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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        2024-09-30 00:00:00王向東
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年21期

        摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算、人工智能技術(shù)的結(jié)合為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了新的機(jī)遇。而一些企業(yè)觀念的落后和人才的缺乏也使其面臨著重重挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改造財(cái)務(wù)管理工作勢(shì)在必行,企業(yè)應(yīng)盡力克服困難、抓住機(jī)遇,以大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作降本增效。基于此,本研究從大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念出發(fā)探討大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并為其提出了可能的發(fā)展策略。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念界定

        1.大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵和特征

        大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理互聯(lián)網(wǎng)上的海量數(shù)據(jù)的目的。其特征主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)總量和單個(gè)數(shù)據(jù)占有儲(chǔ)存空間的大量性、數(shù)據(jù)類型的多樣性、數(shù)據(jù)處理的高速性、數(shù)據(jù)的價(jià)值性四個(gè)方面。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用中,大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)緊密結(jié)合,在對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式挖掘后,依托云計(jì)算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)和云存儲(chǔ)、虛擬化技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。除與云計(jì)算技術(shù)的聯(lián)系之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還與人工智能技術(shù)相聯(lián)系從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供智能決策。

        2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和范疇

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的一種綜合性管理活動(dòng)。其范疇包括把握企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),提前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、檢查企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求提出企業(yè)財(cái)務(wù)決策方案的財(cái)務(wù)決策管理和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理四個(gè)板塊。

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念隨著企業(yè)環(huán)境的變化而變化,應(yīng)當(dāng)適用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。近年來(lái)國(guó)家對(duì)供給側(cè)改革戰(zhàn)略的強(qiáng)調(diào)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加強(qiáng)調(diào)對(duì)基礎(chǔ)性管理內(nèi)容的強(qiáng)化和對(duì)基本財(cái)務(wù)管理職能的效率提升。而對(duì)于一些行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩、市場(chǎng)緊縮的企業(yè)而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作則傾向于對(duì)成本控制能力的強(qiáng)化和預(yù)算管理能力的提升。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇

        1.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)核對(duì)提供便利

        新時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得我國(guó)企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇期,能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)效改良直接關(guān)系到企業(yè)投融資等金融活動(dòng)的順利進(jìn)行,也同樣是企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)以前,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)一般僅限于從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取,而財(cái)務(wù)報(bào)表的形成則要經(jīng)歷原始賬簿登記、數(shù)據(jù)核查、數(shù)據(jù)整理等一系列復(fù)雜流程,對(duì)于直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的客戶信息也只能通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研獲得,調(diào)研樣本有限,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不足。而借助大數(shù)據(jù)技術(shù),再與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)能夠從信息共享平臺(tái)云端獲取企業(yè)資金流動(dòng)數(shù)據(jù),減少了人工核查數(shù)據(jù)時(shí)可能存在的偶然誤差和人工完成上述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、核對(duì)、整理步驟的時(shí)間,并能夠?qū)K端企業(yè)的客戶進(jìn)行科學(xué)深入的技術(shù)分析,快捷準(zhǔn)確地了解客戶的產(chǎn)品偏好和消費(fèi)意愿,從而為客戶提供更全面、更有針對(duì)性的服務(wù),有效提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

        2.大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)優(yōu)化成本管理和資源配置

        大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)產(chǎn)品供需數(shù)據(jù)、產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模等一系列市場(chǎng)信息的挖掘有利于企業(yè)更深入地了解各業(yè)務(wù)領(lǐng)域開(kāi)展項(xiàng)目的成本預(yù)算和預(yù)計(jì)回報(bào),在進(jìn)行項(xiàng)目決策的過(guò)程中核算出可能存在的成本浪費(fèi)、生產(chǎn)過(guò)剩、產(chǎn)品滯銷問(wèn)題,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可能遇到的問(wèn)題提前做好預(yù)案,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抗性。利用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)狀,也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資源配置方面存在的效率損耗問(wèn)題,促使企業(yè)制定更高效的資源利用方案。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用也有利于企業(yè)預(yù)測(cè)各影響因素下供應(yīng)鏈的聯(lián)通情況,識(shí)別企業(yè)從產(chǎn)出到成果變現(xiàn)過(guò)程中可能存在的阻礙,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合理規(guī)避。

        3.大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)合作關(guān)系的達(dá)成提供工具和平臺(tái)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金流轉(zhuǎn)記錄均會(huì)被記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下大型信息共享平臺(tái)的建立能夠?yàn)槠髽I(yè)之間、企業(yè)與客戶之間合作關(guān)系的達(dá)成提供信息支持。

        當(dāng)企業(yè)存在合作意向時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)尋找合作伙伴提供信息連接協(xié)助。不同企業(yè)將合作需求發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上,有合作意向的企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些合作需求進(jìn)行采集分析,就能夠找到潛在的合作對(duì)象洽談合作事宜。

        以大數(shù)據(jù)技術(shù)探查潛在合作對(duì)象的資金流動(dòng)狀況、銀行貸款狀況等經(jīng)營(yíng)狀態(tài)信息,有助于企業(yè)確認(rèn)潛在合作對(duì)象的合作價(jià)值,篩選出經(jīng)營(yíng)狀況較好、能夠?yàn)楸酒髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)提供更大價(jià)值的合作對(duì)象,減少篩選合作對(duì)象的時(shí)間成本和無(wú)效合作的可能。

        通過(guò)對(duì)企業(yè)希望達(dá)成合作關(guān)系的客戶或企業(yè)進(jìn)行其經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、法律訴訟數(shù)據(jù)等多種運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)的采集與分析,企業(yè)能夠?qū)撛诤献鲗?duì)象的信用狀況做出評(píng)估,為決定是否與其達(dá)成合作關(guān)系提供決策依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的合作對(duì)象有股權(quán)或合同詐騙等法律訴訟記錄而終止合作進(jìn)程,就可能避免受合作方提供的虛假財(cái)務(wù)報(bào)表而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)。

        4.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范疇

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)介入前,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確性的要求與人工財(cái)務(wù)管理可能存在偶然誤差的矛盾使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在有限的人力資源條件下只能追求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的精確管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)相當(dāng)有限。而大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)的介入極大地解放了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作潛能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作多數(shù)已經(jīng)可由財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的結(jié)合代勞,財(cái)務(wù)管理人員能夠在信息系統(tǒng)的幫助下綜合處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,形成有利于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提升的財(cái)務(wù)管理方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由精準(zhǔn)管理到全面管理的轉(zhuǎn)變。

        5.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理克服了時(shí)間地域限制

        盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已普及多年,在大數(shù)據(jù)技術(shù)介入前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)仍以紙質(zhì)原始數(shù)據(jù)為依托,財(cái)務(wù)管理常需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員線下接洽核對(duì)數(shù)據(jù)才能實(shí)現(xiàn),這樣的時(shí)空限制使得部分企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張和分公司設(shè)置上受到限制。

        對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型跨區(qū)、跨省、跨國(guó)企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使它們的財(cái)政管理工作克服了時(shí)間地域的限制,能夠借助信息化的線上平臺(tái)遠(yuǎn)程溝通完成。由此,企業(yè)擴(kuò)張所需的人員交通成本下降,企業(yè)能夠更自由地按照自身的發(fā)展需要和產(chǎn)業(yè)富集優(yōu)勢(shì)進(jìn)行遷移和廠區(qū)建設(shè)。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)

        1.信息化管理制度落后影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展背景下我國(guó)各行各業(yè)企業(yè)數(shù)量的快速增長(zhǎng)加大了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,越來(lái)越多的企業(yè)為集中資金應(yīng)對(duì)市場(chǎng)擴(kuò)張需要和產(chǎn)品生產(chǎn)周轉(zhuǎn)需要減少了對(duì)財(cái)務(wù)部門信息化進(jìn)程的投入。這種忽視財(cái)務(wù)部門信息化的經(jīng)營(yíng)態(tài)度使得很多企業(yè)以不完善的信息化管理制度邁入大數(shù)據(jù)輔助的財(cái)務(wù)管理時(shí)代,對(duì)企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作造成了困難。

        運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)性能一般有所要求。由于資金投入不足,企業(yè)財(cái)務(wù)部門常缺少高性能計(jì)算機(jī)運(yùn)行大數(shù)據(jù)軟件,或運(yùn)行大數(shù)據(jù)軟件效率低下。而對(duì)于一些規(guī)模較小且與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)關(guān)聯(lián)不明顯的企業(yè)而言,其如果本身不具備將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制作企業(yè)專屬軟件的人力資源,也可能由于資金投入的不足無(wú)法構(gòu)建能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)或軟件。這些不利因素都一定程度上影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,成為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)高效完成財(cái)務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)。

        2.企業(yè)財(cái)務(wù)部門單一的人才結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)操作和設(shè)備維護(hù)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代以前的企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行人才招聘和員工培訓(xùn)的過(guò)程中,關(guān)注的要點(diǎn)往往只是人員財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等與其本職工作直接相關(guān)的能力水平的提升。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合需要財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)具有操作大數(shù)據(jù)軟件、處理大數(shù)據(jù)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、按照財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等多種不同學(xué)科的技能。而這種復(fù)合型人才的缺失可能導(dǎo)致企業(yè)使大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題不能被及時(shí)解決,而需交付專業(yè)技術(shù)部門人員去解決,如此不僅不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效財(cái)務(wù)管理,反而會(huì)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。且對(duì)于一些原本在業(yè)務(wù)方面無(wú)信息技術(shù)需要的企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)管理部門之外另設(shè)大數(shù)據(jù)技術(shù)操作和設(shè)備維護(hù)人員也會(huì)增加企業(yè)的人力資源成本,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)增加成本負(fù)擔(dān)。

        3.企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)算管控意識(shí)均較為薄弱

        我國(guó)前一發(fā)展階段經(jīng)濟(jì)的粗放高速發(fā)展使得部分企業(yè)存在對(duì)經(jīng)濟(jì)前景過(guò)度樂(lè)觀,忽視企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)算管控重要性的問(wèn)題。這些問(wèn)題使得大數(shù)據(jù)技術(shù)即便被運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,也往往只在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算整合層面運(yùn)用,而難以被運(yùn)用到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算這類深層次的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去,削弱了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的輔助作用。

        應(yīng)該注意到的是,一些中小型企業(yè)由于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的不合理,在進(jìn)行重要的財(cái)務(wù)決策時(shí),其戰(zhàn)略規(guī)劃部署常存在一定的偏向性,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、進(jìn)行投資融資等涉及資金流動(dòng)的決策可能存在盲目性。從大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能來(lái)看,這些企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的問(wèn)題是能夠通過(guò)成本核算和決策的市場(chǎng)模型擬合被預(yù)測(cè)的。這些中小企業(yè)對(duì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)算管控意識(shí)的不足進(jìn)一步拉大了其與具有這些意識(shí)、觀念的大型企業(yè)間的差距,不利于企業(yè)市場(chǎng)份額的維持。

        4.企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型困難重重

        業(yè)財(cái)融合一般是指將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,將財(cái)務(wù)的原始數(shù)據(jù)整理等工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中來(lái)更好地保障原始數(shù)據(jù)的有效性。

        業(yè)財(cái)融合理念的缺失或融合進(jìn)度過(guò)慢易造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中眾多業(yè)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的情況了解有限,難以在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中為財(cái)務(wù)管理部門提供所需的數(shù)據(jù),難以配合財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,出現(xiàn)企業(yè)各部門之間的溝通交流問(wèn)題。這種情況下,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提升其工作效率將大打折扣,甚至?xí)a(chǎn)生反效果,無(wú)法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

        5.企業(yè)被動(dòng)使用成品大數(shù)據(jù)模塊限制了大數(shù)據(jù)與其特色財(cái)務(wù)管理工作的深度融合

        當(dāng)前,除互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)外,許多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范疇與信息技術(shù)的聯(lián)系相對(duì)較松散,其人力資源結(jié)構(gòu)決定了在大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的浪潮中企業(yè)不可能獨(dú)立完成大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)特定財(cái)務(wù)管理工作要求的融合軟件設(shè)計(jì),而需將企業(yè)專屬大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外包給其他互聯(lián)網(wǎng)公司制成成品直接安裝使用。

        這種直接挪用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成品的企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息化過(guò)程限制了企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息化的進(jìn)一步發(fā)展。由于缺乏技術(shù)人員的操作支持,企業(yè)難以實(shí)時(shí)依據(jù)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中一些特殊需要的適配性較差。而由于大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)能力的匱乏,這類企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的漏洞也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),因此在運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中可能存在企業(yè)保密信息泄露或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的可能,使企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理能力的意愿受到打擊。

        四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略

        1.健全信息化管理制度,搭建信息化管理平臺(tái)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息為王的時(shí)代,企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展的需求,必須及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理觀念,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)充分運(yùn)用信息技術(shù)更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念,發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)廣泛汲取國(guó)內(nèi)外行業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍企業(yè)的先進(jìn)管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),將信息化的管理制度應(yīng)用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,以信息化手段使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析過(guò)程進(jìn)一步精確化。

        對(duì)于一些規(guī)模較大、業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、資金流動(dòng)頻繁瑣碎的企業(yè)而言,依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況搭建信息化管理平臺(tái),統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析過(guò)程,是解決企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大駁雜、難以用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作的可行之策。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建起新型財(cái)務(wù)工作系統(tǒng),能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的顯著優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的有機(jī)融合。而通過(guò)這樣的信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息共享也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)賬過(guò)程中問(wèn)題的溯源和解決,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化的實(shí)現(xiàn),可以緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員冗雜、人力成本超支、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)手多人造成失真錯(cuò)漏等其他財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

        2014年起,內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司開(kāi)始實(shí)踐這一大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新舉措,發(fā)展起財(cái)務(wù)共享管理模式。通過(guò)財(cái)務(wù)核算一體化建設(shè)和業(yè)務(wù)鏈條的線上運(yùn)營(yíng),集團(tuán)財(cái)務(wù)部門工作時(shí)間顯著縮短,核算精確性明顯提高,財(cái)務(wù)處理整體速度加快。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的新型財(cái)務(wù)共享管理模式協(xié)助集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)更詳盡的總結(jié)分析,便于其隨時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)做出動(dòng)態(tài)調(diào)整,進(jìn)一步提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.引進(jìn)、培養(yǎng)高水平財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員,形成與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍

        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員提出了新的能力、素養(yǎng)要求。以往傳統(tǒng)的專精于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的單一型人才已很難完全滿足當(dāng)前背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展的企業(yè)亟須建立起一支具有學(xué)科交叉潛能、高自學(xué)能力的高水平財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才隊(duì)伍,以服務(wù)于大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的轉(zhuǎn)型。

        鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)等計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)越來(lái)越多地運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員在對(duì)財(cái)務(wù)管理技能精益求精的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)具有一定的信息技術(shù)功底,才能夠緊跟新時(shí)代趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員必須認(rèn)識(shí)到新技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)的潛在信息安全挑戰(zhàn),經(jīng)過(guò)企業(yè)有意識(shí)地培訓(xùn)和案例警示樹(shù)立起維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的意識(shí),在完成財(cái)務(wù)管理本職工作時(shí),能夠敏銳地察覺(jué)到可能影響財(cái)務(wù)工作效率和安全性的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)漏洞,及時(shí)上報(bào)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員解決。而全面的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍離不開(kāi)企業(yè)在招聘此類人才時(shí)觀念和標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)變、在培養(yǎng)人才時(shí)角度的轉(zhuǎn)變與培訓(xùn)成本投入的提升。

        3.充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作

        企業(yè)在具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中科學(xué)合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)及時(shí)將危害降到最低,是保持企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的必由之路。因此,在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作之一。然而,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作通常不能有效做到防患于未然,而是多在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)端倪,或在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)危害到企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)才做出反應(yīng)。這樣僵化保守的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作思路和工作成果易使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)較大波折,不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和不斷發(fā)展為這些企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供了更多可能。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠在掌握市場(chǎng)數(shù)據(jù)的前提下實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理論,及時(shí)抓取企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)產(chǎn)生的資金流動(dòng)數(shù)據(jù),與云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)相結(jié)合提前發(fā)現(xiàn)隱藏在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),排查原因做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的影響。

        4.廣泛吸納外界信息提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策能力

        傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策過(guò)程中,由于人力物力和決策時(shí)間的限制,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)決策的時(shí)候所參考的材料往往只是企業(yè)歷年來(lái)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的認(rèn)識(shí)和少量外部人員的意見(jiàn)。這樣的傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)決策方式可能使企業(yè)的財(cái)務(wù)決策存在過(guò)高的主觀性,容易出現(xiàn)決策失誤。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的介入使企業(yè)廣泛征集客戶意見(jiàn),獲取外部信息用于支持企業(yè)財(cái)務(wù)決策成為可能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中做好項(xiàng)目管理工作,收集客戶信息,在企業(yè)需要做出與客戶利益相關(guān)的財(cái)務(wù)決策時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集客戶對(duì)不同決策的意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,能夠?yàn)檫@一類財(cái)務(wù)決策提供更客觀的依據(jù)。在企業(yè)需要做出與市場(chǎng)發(fā)展和自身轉(zhuǎn)型相關(guān)的財(cái)務(wù)決策時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)外吸納整合更多相關(guān)數(shù)據(jù)信息,模型擬合不同財(cái)務(wù)決策對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,能夠更加全面地反映企業(yè)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的合理度,有利于企業(yè)依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)給出的模型擬合結(jié)果做出最有利于企業(yè)利益的財(cái)務(wù)決策。

        5.改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理需要

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理越來(lái)越多地受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響。從數(shù)據(jù)處理方面進(jìn)行模式改良,能夠更精確地實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)到機(jī)器語(yǔ)言的轉(zhuǎn)化。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)以數(shù)據(jù)為主的功能特點(diǎn),企業(yè)要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代新的財(cái)務(wù)管理趨勢(shì),就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的口語(yǔ)化、隨意化的數(shù)據(jù)記錄思路,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)化為分行分列標(biāo)準(zhǔn)化陳述的數(shù)據(jù)矩陣。這樣的新型數(shù)據(jù)處理模式有利于計(jì)算機(jī)精確識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并按照一定規(guī)律將其分類處理,有利于更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的輔助作用。

        萬(wàn)達(dá)集團(tuán)已驗(yàn)證了在大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)策的可行性,其已經(jīng)試行了將眾多業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)細(xì)化為矩陣式方陣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理辦法,順利利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算,并能夠在需要數(shù)據(jù)輔助財(cái)務(wù)決策時(shí)精準(zhǔn)提取,彰顯了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義。

        6.發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)一步推動(dòng)大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用發(fā)展

        從已有的研究結(jié)果來(lái)看,目前我國(guó)企業(yè)在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)方面仍以尋求在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為主,而尚缺乏通過(guò)企業(yè)日常財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的積累和問(wèn)題整合豐富大數(shù)據(jù)模型、提升大數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能力的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作潛能的反哺意識(shí)。這一思想的局限極大地限制了大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展?jié)撃堋?/p>

        事實(shí)上,由于信息技術(shù)只能夠模仿人類智能而不能形成自主意識(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與人工智能技術(shù)的發(fā)展相似,都依賴于海量數(shù)據(jù)輸入和反饋才能夠在某一方面的應(yīng)用實(shí)踐上取得更具專業(yè)性的重大突破。盡管大數(shù)據(jù)相關(guān)程序隨著技術(shù)的不斷突破而持續(xù)更新迭代,但為其計(jì)算、決策提供依據(jù)的海量數(shù)據(jù)所具有的價(jià)值卻越發(fā)顯著。企業(yè)如能在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中不斷將自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)模板向企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)模塊“飼喂”,且在這一過(guò)程中注重?cái)?shù)據(jù)安全,保障投入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息僅存在于企業(yè)獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)中不對(duì)外泄露,就可能使大數(shù)據(jù)模塊更好地掌握企業(yè)的過(guò)往經(jīng)營(yíng)狀況,擬合出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和理論上的財(cái)務(wù)狀況。由這些信息出發(fā),大數(shù)據(jù)技術(shù)的介入就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效。

        五、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。為抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)切實(shí)按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況及時(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念、制度、設(shè)備上的信息化,建立起一支能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代需要的人才隊(duì)伍,借時(shí)代之光提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的條件。

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        [6]劉世琛.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響探究[J].西部財(cái)會(huì),2022(6):24-27.

        作者簡(jiǎn)介:王向東(1989— ),男,漢族,內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布人,管理學(xué)/工學(xué)雙學(xué)位,中再生雙江環(huán)衛(wèi)有限公司,會(huì)計(jì)師,研究方向:稅務(wù)籌劃、成本管理、財(cái)務(wù)管理。

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