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        基于財務(wù)共享中心的會計管理模式設(shè)計

        2024-09-13 00:00:00胡梅
        中國民商 2024年7期

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)想要嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境中求得生存,就要不斷地提高自身的綜合實力,提高內(nèi)部的管理能力。企業(yè)在經(jīng)營過程中,經(jīng)營領(lǐng)域的逐漸拓寬,經(jīng)營業(yè)務(wù)更加的多元化,對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。財務(wù)共享中心概念的提出,在新時期可以幫助企業(yè)獲得持續(xù)健康的發(fā)展。本文概述了財務(wù)共享服務(wù)中心,介紹了當(dāng)前企業(yè)會計管理模式面臨的挑戰(zhàn),分析建財務(wù)共享中心過程中會計管理模式存在的問題,并進(jìn)一步提出了搭建財務(wù)共享平臺的會計管理模式和完善財務(wù)共享中心會計管理模式的相關(guān)建議,旨在提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;會計管理;績效考核

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時期,對各個技術(shù)領(lǐng)域帶來了巨大的改變。傳統(tǒng)的分散式會計管理模式存在著諸多問題,難以適應(yīng)當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境。財務(wù)共享中心是基于信息技術(shù)研發(fā)的一種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式,旨在集中管理和執(zhí)行組織內(nèi)部的財務(wù)活動。通過深入分析和探討,可以為企業(yè)提供指導(dǎo),幫助其建立高效、精確、可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理體系,從而提升競爭力,實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式的出現(xiàn)為企業(yè)提供了一種新的解決方案,能夠更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)?;谪攧?wù)共享中心的會計管理模式設(shè)計,對于企業(yè)的發(fā)展具有正向作用,可以幫助企業(yè)提高財務(wù)工作的效率,有利于實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

        一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

        財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Services Center,簡稱FSSC)作為一種集中化的財務(wù)管理模式,在信息技術(shù)快速發(fā)展的新時期,對于企業(yè)的財務(wù)管理工作可以產(chǎn)生積極的作用,能夠以報告業(yè)務(wù)的形式實現(xiàn)高效率的管理,旨在通過整合和標(biāo)準(zhǔn)化組織內(nèi)部的財務(wù)活動,為企業(yè)降低成本。當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,很多企業(yè)都是以集團(tuán)形式在發(fā)展,企業(yè)的各個分公司財務(wù)管理相對復(fù)雜,企業(yè)的集中財務(wù)管理存在一定的困難,財務(wù)共享服務(wù)中心可以有效的將各個分公司的財務(wù)工作進(jìn)行整合,這種集中化的服務(wù)模式使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)?;瘍?yōu)勢,減少重復(fù)工作,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致iLfg3LCXaGwdjoqbOo/vcA==性,同時也為企業(yè)提供更好的財務(wù)決策支持。通過集中化的管理,可以實現(xiàn)工作效率的提升,以更加高效的管理方式,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,并為企業(yè)提供更加專業(yè)化的財務(wù)支持。通常情況下,我國的大型企業(yè)在管理模式的引進(jìn)方面比較早,現(xiàn)在已經(jīng)有很多大型企業(yè)接受了財務(wù)共享服務(wù)中心的這種財務(wù)管理方式,在國家的政策扶持下,也讓企業(yè)的管理效果得到了提高。

        二、當(dāng)前企業(yè)會計管理模式面臨的挑戰(zhàn)

        (一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力

        隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會計管理也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力。信息時代的來臨,對各個行業(yè)帶來了巨大的沖擊。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和復(fù)雜度的增加,傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)對實時、準(zhǔn)確、可追溯的財務(wù)信息的需求,來自社會環(huán)境的壓力,讓企業(yè)在發(fā)展中不得不引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),通過財務(wù)軟件的應(yīng)用,可以顯著的提高財務(wù)工作的處理效率。傳統(tǒng)的會計管理模式往往依賴于手工操作和紙質(zhì)文檔,存在著數(shù)據(jù)收集、處理和報告的效率低下、錯誤率高等問題。對于企業(yè)的發(fā)展來說,一方面要及時的更新硬件設(shè)備,另一方面還要重視培養(yǎng)相應(yīng)的技術(shù)人才,相比于過去的管理方式,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個新時期面臨的挑戰(zhàn)。

        (二)全球化經(jīng)營的復(fù)雜性

        近年來,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢不斷加快,企業(yè)不僅要面對國內(nèi)的市場環(huán)境,還要積極應(yīng)對來自國外企業(yè)的競爭。全球化經(jīng)營就像一把雙刃劍,既有一定的機(jī)遇,也讓企業(yè)面臨著一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)會計管理面臨著跨國業(yè)務(wù)、跨境稅務(wù)等復(fù)雜性問題,在管理過程中,使用傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以應(yīng)對當(dāng)前的發(fā)展局勢。不同國家的會計準(zhǔn)則和稅法差異,以及跨境資金流動等問題,給企業(yè)會計管理帶來了更大的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)。需要企業(yè)不斷的提高自身的競爭實力,提高財務(wù)管理的綜合能力,才能在競爭中處于不敗之地。這些復(fù)雜性要求企業(yè)建立更加靈活和適應(yīng)性強(qiáng)的會計管理模式,以應(yīng)對全球化經(jīng)營帶來的挑戰(zhàn)。

        (三)成本壓力和效率提升

        企業(yè)在發(fā)展過程中,不能一味的追求經(jīng)濟(jì)利益,還要考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這就讓企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)常面臨一些選擇,企業(yè)的成本壓力和效率提升是一個必須要面對的問題。如何在保障企業(yè)良好發(fā)展的同時,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要課題,傳統(tǒng)的會計管理模式需要不斷的優(yōu)化,平衡發(fā)展與效益的關(guān)系是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

        三、基于財務(wù)共享中心的會計管理模式簡介

        通過建立財務(wù)共享中心,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和集中化管理,提高財務(wù)決策的科學(xué)性和效率,從而推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升?;谪攧?wù)共享中心的會計管理模式設(shè)計旨在提高企業(yè)的財務(wù)效率和透明度,降低成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和及時性。在當(dāng)前的發(fā)展視域下,企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向。作為一種新型的管理模式,它將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源整合到一個共享中心,實現(xiàn)資源的集中管理和優(yōu)化利用。

        四、構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中會計管理模式存在的問題

        (一)缺少有效的管理機(jī)制

        當(dāng)前部分企業(yè)在財務(wù)管理方面制度不夠健全,給企業(yè)的管理工作帶來了一定的困難。企業(yè)的人員技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力也存在著較大的差異,在工作中沒有嚴(yán)格的管理制度,就會導(dǎo)致工作的質(zhì)量殘次不齊。缺乏有效的管理機(jī)制可能導(dǎo)致財務(wù)共享中心運作不暢、信息流通不暢、決策效率低下等問題。在一些工資的財務(wù)管理工作上,沒有結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,所制定的管理制度是照搬其他企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣會導(dǎo)致管理效果降低,無法充分的發(fā)揮出財務(wù)管理制度的實際作用。這些不良因素對于企業(yè)的發(fā)展來說,需要企業(yè)在競爭中面臨巨大的問題。財務(wù)共享中心作為整個組織的財務(wù)核心,需要建立起一套有效的管理機(jī)制來確保財務(wù)活動的順利進(jìn)行和有效監(jiān)督。

        (二)財務(wù)報告和分析落后

        當(dāng)前企業(yè)會計管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)來自于多方面因素?;谪攧?wù)共享中心的會計管理模式財務(wù)報告和分析落后是較為突出的問題。當(dāng)前一部分企業(yè)的經(jīng)營存在著會計管理模式僵化的問題,依然使用傳統(tǒng)的管理模式,缺少規(guī)范化的管理。對于財務(wù)工作來說,傳統(tǒng)的會計管理需要大量的時間進(jìn)行重復(fù)性的工作,不僅工作效率不高,而且對于企業(yè)的發(fā)展來說,產(chǎn)生了較大管理困難。財務(wù)報告和分析滯后,對實際的工作來說帶來很多問題,在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,市場競爭日益激烈,落后的管理方式給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多的不利因素,未來仍然有很長的路要走。

        (三)人員培訓(xùn)不足

        在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,人才是核心競爭力,能夠直接影響到企業(yè)的發(fā)展。構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中,人員培訓(xùn)不足可能成為一個關(guān)鍵問題。缺乏充分的人員培訓(xùn)可能導(dǎo)致員工對新的會計管理模式不熟悉,從而影響他們的應(yīng)用和執(zhí)行效果。這對于企業(yè)的長期發(fā)展來說,產(chǎn)生了不利的影響。在財務(wù)共享中心中,人員缺乏必要的培訓(xùn),會導(dǎo)致工作效率低下,錯誤頻發(fā),甚至影響整個財務(wù)共享中心的運作,許多企業(yè)在團(tuán)隊建設(shè)的重視程度不足,存在一些不合理之處,過于側(cè)重短期財務(wù)績效,而忽視了長期發(fā)展和綜合績效的考量。

        五、搭建財務(wù)共享平臺的會計管理模式的建議

        (一)制定清晰的會計管理制度

        搭建財務(wù)共享平臺的會計管理模式,首先需要制定清晰的會計管理制度,一切的管理都要以制度為基礎(chǔ)。確立明確的會計管理政策,包括會計準(zhǔn)則、會計政策和會計處理程序,轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)會計管理模式,以先進(jìn)的會計管理理念作為指引,重視搭建財務(wù)共享平臺這一工作,才能為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。清晰的會計管理制度需要具備標(biāo)準(zhǔn)化的會計流程,保障企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項細(xì)節(jié)工作能夠按照規(guī)定的程序進(jìn)行,從而提高會計人員工作的質(zhì)量和工作效率,能夠切實地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。轉(zhuǎn)變觀念和意識,還要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層著手,自上而下的引導(dǎo)并帶動全體工作人員遵循會計管理制度進(jìn)行日常工作,實現(xiàn)制度化的管理。

        (二)優(yōu)化財務(wù)報告和分析

        目前為止,很多財務(wù)軟件已經(jīng)得到了普及,很多企業(yè)都可以利用信息技術(shù)處理財務(wù)工作,實施有效的財務(wù)分析工具和技術(shù),幫助管理層更好地理解財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現(xiàn)。搭建財務(wù)共享中心,要求企業(yè)結(jié)合自身的實際情況,建立符合企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)共享中心。不能一味的照搬照抄其他企業(yè)的成功模式,要充分的結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)類型和企業(yè)的發(fā)展需求,以創(chuàng)新的形式整合企業(yè)的內(nèi)部資源,從而提高財務(wù)共享平臺的使用效果。不僅如此,企業(yè)還需要構(gòu)建配套的網(wǎng)絡(luò)安全措施,確保企業(yè)使用財務(wù)共享中心的安全性,保障數(shù)據(jù)和信息的有效性。

        (三)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)

        信息時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸由傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化的管理模式。在當(dāng)前轉(zhuǎn)型的重要階段,企業(yè)的財務(wù)工作人員在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,發(fā)揮了重要作用。信息技術(shù)的應(yīng)用,需要專業(yè)的技術(shù)人員操作財務(wù)軟件,而搭建財務(wù)共享中心同樣需要熟練掌握信息技術(shù)的會計管理人才,這就要求企業(yè)配備專業(yè)的技術(shù)人員,具有較高的綜合素質(zhì)水平,財務(wù)人員不僅技術(shù)能力過硬,而且還能熟使用財務(wù)軟件。企業(yè)在招聘人才的過程中,可以不斷的拓展招聘渠道,通過與高校合作培養(yǎng)財務(wù)人才,來擴(kuò)充企業(yè)的財務(wù)管理隊伍。

        六、完善財務(wù)共享中心會計管理模式的相關(guān)建議

        (一)加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)調(diào)

        在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,經(jīng)常涉及到多個部門之間的溝通與協(xié)調(diào)問題,在完善財務(wù)共享中心會計管理模式時,加強(qiáng)跨部門溝通和協(xié)調(diào)至關(guān)重要。財務(wù)共享中心的建立,是為了服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作,完善企業(yè)的各項工作流程,定期召開會議或溝通討論,不同部門能夠及時分享信息、溝通問題、協(xié)調(diào)工作計劃,從而確保各部門之間的工作緊密配合,避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生??冃Э己斯ぷ鞯墓院凸_性,有利于激勵員工積極工作,形成良好的工作氛圍,也可以讓員工在工作中獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)回報,從而促使員工和企業(yè)實現(xiàn)良性的發(fā)展。部門間建立開放的溝通渠道,可以讓員工的效率提升,提高整體團(tuán)隊的執(zhí)行力。

        (二)優(yōu)化財務(wù)流程和系統(tǒng)

        財務(wù)共享中心的完善是企業(yè)優(yōu)化財務(wù)流程的一個重要方式,通過對當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理模式進(jìn)行深入的分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理流程存在哪些缺陷,識別出存在的瓶頸和低效環(huán)節(jié),進(jìn)而針對性地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。優(yōu)化財務(wù)流程是企業(yè)改革和發(fā)展的一個體現(xiàn),引進(jìn)先進(jìn)的管理制度和管理理念,可以有效的提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,提高財務(wù)流程的合理性。相比于傳統(tǒng)人工操作,通過財務(wù)共享中心的財務(wù)管理模式,可以充分的體現(xiàn)出信息技術(shù)的管理優(yōu)勢,利用平臺的便捷性和可操作性,可以降低工作風(fēng)險,同時便于員工培訓(xùn)和知識傳承。

        (三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全和風(fēng)險管理

        匹配相應(yīng)的技術(shù)人員和技術(shù)設(shè)備,是健全財務(wù)共享中心的一個重要環(huán)節(jié),技術(shù)人員要進(jìn)行定期的風(fēng)險評估,針對性的做好信息數(shù)據(jù)的防護(hù)工作,從而減少財務(wù)信息的丟失和泄露等問題。而且當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還要重視防范網(wǎng)絡(luò)黑客以及各類數(shù)據(jù)病毒的侵害,建立企業(yè)內(nèi)部的防火墻,從而提高財務(wù)共享中心的使用安全。企業(yè)還要對全體員工進(jìn)行安全意識的普及和培訓(xùn),提高員工對數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識和重視程度,加強(qiáng)他們的安全意識和行為規(guī)范,從而減少人為因素對數(shù)據(jù)安全的威脅。當(dāng)前企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的重要時期,為了應(yīng)對激烈的市場競爭,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全和風(fēng)險管理是確保財務(wù)共享中心會計管理模式穩(wěn)健運行的重要保障。

        七、結(jié)束語

        綜上所述,信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立財務(wù)共享中心奠定了基礎(chǔ),面對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全球化局勢,企業(yè)需要不斷的提高自身的綜合實力。財務(wù)共享中心的建立是企業(yè)發(fā)展的重要方向,象征著企業(yè)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式。通過不斷完善財務(wù)共享中心,優(yōu)化流程和引入先進(jìn)系統(tǒng)工具,可以提高工作效率,并推動財務(wù)管理的高效運作。一個健全的會計管理模式可以幫助組織提高財務(wù)管理的透明度、準(zhǔn)確性和效率,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠支持。在這個背景下,制定清晰的政策和流程、建立內(nèi)部控制機(jī)制、優(yōu)化財務(wù)報告和分析等舉措,可以幫助健全和完善財務(wù)共享中心,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。未來企業(yè)的優(yōu)化,要朝著智能化的方向前進(jìn),以更加高效的管理方式,更便捷的管理流程和更安全的數(shù)據(jù)管理,推動企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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