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        作業(yè)成本法在中成藥制造企業(yè)的應用案例

        2024-09-25 00:00:00李軍閆昌宮長鶴馬冰冰
        財務管理研究 2024年9期

        摘要:對于制造企業(yè)而言,成本管控是個永恒的話題,貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營過程。中成藥生產(chǎn)相較于西藥生產(chǎn)存在生產(chǎn)鏈條長、工藝復雜、標準化不高等特性,如何有效進行成本核算和成本控制從而建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢對中成藥企業(yè)提出了更高的要求。傳統(tǒng)成本核算方法固然簡便,但存在一些不足,尤其對制造費用的分攤不夠精準,難以全面反映單位產(chǎn)品承擔的制造費用。引入作業(yè)成本法,以新的視角對企業(yè)的成本核算進行輔助管理,通過采用更先進的制造費用分攤方法,查找不增值作業(yè)并努力減少或消除,更加精準聚焦企業(yè)的核心作業(yè)并投入更大精力和資源進行管理,提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。在管理會計中,應用作業(yè)成本法進行成本核算,使成本管理更加精細化,有助于提高財務人員的業(yè)務水平、為管理者提供決策依據(jù)。因此,通過案例分析,探討作業(yè)成本法在Z中成藥制造公司的應用,闡述作業(yè)成本法在中成藥制造企業(yè)中的實施過程和效果,為相關企業(yè)提供借鑒和參考。

        關鍵詞:作業(yè)成本法;成本核算;Z公司;中成藥;制造企業(yè)

        0 引言

        企業(yè)的成本結構和成本行為直接影響企業(yè)的競爭力,從而影響企業(yè)的戰(zhàn)略選擇?!皬娀杀竟芸?,實現(xiàn)精益科學”是國務院國資委在2022年發(fā)布的《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中所提出的5項重要職能之一,在制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略時,必須考慮成本因素。作業(yè)成本法在傳統(tǒng)成本法的基礎上,引入成本動因,作為間接費用的分配依據(jù),從而在獲得真實的產(chǎn)品成本信息基礎上,了解各項費用發(fā)生的前因后果,便于企業(yè)對成本更精準地控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營績效和決策的合理性。Z公司作為我國著名中成藥制造公司,其發(fā)展過程中遇到的相關問題及其解決過程,具有一定代表性,因此,以Z公司為案例,對其引入作業(yè)成本管理過程中的問題進行討論,希望能為我國中成藥企業(yè)成本管理帶來一定啟發(fā)。

        1 作業(yè)成本法實踐價值

        作業(yè)成本法的原理為產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,與全部成本法不同,作業(yè)成本法通過對作業(yè)動因的確定體現(xiàn)了作業(yè)與作業(yè)成本的層次性,由此更準確地揭示了成本發(fā)生的因果關系[1-2]。作業(yè)成本法的引入改變了企業(yè)的管理模式,它將企業(yè)的所有作業(yè)依照成本動因進行分類分析,在擴大成本核算范圍的同時,從中可以獲得非財務指標的數(shù)據(jù),使得企業(yè)可以更科學地分配各種成本費用[3],使資源得到恰好的分配[4]。作業(yè)成本法應用于中國先進制造企業(yè)時,有助于企業(yè)消除浪費、降低成本,從而提高作業(yè)效率和產(chǎn)出價值[5]。與傳統(tǒng)成本法相比,作業(yè)成本法將產(chǎn)品所有間接費用按照多元化動因歸于產(chǎn)品,可以為管理者提供全面的會計信息[6],其核算的成本數(shù)據(jù)更為準確合理[7-8],有助于產(chǎn)品定價、利潤計算和經(jīng)營績效評價[9]。

        有學者發(fā)現(xiàn)企業(yè)可以將作業(yè)成本法與全面預算管理[10-11]、企業(yè)價值鏈成本管理[12]相結合,利用作業(yè)成本信息,明確每項作業(yè)的資源耗費信息,使責任對象清楚成本實際情況,構建新的企業(yè)成本模式,從而消除非增值作業(yè),最終得到更為完整、準確的成本信息,建立更完善的核算體系,有利于提高企業(yè)的決策相關性和企業(yè)績效。張利等[13]利用作業(yè)成本法通過環(huán)境成本動因將環(huán)境成本合理地分配到作業(yè)中,再通過作業(yè)將環(huán)境成本和產(chǎn)品聯(lián)系起來,極大地提高了環(huán)境成本的歸屬性和企業(yè)環(huán)境成本管理行為的有效性。

        綜上所述,作業(yè)成本法從提出發(fā)展并實踐至今已十分成熟和完善,被廣泛應用于制造業(yè)、服務業(yè)、物流業(yè)等多個領域,對于提高成本管理的準確性和優(yōu)化資源配置具有重要意義,其實踐價值得到學者的一致認可。但由于我國中成藥制造行業(yè)的特殊性,尚未見到由企業(yè)采用作業(yè)成本法,而隨著我國中成藥制造的現(xiàn)代化、智能化水平的提高,對成本管理提出了更高的要求?;诖?,對Z中成藥企業(yè)成本管理存在的問題進行分析,討論中成藥企業(yè)采用作業(yè)成本管理的必要性和可行性,展示該企業(yè)作業(yè)成本發(fā)的實施流程,總結該企業(yè)的成本管理經(jīng)驗。

        2 案例背景介紹

        2.1 基本情況

        Z公司是一家專業(yè)從事中成藥產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的高新技術企業(yè)。作為中國著名的中藥生產(chǎn)商,Z公司的中藥產(chǎn)品種類繁多,包括水丸、顆粒劑、散劑等多種劑型。這些產(chǎn)品在傳統(tǒng)中藥理論的基礎上,結合現(xiàn)代科技進行生產(chǎn),具有獨特的治療效果,深受消費者喜愛,獲得廣泛的市場認可,公司因此實現(xiàn)了持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,尤其是“十四五”期間,公司發(fā)展進入快車道,產(chǎn)能大幅提升,作為匹配的營銷能力也快速提升,3年時間基本實現(xiàn)收入翻番的目標,且公司發(fā)展仍將延續(xù)這一勢頭。

        2.2 核算成本現(xiàn)狀及問題

        2.2.1 產(chǎn)品的成本核算方法不合理

        制造費用并不直接與特定的產(chǎn)品相關,因此需要分攤到各個產(chǎn)品上。而Z公司將各月發(fā)生的制造費用全部分攤至當期完工產(chǎn)品,未考慮在半成品分攤問題。這樣的分攤方法雖然簡單快速、便于核算,但存在以下問題或風險:

        (1)產(chǎn)品成本反映不準確。隨著產(chǎn)能持續(xù)擴大,月末在產(chǎn)品數(shù)量快速增加,導致單位產(chǎn)品負擔的制造費用較高,無法反映真實產(chǎn)品成本。

        (2)影響產(chǎn)品定價和決策。產(chǎn)品成本的準確性對于產(chǎn)品定價和決策至關重要。如果制造費用未考慮半成品,將通過影響產(chǎn)品成本準確性進而影響產(chǎn)品定價和決策的合理性。

        (3)無法反映產(chǎn)品的真實情況。制造費用中包含生產(chǎn)線相關的折舊、維修費用等,如果全部分攤至完工產(chǎn)品,將無法反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本的真實情況,影響企業(yè)生產(chǎn)管理的決策。

        2.2.2 未合理劃分直接成本與間接成本

        生產(chǎn)成本包括產(chǎn)品生產(chǎn)所耗費的原材料費、燃料及動力費、工資費、固定資產(chǎn)折舊費、修理費及其他有關費用,可以分為直接材料、直接人工和制造費用3種。直接材料和直接人工屬于直接成本,能夠直接追溯至產(chǎn)品或服務的生產(chǎn)成本,與產(chǎn)品生產(chǎn)工藝直接相關;而制造費用一般是間接計入成本,制造費用發(fā)生時一般無法直接判定其所歸屬的成本計算對象,因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,而需按費用發(fā)生的地點先行歸集,月終再采用一定方法在各成本計算對象間進行分配,計入各成本計算對象的成本。

        公司現(xiàn)行的成本核算中,直接將生產(chǎn)工人的工資福利費全部計入制造費用,這就造成以下問題:

        (1)制造費用的占比過高。人工成本被計入制造費用后,制造費用的占比明顯增加,與會計核算現(xiàn)實不符。

        (2)無法直觀反映直接人工的構成。制造費用是分攤到多個產(chǎn)品或服務上的費用,如果其中包含大量人工成本(直接費用),將導致無法直觀反映產(chǎn)品成本的實際構成。

        (3)弱化了直接人工管理的重要性。人工成本被計入制造費用后,弱化了直接人工管理的重要性,不利于提升勞動效率。

        2.2.3 業(yè)財之間融合程度低

        Z公司目前成本核算采用傳統(tǒng)核算方法,業(yè)財之間融合程度不高,較多統(tǒng)計及單據(jù)錄入工作采用手工完成,信息傳遞效率低下,工作人員大量精力用于簡單操作,在財務分析、成本管控等方面投入精力不足,不利于更好地開展降本增效等高價值管理工作。

        2.2.4 信息化水平不高

        在當前信息化時代背景下,對于企業(yè)而言,需要對信息技術進行更為深入的挖掘,并在各項工作中充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展目標。然而Z公司的整體信息化水平不高,財務及業(yè)務軟件較為陳舊,系統(tǒng)主要實現(xiàn)核算功能,軟件穩(wěn)定性存在一定問題,無法滿足當前業(yè)務的發(fā)展需求。業(yè)務部門生成的價值信息無法通過系統(tǒng)直接獲取,仍需依賴人工,遠遠不能滿足公司現(xiàn)在的分析需求。

        2.2.5 高水平專業(yè)人才不足

        公司的快速發(fā)展導致各個部門的工作量也隨之迅猛增加,這給企業(yè)帶來了巨大壓力。公司缺少高水平專業(yè)人才應對這種壓力,以支持各個部門的工作。

        2.3 作業(yè)成本法可行性分析

        2.3.1 技術可行性——ERP業(yè)財融合系統(tǒng)

        作業(yè)成本法的實施需要大量且詳細的財務數(shù)據(jù)及非財務數(shù)據(jù),因此信息化手段的應用十分關鍵。目前Z公司即將在集團的支持下上線最新的ERP(企業(yè)資源計劃)業(yè)財融合系統(tǒng),且該系統(tǒng)會根據(jù)作業(yè)成本法進行特殊化、定制化建設,足以支持作業(yè)成本法的順利實施。

        2.3.2 組織可行性——成本管理意識增強

        企業(yè)文化沉淀造就員工優(yōu)秀的品質與良好的素質。作業(yè)成本法的應用精細到每個車間、每臺機器、每批產(chǎn)品,涉及每一位員工,公司對制藥過程的監(jiān)管也應用了信息化系統(tǒng),制劑、質檢等應用了專業(yè)的機械化設備。以上條件對作業(yè)成本法的應用起到了支撐作用,同時公司的員工大多接受過高等教育,也十分配合對于成本管理方面的改善和改進工作。

        2.3.3 經(jīng)濟可行性——成本效益原則

        作業(yè)成本法的成本主要包括人力、物力和財力的投入,如人力資源部門需要花費時間進行培訓和指導,IT部門需要開發(fā)、維護信息系統(tǒng)等。作業(yè)成本法的實施通過有限資源的投入,帶來公司人員、信息系統(tǒng)、管理理念的整體優(yōu)化。作業(yè)成本法的效益則主要體現(xiàn)在更準確的成本信息、更科學的資源配置、更有效的成本控制和更合理的產(chǎn)銷策略等方面。通過作業(yè)成本法,企業(yè)可以更好地消除浪費,提高資源利用效率,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。

        2.3.4 生產(chǎn)特點可行性

        Z公司生產(chǎn)近40種產(chǎn)品,品類繁多且生產(chǎn)過程較為復雜,不同種類產(chǎn)品流經(jīng)車間及機器設備均有所差異,將所有制造費用全部按照業(yè)務量分攤至每盒產(chǎn)品會造成產(chǎn)品成本計算不準確的問題。Z公司生產(chǎn)過程見圖1。生產(chǎn)流程非常標準,主要包括原材料質檢、打粉前處理、原粉輻照、制劑、包裝、產(chǎn)成品質檢6個生產(chǎn)節(jié)點,其中輻照、外部運輸、提取等生產(chǎn)工作進行了外包,原材料采購由集團供應鏈公司負責;制劑和包裝全部由Z公司完成,因此便于劃分作業(yè)中心及資源。

        2.4 作業(yè)成本法必要性分析

        2.4.1 提高市場競爭水平的需要

        在中藥制藥企業(yè)中,原材料種類繁多,生產(chǎn)工藝復雜,間接費用較高。傳統(tǒng)的成本核算方法難以準確地將間接費用分攤到各個產(chǎn)品,導致成本核算不準確。作業(yè)成本法能夠更準確地核算產(chǎn)品的成本,為企業(yè)的決策提供更可靠的信息。隨著中藥市場競爭的加劇,企業(yè)需要更加精準地測算產(chǎn)品成本,以便制定更具競爭力的價格策略。作業(yè)成本法能夠幫助企業(yè)制定更加科學、合理的價格策略,提高市場競爭力。

        2.4.2 改善公司盈利能力的需要

        作業(yè)成本法能夠提供更加詳細和準確的成本信息,幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。例如,在產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、生產(chǎn)優(yōu)化等方面,企業(yè)可以基于作業(yè)成本法提供的信息進行決策,提高決策的科學性和準確性。通過作業(yè)成本法的應用,中藥制藥企業(yè)可以更清楚地了解各個產(chǎn)品或服務的成本,從而更好地進行資源配置。企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的盈利能力和市場需求,合理地分配資源,提高經(jīng)濟效益。

        2.4.3 優(yōu)化核算成本方法的需要

        作業(yè)成本法有助于中藥制藥企業(yè)進行成本控制和管理。通過作業(yè)成本法的應用,企業(yè)可以更好地識別和消除浪費,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。同時,企業(yè)可以加強對成本的監(jiān)控和管理,建立完善的成本控制體系。

        2.5 作業(yè)成本法實施目的

        作業(yè)成本法在傳統(tǒng)成本法的基礎上引入了成本動因,作為間接費用的分配依據(jù),在獲得真實的產(chǎn)品成本信息基礎上,可了解各項費用發(fā)生的前因后果,便于企業(yè)對成本更精準的控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營績效和決策的合理性。見圖2。

        (1)戰(zhàn)略保障。以作業(yè)為核心,以資源流動為線索,以成本動因為基礎,優(yōu)化企業(yè)“作業(yè)鏈——價值鏈”。這樣可以更好地理解產(chǎn)品的成本構成、定價策略、盈利狀況;更好地將資源成本分攤到產(chǎn)品線,增加中長期核算的準確度;有利于企業(yè)考核業(yè)績、梳理內(nèi)部流程、塑造企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。

        (2)決策支持?;诰毣某杀拘畔?,在公司戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策方面起到支撐作用。

        (3)業(yè)務賦能。通過將財務與業(yè)務進行融合,發(fā)揮財務支持業(yè)務的作用,在制定業(yè)務增長策略、定價策略和降本增效等方面通過業(yè)財互動,實現(xiàn)更加積極的效果。

        (4)高效運營。將成本與具體作業(yè)相關聯(lián),提供更準確、更精細的成本數(shù)據(jù)。使得企業(yè)更好地了解成本的來源和組成部分,在企業(yè)內(nèi)部形成廣泛共識,通過數(shù)據(jù)和成本結構的演示分析,增強員工成本管控的積極性和能力,從而采取更加積極的措施,實現(xiàn)降低成本、提高效益的作用。

        3 作業(yè)成本法的方案實施過程

        3.1 確定成本構成

        Z公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要包括直接材料、直接人工和制造費用,對制造費用進一步分類,分為直接制造費用和間接制造費用。

        3.1.1 直接材料

        包括原粉成本(飲片采購成本、飲片質檢費用、前處理(打粉或提?。┵M用)、輔料成本(采購成本和質檢成本)及包裝物成本(采購成本和質檢成本)。

        3.1.2 直接人工

        對于直接人工的核算綜合考慮核算的合理性及作業(yè)成本法初期的可操作性,采取分步核算的做法:

        第一步,在作業(yè)成本法實施初期,首先將制造費用中的工資全部單獨列示,作為直接人工進行核算,此處直接人工包括每個作業(yè)中心所有人工費用,最后按業(yè)務量分攤至每批產(chǎn)品。

        第二步,隨著作業(yè)成本法的推進,將直接涉及生產(chǎn)的制劑作業(yè)中心一和制劑作業(yè)中心二的人工列示,此處的人工可以確定工人生產(chǎn)批次,其余不能確定批次的其他中心產(chǎn)生的人工費按業(yè)務量分攤至每批產(chǎn)品。

        第三步,為體現(xiàn)精細化核算的原則,每一作業(yè)中心的人工費都做精細化核算,此成本按批次分攤至產(chǎn)品。

        3.1.3 直接制造費用

        直接制造費用是指可以確定其所屬作業(yè)中心的制造費用,包括電費、設備折舊費、房屋折舊費、加工費、輻照費以及質量檢測費(原粉質檢、包裝前質檢和產(chǎn)成品質檢)。

        3.1.4 間接制造費用

        除了可以進入作業(yè)中心的直接制造費用外,Z公司還有部分制造費用無法確定歸屬的作業(yè)中心,其在期末按業(yè)務量直接分配至每批產(chǎn)品,采用此種分配方法包括的間接制造費用有:

        水費、備品及零件、低值易耗品攤銷、燃料費、通訊費、物料消耗費、勞保費用、運輸費、試驗費、試產(chǎn)費,以及其他費用。

        3.2 確定作業(yè)中心

        出于重要性和成本效益原則以控制成本核算的力度,也為了整合相似職能實現(xiàn)資源共享、形成專業(yè)能力。首先,根據(jù)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)流程,選取代表性流程和程序作為作業(yè),之后將相互關聯(lián)的作業(yè)歸集到一起,確定作業(yè)中心。Z公司共劃分了制劑作業(yè)中心一、制劑作業(yè)中心二、質檢中心、外協(xié)中心、包裝中心、毒麻中心及維修中心7個作業(yè)中心。

        3.2.1 制劑作業(yè)中心一

        建設較早,自動化程度較低,但生產(chǎn)的品種更多,部分品種批量相對較小,主要負責機制水丸、手泛水丸、散劑和顆粒劑的半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn),主要資源包括電、房屋和設備。

        3.2.2 制劑作業(yè)中心二

        設備較新,自動化程度高,主要負責大品種多批次生產(chǎn),主要負責機制水丸的生產(chǎn)。主要資源包括電、房屋和設備。

        3.2.3 質檢中心

        主要包括的部門有質量保證部、質量控制部和藥物警戒部,其主要職責是核查產(chǎn)品或項目是否符合相關國家或地區(qū)的質量標準,確保產(chǎn)品或項目的安全性、可靠性和合規(guī)性。質檢中心主要負責飲片質檢、藥粉質檢、中間產(chǎn)品質檢、成品質檢、包裝物質檢。具體而言,供應商提供的原材料經(jīng)質檢合格后才能入庫,外部合作商打粉完成后經(jīng)質檢合格才能投入生產(chǎn),此外產(chǎn)品包裝前及半成品階段需要接受質檢,包裝完成后的產(chǎn)成品也要經(jīng)過質檢工序,其余包材、輔材均是通過質檢合格才能投入使用,因此質量檢測是Z公司生產(chǎn)中的重要環(huán)節(jié)且質檢成本較高。主要資源包括試劑、對照品、房屋和設備。

        3.2.4 外協(xié)中心

        有些環(huán)節(jié)如運輸、滅菌及將飲片打粉或提取等前處理工序,公司無法獨立完成,需要與外部單位合作完成。由于設備條件受限,各外部合作單位是重要的合作資源,合作成本占較大比重,作為單獨的作業(yè)中心進行核算。將公司生產(chǎn)過程中涉及的外協(xié)工作進行匯總,主要包括滅菌、運輸、打粉、提取4個環(huán)節(jié)。主要資源是外部合作資源,提供的外協(xié)服務包括滅菌、運輸、打粉、提取4種。

        3.2.5 包裝中心

        包裝環(huán)節(jié)位于制劑環(huán)節(jié)之后,主要負責對半成品進行包裝,包括內(nèi)包和外包兩個過程。由于包裝環(huán)節(jié)涉及較多機器,以及占用多個小車間,作為虛擬的作業(yè)中心進行核算。主要資源有設備、廠房。

        3.2.6 毒麻中心

        毒麻中心主要負責罌粟等藥材的粉碎工作,由于地理位置及適用范圍較為特殊,作為單獨的作業(yè)中心。主要資源有設備、廠房。

        3.2.7 維修中心

        維修中心主要負責廠房和設備的維護、保養(yǎng)工作。因制造型企業(yè)維修成本較高且為生產(chǎn)有序開展的必備職能,故作為單獨作業(yè)中心核算。主要資源有維修材料及第三方服務成本。

        3.3 確定資源及資源動因

        此處確定的資源僅包括可以確定所屬作業(yè)成本的資源,對于作業(yè)專屬資源如電、設備等來說,可以直接劃入作業(yè)中心,而對于房屋類資源則由制劑作業(yè)中心一、制劑作業(yè)中心二和質檢中心同時享有,需要以占地面積為資源動因分配至3個作業(yè)中心。Z公司的資源及資源動因見表1。

        3.4 資源劃分入作業(yè)(第一次分配)

        以制劑作業(yè)中心一為例,制劑作業(yè)中心一包括的資源有電、房屋及設備,其中每種產(chǎn)品可以確定其流經(jīng)的設備及房屋,見圖3。資源動因①為度數(shù),即制劑作業(yè)中心一的電費為用電量與單位電價的乘積。

        資源動因②為面積,將制劑作業(yè)中心一所有房間分為兩類,第一種是制劑工序涉及的房間如制丸間等,第二種是其他公用房間如清洗間等。制劑工序涉及的房間每個房間按其所占面積分攤月折舊額,其他公用房間不做區(qū)分按總面積分攤月折舊額。

        設備折舊流轉至批次成本的方法同產(chǎn)品經(jīng)轉房屋的折舊。

        3.5 作業(yè)分配到產(chǎn)品(第二次分配)

        如圖3所示,作業(yè)動因①為業(yè)務量,每月電費按業(yè)務量分攤至每批產(chǎn)品;作業(yè)動因②為業(yè)務量,其房屋折舊額按業(yè)務量分攤至每批產(chǎn)品;作業(yè)動因③與作業(yè)成本④為業(yè)務量,每批產(chǎn)品經(jīng)流轉哪些房間和設備即分攤該房間和設備的折舊額。

        3.6 成本歸集

        3.6.1 批次成本歸集

        某批次成本為直接材料、直接人工、分配的直接制造費用與間接制造費用之和。直接材料成本包含原材料采購成本,飲片質檢成本及加工成本;直接人工成本按照業(yè)務量分攤到批次;直接制造費用按照“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的原理分攤至每批產(chǎn)品,不能確定其歸屬作業(yè)中心的間接制造費用直接按照業(yè)務量分配至每批產(chǎn)品。

        3.6.2 產(chǎn)品成本歸集

        成本核算的最小單位為批次,每月所產(chǎn)生的產(chǎn)品總成本即為各批次產(chǎn)品成本之和。企業(yè)在按照批次進行成本核算之外,還要按照產(chǎn)品進行成本核算,其目的就是未來可以根據(jù)不同產(chǎn)品采用不同的定價策略。

        3.6.3 作業(yè)中心成本歸集

        作業(yè)中心成本僅包括可以直接計入該作業(yè)中心的費用。按照作業(yè)中心歸集成本的目的是便于對于作業(yè)中心考核和管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略、任務落實到每一個作業(yè)環(huán)節(jié)。

        4 作業(yè)成本法預期實施效果

        4.1 構建一站式成本管理體系

        結合Z公司具體情況,基于作業(yè)成本法,構建一站式成本管理系統(tǒng)見圖4。

        1.戰(zhàn)略成本決策

        成本決策是以成本預測為基礎,盡力挖掘潛力,開展價值分析,提出降低成本的各種可行性方案,然后根據(jù)有關決策理論,采取適當?shù)臎Q策方法,對各方案進行分析、比較、篩選、擇優(yōu),并據(jù)以制定目標成本的過程。運用成本數(shù)據(jù)和信息,為戰(zhàn)略管理的每一個關鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。

        2.實時報告

        實時地記賬、盡可能縮短結賬周期,實時出具財務會計報告和成本會計報告。其中財務報告是向外報送對外部信息使用者傳遞企業(yè)會計信息;成本是向內(nèi)部報送,滿足企業(yè)價值管理和決策支持。

        3.事項會計

        事項會計中的“事項”指的是與會計信息使用者決策相關的會計主體的各種經(jīng)濟活動。事項會計理論就是建造于“事項”基礎之上的會計理論,它以“事項”為起點并貫穿始終。

        4.2 構建“從業(yè)務中來到業(yè)務中去”的成本管理模式

        成本管理模式見圖5。

        1.洞察業(yè)務

        強調在管理活動各環(huán)節(jié)形成基于因果關系鏈的結果和原因,解決財務分析缺乏針對性的問題。以財務效益與市場效益為導向,平衡內(nèi)部運營能力與支撐能力的基礎,實現(xiàn)“業(yè)財融合的綜合分析”。

        2.鏈接業(yè)務

        作業(yè)成本法作為一種成本管控手段,有效加強了財務部門和業(yè)務部門的協(xié)作和溝通,使財務人員參與生產(chǎn)管理,生產(chǎn)人員了解財務,發(fā)揮生產(chǎn)和經(jīng)營的聯(lián)動效應,促進業(yè)財融合新進程,為尋求降低成本和企業(yè)優(yōu)化作業(yè)組合提供了可靠的依據(jù)和途徑,使產(chǎn)品的生產(chǎn)程序日趨合理,資源配置更加優(yōu)化。

        3.刻畫業(yè)務

        構建一站式成本管理體系,使其成為業(yè)財間的橋梁系統(tǒng),實現(xiàn)“業(yè)務口徑—財務口徑—管理口徑”的業(yè)財管深度融合,形成“多維、精細、實時”的業(yè)財數(shù)據(jù),實現(xiàn)運營全過程的精準刻畫,并大大提升了財務工作的時效性。

        4.2.4 護航業(yè)務

        業(yè)財融合下的管理會計需要更注重過程,可以按照管理需要提供多維度(客戶、產(chǎn)品、渠道、區(qū)域等)、多層級(集團/分公司/產(chǎn)品/批次/單件)的經(jīng)營信息。圍繞財務管控的全過程,強化精準投入、精細作業(yè)、精確評價等能力。

        5 作業(yè)成本法實施建議

        5.1 加強綜合人才隊伍建設

        傳統(tǒng)成本管理方法下,財務人員幾乎是成本管理的唯一參與者,日常工作中往往與業(yè)務完全分離,僅停留在會計崗位的工作,對于公司的日常制劑、質檢等業(yè)務了解得不夠詳細和全面,沒有做到業(yè)財充分融合,因此財務人員無法對成本動因有準確的判斷,找不出相應的關鍵點。Z公司需要加強人才隊伍建設,充分發(fā)揮財務管理人員的核心價值,一方面鞏固財務方面的專業(yè)能力;另一方面也要加強公司業(yè)務的學習研究,定期舉行部門交流學習會,以作業(yè)成本法的順利實施為前提、以專業(yè)和財務管理充分融合為目標加強綜合型人才隊伍建設。

        5.2 建立作業(yè)成本管理信息共享平臺

        目前Z公司的信息化建設較為落后,雖已完成作業(yè)成本法方法設計,但作業(yè)成本法需要處理大量財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),現(xiàn)有的系統(tǒng)和工具還未能支撐作業(yè)成本法的真正落地。面對龐大繁雜的數(shù)據(jù)信息,當務之急是建立適用于Z公司的作業(yè)成本信息管理系統(tǒng),最好通過智能化信息平臺來進行,平臺需要對財務和業(yè)務數(shù)據(jù)進行鏈接,實現(xiàn)日常生產(chǎn)與財務數(shù)據(jù)的實時追蹤,完善作業(yè)成本信息共享系統(tǒng)。

        6 結語

        與傳統(tǒng)核算方法相比,作業(yè)成本法是經(jīng)過實踐證明了的能夠解決間接費用分配不真實的成本核算方法。隨著生產(chǎn)環(huán)境等因素的變化,Z公司間接費用的比重呈上升趨勢,以往不合理的成本核算方式如間接制造費用全部按業(yè)務量分攤至每盒產(chǎn)品的做法越發(fā)成為公司發(fā)展的痛點所在,引入作業(yè)成本法勢在必行。作業(yè)成本法的有效運行可以為公司提供更加精準的成本信息,也可以為企業(yè)提供全價值鏈的管理思維,促進業(yè)財融合,促使企業(yè)更有效地推進信息化建設,在提高經(jīng)營效率的同時,實現(xiàn)降本增效。通過持續(xù)的數(shù)據(jù)積累和數(shù)據(jù)分析,作業(yè)成本法可以為企業(yè)預算管理、產(chǎn)品定價、自制或購買決策、業(yè)績評價等方面提供支持。作為中醫(yī)藥企業(yè),生產(chǎn)鏈條長、產(chǎn)品多樣化程度高,引入作業(yè)成本法具有非常好的實踐意義。

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        收稿日期:2024-03-05

        作者簡介:

        李軍,男,1978年生,博士研究生,高級會計師,主要研究方向:財務管理、管理會計和工程造價結算。

        閆昌,男,1980年生,本科,會計師,主要研究方向:財務管理。

        宮長鶴,男,1984年生,本科,會計師,主要研究方向:固定資產(chǎn)投資、政府間融資、管理會計、財務信息。

        馬冰冰,女,2000年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:管理會計。

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