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        數(shù)字經(jīng)濟時代信息技術(shù)對管理會計信息化的影響

        2024-09-27 00:00:00丁然
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年9期

        當(dāng)前需在辯證視角下,來看待信息技術(shù)對管理會計信息化的影響。再者,還應(yīng)從組織運維的實際需要出發(fā),建立合理、有序的信息技術(shù)嵌入模式,以增大管理會計信息化建設(shè)中的“產(chǎn)出/投入”比。信息技術(shù)主要對管理會計信息化深度、管理會計信息化運維、管理會計信息化管控、管理會計信息化人員等方面產(chǎn)生影響。信息技術(shù)助推管理會計信息化建設(shè)的策略包括:全面分析管理會計信息化建設(shè)中的短板、編制年度預(yù)算推動信息技術(shù)的有序嵌入、以決策層的需求為導(dǎo)向加強信息可視化、嚴(yán)格落實業(yè)財數(shù)據(jù)信息保護的部門責(zé)任、多途徑開展人才建設(shè)以拓展信息化能力。

        隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,在管理會計活動中需嵌入信息技術(shù)以提高該會計活動的質(zhì)量。管理會計活動的主要內(nèi)容是為組織運維提供經(jīng)濟分析、成本控制決策等功能服務(wù),這就對管理會計信息化建設(shè)提出了要求,即應(yīng)通過管理會計信息化建設(shè)來為經(jīng)濟分析提供數(shù)據(jù)保障,為成本控制決策提供信息保障。從組織資源的視角出發(fā),管理會計所提供的經(jīng)濟分析服務(wù),應(yīng)重點指向組織資源運維的外部環(huán)境;管理會計所提供的成本控制決策服務(wù),則應(yīng)重點指向組織運維的內(nèi)部環(huán)境,且這兩類環(huán)境之間又構(gòu)成了耦合關(guān)系。因此,在發(fā)揮信息技術(shù)對管理會計信息化的積極影響時,需分別從增強管理會計在應(yīng)對外部環(huán)境,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境這兩個方面入手。

        一、研究述評

        當(dāng)前對管理會計信息化的研究觀點可歸納如下:第一,隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,云計算因其極大地便利性和準(zhǔn)確性需廣泛應(yīng)用于管理會計之中;第二,管理會計信息化的主要功能在于,提供與資源分配、成本控制、效率評估等相關(guān)的信息,以協(xié)助管理層作出決策;第三,在財務(wù)共享模式下,如何發(fā)揮管理會計信息化的價值與作用,不僅體現(xiàn)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,也成為我國企業(yè)需要認(rèn)真思考的問題;第四,應(yīng)搭建融合模式下的新型會計信息系統(tǒng),來實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的融合;第五,隨著云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷革新,各行各業(yè)也在主動應(yīng)用信息技術(shù)變革傳統(tǒng)的工作組織模式,以期通過信息化工作模式的打造,推動行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        以上研究觀點為本文的立論提供了啟示,作為對當(dāng)前研究的補充。第一,在將信息技術(shù)嵌入至管理會計活動之中時還需考慮三類成本:因?qū)S眯再Y產(chǎn)投資所帶來的成本;管理會計人員的人力資源轉(zhuǎn)換成本;管理會計信息化建設(shè)所帶來的組織技術(shù)形態(tài)的變革成本。由此,在推動管理會計信息化建設(shè)時,需建立合理的成本約束機制。第二,在將信息技術(shù)嵌入至管理會計信息化建設(shè)之中時,還需區(qū)分技術(shù)手段和技術(shù)應(yīng)用之間的關(guān)系,即并不能過度放大管理會計信息化,乃至信息技術(shù)所帶來的價值,若沒有強有力的人員隊伍保障和管理會計運行機制,仍不能確定管理會計信息化所產(chǎn)生的價值程度。

        基于以上所述,在對信息技術(shù)所帶來影響的分析中需“見人見物”。另外,我們還應(yīng)從組織運維的實際需要出發(fā),建立合理、有序的信息技術(shù)嵌入模式,以增大管理會計信息化建設(shè)中的“產(chǎn)出/投入”比。

        二、數(shù)字經(jīng)濟時代信息技術(shù)對管理會計信息化的影響

        1.對管理會計信息化深度的影響。管理會計在信息化建設(shè)中,隨著信息技術(shù)嵌入程度的不斷加深,便會對管理會計信息化的深度產(chǎn)生影響。這里的影響主要為:第一,信息技術(shù)對傳統(tǒng)管理會計手段的替代程度;第二,信息技術(shù)功能模塊在管理會計系統(tǒng)中所占比重;第三,信息技術(shù)所依托的物理平臺,該平臺所含有的數(shù)據(jù)規(guī)模。其中,第一類影響對管理會計信息化的深度產(chǎn)生決定意義。信息技術(shù)對傳統(tǒng)管理會計手段的替代,不僅反映在對管理會計活動形態(tài)的影響,還反映在對管理會計人員工作能力的影響。

        2.對管理會計信息化運維的影響。從本文對管理會計職能的解析中可知,管理會計信息化需分別提高對外經(jīng)濟分析能力和對內(nèi)成本控制決策能力,這就構(gòu)成了管理會計信息化運維的目標(biāo)和結(jié)果。隨著信息技術(shù)的嵌入,對管理會計信息化運維的影響主要反映為:第一,能夠提高管理會計在經(jīng)濟分析、成本控制決策中的精準(zhǔn)度,進而為決策層所提供的建議也更具合理性;第二,信息技術(shù)所蘊含在智能化模塊,能夠推演出經(jīng)濟分析、成本控制決策所帶來的結(jié)果,進而為決策層提供了權(quán)變管理的條件。

        3.對管理會計信息化管控的影響。管理會計的職能已被業(yè)界高度重視,所以推動管理會計信息化也成為了當(dāng)前的重要工作內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的嵌入,類區(qū)塊鏈?zhǔn)降墓芾頃嬤\維模式得到涌現(xiàn),這就對管理會計信息化管理產(chǎn)生了影響。該影響主要為:第一,各職能部門成為了管理會計活動的實施主體,部門成員如何嚴(yán)防會計信息泄露成為了當(dāng)務(wù)之急;第二,在共享財務(wù)模式下,賦予職能部門管理會計信息化應(yīng)用能力,也成為了當(dāng)前需引起重視的工作內(nèi)容。

        4.對管理會計信息化人員的影響。信息技術(shù)只是工具,若要增強管理會計的運維水平,還需使管理會計信息化人員能科學(xué)、合理,乃至創(chuàng)造性的應(yīng)用信息技術(shù),最終發(fā)揮信息技術(shù)對管理會計信息化建設(shè)的支撐作用。由此,這里就對管理會計信息化人員產(chǎn)生的影響:第一,對管理會計信息化人員的業(yè)務(wù)能力再造和重塑產(chǎn)生了影響;第二,對管理會計信息化人員對業(yè)財數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用產(chǎn)生了影響,即該類人員不僅需掌握信息技術(shù)的應(yīng)用,還能借助信息技術(shù)來實現(xiàn)管理會計的價值創(chuàng)造。

        三、數(shù)字經(jīng)濟時代管理會計信息化建設(shè)的內(nèi)在要求

        1.建立信息化轉(zhuǎn)型的有序路徑安排。需把握信息技術(shù)在管理會計信息化中的嵌入深度,以建立管理會計信息化轉(zhuǎn)型的有序路徑安排。這里的“有序路徑”可理解為。第一,需在成本控制目標(biāo)下,建立先核心、再外圍的轉(zhuǎn)型路徑,這樣才能最大化獲得管理會計信息化的紅利。第二,需契合組織主業(yè)運維和發(fā)展的需要,基于現(xiàn)有的管理會計功能模塊實現(xiàn)精準(zhǔn)嵌入。第三,在管理會計信息化轉(zhuǎn)型中,需有計劃地開展對相關(guān)人員的培訓(xùn),以充分發(fā)揮管理會計信息化的優(yōu)勢。

        2.突出信息技術(shù)所帶來的可視功能。面對管理會計的職能定位,其所提供的經(jīng)濟分析結(jié)論、成本控制建議等,應(yīng)能被組織中的決策層,以及各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人理解。因此,突出信息技術(shù)所帶來的可視功能,便能對管理會計信息化產(chǎn)生積極、正向的影響。第一,能夠?qū)⒊橄蟮呢攧?wù)數(shù)據(jù)以具象化的圖形來給于呈現(xiàn),這樣就能提高決策層、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)信息的理解力。第二,如以虛擬動漫形式來展現(xiàn)資金池的變化趨勢,這樣就能使決策層、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人深刻把握管理會計決策的意義。

        3.加強組織業(yè)財數(shù)據(jù)的信息化保護。管理會計信息化轉(zhuǎn)型與財務(wù)共享模式間存在著耦合關(guān)聯(lián)效應(yīng),隨著類區(qū)塊鏈?zhǔn)降墓芾頃嬻w系被建立,這就對加強組織業(yè)財數(shù)據(jù)的信息化保護提出了要求。信息化保護的內(nèi)容主要包括:第一,保護組織業(yè)財數(shù)據(jù)的安全性,以防止被人為泄露;第二,保護組織業(yè)財數(shù)據(jù)的真實有效性,以能正確作為管理會計的分析之用;第三,滿足組織業(yè)財數(shù)據(jù)的數(shù)字化存儲要求,以穩(wěn)定作為管理會計信息化中大數(shù)據(jù)分析的信息來源。

        4.重視管理會計信息化人才的建設(shè)。在數(shù)字經(jīng)濟時代,各類組織的主業(yè)構(gòu)成和運維形態(tài)都將發(fā)生演變,這就要求在業(yè)財融合下,需使管理會計的運維模式也需有序展開變革。此時,便需重視管理會計信息化的人才隊伍建設(shè)。在開展人才隊伍建設(shè)中,除需提升會計人員的信息化應(yīng)用水平,還需增強他們創(chuàng)造性開發(fā)會計數(shù)據(jù)資源,以及前瞻性為決策層提供管理會計建議的意識和能力。

        四、信息技術(shù)助推管理會計信息化建設(shè)的策略

        1.全面分析管理會計信息化建設(shè)中的短板。為了從戰(zhàn)略層面建立管理會計信息化轉(zhuǎn)型的有序路徑,需全面分析管理會計建設(shè)中的短板。結(jié)合管理會計的職能定位,分析思路可以為。第一,在利用現(xiàn)有的管理會計平臺來開展成本控制決策時,需對其的精準(zhǔn)性程度進行研判。例如,精準(zhǔn)性程度不及預(yù)期,那么就需進一步尋找原因。以樣本組織為例,導(dǎo)致成本精準(zhǔn)性不及預(yù)期的原因為,歷史上的業(yè)財數(shù)據(jù)不甚完備,使得在財務(wù)分析中存在著一定的偏差。由此,利用信息技術(shù)加強管理會計信息化平臺的數(shù)據(jù)資源庫建設(shè),便成為了當(dāng)務(wù)之急。第二,在面對外部經(jīng)濟環(huán)境演變,動態(tài)調(diào)整組織資源配置結(jié)構(gòu)時,需對其的響應(yīng)時效性和結(jié)構(gòu)匹配度進行判斷。若存在不及預(yù)期的情況,則需在加強內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)和完善業(yè)務(wù)部門信息員崗位上下功夫。

        2.編制年度預(yù)算推動信息技術(shù)的有序嵌入。隨著對管理會計信息化建設(shè)中的短板作出了分析,此時便需在微觀層面為信息技術(shù)的有序嵌入提供約束機制,該約束機制便是年度預(yù)算。具體的策略為。第一,以破解管理會計信息化建設(shè)中的短板為突破口,以管理會計信息化建設(shè)的年度計劃為框架來編制年度預(yù)算。第二,預(yù)算編制中不僅需考慮信息技術(shù)的年度引進費用,還需要匹配相關(guān)人員崗位培訓(xùn)所需的費用。第三,在推動信息技術(shù)的有序嵌入中應(yīng)遵循業(yè)財融合的原則,即一旦管理會計信息化建設(shè)的年度計劃,與組織主業(yè)運維中的數(shù)字化轉(zhuǎn)型間存在數(shù)字化資產(chǎn)沖突,則需調(diào)整管理會計信息化建設(shè)中的信息技術(shù)引進計劃。

        3.以決策層的需求為導(dǎo)向加強信息可視化。由管理會計的職能定位可知,其需要為組織決策層提供經(jīng)濟分析結(jié)論和成本控制依據(jù)。為了使管理會計信息化建設(shè)能夠提高組織的決策質(zhì)量,則需以決策層的需求為導(dǎo)向來加強信息的可視化程度。具體的策略為。第一,利用信息技術(shù)對歷史業(yè)財數(shù)據(jù)進行分析,以刻畫出組織主業(yè)運維中的綜合成本發(fā)生軌跡,以及人工成本、流動成本、固定成本軌跡,并使各成本軌跡在同一坐標(biāo)中體現(xiàn),使決策層能夠直觀感知組織運維中的成本控制績效。與此同時,管理會計人員需結(jié)合該軌跡圖示,提出控制相應(yīng)成本的建議和意見。第二,利用信息技術(shù)對同業(yè)間的產(chǎn)能水平、市場份額、產(chǎn)品項目等數(shù)據(jù)以主狀態(tài)圖的形式呈現(xiàn)出來,使決策層能夠直觀感知本組織所存在的差距和優(yōu)勢。與此同時,管理會計人員應(yīng)結(jié)合柱狀圖分析得出同業(yè)產(chǎn)品的平均成本,進而為價格決策的作出提供數(shù)據(jù)支撐。

        4.嚴(yán)格落實業(yè)財數(shù)據(jù)信息保護的部門責(zé)任。在管理會計信息化建設(shè)中需深化財務(wù)共享模式的應(yīng)用,所以這就使各業(yè)務(wù)部門也成為了業(yè)財數(shù)據(jù)的管理中心。為了使管理會計信息化建設(shè)獲得安全保障,應(yīng)嚴(yán)格落實業(yè)財信息保護的部門責(zé)任。具體的策略為:第一,各業(yè)務(wù)部門需設(shè)立信息員崗位,且專崗專人,部門中的信息員直接與財務(wù)部門對接,并作為保護部門業(yè)財數(shù)據(jù)安全的第一責(zé)任人。第二,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需對信息員的業(yè)財數(shù)據(jù)搜集、匯總、存儲、傳遞進行監(jiān)督,并對部門業(yè)財數(shù)據(jù)的安全保護擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三,在財務(wù)部門設(shè)立專人的業(yè)財數(shù)據(jù)存儲保障崗位,且財務(wù)部門負(fù)責(zé)人需對業(yè)財數(shù)據(jù)存儲的安全性擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        5.多途徑開展人才建設(shè)以拓展信息化能力。在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字化信息構(gòu)成了組織運維的生產(chǎn)要素,而且成為了組織與同業(yè)競爭中的軟實力。為此,需多途徑開展管理會計人才建設(shè),以拓展他們的信息化利用和開發(fā)能力。具體的策略為。第一,可與信息技術(shù)供應(yīng)商合作,開展對管理會計人才的基礎(chǔ)能力培訓(xùn);第二,可與會計師事務(wù)所合作,開展對管理會計人才的大數(shù)據(jù)分析和利用能力提升的培訓(xùn);第三,可與高校和科研院所合作,開展對管理會計人才的業(yè)財數(shù)據(jù)開發(fā)和應(yīng)用培訓(xùn);第四,在財務(wù)部門培育學(xué)習(xí)型文化,使管理會計人才之間能在互聯(lián)網(wǎng)思維模式下集思廣益,共同探索管理會計信息化建設(shè)的新面貌。

        五、結(jié)語

        在利用信息技術(shù)推動管理會計信息化建設(shè)時,需見人見物。在辯證看待信息技術(shù)所帶來的影響后,還需把握管理會計信息化建設(shè)的內(nèi)在要求,只有這樣才能使管理會計信息化建設(shè)在約束條件下,為組織的主業(yè)運維和發(fā)展帶來最大化的紅利。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,管理會計信息化的發(fā)展方向更趨多元,所以應(yīng)緊抓管理會計人才隊伍建設(shè)。

        (作者單位:寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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