摘要:業(yè)財融合不單是財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作,更是一系列策略與執(zhí)行層面的融洽對接。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在推行業(yè)財融合過程中普遍遭遇信息不對稱、管理制度不完備以及跨部門協(xié)作壁壘等瓶頸,這些問題的存在,不僅削弱了業(yè)財融合的內(nèi)在動力,同時也增加了集團運營的復(fù)雜性,限制了管理效率的提升。業(yè)財融合需要企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的透明化和資源的最優(yōu)配置,更需要通過制度創(chuàng)新和文化塑造來強化內(nèi)部管控能力,促進不同部門間的有效溝通與協(xié)作,以此提升集團公司的整體運營效率,鞏固和發(fā)展其在市場中的競爭優(yōu)勢。本文研究了集團公司業(yè)財融合中存在的問題,針對性的提出了應(yīng)對策略,旨在為相關(guān)人員工作提供參考。
關(guān)鍵詞:集團公司;業(yè)財融合;問題;應(yīng)對策略
在現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域,業(yè)財融合作為核心要素,貫穿企業(yè)運營的多個維度。該過程不僅依靠財務(wù)與業(yè)務(wù)兩大部門的緊密合作,更基于信息技術(shù)的高效支撐。盡管如此,眾多集團公司在業(yè)財融合的進程中仍舊停留于初級階段,面臨不少實際困難。對這些困難根源及應(yīng)對策略的探討,對于提升企業(yè)管理效能具有關(guān)鍵意義。集團公司想要突破業(yè)財融合的現(xiàn)狀,必須從結(jié)構(gòu)、文化、技術(shù)等多維度出發(fā),構(gòu)建一套全面的應(yīng)對策略,這不僅需要時間與耐心,更需要高層管理者的堅定決心以及全員的共同努力。只有如此,才能真正促進企業(yè)管理效能的提升,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、集團公司業(yè)財融合中存在的問題
(一)信息不對稱現(xiàn)象嚴重
在當(dāng)代企業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi),業(yè)財融合模式標(biāo)志著一次創(chuàng)新躍進,但其內(nèi)在演進受信息不對等問題的顯著制約。信息化技術(shù)雖日益精進,信息不平衡現(xiàn)象卻格外頑固,呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了微妙且深遠的影響。集團總部與旗下子集團公司間的信息傳遞不暢,導(dǎo)致對后者財務(wù)與業(yè)務(wù)狀況的掌握欠缺全面性,無法做到實時監(jiān)控,進而影響了對子企業(yè)的有效治理與資源的合理分配。在經(jīng)營層面,業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理兩方面的信息壁壘明顯。業(yè)務(wù)運營專注于市場競爭,追求利益最大化,時常忽略風(fēng)險控制,而財務(wù)部分則在專業(yè)知識上無法完全涵蓋業(yè)務(wù)領(lǐng)域的深度與變化,導(dǎo)致戰(zhàn)略決策與實際情境脫節(jié)。
(二)管理制度缺乏系統(tǒng)性
探究集團公司在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合進程所遭遇的困境,不難發(fā)現(xiàn)管理制度體系欠缺系統(tǒng)性。該制度作為企業(yè)生命力的支柱,覆蓋了企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)與運作的方方面面,而一旦缺失系統(tǒng)化的布局,勢必誘發(fā)諸如業(yè)務(wù)執(zhí)行序列的錯綜復(fù)雜,資產(chǎn)配置的非理性,以及高層決策無法得到有效貫徹等問題,進而削弱企業(yè)的策略實施能力。系統(tǒng)性的管理制度遠超各個管理環(huán)節(jié)的邏輯配合之意,更指向制度與企業(yè)宏圖之間的相輔相成。如果管理制度僅膚淺停留在條文的層面,未能滲透至企業(yè)文化與策略實踐的深層,則其指導(dǎo)性將大打折扣,企業(yè)在應(yīng)對市場的多元化挑戰(zhàn)時將顯得力不從心。鑒于業(yè)財融合是一項綜合性高,改革意義重大的舉措,對制度框架的挑戰(zhàn)自是不言而喻。
當(dāng)財務(wù)管理的職能由簡單的賬務(wù)處理、流動資金監(jiān)管轉(zhuǎn)換至參與企業(yè)戰(zhàn)略制訂、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化乃至價值創(chuàng)新的全局性任務(wù)時,若管理制度顯得短于現(xiàn)實需求,缺乏前瞻性與應(yīng)變性,其輔導(dǎo)功能自然難以達到預(yù)期效果。在業(yè)財融合的語境下,針對財務(wù)數(shù)據(jù)與管理信息的整合為又一難題。信息的準(zhǔn)確無誤、時效性與依賴性是現(xiàn)代企業(yè)管理決策的根基,但若管理制度未能為此提供堅實保障,將無法構(gòu)建起有效的決策支撐系統(tǒng),造成信息不通、數(shù)據(jù)孤立、預(yù)警機制缺失等一系列連鎖反應(yīng)。管理制度的系統(tǒng)性在人力資源治理層面同樣顯得至關(guān)重要。資金與信息的順暢流轉(zhuǎn)依托的,除了完善的制度支撐,更是有賴于人才合理配置及其潛力的發(fā)揮。若管理制度未能構(gòu)筑起完備的人才管理體系,則人力資源配置無序,職業(yè)發(fā)展路徑阻塞,必將損及整體業(yè)務(wù)的效能發(fā)展。
(三)跨部門溝通困難
戰(zhàn)略與運營層面各部門目標(biāo)的不一致,導(dǎo)致彼此之間目標(biāo)分歧與戰(zhàn)略異步。這在戰(zhàn)略高度看來,可能催生信息孤島,個別部門為保護己利,不愿共享關(guān)鍵情報,這對集團資源配置與戰(zhàn)略推行構(gòu)成阻礙。涉及部門文化差異,也需深刻考慮。不同管理層與團隊的價值取向,導(dǎo)致文化內(nèi)涵的異質(zhì)性,從而在合作時難以達成共識,溝通成本上升,使得流暢的交流變得困難。部門間溝通難題,也與內(nèi)部激勵與評價體系的失衡有著不可分割的聯(lián)系。評價機制過于重視內(nèi)部目標(biāo),而忽略了部門協(xié)同的價值,這促使各部門責(zé)任人及成員優(yōu)先考慮保護本部門利益,輕忽了跨部門流程的銜接與協(xié)作??萍际侄螒?yīng)用的不足也是溝通效率低下的罪魁禍?zhǔn)?。?shù)字化時代要求信息共享技術(shù)的及時有效,而部分集團中部門間信息系統(tǒng)尚未實現(xiàn)有效聯(lián)接,信息孤島問題因此加劇。
(四)數(shù)據(jù)整合難度大
由于業(yè)務(wù)單元繁多,各單元在數(shù)據(jù)管理上自成一套,造成了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的巨大分散,這不僅給數(shù)據(jù)規(guī)范化作業(yè)增添了復(fù)雜性,也對信息技術(shù)部門的專業(yè)能力及資源配置提出了嚴苛要求。數(shù)據(jù)來源的多樣性及層次性對整合構(gòu)成了阻力。各單元獨立運作,形成了若干層次和維度的數(shù)據(jù)來源體系,從原始數(shù)據(jù)到用于經(jīng)營管理分析的數(shù)據(jù),需要經(jīng)過多級處理和精細化處理。在此過程中,數(shù)據(jù)提煉、抽象以及模型建構(gòu)等環(huán)節(jié)的復(fù)合性和技術(shù)要求,無一不對整合的完成功能和工作效率構(gòu)成考驗。各個業(yè)務(wù)單元因長期獨立運營,形成了特定的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣和信息系統(tǒng)操作模式,這在一定程度上導(dǎo)致跨單元的數(shù)據(jù)整合面臨內(nèi)部文化和人員協(xié)同的障礙,使得整合工作難以全面推進。
二、集團公司業(yè)財融合中存在的問題應(yīng)對策略
(一)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺
為促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,集團公司務(wù)必加快構(gòu)建全方位的信息共享架構(gòu)。此舉不僅能夠打破各業(yè)務(wù)單元之間的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)資源的有效整合,更為關(guān)鍵的是,它將成為推動管理模式與運營效率革新的核心動力。企業(yè)應(yīng)深度整合分散在不同部門中的數(shù)據(jù)資產(chǎn),將其納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺內(nèi),通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)升級,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的時刻更新與共享,更提高了數(shù)據(jù)處理的效率與效力。顯然,這對于保持集團競爭力在激烈市場競爭中的領(lǐng)先地位顯得尤為重要。
信息共享平臺的構(gòu)建不應(yīng)僅停留在技術(shù)層面的探索,更應(yīng)深入至制度建設(shè)與流程再造,從根本上確立業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的管理模式。此方案不僅有效遏制數(shù)據(jù)重復(fù)性問題,更重要的是,它能夠提升資資源的配置效率與利用率,為集團全面提升運營效率提供堅實保障。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理體系對于確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實時性及一致性至關(guān)重要。因此,構(gòu)建與執(zhí)行嚴格的數(shù)據(jù)治理體系變得不容忽視,其能有效地監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保信息的真實性與有效性。在當(dāng)前數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代背景下,利用先進的數(shù)據(jù)分析工具,如大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算,對海量數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析變得尤為關(guān)鍵。這不僅能夠精準(zhǔn)捕捉市場動態(tài),提升決策的預(yù)見性與準(zhǔn)確性,更為集團的持續(xù)成長提供了強大的數(shù)據(jù)支撐。
(二)完善和優(yōu)化管理制度
在推進集團公司業(yè)財融合的征途上,成熟且進階的管理制度是達成高效資源配置和財務(wù)運作的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)構(gòu)筑一套科學(xué)且全面的內(nèi)部控制架構(gòu),為穩(wěn)健的業(yè)務(wù)流程提供堅實保障,這不僅預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,確保了風(fēng)險的系統(tǒng)性控制能力。規(guī)章制度的明晰和具體化,為內(nèi)部控制的落地提供了可操作性的前提。進一步強化預(yù)算管理的細致程度也不可或缺,預(yù)算管理的全周期掌控,包括編制、執(zhí)行、調(diào)整以及評估階段的全方位閉環(huán)管理,為集團決策層提供了寶貴的數(shù)據(jù)支持。借助動態(tài)財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)的輔助,實時監(jiān)測與預(yù)算偏差的深層原因能被及時捕捉,從而指導(dǎo)資金再配比和策略上的微調(diào)。
企業(yè)應(yīng)將績效評價機制作為內(nèi)控體系的一環(huán),發(fā)展一套與集團戰(zhàn)略緊密相連的績效指標(biāo)系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅將別具眼光的財務(wù)指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)緊密綁定,為管理層提供科學(xué)的決策支撐,同時也激發(fā)持續(xù)改進,推動整體業(yè)績的躍升。企業(yè)應(yīng)定期審視并調(diào)整管理制度,確保其與集團的戰(zhàn)略發(fā)展保持同步,應(yīng)對外部環(huán)境變動帶來的挑戰(zhàn),持續(xù)保持制度的先進性和高效性。
(三)制定有效的跨部門溝通機制
企業(yè)應(yīng)確立目標(biāo)導(dǎo)向的溝通原則,意味著所有部門須圍繞集團公司的總體戰(zhàn)略以及具體業(yè)務(wù)目標(biāo)展開協(xié)作與溝通,以確保信息的傳遞不僅精準(zhǔn)無誤,同時也高效暢通。此基礎(chǔ)之上,引入結(jié)構(gòu)化的溝通框架,對溝通的具體內(nèi)容、頻次及責(zé)任分配等進行系統(tǒng)規(guī)劃和安排,從而避免信息傳輸過程中可能出現(xiàn)的誤傳和延誤。為進一步優(yōu)化溝通效率,企業(yè)應(yīng)促進信息與知識的共享,部署跨部門協(xié)作平臺,利用技術(shù)手段消除物理距離帶來的障礙,以此加強即時溝通和信息共享。定期召開跨部門協(xié)作會議,不僅可以加深部門間的相互理解和信任,還能及時高效地解決合作過程中遇到的具體問題。
面對溝通過程中可能產(chǎn)生的誤解與沖突,企業(yè)應(yīng)建立完善的沖突處理機制。這包括明確爭議解決的程序,并著力于提升員工間的溝通與協(xié)調(diào)能力,以及團隊合作意識,旨在確保部門間利益的更好地服務(wù)于集團公司整體的發(fā)展目標(biāo)。為保障跨部門溝通機制的長效運作和自我優(yōu)化能力,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建反饋與評估體系。通過定期的效果檢視與評估,及時發(fā)現(xiàn)溝通機制運作中的不足,并進行必要的調(diào)整和完善,以確保該機制能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)變化,滿足組織發(fā)展的實際需求。通過這一系列措施的實施,可以有效地促進部門間的溝通與協(xié)作,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合奠定堅實的基礎(chǔ)。
(四)推進數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與集成
在集團公司業(yè)財融合進程中,企業(yè)應(yīng)確立與執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。此體系覆蓋財務(wù)與業(yè)務(wù)兩大領(lǐng)域,促進了數(shù)據(jù)在不同部門及業(yè)務(wù)間的流動與集成,為標(biāo)準(zhǔn)化工作提供了堅實的基礎(chǔ)。在創(chuàng)建此體系的必須明確制訂細致的數(shù)據(jù)管理規(guī)程,從數(shù)據(jù)的生成、采集、加工處理、存儲到傳輸?shù)拿恳粋€環(huán)節(jié),均需遵循一系列明確的操作規(guī)范,以確保數(shù)據(jù)管理的一致性和規(guī)范性。這不僅有助于消除信息孤島,還能顯著提升數(shù)據(jù)對決策支持的作用。技術(shù)層面上,選擇集成性與穩(wěn)定性兼?zhèn)涞募夹g(shù)平臺對于加強數(shù)據(jù)集成作用尤為關(guān)鍵。借助高效能的中間件系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)不同來源之間數(shù)據(jù)的無縫連接,這不僅加速了數(shù)據(jù)交換,也確保了信息交流的即時性與準(zhǔn)確性。
企業(yè)應(yīng)強化人力資源培訓(xùn)及企業(yè)文化的建設(shè)。通過定期的技能提升和文化宣傳活動,加深員工對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與集成重要性的認識,從而從主觀上促進標(biāo)準(zhǔn)化工作的實施和推廣。為維持數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與集成的機制執(zhí)行評估與優(yōu)化。靈活調(diào)整數(shù)據(jù)管理策略和流程,以適應(yīng)集團發(fā)展的實際需求,是保證數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和效率的根本。
(五)實施全面的員工培訓(xùn)計劃
集團公司在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合領(lǐng)域推進全面員工培訓(xùn)計劃,關(guān)鍵在于提升員工素質(zhì),深化業(yè)財整合,驅(qū)動集團公司全面進步。計劃須細化培訓(xùn)目標(biāo),旨在強化員工審慎的財務(wù)管理意識與業(yè)務(wù)流程洞察力,同時增進跨部門協(xié)作技巧。培訓(xùn)內(nèi)容的定制化也須針對不同崗位職責(zé),確保知識與技能的有效轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。培訓(xùn)策略應(yīng)涵蓋多樣化教育形式,融合傳統(tǒng)課堂和線上互動平臺,營造模擬情境,借助案例分析強化實操體驗。這樣的多維方法能提高參與度,同時加深理解,確保培訓(xùn)效能最大化。企業(yè)應(yīng)定期進行成效審查并提供反饋。建立合理的評價機制,以數(shù)據(jù)反饋指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容及方法的靈活調(diào)整,確保培訓(xùn)持續(xù)對接組織戰(zhàn)略需求,充分發(fā)揮其在業(yè)財融合中的作用。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工展開持續(xù)的知識探索,培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)精神,以積極態(tài)度面對行業(yè)變化,主動參與各類培訓(xùn)活動。個體成長與組織發(fā)展應(yīng)并行不悖,共同進步。
三、結(jié)束語
企業(yè)追求財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,這一進程曠日持久且錯綜復(fù)雜,涉及信息科技、管理體系、員工素養(yǎng)及部門間合作等多方面的細致雕琢與持續(xù)優(yōu)化。通過采納尖端的信息管理系統(tǒng)、健全內(nèi)部控制架構(gòu)及強化跨部門的協(xié)同作業(yè),企業(yè)得以逐步克服信息壁壘、管理短板等痼疾,推動業(yè)財融合向更高層次邁進。進一步地,全方位的技能提升培訓(xùn)和精準(zhǔn)的績效評估計劃,也為此進程注入源源不斷的人力資本與動力支撐。未來展望,業(yè)財融合將成為企業(yè)集團提升管理效率、增強市場競爭力的關(guān)鍵策略。
參考文獻:
[1]郭倩.企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措[J].大陸橋視野,2023(10):105-107.
[2]隋大為.企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及其應(yīng)對舉措[J].老字號品牌營銷,2023(14):126-128.
[3]杜艷芳.國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題與應(yīng)對舉措[J].財富生活,2022(22):97-99.
[4]吳迪.國有企業(yè)業(yè)財融合中的問題及應(yīng)對舉措[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022(18):43-45.
[5]馬勝飛.企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措[J].大眾投資指南,2023(20):143-145.