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        淺談企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及應(yīng)對措施

        2024-09-27 00:00:00張金玲
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年9期

        習(xí)近平總書記在二十大報告中指出,要加快構(gòu)建新發(fā)展格局,著力推動高質(zhì)量發(fā)展。國家高質(zhì)量發(fā)展,離不開企業(yè)發(fā)展?,F(xiàn)階段,國內(nèi)外市場競爭尤為激烈,外部監(jiān)管條件嚴(yán)苛,國際制裁等,企業(yè)要想在競爭中占有一席之地,需不斷提高應(yīng)對風(fēng)險的能力、經(jīng)營管理能力,持續(xù)提高經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。企業(yè)經(jīng)營過程中,審計工作重要性尤為突出,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計部門,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督、評價和服務(wù),助推企業(yè)防范內(nèi)外部風(fēng)險、提升管理能力及治理能力,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。文章著重分析現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,并提出針對性應(yīng)對措施,旨在助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

        一、內(nèi)部審計的定義

        內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的監(jiān)督、評價和服務(wù)活動,旨在增加企業(yè)價值和改善企業(yè)運(yùn)營,通過科學(xué)、系統(tǒng)規(guī)范的方法,評價并提升企業(yè)治理能力,為管理層、決策者提供有效管理建議,助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、內(nèi)部審計的重要性

        1.防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。通過開展內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中面臨的內(nèi)外部風(fēng)險事項,對風(fēng)險進(jìn)行分析,評估風(fēng)險顆粒度,判斷風(fēng)險敞口及對企業(yè)的影響,制訂應(yīng)對措施,跟蹤進(jìn)展及整改情況,落實閉環(huán)管理,不斷提高企業(yè)抗風(fēng)險能力,提升公司治理效能。

        2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。內(nèi)部審計對企業(yè)各職能部門、業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾偏,提高業(yè)財數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的真實性、可靠性和完整性。同時,通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度設(shè)計及執(zhí)行缺陷,協(xié)助相關(guān)責(zé)任部門及時堵塞管理漏洞,減少企業(yè)損失,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)和有效執(zhí)行的目的。

        3.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計部門是企業(yè)內(nèi)部職能部門中的重要一環(huán),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動具有指導(dǎo)、監(jiān)督職能。因此實施內(nèi)部審計對改善經(jīng)營管理、挖掘市場潛力、降低生產(chǎn)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益具有積極作用。

        4.核實企業(yè)經(jīng)營活動。內(nèi)部審計是基于受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任需要而發(fā)展起來。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層級增多,現(xiàn)代企業(yè)管理由最初的單級核算經(jīng)營結(jié)果發(fā)展過渡為對各下屬單位經(jīng)營業(yè)績的考核和評價。通過內(nèi)部審計,可以對各層級單位經(jīng)營活動做出客觀、公正評價,同時為上級單位及管理層決策提供有力支撐。

        三、內(nèi)部審計存在的問題

        1.對內(nèi)部審計重要性認(rèn)知不足。沒有認(rèn)識上的到位,就沒有行動上的到位。首先,部分企業(yè)管理層關(guān)注度不高,認(rèn)為內(nèi)部審計只是按照相關(guān)法律法規(guī)及制度規(guī)定走個流程,沒必要重點關(guān)注,也沒有必要投入相應(yīng)的人財物等資源支持,把企業(yè)資源重點投入市場開拓、企業(yè)經(jīng)營方面。其次,內(nèi)部審計需要企業(yè)相關(guān)部門配合,提供相關(guān)業(yè)財數(shù)據(jù)及資料等,相關(guān)部門對內(nèi)部審計重要性認(rèn)知不足、配合不到位,提供的數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確或者拖延提供,均會導(dǎo)致審計不能有效開展。再其次,審計過程中,被審計單位拖延提供或者以各種借口不提供審計抽樣資料,認(rèn)為內(nèi)部審計是“找茬”,導(dǎo)致審計程序無法正常開展,影響審計效果及效率。

        2.內(nèi)部審計與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密。內(nèi)部審計是為滿足企業(yè)發(fā)展需要,為管理層提供決策依據(jù),監(jiān)督、審查、評價企業(yè)經(jīng)營活動、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理等情況,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),增加企業(yè)價值。但目前內(nèi)部審計與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,對企業(yè)重大決策和事項開展審計不足,主要以財務(wù)核算審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為主,未能有效與企業(yè)戰(zhàn)略實施、重大決策事項融合。

        3.審計隊伍建設(shè)不足,審計人員綜合能力待提升。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員編制不合理、專職內(nèi)審人員不足,企業(yè)為節(jié)約人工成本,內(nèi)審崗位人員配置較少。部分企業(yè)審計部門處于二線部門地位,對其重視程度不高。部分內(nèi)審人員專業(yè)能力、研判能力等綜合能力不強(qiáng),僅熟悉財務(wù)或工程管理單一領(lǐng)域業(yè)務(wù),對法律、合規(guī)、IT系統(tǒng)應(yīng)用等業(yè)務(wù)掌握不足。部分內(nèi)審人員學(xué)習(xí)動力不足,學(xué)習(xí)主動性不強(qiáng),缺乏本領(lǐng)恐慌意識,未及時補(bǔ)充各領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作方式方法創(chuàng)新不足、審計報告質(zhì)量不高,內(nèi)部審計作用未有效發(fā)揮,未有效支撐企業(yè)發(fā)展。

        4.審計業(yè)務(wù)信息技術(shù)運(yùn)用程度低。企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的運(yùn)用滯后于企業(yè)發(fā)展速度。如部分企業(yè)已構(gòu)建較為完善的ERP系統(tǒng),包括項目管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)平臺,其中項目管理系統(tǒng)集成招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、合同管理、預(yù)算管理、資金支付等功能。內(nèi)部審計基礎(chǔ)工作之一就是對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)真實性、合規(guī)性進(jìn)行評價,內(nèi)審人員需要從企業(yè)項目管理系統(tǒng)及財務(wù)核算系統(tǒng)人工獲取大量數(shù)據(jù),進(jìn)行多次人工再加工處理、比對分析,內(nèi)審人員需耗費(fèi)大量時間比對不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。有的非法人下屬單位,系統(tǒng)無獨立的財務(wù)報表,需內(nèi)審人員人工取數(shù)編制。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、下屬單位增多,傳統(tǒng)內(nèi)部審計方式方法與企業(yè)發(fā)展不適配,即便部分企業(yè)可以使用上級單位內(nèi)部審計信息系統(tǒng),但實際主要是對下級單位審計事項進(jìn)行匯總,主要以報表形式呈現(xiàn)。企業(yè)未構(gòu)建獨立的審計業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),審計效率大打折扣,同時也影響審計工作質(zhì)量。

        5.內(nèi)部審計報告質(zhì)量不高。首先,審計前期未對被審計單位進(jìn)行多維度全方位“掃描”,導(dǎo)致“畫像”不準(zhǔn)確、審計方案制定不科學(xué)不清晰、審計證據(jù)質(zhì)量不高、報告立意不高。其次,內(nèi)部審計對一些復(fù)雜業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域問題查得不夠深入,對企業(yè)管理層關(guān)注的重點領(lǐng)域、被審計單位的個性特點把握不足,審計建議針對性不強(qiáng)。再其次,內(nèi)部審計未有效體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,對被審計單位與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略融合度及落地執(zhí)行效果審查不到位,對審計發(fā)現(xiàn)問題事項未提供操作性強(qiáng)的管理建議。最后,審計報告語言不夠嚴(yán)謹(jǐn)簡練、內(nèi)容層次不清晰,導(dǎo)致可讀性不強(qiáng)。

        6.內(nèi)部審計結(jié)果未有效運(yùn)用。審計結(jié)果未能有效轉(zhuǎn)化為成果物,主要原因是內(nèi)部審計機(jī)制不健全,缺乏監(jiān)督機(jī)制、追責(zé)機(jī)制和成果轉(zhuǎn)化機(jī)制。審計發(fā)現(xiàn)問題及整改與被審計單位激勵及獎懲未掛鉤,管理層重視不足,被審計單位整改只改簡單問題,對于復(fù)雜問題以各種理由推脫、延遲整改。部分被審計單位未深刻剖析問題成因,只做表面整改,未從根源進(jìn)行實質(zhì)性整改,導(dǎo)致同質(zhì)性問題邊改邊犯。有的整改事項涉及跨部門事項,相關(guān)部門之間互相推脫,本位主義,未從企業(yè)全局進(jìn)行考慮,審計整改責(zé)任無法落到實處,未有效發(fā)揮內(nèi)審作用。

        四、應(yīng)對措施

        1.提高對企業(yè)內(nèi)部審計重要性的認(rèn)知。首先,企業(yè)管理層需提高對內(nèi)部審計重要性的認(rèn)知,只有形成頂層高度重視內(nèi)部審計的氛圍,企業(yè)才能從上到下,帶動全員提高認(rèn)知。其次,各個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視內(nèi)部審計重要性,積極配合審計,內(nèi)部審計與各個部門均有千絲萬縷的關(guān)系,通過審計發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷、管理漏洞,及時糾偏整改,保障企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。再其次,被審計單位應(yīng)提高站位,全力配合審計,被審計單位應(yīng)明確內(nèi)部審計是依據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定對其進(jìn)行“體檢”,不僅是對被審計單位進(jìn)行監(jiān)督、評價,更是幫助其發(fā)現(xiàn)問題缺陷并提出操作性強(qiáng)的管理建議,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、健康發(fā)展做支撐服務(wù)工作。

        2.加強(qiáng)內(nèi)部審計與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密度。內(nèi)部審計發(fā)展應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,保持同頻共振,內(nèi)部審計不僅要開展財務(wù)核算審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,更應(yīng)與時俱進(jìn),服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),適時調(diào)整審計計劃,挖掘內(nèi)部審計廣度和深度,切實發(fā)揮內(nèi)部審計作用,對企業(yè)重大決策、重要事項開展審計,有效與企業(yè)戰(zhàn)略實施、重大決策事項融合,為企業(yè)管理層決策提供專業(yè)建議,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

        3.加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),提高審計人員綜合能力。優(yōu)化內(nèi)審機(jī)構(gòu)編制管理,配置與企業(yè)發(fā)展相適宜的人員數(shù)量,強(qiáng)化內(nèi)審效能,全面提升企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),通過外部招聘、內(nèi)部選拔、輪崗等形式,優(yōu)化人員架構(gòu),補(bǔ)充新鮮血液。內(nèi)審團(tuán)隊不僅需要熟練財務(wù)知識、工程管理人員,更需要對內(nèi)控管理、法律、合規(guī)、IT系統(tǒng)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域熟悉,一個合格的內(nèi)審人員不僅專業(yè)能力在線,綜合能力也得適配。定期不定期組織內(nèi)審人員對國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),內(nèi)審人員積極參加各類培訓(xùn)班,不斷強(qiáng)化內(nèi)審人員綜合能力、思維能力。作為內(nèi)審人員,應(yīng)持續(xù)提高責(zé)任感、責(zé)任心,自我加壓,常懷本領(lǐng)恐慌,增強(qiáng)學(xué)習(xí)緊迫感,積極進(jìn)取,強(qiáng)化內(nèi)核驅(qū)動。企業(yè)應(yīng)對做出貢獻(xiàn)的內(nèi)審人員予以適當(dāng)獎勵,提高內(nèi)審人員工作熱情和動力。企業(yè)應(yīng)更加注重審計部門負(fù)責(zé)人的甄選和培訓(xùn),他們能帶給團(tuán)隊信念和激情?!盎疖嚺艿每欤寇囶^帶”,審計部門負(fù)責(zé)人是團(tuán)隊靈魂和核心,決定團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略方向和戰(zhàn)略實施力度,塑造團(tuán)隊基本的工作氛圍,影響審計人員工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。

        4.構(gòu)建審計信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)今,正處于大數(shù)據(jù)時代,構(gòu)建企業(yè)審計信息化系統(tǒng)是大勢所趨。內(nèi)部審計的方式方法,應(yīng)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以發(fā)展的眼光,立足當(dāng)下,對內(nèi)部審計工作進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)構(gòu)建審計信息化系統(tǒng),與國家發(fā)展、時代發(fā)展、企業(yè)深化改革等宏觀環(huán)境相適應(yīng)。企業(yè)構(gòu)建審計信息化系統(tǒng),應(yīng)與企業(yè)項目管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)平臺等進(jìn)行實時交互,內(nèi)審人員從審計信息化系統(tǒng)直接獲取審計所需數(shù)據(jù)及相關(guān)信息,減少人工獲取數(shù)據(jù)、比對分析數(shù)據(jù)、編制報表時間成本,提高審計效率及效果。進(jìn)而有力保障內(nèi)部審計部門及時出具高質(zhì)量審計報告,更好地服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

        5.提高審計報告質(zhì)量。首先,內(nèi)部審計前期應(yīng)對被審計單位進(jìn)行全方位調(diào)查,精準(zhǔn)“畫像”,科學(xué)制定審計方案,鎖定重點,提高審計證據(jù)質(zhì)量及報告立意。其次,針對復(fù)雜業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域問題深入檢查,對企業(yè)管理層關(guān)注的重點領(lǐng)域、被審計單位的個性特點、被審計單位與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略融合度及落地執(zhí)行效果重點審查,并對審計發(fā)現(xiàn)問題事項提示風(fēng)險,指導(dǎo)企業(yè)規(guī)避和遏制風(fēng)險事件發(fā)生,提供操作性強(qiáng)的管理建議。再其次,審計報告語言要言簡意賅、通俗易懂,審計報告內(nèi)容層次清晰、重點分明,切實增強(qiáng)報告的可讀性。

        6.落實審計成果應(yīng)用。健全企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)制,完善監(jiān)督機(jī)制、追責(zé)機(jī)制和成果轉(zhuǎn)化機(jī)制。審計發(fā)現(xiàn)問題及整改與被審計單位績效、領(lǐng)導(dǎo)晉升等掛鉤。建立審計發(fā)現(xiàn)問題銷號臺賬并定期進(jìn)行回頭看,復(fù)查被審計單位審計整改是否徹底、是否舉一反三、對問題事項有無追責(zé)、是否完善企業(yè)相關(guān)管理制度及業(yè)務(wù)流程。對于跨部門整改事項,審計整改要有牽頭部門,整改任務(wù)應(yīng)具體落實到具體責(zé)任部門及對應(yīng)崗位人員,追溯問題成因,對于重大且復(fù)雜問題事項,要多部門協(xié)同,全方位系統(tǒng)性解決問題。企業(yè)各部門應(yīng)橫向聯(lián)動、縱向貫通,有效發(fā)揮以審促改、以審促管、以審促效,將審計成果應(yīng)用落到實處,為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

        五、結(jié)語

        當(dāng)前企業(yè)生存尤為艱難,內(nèi)部審計發(fā)展與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),必須高度重視內(nèi)部審計工作,針對內(nèi)部審計存在的問題,應(yīng)積極應(yīng)對,剖析問題成因,逐項攻克解決。將內(nèi)部審計與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。本文分析列舉現(xiàn)階段內(nèi)部審計存在的若干問題,并提出具體應(yīng)對措施,為內(nèi)部審計更好的發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        (作者單位:中國通信建設(shè)第二工程局有限公司)

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