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        數(shù)字化轉型下的企業(yè)產(chǎn)品成本控制研究

        2024-09-21 00:00:00肖陸嘉
        商場現(xiàn)代化 2024年20期

        摘 要:產(chǎn)品成本控制作為一項系統(tǒng)工作,是企業(yè)獲取較高市場份額和快速提升自身競爭力的重要途徑與手段。近年來,企業(yè)面臨數(shù)字化轉型帶來的各種挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本控制已無法滿足業(yè)務與管理需要?;诖耍疚膶?shù)字化轉型下的企業(yè)產(chǎn)品成本控制問題進行研究,并提出針對性對策,以期幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效、精確的成本控制,助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        關鍵詞:數(shù)字化轉型;產(chǎn)品成本控制;成本管理

        科技發(fā)展日新月異,數(shù)字化轉型成為當前全球范圍內(nèi)各行各業(yè)不可避免的發(fā)展趨勢。近年來,我國經(jīng)濟社會發(fā)展越來越呈現(xiàn)數(shù)字化特征,自2015年提出“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”以來,關于數(shù)字化轉型的政策不斷深化和落地,工信部、國資委相繼出臺推動“數(shù)字化轉型”的政策文件,“十四五”規(guī)劃綱要提出推動“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型”,這標志著數(shù)字化轉型逐漸上升為國家明確的政策方向。黨的十九屆五中全會審議通過的《中共中央關于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》指出,加快數(shù)字化發(fā)展,推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。

        而產(chǎn)品成本控制作為企業(yè)發(fā)展中至關重要的一環(huán),通過降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力,為企業(yè)吸納更多投資;通過深入分析和優(yōu)化生產(chǎn)流程,促進企業(yè)高效利用生產(chǎn)資源,實現(xiàn)資源的最大化利用;通過不斷改進生產(chǎn)工藝和管理方法,降低不合格品率,提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性,增強企業(yè)品牌形象和市場認可度;通過不斷引入新技術、新設備,推動生產(chǎn)方式的創(chuàng)新和升級,促進企業(yè)技術和管理水平的提升,助力企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健的發(fā)展目標。推進產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型,即通過數(shù)字化技術和工具對產(chǎn)品全生命周期中各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和管理,從而實現(xiàn)更高效、更精確的成本控制,對企業(yè)的管理和運行具有重要意義。

        一、企業(yè)產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型的重要意義

        1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動決策

        數(shù)字化轉型為企業(yè)提供了強大的工具和技術支持,能夠實現(xiàn)對產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的全面管理和優(yōu)化。一方面,企業(yè)依托完善的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),實時匯總整合原材料、生產(chǎn)、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),為成本分析和優(yōu)化提供充分的數(shù)據(jù)支持。另一方面,借助先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術,對產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)進行分析,深入了解各項成本的來源和影響因素,發(fā)現(xiàn)潛在的成本優(yōu)化空間和問題點,實現(xiàn)對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和成本項目的精細化管理,并根據(jù)客觀數(shù)據(jù)制定針對性的成本優(yōu)化策略,提高決策的準確性和效率,提升企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益。

        2.實現(xiàn)實時監(jiān)控與調(diào)整

        產(chǎn)品成本控制作為企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,與數(shù)字化轉型相輔相成,使成本數(shù)據(jù)更加透明和可追溯,員工和管理層可以隨時查看和分析成本數(shù)據(jù),了解每個環(huán)節(jié)的成本情況,也能促進全員參與成本管理,實現(xiàn)監(jiān)控的精準化和成本控制的全覆蓋,增強成本控制的有效性。以數(shù)字化為創(chuàng)新手段,通過對產(chǎn)品成本實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本波動和異常情況,識別成本結構中存在的潛在問題以及可優(yōu)化空間,為管理者提供預警信息以及最新的成本數(shù)據(jù)、分析報告,以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、成本控制策略,確保成本控制在合理范圍內(nèi),更好應對市場變化和競爭壓力。

        3.推進成本管理智能化

        企業(yè)深入推進產(chǎn)品成本控制的數(shù)字化轉型,利用人工智能和機器學習技術,可以實現(xiàn)成本管理的智能化,預測未來產(chǎn)品成本走勢,為下一步制定合理的成本控制策略提供參考依據(jù),最大程度降低生產(chǎn)成本,提高利潤率,規(guī)避經(jīng)營風險。針對不同產(chǎn)品線或者生產(chǎn)環(huán)節(jié),智能系統(tǒng)也可以監(jiān)測和評估產(chǎn)品成本的表現(xiàn),提供個性化的成本管理建議,根據(jù)具體情況制定相應的成本控制策略,并推動持續(xù)改進和創(chuàng)新,提高企業(yè)整體競爭力和盈利能力。

        二、目前企業(yè)產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型存在的問題

        當前數(shù)字化轉型背景下,各企業(yè)正在不斷進行產(chǎn)品成本控制的探索以應對日益激烈的市場競爭,數(shù)智融合與應用創(chuàng)新為企業(yè)產(chǎn)品成本控制注入新動力,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術、人工智能等新技術的應用,使企業(yè)可以更好地開展產(chǎn)品成本控制工作,促進企業(yè)平穩(wěn)運行。然而,我國相關部門尚未對產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型的相關內(nèi)容作出明確規(guī)定,致使部分企業(yè)數(shù)字化轉型進程緩慢,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1.產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型機制不健全

        產(chǎn)品成本控制的數(shù)字化轉型機制不健全是很多企業(yè)當下面臨的重要挑戰(zhàn)。多數(shù)情況下,企業(yè)的成本控制體制不夠完善,核算體系尚需優(yōu)化,以致對數(shù)字化轉型的目標定位存在偏差,不能準確把控和分析產(chǎn)品成本及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,不易追蹤成本波動的原因,也難以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行有效的成本預測和控制決策。尤其是一些中小微企業(yè),由于信息系統(tǒng)不夠完善,數(shù)據(jù)采集和整合流暢度不足,難以獲得實時、準確的成本數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)成本波動或異常,也難以為管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。此外,這些企業(yè)在進行數(shù)字化轉型過程中,沒有同步建立清晰的成本核算標準和體系,導致成本數(shù)據(jù)混亂,數(shù)字化轉型并未帶來預期的成本管理效益。

        2.企業(yè)對產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型不夠重視

        數(shù)字化轉型背景下,企業(yè)應順應時代發(fā)展趨勢,積極引進數(shù)字化設備和專業(yè)人才,為產(chǎn)品成本控制工作提質(zhì)增效。但是在很多企業(yè),受傳統(tǒng)觀念影響,管理層普遍對成本控制數(shù)字化轉型帶來的效益和價值認知不足,缺乏對數(shù)字化轉型成果的及時反饋和認可,影響企業(yè)對數(shù)字化轉型的重視程度,所以企業(yè)尚未進行明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標設定,缺乏數(shù)字化轉型的推動力和支持力度。第一,企業(yè)對數(shù)字化轉型投入較少,缺少足夠的資金支持,導致數(shù)字化轉型進展緩慢,難以發(fā)揮信息化系統(tǒng)在成本核算和控制方面的優(yōu)勢;第二,當下企業(yè)忽視自動化和智能化的成本核算系統(tǒng),仍然依賴人工記錄和處理,影響成本核算的速度以及準確性、可靠性,而且人工處理數(shù)據(jù)易出現(xiàn)盲點,不能及時發(fā)現(xiàn)成本增長中的潛在問題,進而導致成本擴大。第三,部分企業(yè)擔心數(shù)字化轉型過程中帶來的變革和風險,對新技術的應用和信息化系統(tǒng)的建設存在顧慮,導致企業(yè)對數(shù)字化轉型產(chǎn)生抵觸情緒。

        3.產(chǎn)品成本控制數(shù)字化成果運用不充分

        產(chǎn)品成本控制能有效降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力,促進企業(yè)平穩(wěn)運行。數(shù)字化轉型通常涉及數(shù)據(jù)的收集、處理和分析各方面,但在目前的產(chǎn)品成本控制工作中,成本控制團隊未能有效管理和分析這些數(shù)據(jù),所以也難以充分利用轉型成果進行成本控制和優(yōu)化,不能針對性地指導企業(yè)運行發(fā)展。

        一是信息系統(tǒng)集成困難。企業(yè)內(nèi)部可能存在多個軟件和操作系統(tǒng),不同部門或系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)有效集成和數(shù)據(jù)共享,造成信息孤島現(xiàn)象,影響數(shù)字化轉型的推進和成本控制的效果。例如,產(chǎn)品成本控制團隊的數(shù)字化成果無法與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的數(shù)據(jù)無縫連接和整合,難以在整個企業(yè)范圍內(nèi)共享和應用,實現(xiàn)全面的成本控制。二是缺乏智能決策支持。數(shù)字化轉型原本可以為管理者提供數(shù)據(jù)和信息以支持決策,但產(chǎn)品成本控制團隊未能開發(fā)或應用智能化的數(shù)據(jù)分析工具和決策支持系統(tǒng),所以無法將數(shù)字化成果轉化為實際的成本控制行動和策略。三是技術應用不足。多數(shù)情況下,數(shù)字化轉型僅停留在技術層面,沒有真正應用到業(yè)務實踐中,雖然很多企業(yè)引入了成本管理軟件或ERP系統(tǒng),但產(chǎn)品成本控制團隊未能充分利用系統(tǒng)提供的功能和數(shù)據(jù),難以發(fā)揮數(shù)字化成果的最大效益。

        4.產(chǎn)品成本控制團隊素質(zhì)較低

        目前,各行業(yè)都在推進數(shù)字化轉型,組建專業(yè)化復合型人才隊伍,產(chǎn)品成本控制更需要堅實的人才支撐,但現(xiàn)階段很多企業(yè)產(chǎn)品成本控制缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才。一方面,企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中缺乏相關技術人才,無法有效應對復雜的成本核算和管理需求,工作效率較低,而且在成本核算和管理上過度依賴手工操作,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、延誤等問題;數(shù)據(jù)分析也往往僅憑員工個人經(jīng)驗進行判斷,較少采用數(shù)字化統(tǒng)計分析工具和技術,產(chǎn)品成本控制工作難以量化,就會影響成本控制的準確性和時效性。另一方面,企業(yè)未能進行員工培訓和意識提升,導致員工對數(shù)字化轉型的理解和認知不足,未能及時掌握新技術和方法,也缺乏創(chuàng)新意識和應變能力,難以適應數(shù)字化轉型帶來的變革和挑戰(zhàn),限制了數(shù)字化轉型對成本控制的提升效果;而且團隊成員之間缺少溝通協(xié)作,導致信息閉塞、工作流程混亂,影響數(shù)字化轉型項目的推進和成本控制的順利進行。

        三、數(shù)字化轉型下企業(yè)產(chǎn)品成本控制建設的完善策略

        1.健全產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型機制

        解決數(shù)字化轉型過程中的體制機制問題,能從源頭提升成本控制的效率和水平,推動企業(yè)實現(xiàn)更加穩(wěn)健和可持續(xù)的發(fā)展。在積極推進數(shù)字化轉型過程中,企業(yè)需要加強對數(shù)字化技術的理解和應用,建立完善的成本核算體系和標準成本體系,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本構成,確保成本數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性,真正幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制的目標。在轉型過程中,利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等技術,實現(xiàn)生產(chǎn)、管理和營銷的智能化升級,精準洞察市場需求,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,從而提高整體效率。除了生產(chǎn)端的改造,企業(yè)還可以在供應鏈管理、營銷推廣和客戶服務等方面加大數(shù)字化投入,構建智能化的運營體系,提升企業(yè)內(nèi)部運作效率,更好地滿足消費者的個性化需求,提升客戶滿意度,從而拓展市場份額。此外,建立常態(tài)化的產(chǎn)品成本控制培訓體系,為產(chǎn)品成本控制員工提供持續(xù)的教育培訓機會,促進其不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。

        2.提升成本管控數(shù)字化轉型意識

        提高企業(yè)產(chǎn)品成本控制的數(shù)字化轉型意識,能有效提高成本控制效率。具體來說,一方面,要營造注重細節(jié)、講究節(jié)儉、嚴格管理、以成本為中心的企業(yè)文化,在各部門宣傳產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型對企業(yè)發(fā)展運行的重要作用,培養(yǎng)全員成本意識,鼓勵全員參與成本控制,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,并支持員工借助項目管理、課題管理、QC項目、合理化建議、OPL一點課等平臺,以問題為導向,改善現(xiàn)有的不合理浪費,以達到降本增效的目的。另一方面,企業(yè)可以引入自動化和智能化的成本核算流程,采用先進的成本管理軟件和系統(tǒng),整合各類成本數(shù)據(jù),搭建數(shù)字化的成本核算管理平臺,提供可視化的成本分析報告和決策支持,提升成本核算的效率和準確性,幫助企業(yè)管理層更好地了解成本情況做出有效控制決策,從而有效把控成本,提升競爭力。另外,通過演示其他企業(yè)或同行業(yè)數(shù)字化轉型的成功案例,激發(fā)企業(yè)轉型的信心和動力,持續(xù)為企業(yè)提供技術支持、培訓指導、項目管理等方面的支持和幫助,幫助企業(yè)順利完成數(shù)字化轉型,減少抵觸情緒和阻力。

        3.加強數(shù)字化成果運用

        數(shù)字化成果應用是一個持續(xù)優(yōu)化和不斷改進的過程,產(chǎn)品成本控制團隊應定期評估數(shù)字化成果的應用效果,收集反饋意見,不斷進行更新迭代,確保數(shù)字化成果能夠持續(xù)為成本控制帶來效益。企業(yè)要不斷強化數(shù)據(jù)管理和分析能力,充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)在成本核算和控制方面的優(yōu)勢,確保數(shù)字化成果的數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性。

        一是建立數(shù)據(jù)共享平臺和信息流通機制,整合跨部門采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),促進不同部門之間數(shù)據(jù)的無縫對接和共享,打破信息孤島,以實現(xiàn)數(shù)字化成果在整個企業(yè)范圍內(nèi)的有效應用和推廣。二是加強信息系統(tǒng)建設,開發(fā)或引入智能化的數(shù)據(jù)分析工具和決策支持系統(tǒng),優(yōu)化數(shù)據(jù)采集和整合流程,確保獲取實時、準確的成本數(shù)據(jù),提升產(chǎn)品成本控制團隊的決策能力。三是根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)的具體業(yè)務需求和成本結構,積極推動技術應用到具體的業(yè)務實踐中,使其更加貼合實際情況,確保數(shù)字化成果能夠真正帶來成本控制效益,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。此外,設立與產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型目標相關的關鍵績效指標(KPI),建立數(shù)字化成果的持續(xù)監(jiān)控和反饋機制,定期評估數(shù)字化成果的應用情況和效果,收集用戶反饋意見,并根據(jù)反饋結果及時調(diào)整和改進數(shù)字化應用策略,推動數(shù)字化成果真正落地到業(yè)務實踐中。

        4.培育產(chǎn)品成本控制的高素質(zhì)團隊

        數(shù)字化轉型對產(chǎn)品成本控制團隊提出更高要求,不僅要有扎實的理論基礎,熟練的專業(yè)技能,敏銳的洞察力,還要進一步適應數(shù)字化轉型帶來的形勢變化。首先,不斷健全培訓機制,為產(chǎn)品成本控制人員提供持續(xù)的培訓和發(fā)展機會,定期進行成本控制工具、技術以及行業(yè)法規(guī)的更新培訓,積極跟進行業(yè)最新發(fā)展動態(tài),保持對數(shù)字化轉型的敏感度,提升員工成本管理和數(shù)字化轉型的認知水平;鼓勵成本控制人員使用數(shù)據(jù)分析工具、人工智能和機器學習等新技術,提出新穎的成本管理理念和方法,推動數(shù)字化轉型工作深入發(fā)展。其次,加強團隊內(nèi)部溝通合作,提高產(chǎn)品成本控制人員的洞察力和理解能力;促進產(chǎn)品成本控制團隊與其他部門之間的溝通合作,更好地了解各項業(yè)務運作和流程,提高成本控制工作的深度和廣度。在此基礎上,建立明確的績效評估機制,優(yōu)化薪酬結構,提高企業(yè)產(chǎn)品成本控制人員的績效工資占比,激勵產(chǎn)品成本控制員工不斷提升自身素質(zhì)和能力,以推動產(chǎn)品成本控制團隊的整體素質(zhì)提升,更好適應數(shù)字化轉型帶來的機遇和挑戰(zhàn)。

        四、結語

        在數(shù)字化轉型背景下,面對實時、海量、多元的數(shù)據(jù),合理利用數(shù)據(jù)要素成為當下企業(yè)產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型的一大目標,要充分發(fā)揮成本控制優(yōu)勢,應用前沿信息技術手段,高效處理信息,不斷擴大覆蓋范圍。產(chǎn)品成本控制的數(shù)字化轉型應著眼于全方位、多角度、深層次的大數(shù)據(jù)分析,嵌入“發(fā)現(xiàn)-整改”閉環(huán)流程,實現(xiàn)產(chǎn)品成本控制的數(shù)字化轉型。因此,本文通過數(shù)字化轉型背景下企業(yè)產(chǎn)品成本控制的研究,指出了產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型機制不健全、對產(chǎn)品成本控制數(shù)字化轉型不重視、數(shù)字化成果運用不充分、產(chǎn)品成本控制團隊素質(zhì)較低等問題,提出了健全成本控制數(shù)字化轉型機制、提升成本管控數(shù)字化轉型意識、加強數(shù)字化成果運用、培育產(chǎn)品成本控制的高素質(zhì)團隊等對策建議,以更好地推動企業(yè)產(chǎn)品成本控制的數(shù)字化轉型,適應市場變化,提高核心競爭力,保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,助力我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。

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        作者簡介:肖陸嘉(1984.09— ),女,江蘇無錫人,碩士,無錫科技職業(yè)學院,講師,研究方向:財務管理。

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