摘 要:以深圳市寶安區(qū)為例,文章重點(diǎn)介紹基層圖書(shū)館在總分館體系中的資源共享策略和做法并對(duì)包括文獻(xiàn)資源、技術(shù)資源、活動(dòng)資源以及人員培訓(xùn)等資源共享的主要方式和內(nèi)容展開(kāi)了深入探討。同時(shí),文章還從資源分配、技術(shù)維護(hù)和人員素質(zhì)提升等方面,分析了基層圖書(shū)館在資源共享過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn),并總結(jié)了包括擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)質(zhì)量、提升讀者滿意度等深圳市寶安區(qū)基層圖書(shū)館資源共享實(shí)踐成果。
關(guān)鍵詞:總分館體系;總分館制;基層圖書(shū)館;資源共享;深圳市寶安區(qū)
中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越渴求知識(shí)文化。圖書(shū)館作為知識(shí)的寶庫(kù)、文化的殿堂,提供文化服務(wù),滿足人們精神需求,是傳播知識(shí)的重要渠道,越來(lái)越顯示出它的重要意義??偡逐^制度是隨著圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成的。其中,提升服務(wù)質(zhì)量、滿足讀者多元化需求是總分館體系建設(shè)的核心要點(diǎn)。在這方面,深圳市寶安區(qū)積極探索,勇于實(shí)踐,成效顯著,積累了豐富的資源整合經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)深圳市寶安區(qū)成功案例的深入研究,為圖書(shū)館順利開(kāi)展資源共享工作,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的全面發(fā)展,讓更多的群眾享受到圖書(shū)館優(yōu)質(zhì)、便捷、豐富的服務(wù)提供了有益的借鑒。
一、總分館體系概述
1.總分館體系的發(fā)展歷程
總分館體系通過(guò)一體化、專業(yè)化的管理,實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)各級(jí)圖書(shū)館之間的資源共享和聯(lián)動(dòng)。中國(guó)公共圖書(shū)館總分館體系建設(shè)于2000年,經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐,逐步形成三種各具特色的管理模式。一是“多元投入,協(xié)調(diào)管理”的松散型總分館模式。不同行業(yè)間發(fā)起合作,總館只在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)分館,分館保持財(cái)政和人員的獨(dú)立性;二是“多級(jí)投入,集中管理”的集約型總分館模式。建設(shè)主體上移,通過(guò)政府主導(dǎo),業(yè)務(wù)統(tǒng)籌,由總館負(fù)責(zé)資源采購(gòu)、分編、加工,分館負(fù)責(zé)開(kāi)展讀者服務(wù);三是“單一投入,統(tǒng)一管理”的緊密型總分館模式??偡逐^統(tǒng)一建設(shè)主體,人、財(cái)和物統(tǒng)一管理,總館負(fù)責(zé)資源采購(gòu)、分編、加工和調(diào)配,分館負(fù)責(zé)開(kāi)展讀者服務(wù)。
2.總分館體系對(duì)基層圖書(shū)館發(fā)展的意義
總分館體系對(duì)基層圖書(shū)館的發(fā)展具有多重的重要意義。首先,解決了基層圖書(shū)館建設(shè)能力薄弱的問(wèn)題,提高了資源利用效率,使基層圖書(shū)館能夠通過(guò)總分館館藏資源共享的途徑豐富館藏,滿足更多讀者的不同需求;其次,促進(jìn)了基層圖書(shū)館服務(wù)均等化,使不同區(qū)域的讀者都能享受到同等優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館服務(wù)。另外,通過(guò)強(qiáng)化專業(yè)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)來(lái)提高基層圖書(shū)館的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力;最后,總分館體系形成的圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為基層圖書(shū)館提供更多的可能性,打通公共文化服務(wù)最后一公里,提高社會(huì)影響力。
二、深圳寶安區(qū)基層圖書(shū)館資源共享現(xiàn)狀
1.寶安區(qū)圖書(shū)館總分館體系架構(gòu)
在區(qū)文化廣電旅游體育局和區(qū)財(cái)政局聯(lián)合印發(fā)的《寶安區(qū)公共圖書(shū)館總分館制建設(shè)實(shí)施方案》等文件指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)多年的探索,寶安區(qū)形成了區(qū)、街道和社區(qū)三級(jí)緊密型垂直管理模式。區(qū)圖書(shū)館為總館,街道圖書(shū)館為分館,主題分館、社區(qū)閱讀中心為基層點(diǎn),服務(wù)點(diǎn)和智慧書(shū)房為補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)統(tǒng)籌,五個(gè)統(tǒng)一”,即統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)、人員與資源,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理、服務(wù)清單、資源配置、人員培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)。
在寶安區(qū)圖書(shū)館總分館體系中,區(qū)圖書(shū)館作為總館,發(fā)揮著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源保障、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持等核心作用??傪^統(tǒng)籌全區(qū)公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展,制定全區(qū)業(yè)務(wù)規(guī)范,直接管理各街道圖書(shū)館。作為總分館體系中的領(lǐng)頭羊,總館擁有豐富的文獻(xiàn)資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)全區(qū)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)采統(tǒng)編和統(tǒng)一調(diào)配,策劃各類高質(zhì)量閱讀推廣活動(dòng),如寶圖星期講座、寶圖英語(yǔ)沙龍、師者說(shuō)以及各類主題展覽等,吸引廣大讀者走進(jìn)圖書(shū)館。同時(shí),總館還積極與其他地區(qū)的圖書(shū)館開(kāi)展合作交流,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)理念,不斷提高自身的服務(wù)水平和影響力。
街道圖書(shū)館作為分館,統(tǒng)籌本街道轄區(qū)內(nèi)公共圖書(shū)館的日常管理和建設(shè)。2019年,西鄉(xiāng)、石巖、福永和松崗街道圖書(shū)館為第一批納入寶安區(qū)公共圖書(shū)館垂直管理體系的街道圖書(shū)館。2022年,寶安區(qū)10個(gè)街道分館全部由區(qū)圖書(shū)館直接管理。納入緊密型垂直管理模式后,街道分館在統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,根據(jù)各自街道的政策定位及文化發(fā)展策略,逐步培育出具有特色的服務(wù)品牌和特色活動(dòng)。比如,在會(huì)展產(chǎn)業(yè)聚集的福海街道,福海街道分館發(fā)展會(huì)展主題特色,文獻(xiàn)資源側(cè)重于會(huì)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),為福海街道企業(yè)員工和創(chuàng)業(yè)者提供專業(yè)的知識(shí)支持;在客家文化深厚的石巖街道,石巖街道分館設(shè)立客家文化館藏專架,讓市民讀者深入了解客家文化的魅力;西鄉(xiāng)街道分館針對(duì)嬰幼兒群體定期組織“圖寶寶·閱成長(zhǎng)嬰幼兒?jiǎn)⒚捎?jì)劃”,培養(yǎng)孩子們的閱讀興趣和習(xí)慣。
社區(qū)閱讀中心為服務(wù)點(diǎn),深入市民讀者的日常生活,滿足居民的日常閱讀需求。通過(guò)“圖書(shū)館+”建館模式,社區(qū)閱讀中心與社區(qū)黨群服務(wù)中心、社區(qū)工作站、企業(yè)園區(qū)等有機(jī)結(jié)合,讓市民讀者在家門(mén)口就能享受閱讀的樂(lè)趣。社區(qū)閱讀中心面積不大,但麻雀雖小,五臟俱全。館藏文獻(xiàn)多以大眾讀物、生活百科及休閑娛樂(lè)等為主,貼近市民讀者的日常生活。定期組織“圖圖姐姐”講故事、手工制作等活動(dòng),豐富市民讀者在館體驗(yàn)。服務(wù)點(diǎn)和智慧書(shū)房一般采取共建方管理或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式,為總分館體系提供了有效補(bǔ)充。
2.資源共享的主要方式和內(nèi)容
2009年,深圳市公共圖書(shū)館啟動(dòng)“圖書(shū)館之城”統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)建設(shè),統(tǒng)一全市公共圖書(shū)館的條形碼、RFID標(biāo)簽,建立統(tǒng)一的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)的集中運(yùn)作、管理和維護(hù)。通過(guò)圖書(shū)館的城門(mén)戶網(wǎng)站統(tǒng)一導(dǎo)航、檢索及使用,著力打造“全城一個(gè)圖書(shū)館”,為讀者提供便捷、高效、無(wú)差別的一站式圖書(shū)館服務(wù)。2012年起,“圖書(shū)館之城”統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)正式啟用。通過(guò)采取統(tǒng)一讀者證、統(tǒng)一規(guī)則、資源共享的服務(wù)模式,市民讀者可以在全市范圍內(nèi)加入統(tǒng)一服務(wù)的圖書(shū)館內(nèi)享受辦證、通借通還、統(tǒng)一檢索等服務(wù)。依托“圖書(shū)館之城”統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),總館統(tǒng)一調(diào)配文獻(xiàn)資源,統(tǒng)采統(tǒng)編,建立完善的文獻(xiàn)調(diào)配規(guī)則和文獻(xiàn)保障機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)全區(qū)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享。
技術(shù)發(fā)展日新月異,智慧圖書(shū)館是現(xiàn)在圖書(shū)館建設(shè)的一大方向??傪^統(tǒng)籌全區(qū)公共圖書(shū)館信息化建設(shè)及信息安全,根據(jù)技術(shù)的發(fā)展,不斷完善圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備、服務(wù)平臺(tái)建設(shè)等。例如,圖書(shū)館智慧化展示屏等,不僅展示圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還展示館內(nèi)相關(guān)資訊、活動(dòng)等,為市民讀者了解圖書(shū)館提供了便利的渠道。
除了文獻(xiàn)資源和技術(shù)共享,寶安區(qū)還積極推動(dòng)活動(dòng)資源共享。總分館各類閱讀推廣活動(dòng)通過(guò)總分館間相互聯(lián)動(dòng)、線上線下相結(jié)合等不同方式,使圖書(shū)館不斷深入市民生活,增強(qiáng)圖書(shū)館與市民讀者間的黏性。例如,總分館聯(lián)動(dòng)的館長(zhǎng)少年活動(dòng),總館和街道分館共同策劃執(zhí)行,不受地域限制,全區(qū)市民讀者可就近報(bào)名參與活動(dòng),該活動(dòng)受到全區(qū)眾多家長(zhǎng)和青少年的關(guān)注,社區(qū)反響熱烈。同時(shí),人員交流與培訓(xùn)也是資源共享的重要內(nèi)容。總館不定期邀請(qǐng)行業(yè)專家、名家來(lái)館開(kāi)展總分館的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不定期開(kāi)展總分館交叉檢查。通過(guò)這種交叉機(jī)制,不僅能夠分享工作經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思路,還能夠促進(jìn)總分館之間服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,有利于提升館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
三、總分館體系中基層圖書(shū)館資源共享面臨的挑戰(zhàn)
1.文獻(xiàn)資源分配問(wèn)題
資源分配不均是總分館體系中的一個(gè)顯著問(wèn)題??傪^的文獻(xiàn)資源通常比較豐富,技術(shù)設(shè)備比較先進(jìn),人才隊(duì)伍也比較專業(yè)。基層圖書(shū)館因場(chǎng)地和財(cái)政方面因素,可能比較薄弱,造成了總分館間讀者所能獲得的文獻(xiàn)資源和服務(wù)不均等的情況。例如,一些地處較為偏遠(yuǎn)地區(qū)的基層圖書(shū)館,由于場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)有限,圖書(shū)、期刊出現(xiàn)數(shù)量和種類不足的情況。
2.技術(shù)維護(hù)難度高
智慧化平臺(tái)建設(shè)是深圳寶安區(qū)基層圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段。讀者通過(guò)統(tǒng)一的入口,即可檢索和獲取所需的資源。平臺(tái)模塊多,數(shù)據(jù)流量巨大,安全性和穩(wěn)定性是平臺(tái)建設(shè)工作的重中之重。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),保障讀者個(gè)人信息和借閱數(shù)據(jù)的安全,定期對(duì)平臺(tái)維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,為讀者提供持續(xù)、可靠的服務(wù)。
3.人員專業(yè)化程度不高
人員素質(zhì)的提升是保障深圳寶安區(qū)基層圖書(shū)館資源共享順利實(shí)施的關(guān)鍵因素之一。目前,寶安區(qū)總館、街道分館、主題分館及部分社區(qū)閱讀中心采用項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理方式,提高了館員的專業(yè)水平和服務(wù)素質(zhì)。但是,仍有大部分社區(qū)閱讀中心和服務(wù)點(diǎn)管理人員為社區(qū)或企業(yè)派駐,圖書(shū)館相關(guān)知識(shí)較為薄弱,服務(wù)意識(shí)較低,對(duì)總館派下來(lái)的活動(dòng)和培訓(xùn)參與積極性不高。
四、深圳寶安區(qū)基層圖書(shū)館資源共享的實(shí)踐成果
1.服務(wù)范圍的擴(kuò)大
深圳寶安區(qū)通過(guò)建設(shè)緊密型總分館垂直管理體系,依托“圖書(shū)館之城”統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)和“圖書(shū)館+”的建館模式,不斷擴(kuò)大圖書(shū)館服務(wù)的覆蓋范圍。在此之前,各基層圖書(shū)館獨(dú)立運(yùn)作,資源有限,服務(wù)區(qū)域較為狹窄。但隨著總分館體系的推進(jìn),讓原本分散的圖書(shū)資源得到了整合和優(yōu)化配置,散落在各基層圖書(shū)館的書(shū)可以“動(dòng)起來(lái)”。以社區(qū)圖書(shū)館為例,過(guò)去由于館藏有限,只能滿足周邊小范圍居民的基本閱讀需求。加入總分館體系實(shí)現(xiàn)資源共享后,社區(qū)圖書(shū)館使用全市統(tǒng)一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,能夠從總館和其他分館調(diào)配圖書(shū),豐富了館藏種類和數(shù)量。原本無(wú)法獲取的專業(yè)書(shū)籍、熱門(mén)讀物如今也能在社區(qū)圖書(shū)館找到,服務(wù)范圍從本社區(qū)居民擴(kuò)展到周邊社區(qū)甚至整個(gè)街道。并且隨著“圖書(shū)館+”的多元發(fā)展,寶安區(qū)創(chuàng)建基層圖書(shū)館特色品牌“寶讀書(shū)房”、學(xué)校圖書(shū)館特色品牌“寶學(xué)書(shū)院”,將學(xué)校館藏也納進(jìn)“圖書(shū)館之城”統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),學(xué)校館藏的加入,實(shí)現(xiàn)了館校互補(bǔ),極大地豐富了寶安區(qū)文獻(xiàn)資源。同時(shí),智慧化平臺(tái)的建設(shè)讓居民足不出戶就能訪問(wèn)全區(qū)圖書(shū)館的資源,打破了時(shí)間和空間的限制。無(wú)論身處何處,都能享受到豐富便捷、優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館服務(wù),進(jìn)一步擴(kuò)大了服務(wù)的受眾群體。
2.服務(wù)質(zhì)量和讀者滿意度的提升
一方面,人員培訓(xùn)提高了基層圖書(shū)館工作人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)水平和服務(wù)質(zhì)量,使讀者滿意度大幅提升;另一方面,服務(wù)范圍的擴(kuò)大讓讀者能夠更方便地獲取所需資源,滿足了市民讀者多樣化的閱讀需求。通過(guò)通借通還、資源調(diào)配等方式,提高了讀者找到心儀圖書(shū)的概率。此外,智慧化平臺(tái)的優(yōu)化和豐富的閱讀推廣活動(dòng)也為市民讀者帶來(lái)了更好的到館體驗(yàn),增加了市民讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)同感和歸屬感。
3.促進(jìn)文化交流與社區(qū)融合
基層圖書(shū)館資源共享為不同社區(qū)、不同群體之間的文化交流搭建了堅(jiān)實(shí)的橋梁。在該平臺(tái),定期舉行豐富多彩的主題閱讀活動(dòng)和讀者分享會(huì)。讀者帶著自己心愛(ài)的書(shū)籍,分享閱讀過(guò)程中的感悟和思考。來(lái)自城市社區(qū)的讀者可能帶來(lái)關(guān)于都市生活的感悟,而來(lái)自鄉(xiāng)村社區(qū)的讀者則分享著田園生活的寧?kù)o與美好。通過(guò)這樣的交流,大家打破了地域和生活環(huán)境的限制,拓寬了視野,增進(jìn)了對(duì)彼此的理解。圖書(shū)館作為公共文化空間,其魅力還在于吸引了眾多志愿者的熱情參與。他們有的協(xié)助整理書(shū)籍,有的組織活動(dòng),有的為讀者提供咨詢服務(wù)。志愿者用自己的愛(ài)心和付出,傳遞著知識(shí)與溫暖。他們的行動(dòng)感染著身邊的人,帶動(dòng)了更多居民關(guān)注并投身于社區(qū)文化建設(shè)之中。社區(qū)居民之間的相互了解和友誼也在這樣的交流中不斷加深。原本陌生的鄰居因?yàn)楣餐拈喿x興趣而結(jié)識(shí),原本存在隔閡的群體因?yàn)槲幕慕涣鞫`解。社區(qū)的凝聚力和歸屬感日益增強(qiáng),大家共同為打造一個(gè)充滿文化氣息、和諧溫馨的社區(qū)而努力。
4.推動(dòng)全民閱讀和文化普及
在一些地理位置較為偏遠(yuǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)滯后的郊區(qū)社區(qū),曾經(jīng)閱讀資源極度匱乏。然而,隨著基層圖書(shū)館資源共享的實(shí)現(xiàn),情況發(fā)生了顯著改變。居民不再面對(duì)有限的幾本舊書(shū)而是能夠接觸到大量?jī)?yōu)質(zhì)、新穎的書(shū)籍和豐富多樣的文化活動(dòng)。為了進(jìn)一步營(yíng)造濃厚的閱讀氛圍,基層圖書(shū)館與學(xué)校、企業(yè)等機(jī)構(gòu)的合作愈發(fā)緊密。在閱讀進(jìn)校園活動(dòng)中,圖書(shū)館為學(xué)校提供豐富的圖書(shū)資源,并邀請(qǐng)專家學(xué)者舉辦講座,培養(yǎng)學(xué)生的閱讀習(xí)慣和思考能力。閱讀進(jìn)企業(yè)則為職工帶來(lái)精神上的滋養(yǎng),緩解工作壓力,提升綜合素質(zhì)。此外,線上閱讀平臺(tái)的建設(shè)讓閱讀不再受時(shí)間和空間的束縛。人們可以隨時(shí)隨地獲取自己喜歡的書(shū)籍,無(wú)論是在通勤的地鐵上,還是休息的片刻,都能沉浸在知識(shí)的海洋中。
五、結(jié)論
深圳市寶安區(qū)作為總分館體系建設(shè)的典型案例,積極實(shí)踐資源共享策略,包括文獻(xiàn)資源共享、技術(shù)共享、活動(dòng)資源共享、人員交流培訓(xùn)共享。這些舉措擴(kuò)大了圖書(shū)館服務(wù)范圍,提高了資源利用效率,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的均等化,加強(qiáng)了專業(yè)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)。寶安區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)為其他地區(qū)基層圖書(shū)館的資源共享工作提供了有益借鑒,有助于推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的整體發(fā)展。
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作者單位:深圳市寶安區(qū)圖書(shū)館