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        基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究

        2024-09-21 00:00:00華宇哲
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年20期

        基金項(xiàng)目:2021年江蘇高?!扒嗨{(lán)工程”優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)資助項(xiàng)目

        摘 要:數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資源,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合、分析等,能夠驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)一步聯(lián)通和融合。本文分析基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展趨勢(shì),提出基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合保障措施,期望為企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)倪M(jìn)一步融合做出貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng);業(yè)財(cái)融合;數(shù)字化時(shí)代

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)大環(huán)境的變化,為提高市場(chǎng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)自身平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),企業(yè)積極發(fā)展數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理新模式。早在2014年,《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中提出,要“通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)”?,F(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的發(fā)展存在部分難題,一是部分企業(yè),尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式具有局限性,各部門之間職責(zé)分工不同、專業(yè)能力不同,缺乏溝通機(jī)會(huì),信息交流時(shí)效性和有效性較差,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島和信息不對(duì)稱現(xiàn)象。二是部分企業(yè)信息資源有限,信息數(shù)據(jù)平臺(tái)或系統(tǒng)構(gòu)建不夠完善,無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)升級(jí)和更新,從而對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合造成不良影響,不利于信息化和數(shù)字化水平的提高。三是企業(yè)的部分部門或員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度較低,對(duì)其推進(jìn)工作的配合性和積極性較差,在一定程度上阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行。數(shù)字化時(shí)代,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)數(shù)據(jù)收集范圍擴(kuò)大、收集渠道拓寬,收集范圍由小范圍的自身數(shù)據(jù)到大范圍的行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等,收集渠道由以人工收集為主到以數(shù)據(jù)系統(tǒng)或平臺(tái)收集、分析為主。數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展業(yè)財(cái)融合的驅(qū)動(dòng)作用越來(lái)越明顯,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)等的挖掘和分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和運(yùn)營(yíng)管理提供支持,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合是長(zhǎng)期且持續(xù)的過(guò)程,需要對(duì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)或平臺(tái)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,為其驅(qū)動(dòng)作用做好保障工作。

        一、基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展趨勢(shì)

        企業(yè)想要保持具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)加深業(yè)財(cái)融合程度是必要趨勢(shì)。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)系更加緊密,融合更加密切,對(duì)員工思維的變化、數(shù)字和信息設(shè)施的完善,以及流程的重塑有重要影響。

        1.員工思維的轉(zhuǎn)變

        在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員工作以會(huì)計(jì)核算、報(bào)表核對(duì)等為主,思維固化。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)管理人員需要變單純財(cái)務(wù)思維為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理相融合的思維。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)大背景下,財(cái)務(wù)崗位職責(zé)變化明顯,信息化和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍更加廣闊。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),工作職責(zé)有所變化,能夠?qū)⒏嗟木蜁r(shí)間安排在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。一方面,財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,能夠獲得更細(xì)致和更多元化的結(jié)論,更準(zhǔn)確地把握企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和財(cái)務(wù)狀況,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,得出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,為管理層的運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持,降低決策風(fēng)險(xiǎn);另一方面,員工思維的轉(zhuǎn)變使其主動(dòng)走出重復(fù)工作的舒適圈,挖掘自身價(jià)值,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化和數(shù)字化技術(shù),并應(yīng)用到業(yè)財(cái)融合工作過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)管理工作的新發(fā)展突破。同時(shí),員工對(duì)信息化和數(shù)字化技術(shù)的學(xué)習(xí)使其減少人工操作的機(jī)會(huì),從而降低人工錯(cuò)誤的概率,提高業(yè)務(wù)處理效率。

        2.信息設(shè)施的完善

        在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)信息設(shè)施的建設(shè)以提高財(cái)務(wù)管理效率為主,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)之間呈現(xiàn)各自獨(dú)立的情形,與企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本需求相匹配,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)通,難以促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合模式下,將信息設(shè)施完善納入企業(yè)預(yù)算規(guī)劃中,及時(shí)投入資金、技術(shù)等相關(guān)資源,利用信息化和數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和互通,同時(shí)保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。在信息設(shè)施的完善下,企業(yè)建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的需求,設(shè)置不同數(shù)據(jù)信息模塊,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享,并通過(guò)對(duì)企業(yè)自身信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)環(huán)境等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)獲取和整合、分析,實(shí)時(shí)反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成狀況。此外,企業(yè)不斷更新優(yōu)化信息設(shè)施和數(shù)據(jù)信息平臺(tái),避免相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析仍以人工操作為主,減少人工介入導(dǎo)致的錯(cuò)誤,為業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

        3.業(yè)財(cái)融合流程的重塑

        企業(yè)通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合流程的重塑推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,提高工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自獨(dú)立,數(shù)據(jù)信息交互性差,使業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息難以統(tǒng)計(jì)、來(lái)源不清、難以分析的問(wèn)題。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合全流程進(jìn)行重新梳理,建立融合流程框架,破除流程中斷問(wèn)題,使數(shù)據(jù)在整個(gè)流程框架中暢通流轉(zhuǎn)。同時(shí),在框架中融入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的整合和連接,從而促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的快速傳遞,推動(dòng)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合。此外,通過(guò)對(duì)流程重塑,建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化流程,實(shí)現(xiàn)工作處理的高效性;通過(guò)對(duì)流程的重塑,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合流程的嚴(yán)格管控。企業(yè)要求各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳至數(shù)據(jù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享,并通過(guò)該平臺(tái)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,提高業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度,為企業(yè)下一步戰(zhàn)略目標(biāo)的分析和制定提供依據(jù)。

        二、基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合保障措施

        在數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,從數(shù)據(jù)中能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)律、分析問(wèn)題、發(fā)掘價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)有效融合,助力企業(yè)優(yōu)化資源分配,維持平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

        1.完善內(nèi)部管控機(jī)制

        企業(yè)通過(guò)不斷完善業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的內(nèi)部管控機(jī)制,建立內(nèi)部控制體系、構(gòu)建數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,進(jìn)而強(qiáng)化數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)作用。數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度和效果具有重要影響,因而要保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其一,是建立企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)明確劃分各部門的職責(zé)和義務(wù),根據(jù)工作需求設(shè)置不同的數(shù)據(jù)查看和使用權(quán)限,避免無(wú)法判斷有關(guān)人員查看數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,以及使用數(shù)據(jù)是否為業(yè)務(wù)所需;對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的數(shù)據(jù)收集方式、覆蓋范圍、數(shù)據(jù)時(shí)限等進(jìn)行規(guī)定,統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和處理界限,提升數(shù)據(jù)的時(shí)效性和高質(zhì)量。

        其二,是構(gòu)建數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。隨著企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度不斷加深,傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)數(shù)據(jù)管控的針對(duì)性不強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不清、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確,已無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合的要求,因而企業(yè)在傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的獲取、分析、監(jiān)測(cè)、預(yù)警等,提前對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)智能分析,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),并識(shí)別、評(píng)估各數(shù)據(jù)信息中的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)測(cè),以便做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身需求,加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的投入,優(yōu)化其管控功能,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的優(yōu)化和升級(jí)。此外,企業(yè)強(qiáng)化相關(guān)管理人員的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有清晰的認(rèn)識(shí)和深入的了解,并具備較高的反應(yīng)能力和解決能力,減小數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損害,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管控機(jī)制的完善。

        2.建立數(shù)據(jù)信息平臺(tái)

        企業(yè)在利用數(shù)據(jù)時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生以下幾個(gè)問(wèn)題:一是各部門溝通時(shí)間差異大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的及時(shí)性和實(shí)時(shí)性差,利用率不高;二是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口不完善,系統(tǒng)的互聯(lián)互通性差,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)的共享性;三是沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性較低。為達(dá)成利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),企業(yè)建立數(shù)據(jù)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的治理。該平臺(tái)具有明確的數(shù)據(jù)信息收集時(shí)間、內(nèi)容、流程等,保障各數(shù)據(jù)信息的整合、分析效果。

        首先,通過(guò)建立數(shù)據(jù)信息平臺(tái),能夠保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性。該平臺(tái)制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)信息上傳制度,在要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳相關(guān)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,自動(dòng)收集和抓取各類關(guān)鍵數(shù)據(jù),并挖掘其中的價(jià)值,為促進(jìn)業(yè)財(cái)融合做重要數(shù)據(jù)鋪墊。

        其次,數(shù)據(jù)信息平臺(tái)能夠保證數(shù)據(jù)信息的共享性。在數(shù)據(jù)信息平臺(tái)中構(gòu)建財(cái)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊,各模塊之間既相互獨(dú)立,各自儲(chǔ)存有關(guān)信息,又彼此聯(lián)系,各模塊之間可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的互通有無(wú)。且各模塊均保持靈活性,可隨時(shí)根據(jù)不同業(yè)務(wù)需要,調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行互聯(lián),使業(yè)務(wù)活動(dòng)的采購(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)等一目了然。

        最后,數(shù)據(jù)信息平臺(tái)能夠保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)在該平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,設(shè)置了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),因而該平臺(tái)在對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集過(guò)程中,能夠?qū)?shù)據(jù)的真實(shí)度進(jìn)行驗(yàn)證,并轉(zhuǎn)換為一致的類型,從而保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性,提升工作處理的速度和效率。

        3.培養(yǎng)復(fù)合型人才

        企業(yè)在利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合時(shí),除需實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享外,還需培養(yǎng)專業(yè)能力水平高的復(fù)合型人才。一方面,企業(yè)制定激勵(lì)措施,對(duì)現(xiàn)有員工開展培訓(xùn)工作,提高其專業(yè)能力和業(yè)財(cái)融合意識(shí)。同時(shí),制定考核制度,將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,對(duì)信息化和數(shù)字化技術(shù)水平強(qiáng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)意識(shí)高的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)員工之間良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍,以更好地為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作服務(wù)。企業(yè)還設(shè)置輪崗制度,在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門設(shè)立相關(guān)的工作崗位,允許各部門工作人員去其他部門輪崗學(xué)習(xí),使各員工對(duì)其他部門的工作內(nèi)容和工作流程有所了解,加強(qiáng)各部門的數(shù)據(jù)信息溝通能力,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合良好環(huán)境的加深。另一方面,在保障現(xiàn)有人才利益的同時(shí),引進(jìn)外來(lái)復(fù)合型人才,即引入業(yè)財(cái)融合的新思想、新理念、新方法、新模式。企業(yè)出臺(tái)針對(duì)復(fù)合型人才的優(yōu)惠措施,引入同時(shí)精通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的人才,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。除此之外,在促進(jìn)原有人才和引進(jìn)人才良好溝通合作的同時(shí),提高雙方的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使其各方面能力不斷提升,促進(jìn)思維模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。同時(shí),根據(jù)每位員工的不同特點(diǎn),設(shè)置不同的工作崗位和職責(zé)分工,進(jìn)而建設(shè)成為多支能力水平、思維意識(shí)均衡的人才隊(duì)伍,使其在最大程度上發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展程度。企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)管理能力、信息化和數(shù)據(jù)化技術(shù)水平、綜合素質(zhì)等均提出了要求,期望建設(shè)能夠深入分析數(shù)據(jù),并推動(dòng)業(yè)財(cái)融合深入發(fā)展的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),從而為企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供人員優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

        三、基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展成效

        對(duì)企業(yè)而言,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)控制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合程度不斷加深。

        1.實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

        在數(shù)字化市場(chǎng)環(huán)境下,精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要支持,在利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)展時(shí),可實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化。企業(yè)通過(guò)建立內(nèi)部管控機(jī)制和數(shù)據(jù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的控制。數(shù)據(jù)信息平臺(tái)能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,對(duì)各部門數(shù)據(jù)分模塊管理,便于數(shù)據(jù)信息的調(diào)取和查看。此外,數(shù)據(jù)信息平臺(tái)對(duì)有效數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入整合分析,發(fā)揮其最大價(jià)值,為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供增值服務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)均可存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)信息平臺(tái),多方數(shù)據(jù)信息來(lái)源保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性,同時(shí)該機(jī)制和平臺(tái)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換和分析,抓取出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,并對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警,為企業(yè)管理層提供業(yè)財(cái)融合下的發(fā)展報(bào)告,使其可以根據(jù)報(bào)告結(jié)果進(jìn)行管理決策和經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的可控性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。除此之外,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的把控實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算目標(biāo)的合理性和可達(dá)成性,業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格控制預(yù)算,避免預(yù)算超標(biāo),導(dǎo)致業(yè)務(wù)完成質(zhì)量不達(dá)標(biāo),不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。綜上,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)價(jià)值、決策管理、預(yù)算管理進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理精細(xì)化。

        2.實(shí)現(xiàn)管理理念的優(yōu)化

        管理理念的變化關(guān)系到行為和行動(dòng)的變化,在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)作用下,企業(yè)管理層的管理理念得到優(yōu)化。其一,管理層提高了對(duì)數(shù)據(jù)處理的重視程度。管理層加大內(nèi)部管控機(jī)制和數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的覆蓋范圍,使除業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之外的其他部門數(shù)據(jù)信息也能夠得到合理的儲(chǔ)存、管理和整合,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效利用。同時(shí),管理層以身作則,參與到內(nèi)部管控機(jī)制和數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的建設(shè)中,不斷完善企業(yè)的信息設(shè)施。與此同時(shí),管理層發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)全體人員重視數(shù)據(jù)的作用,積極上傳數(shù)據(jù)信息至數(shù)據(jù)信息平臺(tái)中,保障數(shù)據(jù)信息的全面性。其二,管理層加大了數(shù)據(jù)重要性的宣傳力度。一方面,企業(yè)利用公眾號(hào)、官網(wǎng)等進(jìn)行宣傳,使全體人員加入到以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,保障數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。另一方面,管理層貫徹實(shí)施數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合的融合程度。

        3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)

        企業(yè)主要通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)。數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)信息具有共享性,因而存在重要數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)和關(guān)鍵指標(biāo)的預(yù)警值,一旦預(yù)測(cè)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)預(yù)警值,該機(jī)制會(huì)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警、評(píng)估和應(yīng)急處理,減少了數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制之外,強(qiáng)化員工的安全意識(shí),使員工在上傳、查看、共享數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行數(shù)字身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)備份等,保障數(shù)據(jù)的安全。同時(shí),企業(yè)組織相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),在系統(tǒng)中通過(guò)建立防火墻、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、數(shù)據(jù)加密等措施進(jìn)行安全防護(hù),并提前制定風(fēng)險(xiǎn)治理策略,如有風(fēng)險(xiǎn)即刻解決,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)規(guī)避。

        四、結(jié)語(yǔ)

        數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)作用對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度的進(jìn)一步深入影響重大。為促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展,需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的交流溝通,通過(guò)建設(shè)數(shù)據(jù)信息平臺(tái),對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、解決風(fēng)險(xiǎn),保證數(shù)據(jù)信息的安全性、準(zhǔn)確性和有效性,并培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)能力、信息化和數(shù)字化技術(shù)水平突出的復(fù)合型人才,進(jìn)而為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)服務(wù)。

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        作者簡(jiǎn)介:華宇哲(1988.12— ),女,江蘇無(wú)錫人,碩士研究生,無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院,講師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析。

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