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        現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)

        2024-09-27 00:00:00張欣悅
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年9期

        隨著信息時(shí)代的發(fā)展信息,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為人們生活過(guò)程中必不可少的組成部分。而在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理的過(guò)程中,人力資源管理工作也在不斷創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)的人力資源管理部門,為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,開(kāi)始運(yùn)用信息化技術(shù),來(lái)不斷完善人力資源管理信息化系統(tǒng)。在目前,企業(yè)開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,仍然存在著一些問(wèn)題亟待解決。對(duì)于報(bào)業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),還存在著人力資源管理信息孤島以及技術(shù)手段落后的問(wèn)題,影響人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。筆者通過(guò)分析信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題,指出策略和建議,更好地推動(dòng)現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展,助力報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

        一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)概述

        企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)主要指的是,技術(shù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和軟件等現(xiàn)代工具,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的自動(dòng)化、智能化發(fā)展。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠幫助企業(yè)優(yōu)化、處理、分析員工數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行人才招聘、人才培訓(xùn)、人才績(jī)效管理等工作。同時(shí),在人力資源信息化建設(shè)中,企業(yè)管理者可以借助軟件和系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)不同的系統(tǒng)功能。另外,管理者可以利用人事管理系統(tǒng)的方式,來(lái)管理員工檔案、考勤記錄、薪酬福利等信息,企業(yè)管理者還可以利用招聘管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、員工自主平臺(tái)的方式,幫助員工更好地進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)計(jì)劃、申請(qǐng)休假、變更個(gè)人信息等功能,進(jìn)一步提高員工的工作歸屬感和滿意度。

        企業(yè)人力資源管理信息化指的是:將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人力資源管理工作相結(jié)合,進(jìn)一步運(yùn)用現(xiàn)代信息資源和科學(xué)技術(shù)信息技術(shù),來(lái)開(kāi)展人力資源管理工作。在這個(gè)過(guò)程中,管理者可以運(yùn)用信息技術(shù)的應(yīng)用軟件措施,不斷完善信息化系統(tǒng),管理者也可以根據(jù)人力資源管理工作的相關(guān)要求,來(lái)不斷完善人力資源管理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行信息資源的搜尋與分析。在現(xiàn)代企業(yè)中,推動(dòng)人力資源管理工作的新計(jì)劃發(fā)展,能夠帶動(dòng)企業(yè)具體情況的健康發(fā)展。同時(shí),也可以結(jié)合時(shí)代和市場(chǎng)的需求,不斷完善人力資源管理工作,更好地帶動(dòng)企業(yè)員工關(guān)系的發(fā)展和人才資源理念的創(chuàng)新與升級(jí)。通過(guò)以上系統(tǒng)和工具的綜合運(yùn)用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全面信息化,并利用數(shù)據(jù)分析和智能化技術(shù)來(lái)支持決策和優(yōu)化管理,進(jìn)一步提高管理效率、降低成本、優(yōu)化人才管理、增強(qiáng)員工參與度和滿意度,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

        報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)是結(jié)合新媒體領(lǐng)域應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)現(xiàn)代企業(yè)類型,而在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代,媒體行業(yè)需要快速獲取信息資源,不斷完善人力資源管理工作,才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好地體現(xiàn)媒體融合和發(fā)展理念。而進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),能夠幫助報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)改變傳統(tǒng)的核心水平,盡量運(yùn)用信息服務(wù),進(jìn)行新媒體領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí),報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)也能夠結(jié)合人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,在整個(gè)媒體融合過(guò)程中,信息化建設(shè)還可以提供全面的人事數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略和決策,更好地帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)效率的提升,而報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)也可以進(jìn)行良好的轉(zhuǎn)型和升級(jí),從而激發(fā)員工提升自我能力,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。

        1.報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),可以提高工作效率。傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)不夠完善,往往還是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和手工處理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢、信息不準(zhǔn)確的情況。而通過(guò)信息化建設(shè),可以完善人力資源信息系統(tǒng),幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理,同時(shí),還能節(jié)省時(shí)間與人力成本,提高員工辦公效率。

        2.報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著人力資源管理工作的不斷升級(jí)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,人力資源管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要手段,而通過(guò)信息化建設(shè),企業(yè)管理者可以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和人才需求,不斷提升員工的工作滿意度和績(jī)效。同時(shí),還能優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與流程,更好地幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力,不斷獲得持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。

        3.報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),有利于幫助企業(yè)優(yōu)化人才管理。人才不僅是人力資源中最重要的資產(chǎn),也是幫助企業(yè)向上發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)管理者通過(guò)完善人才數(shù)據(jù)庫(kù)、績(jī)效考核系統(tǒng)和培訓(xùn)管理平臺(tái)的方式,幫助企業(yè)進(jìn)行人才識(shí)別、人才吸引、人才培養(yǎng)和人才管理工作。同時(shí),信息化建設(shè)還能夠進(jìn)一步為企業(yè)管理者,提供全面的人才數(shù)據(jù)分析資料,幫助企業(yè)更好地完善人才戰(zhàn)略和人力決策。

        三、報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

        1.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致信息孤島。目前,報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致信息孤島。主要表現(xiàn)為:目前很多報(bào)業(yè)企業(yè)管理者,過(guò)于依賴領(lǐng)導(dǎo)人的能力和魅力,而導(dǎo)致報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)擁有比較濃厚的企業(yè)家個(gè)人色彩。在這種情況下,不少的強(qiáng)人企業(yè),由于自身的自強(qiáng)理念,而導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)情況??梢哉f(shuō),我國(guó)很多報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)都存在這種管理上的問(wèn)題,導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),沒(méi)有及時(shí)獲取外部環(huán)境的信息,導(dǎo)致存在信息孤島,影響整個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

        2.技術(shù)手段落后,無(wú)法滿足融媒體工作管理需求。很多報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)的技術(shù)手段比較落后,無(wú)法滿足融媒體工作的管理需求,很多報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人才比較稀少,難以運(yùn)用新時(shí)代的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和媒體技術(shù),來(lái)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也就無(wú)法滿足融媒體工作的時(shí)代性發(fā)展需求。

        3.缺乏復(fù)合型融媒體管理人才,影響建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)前,多報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)缺乏復(fù)合型融媒體管理人才,影響整個(gè)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。一方面,管理人才匱乏,企業(yè)中的人力資源管理工作沒(méi)有及時(shí)更新,很多企業(yè)存在著年紀(jì)較大的新聞從業(yè)人員,而這些從業(yè)人員的年紀(jì)較大,學(xué)習(xí)能力欠缺,不適合新媒體行業(yè)的靈活性發(fā)展。另一方面,傳統(tǒng)的媒體人才流失嚴(yán)重,很多從事網(wǎng)絡(luò)新聞工作的年輕人員思維活躍,適合從事新媒體行業(yè)。但是,很多單位由于用工性質(zhì)的不同,很多員工的收入等級(jí)也存在差別,導(dǎo)致很多員工沒(méi)有保障,缺乏歸屬感,因此,會(huì)產(chǎn)生人才流失的現(xiàn)象。

        4.信息安全風(fēng)險(xiǎn)高,管理難度大。報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)的行業(yè)特殊性,要求企業(yè)需要及時(shí)獲取動(dòng)態(tài)性的信息資源。而當(dāng)前,隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,在健全人力資源信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要克服信息安全、風(fēng)險(xiǎn)性高的難題,而不斷提升管理力度。目前,很多報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)不夠重視人力資源管理工作,沒(méi)有及時(shí)跟上信息化建設(shè)和信息化系統(tǒng)的發(fā)展理念,也沒(méi)有及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)不能有效運(yùn)用信息化手段,進(jìn)行人力資源管理,管理難度也較大。

        四、集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)策略與建議

        1.制定統(tǒng)一規(guī)劃,打破信息孤島。集團(tuán)企業(yè)需要制定統(tǒng)一規(guī)劃,打破信息孤島。企業(yè)管理者要以報(bào)社發(fā)展作為出發(fā)點(diǎn),尋求以人為本的人力資源管理模式。在追求企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,要尊重員工的情況,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)員工共同進(jìn)步。例如:企業(yè)管理者要遵守價(jià)值哲理,不斷滿足員工的個(gè)人需求,建設(shè)人人平等的管理理念。此外,管理者要以報(bào)社發(fā)展的人文管理理念,加強(qiáng)對(duì)員工的人文關(guān)懷,要不斷完善以人為本的員工管理制度,提升員工的工作滿意度和生活質(zhì)量,盡量減少對(duì)員工的約束。同時(shí),管理者要及時(shí)關(guān)注員工的工作生活發(fā)展情況,不斷落實(shí)人文關(guān)懷制度。此外,管理者要在企業(yè)內(nèi)部,建立穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境,保證員工能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。報(bào)業(yè)企業(yè)不應(yīng)該把員工作為單一的經(jīng)濟(jì)體,來(lái)創(chuàng)造效益,更應(yīng)該關(guān)注員工作為社會(huì)人這一重要特點(diǎn),及時(shí)滿足員工的情感歸屬感,為員工創(chuàng)造一個(gè)和睦、溫馨的工作環(huán)境和工作氛圍。

        2.引入先進(jìn)技術(shù)手段,提升融媒體工作管理效率。報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理者需要積極引入先進(jìn)技術(shù)手段,不斷提高融媒體工作管理效率。首先,管理者要構(gòu)建政務(wù)數(shù)據(jù)分析研究平臺(tái),鼓勵(lì)并推進(jìn)新媒體和傳統(tǒng)媒體的融合發(fā)展,二者在融合發(fā)展過(guò)程中,需要運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),加快進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)挖掘等工作流程,不斷完善平臺(tái)發(fā)展。同時(shí)還可以提高融媒體中心業(yè)務(wù)人員的管理效率,帶動(dòng)融媒體中心內(nèi)容的生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策。其次,管理者要引入人才支撐管理系統(tǒng),在融媒體運(yùn)營(yíng)環(huán)境過(guò)程中,管理者可以鼓勵(lì)成員開(kāi)展社會(huì)資源和行動(dòng)力量,堅(jiān)持通過(guò)依托信息化系統(tǒng)的方式,來(lái)對(duì)融媒體中心人員進(jìn)行扁平化管理。同時(shí),管理者還可以結(jié)合先進(jìn)的人力資源管理理念和先進(jìn)的人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)人力資源信息的高度集成化管理,進(jìn)行人力資源的進(jìn)一步調(diào)配。再其次,人力資源管理者要引入績(jī)效考核系統(tǒng),健全績(jī)效考核體系,堅(jiān)持以多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得、少勞少得的績(jī)效考核體系,來(lái)鼓勵(lì)人才向上發(fā)展。此外,管理者可以運(yùn)用AI技術(shù),結(jié)合人工智能技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、語(yǔ)言處理技術(shù)的內(nèi)容,不斷提升媒體稿件的勞動(dòng)生產(chǎn)率和媒體生產(chǎn)效率。此外,管理者還可以通過(guò)與政府部門相合作的方式,運(yùn)用AI智能服務(wù)技術(shù),為廣大人民群眾提供便民服務(wù),例如知識(shí)庫(kù)、政策法規(guī)等。

        3.加強(qiáng)復(fù)合型融媒體管理人才培養(yǎng),提升建設(shè)質(zhì)量。管理者要加強(qiáng)復(fù)合型融媒體管理人才的培養(yǎng)工作,提升建設(shè)質(zhì)量,要在企業(yè)內(nèi)部,營(yíng)造開(kāi)放育人、事業(yè)留人的良好工作環(huán)境,鼓勵(lì)越來(lái)越多的人員,愿意為報(bào)社做奉獻(xiàn),引導(dǎo)優(yōu)秀員工向上發(fā)展,帶動(dòng)全體員工積極提升自我能力。新聞事業(yè)是一項(xiàng)開(kāi)放的、實(shí)時(shí)的事業(yè),而新聞人必須接受媒體的和社會(huì)的考驗(yàn),報(bào)社發(fā)展集團(tuán)需要結(jié)合人才管理方法,進(jìn)行員工隊(duì)伍的擴(kuò)充,提升員工整體素質(zhì)。管理者要鼓勵(lì)員工,積極參與招聘競(jìng)爭(zhēng),在進(jìn)行筆試、面試考察的過(guò)程中,都要定期對(duì)員工展開(kāi)考核,立足員工的崗位和視角進(jìn)行管理。此外,管理者要帶動(dòng)復(fù)合型融媒體管理人才的建設(shè)和發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,鼓勵(lì)員工積極參與學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)閱讀角、業(yè)務(wù)討論小組以及社區(qū)平臺(tái)合作的方式,鼓勵(lì)工作人員積極參與社會(huì),通過(guò)與機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、共青團(tuán)等機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作的方式,及時(shí)提升員工的工作能力。

        4.提高信息安全保障水平,降低風(fēng)險(xiǎn)。管理者可以借助云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)人才的精準(zhǔn)匹配和招聘流程的優(yōu)化。例如,管理者可以指定技術(shù)人員,進(jìn)行海量人才招聘數(shù)據(jù)的挖掘。同時(shí),運(yùn)用人工智能技術(shù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),更好地幫助企業(yè)快速尋找人才,為人才提供個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。這樣一來(lái),企業(yè)不僅可以提高人才招聘效率,降低成本,還能夠減少人才招聘帶來(lái)的誤差活動(dòng)。此外,管理者還可以結(jié)合現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推動(dòng)與人力資源管理工作的結(jié)合,進(jìn)一步提高員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力,幫助員工更好地制定人才針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)不斷集中管理員工檔案、考勤記錄、薪酬福利等信息,為員工提供實(shí)時(shí)的、可靠的數(shù)據(jù),支持更好地了解員工的需求和潛力。

        管理者要提高信息安全保障水平,有效降低風(fēng)險(xiǎn),要通過(guò)融媒體的發(fā)展,不斷創(chuàng)新融媒體+政務(wù)+服務(wù)的方式,進(jìn)一步開(kāi)展系統(tǒng)合作、數(shù)據(jù)共享等工作內(nèi)容,為融媒體的發(fā)展,注入更多生機(jī)與活力。例如,管理者可以通過(guò)參考海南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)“人力云”系統(tǒng)的方式,自動(dòng)提升工作效率和辦公水平。還可以運(yùn)用信息技術(shù),來(lái)進(jìn)行人力資源信息的集成化管理,建立一個(gè)平臺(tái)上下打通的應(yīng)用系統(tǒng),鼓勵(lì)人員進(jìn)行個(gè)性化篩選和集中記錄管理,調(diào)取人員信息,及時(shí)對(duì)人員進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)、離職、考核、培訓(xùn)、評(píng)優(yōu)等活動(dòng),鼓勵(lì)人才進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),及時(shí)完善人力資源管理工作,更好地帶動(dòng)報(bào)業(yè)集團(tuán)企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)。

        綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要及時(shí)將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人力資源管理工作相結(jié)合,更好地應(yīng)對(duì)。目前,人力資源管理工作的不足之處,結(jié)合技術(shù)類型,進(jìn)行人力資源管理理念的創(chuàng)新,借助信息化建設(shè),提供全面的人事數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略和決策,更好地完善目前企業(yè)的現(xiàn)代化資源管理工作。

        (作者單位: 海南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán))

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