最高權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理與維護(hù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份等系統(tǒng)日常運(yùn)行操作；人事檔案管理員負(fù)責(zé)各9ea2b4c2e0d9669b3d448c1b1f662637個(gè)部門人事檔案的管理和維護(hù)；普通教職工具有查詢個(gè)人信息的權(quán)限。設(shè)置不同權(quán)限有效避免了人事檔案信息被泄露。

（2）系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)主要包含數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)的恢復(fù)、用戶維護(hù)、系統(tǒng)初始化4個(gè)功能模塊。管理員通過(guò)數(shù)據(jù)備份及時(shí)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)行備份，可以選擇備份頻率，如按照日、周、月來(lái)備份。數(shù)據(jù)的恢復(fù)主要是考慮到突發(fā)事件，如設(shè)備設(shè)施故障等導(dǎo)致的突然停電。用戶維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)用戶的增加和刪除以及用戶密碼的修改，如當(dāng)某教師調(diào)離單位的時(shí)候，管理員在后臺(tái)刪除該教師的賬號(hào)，當(dāng)有新入職教師的時(shí)候，管理員在后臺(tái)增加該教師的賬號(hào)。系統(tǒng)初始化功能是系統(tǒng)超級(jí)管理員擁有的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的表清空，該操作是涉及系統(tǒng)中數(shù)據(jù)安全的重大操作，為了避免出現(xiàn)誤操作，當(dāng)管理員選擇系統(tǒng)初始化操作后，系統(tǒng)將彈出對(duì)話框，詢問(wèn)用戶是否確定要將系統(tǒng)初始化，并彈出信息提示“初始化后系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)將被清空”，以提示用戶。

（3）人員信息管理

一是基本信息。對(duì)單位教職工的性別、出生日期、政治面貌等基本信息的記錄。二是學(xué)習(xí)進(jìn)修情況。包括學(xué)歷學(xué)位和非學(xué)歷學(xué)位兩種形式。三是年度考核、簽訂及解除的合同、職務(wù)變動(dòng)、職稱變動(dòng)、勞資變動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰情況、出國(guó)信息、家庭成員情況及主要社會(huì)關(guān)系，都詳細(xì)登記在系統(tǒng)中。

（4）機(jī)構(gòu)管理

該模塊主要包括4個(gè)子模塊。當(dāng)有新的部門設(shè)立時(shí)，需要同步在系統(tǒng)中新增該機(jī)構(gòu)，并錄入相應(yīng)人員信息。當(dāng)撤銷某一機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)名稱更改時(shí)，就在系統(tǒng)中展開相應(yīng)的操作。此外，還提供了數(shù)據(jù)的一般查詢、統(tǒng)計(jì)功能，可以設(shè)置一個(gè)條件的簡(jiǎn)單查詢或多個(gè)條件的組合查詢，從而實(shí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)名冊(cè)結(jié)果的輸出。

（5）檔案管理模塊

檔案轉(zhuǎn)入模塊：當(dāng)單位有新入職的職工，就需要對(duì)入職的職工檔案入庫(kù)，由檔案管理工作人員審核、分類整理入職人員的檔案，粘貼RFID標(biāo)簽，并對(duì)標(biāo)簽信息入庫(kù)。對(duì)于歸還的檔案，工作人員通過(guò)RFID標(biāo)簽找到其在架子上的存放位置，實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)入庫(kù)。

檔案轉(zhuǎn)出模塊：當(dāng)單位人員發(fā)生調(diào)動(dòng)，有人員離職時(shí)，相應(yīng)的檔案也要隨之發(fā)生轉(zhuǎn)移，如將檔案通過(guò)專門紀(jì)要通道郵寄，管理人員在系統(tǒng)中實(shí)施檔案狀態(tài)的相應(yīng)設(shè)置，設(shè)置為出庫(kù)狀態(tài)，同時(shí)將與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽信息實(shí)時(shí)更新。

檔案轉(zhuǎn)架模塊：當(dāng)檔案的存儲(chǔ)位置需要發(fā)生改變，如由一個(gè)位置換到另外一個(gè)架子上，此時(shí)檔案管理人員需要除了將檔案實(shí)施位置上的移動(dòng)，還需要將系統(tǒng)中檔案的存放位置信息實(shí)行變動(dòng)，并對(duì)RFID信息同步修改，保證信息的一致性和準(zhǔn)確性。

零散材料轉(zhuǎn)入模塊：對(duì)零散材料的轉(zhuǎn)入實(shí)行登記，如每年新形成的考核、工資等材料。在系統(tǒng)中自動(dòng)形成零散材料轉(zhuǎn)入的臺(tái)賬，減少了人工的登記過(guò)程，有利于做好檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)的登記工作。

檔案盤點(diǎn)模塊：檔案盤點(diǎn)的目的在于審核檔案的存在與完整性。整理并清理?yè)p壞與過(guò)期的檔案，發(fā)現(xiàn)檔案管理方面的問(wèn)題，有利于檔案的安全管理，也可使得檔案管理人員更好地掌握單位的人事檔案情況。利用手持RFID讀寫器，可以一次讀取多個(gè)標(biāo)簽，對(duì)庫(kù)房檔案展開高效掃描，提高盤點(diǎn)工作的效率。

（6）系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)測(cè)試是為了發(fā)現(xiàn)開發(fā)階段未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，及時(shí)糾正，防止程序運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)異常。通過(guò)判斷軟件相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)與預(yù)期的實(shí)現(xiàn)功能是否相符合，并評(píng)估軟件的穩(wěn)定性、功能性和容錯(cuò)性，主要從是否能自動(dòng)識(shí)別非法字段數(shù)據(jù)錄入，是否能在用戶登錄的時(shí)候正確識(shí)別用戶權(quán)限，根據(jù)權(quán)限來(lái)開放相關(guān)功能模塊，系統(tǒng)中的添加、修改、刪除等按鈕能否正確操作，數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)功能是否正確執(zhí)行以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印是否正常等方面的相關(guān)測(cè)試。軟件測(cè)試主要包括兩種，一種是從各模塊代碼層面開展的白盒測(cè)試，由軟件開發(fā)人員通過(guò)編寫各類測(cè)試代碼，根據(jù)各個(gè)模塊內(nèi)部的邏輯結(jié)構(gòu)，流程順序展開測(cè)試；另一種測(cè)試則是對(duì)照需求規(guī)格說(shuō)明書，由專門分工的測(cè)試人員從外部角度，按照檔案管理的業(yè)務(wù)邏輯，對(duì)系統(tǒng)功能展開逐項(xiàng)的黑盒測(cè)試。

本系統(tǒng)采用黑盒測(cè)試，驗(yàn)證系統(tǒng)功能是否實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)登錄測(cè)試驗(yàn)證能否正常登錄管理系統(tǒng)及其頁(yè)面，由于篇幅關(guān)系，僅舉例一個(gè)測(cè)試用例表，如下表所示。

整個(gè)系統(tǒng)按照軟件測(cè)試的要求開展了系統(tǒng)的功能、性能及用戶界面的相應(yīng)測(cè)試。測(cè)試結(jié)果表明系統(tǒng)總體運(yùn)行良好，用戶界面正常。

三、結(jié)語(yǔ)

本文利用SSM框架、MyEclipse集成開發(fā)工具以及SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將RFID標(biāo)簽貼在實(shí)體檔案上，然后用讀寫器實(shí)施相關(guān)讀寫，在電腦上實(shí)現(xiàn)人事檔案的快速查找、實(shí)體定位跟蹤，簡(jiǎn)化檔案借還手續(xù)，縮短查詢時(shí)間，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了信息最大程度的共享，減少了數(shù)據(jù)冗余，提高了高校人事檔案管理人員的工作效率和管理水平。

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作者單位：山東省煙臺(tái)農(nóng)業(yè)學(xué)校；中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院