摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈。在近年來越來越多企業(yè)思考如何通過優(yōu)化成本管理體系來適應(yīng)競爭,精益成本管理關(guān)注企業(yè)成本管理中降本增效的要求,有助于促進企業(yè)提高管理效率、控制一切浪費,達到降本增效及保障質(zhì)量的目標(biāo)。但是當(dāng)前部分企業(yè)在實施成本管理的環(huán)節(jié)中,無法通過科學(xué)的成本管理措施促進各類成本都得到全盤控制,產(chǎn)生成本超支等一系列風(fēng)險。基于這一背景本文對企業(yè)的精益成本管理進行研究,探討了企業(yè)如何在成本管理工作全過程中形成對各類成本的全面控制機制,對企業(yè)實現(xiàn)全方位管控成本的目標(biāo)具有一定價值。
關(guān)鍵詞:企業(yè);精益成本管理;降本增效
傳統(tǒng)的成本管理工作重點在于事后成本核算,精益成本管理作為對企業(yè)成本控制工作進行事前、事中、事后全過程管理的方法,對企業(yè)在成本管理不同流程形成全過程控制具有重要意義,有助于讓企業(yè)全面關(guān)注成本控制要求,讓企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的目標(biāo)。本文對企業(yè)精益成本管理工作要求進行研究,分別從不同角度探討成本控制的路徑,認(rèn)為精益成本管理要求從全方位改進成本管理體系,讓企業(yè)做到對各類資源的最大限度利用,促進成本能夠得到嚴(yán)格約束,為企業(yè)發(fā)展提供必要支持。精益管理作為一種現(xiàn)代化、科學(xué)的成本管理方法,能為企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)提供必要支持。
一、相關(guān)概念
精益成本管理作為成本管理環(huán)節(jié)重要的管理方法,實施精益成本管理其最大價值在于能夠讓企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)中做到對各流程的全面控制,以此來促進企業(yè)實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。精益成本管理強調(diào)企業(yè)在管理環(huán)節(jié)通過低成本、高效率措施,促進企業(yè)各環(huán)節(jié)成本都能夠嚴(yán)格控制。具體而言精益成本管理的要求與價值如下:首先,提高產(chǎn)品質(zhì)量。精益成本管理在管理環(huán)節(jié)不僅關(guān)注成本,更關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量要求。在采購環(huán)節(jié)要采購質(zhì)量要符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)讓生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達標(biāo),以此來控制返工率,從而節(jié)約成本。企業(yè)實施精益成本管理,能夠幫助企業(yè)在控制成本的同時提高質(zhì)量,確保企業(yè)以良好的口碑實現(xiàn)發(fā)展。其次,提高企業(yè)的效率。精益成本管理是以客戶需求為導(dǎo)向,在研發(fā)環(huán)節(jié)高度關(guān)注市場需求,并結(jié)合市場需求研發(fā)產(chǎn)品。在后續(xù)各環(huán)節(jié)對企業(yè)成本控制要求進行嚴(yán)格落實,建立零浪費的管理機制。在此過程中企業(yè)通過精益成本的方式,能夠在各環(huán)節(jié)形成高效率的管理體系。當(dāng)企業(yè)在管理環(huán)節(jié)中發(fā)生問題時,第一時間對相關(guān)問題形成改進機制,促使成本管理工作要求得到有效執(zhí)行。
二、企業(yè)精益成本管理的問題
第一,人員工作職責(zé)細化不到位。企業(yè)實施精益成本管理,要將成本管理工作職責(zé)細化落實到具體管理環(huán)節(jié),讓各級人員掌握精益成本管理工作方法,形成各級人員之間通力配合的措施。但是長期以來部分企業(yè)在成本管理工作中,未明確工作權(quán)責(zé),很可能產(chǎn)生人員對成本管理中各類活動配合力度不足及成本管理工作要求執(zhí)行不細致等問題,進而導(dǎo)致成本管理工作要求無法實現(xiàn),嚴(yán)重制約企業(yè)成本管理活動的正常開展。
第二,產(chǎn)品研發(fā)管理存在問題。企業(yè)在實施產(chǎn)品研發(fā)過程中,要根據(jù)產(chǎn)品實際特點建立科學(xué)的研發(fā)策略,確保企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計符合客戶需要。但是部分企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)中,沒有根據(jù)企業(yè)的實際成本管理要求合理開展研發(fā)活動,存在研發(fā)產(chǎn)品不符合企業(yè)發(fā)展方向及產(chǎn)品研發(fā)之后成本超支等問題,產(chǎn)生研發(fā)的產(chǎn)品不符合企業(yè)實際需要導(dǎo)致產(chǎn)品不具有市場競爭力的風(fēng)險,產(chǎn)品在完成研發(fā)之后很可能存在成本偏高,不利于促進企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期效益目標(biāo)的問題。
第三,未實現(xiàn)科學(xué)采購。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)要建立以需求為導(dǎo)向的采購流程,但是部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)不科學(xué),沒有根據(jù)企業(yè)采購需要形成恰當(dāng)?shù)牟少徚鞒?,存在采購之后材料積壓等問題,無法確保企業(yè)最大限度高效率運營。
第四,未實現(xiàn)精益生產(chǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過精益生產(chǎn)的方式有助于提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)生產(chǎn)線平衡及控制成本。但是部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中,未通過合理的生產(chǎn)程序?qū)嵤┥a(chǎn),生產(chǎn)車間存在雜亂無章等問題,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生額外成本。
三、企業(yè)精益成本管理的建議
(一)明確人員工作權(quán)責(zé)
第一,重視精益成本管理。企業(yè)人員作為企業(yè)管理基礎(chǔ),企業(yè)要將員工作為企業(yè)重要資源,挖掘人員的潛力,對員工做好工作安排,充分信任員工,并給員工培訓(xùn)的機會。讓員工提高自身企業(yè)文化以及管理能力,從而調(diào)動員工參與各項工作的能力。對成本管理環(huán)節(jié)存在成本浪費的情況,例如產(chǎn)品不合格、產(chǎn)能過剩等問題要與員工進行及時溝通,激發(fā)員工參與成本管理的主觀能動性,并通過提高員工能力,確保人員主動參與到成本管理過程中。
第二,建立柔性的管理機制。柔性管理體系能夠幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場發(fā)展需求,能夠幫助企業(yè)達到浪費最少、收益最高的狀態(tài)。因此企業(yè)要借助柔性管理體系,滿足客戶個性化需求,讓企業(yè)生產(chǎn)管理工作更加靈活,以快速適應(yīng)市場變化,充分滿足各類客戶實際要求,促進企業(yè)生產(chǎn)管理機制更加靈活。
第三,強化對全體員工精益成本管理相關(guān)知識的培訓(xùn)。無論是企業(yè)的管理層還是基層人員都要形成對精益成本管理的認(rèn)識,并了解具體的成本管理方法。通過讓全體成員了解自身崗位工作任務(wù)要求,讓全體人員主動執(zhí)行成本管理規(guī)劃,并將成本管理效果納入人員考核中,形成對人員的有效激勵措施,促進人員在工作中轉(zhuǎn)變自身意識。
第四,落實對精益成本管理的監(jiān)督機制。企業(yè)在執(zhí)行精益成本管理環(huán)節(jié)中,要明確各部門工作任務(wù)要求,加強全員之間的配合,讓管理層與基層都能夠在工作中各司其職,包括明確各部門、各崗位工作環(huán)節(jié)具體管理責(zé)任,讓員工能夠在工作中根據(jù)自身職責(zé)各司其職,監(jiān)督人員工作情況,在落實基層管理工作要求之后,讓全體員工能夠根據(jù)自身權(quán)責(zé)形成完善的管理標(biāo)準(zhǔn),確保全體員工在工作環(huán)節(jié)中形成相互協(xié)調(diào)的工作機制。
(二)優(yōu)化研發(fā)管理
產(chǎn)品研發(fā)作為成本管理的重點,產(chǎn)品研發(fā)情況直接決定了企業(yè)開展的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)步驟以及原材料和產(chǎn)品性能。產(chǎn)品研發(fā)水平在一定程度上決定了企業(yè)成本管理水平及企業(yè)競爭力。企業(yè)要實現(xiàn)對成本的控制,要在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)高度關(guān)注成本控制要求,實現(xiàn)對上游成本管控。以產(chǎn)品研發(fā)為起點,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)科學(xué)管理。企業(yè)在對各類產(chǎn)品進行研發(fā)環(huán)節(jié),要關(guān)注企業(yè)所需要產(chǎn)品研發(fā)的各類成本,按照精益成本管理模式對研發(fā)環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,對研發(fā)各階段進行精細化分析,明確各階段分工要求,嚴(yán)格按照預(yù)期步驟來降低各環(huán)節(jié)成本,確保企業(yè)成本管理目標(biāo)能夠順利達成。首先,對企業(yè)產(chǎn)品進行準(zhǔn)確定位。產(chǎn)品定位作為企業(yè)產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)關(guān)鍵,在實施產(chǎn)品定位環(huán)節(jié)為確保企業(yè)成本管理要求得到落實,企業(yè)要在產(chǎn)品定位環(huán)節(jié)根據(jù)生產(chǎn)需求確定具體目標(biāo)利潤及產(chǎn)品定位,確保企業(yè)能夠達到提高市場競爭力以及拓展市場份額的目標(biāo),避免產(chǎn)品定位不準(zhǔn)確導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)活動盲目性的問題。其次,合理確定企業(yè)產(chǎn)品目標(biāo)。企業(yè)在分析產(chǎn)品定位時,要根據(jù)產(chǎn)品實際特點,結(jié)合目標(biāo)價格和目標(biāo)利潤合理確定具體目標(biāo)成本。目標(biāo)成本要具有可行性,能夠確保目標(biāo)成本分析和企業(yè)發(fā)展方向之間的銜接,避免目標(biāo)成本在研發(fā)環(huán)節(jié)產(chǎn)生盲目性導(dǎo)致成本定位不精確的風(fēng)險。再次,對研發(fā)圖紙進行持續(xù)優(yōu)化。企業(yè)在開展產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié),就了解企業(yè)圖紙情況。企業(yè)在圖紙管理環(huán)節(jié)要對圖紙進行持續(xù)優(yōu)化。若發(fā)現(xiàn)以某一圖紙開展研發(fā)會導(dǎo)致企業(yè)成本超支,那么此時企業(yè)就要對圖紙進行優(yōu)化、重構(gòu),讓企業(yè)研發(fā)流程更具科學(xué)性、合理性,達到降低各環(huán)節(jié)費用及貫徹落實各階段成本控制要求的目標(biāo)。
(三)改進采購流程
傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)采購流程是在對庫存和生產(chǎn)需要進行分析之后,合理預(yù)測具體采購需要,這一采購過程很可能出現(xiàn)采購中資源浪費、材料閑置等問題。為確保企業(yè)采購成本得到控制,企業(yè)要結(jié)合采購環(huán)節(jié)存在的缺陷做到對采購流程問題的控制,促進企業(yè)形成科學(xué)、合理的采購流程,幫助企業(yè)降低采購環(huán)節(jié)中各類資源耗費。在采購流程優(yōu)化環(huán)節(jié),企業(yè)要對采購環(huán)節(jié)全階段進行重構(gòu),找到采購過程中不具有價值環(huán)節(jié),并對存在問題的環(huán)節(jié)提出有價值建議,達到提高整體效率的目標(biāo)。首先,企業(yè)要明確采購具體規(guī)范。企業(yè)在實施采購環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)訂單采購,建立以訂單驅(qū)動的采購模式。在企業(yè)拿到訂單之后形成生產(chǎn)任務(wù)單,并以此與供應(yīng)商之間開展采購,確保企業(yè)采購效率實現(xiàn)最大化,避免采購的材料堆積的問題。其次,優(yōu)化企業(yè)的采購審批機制。企業(yè)采購活動要落實具體審批措施。采購部門只能在供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商開展采購,并在采購之前進行審批。審批環(huán)節(jié)要由采購部門負(fù)責(zé)人分析所選擇采購的供應(yīng)商是否符合要求,并檢查采購的數(shù)量和金額是否準(zhǔn)確無誤,之后由財務(wù)部門再次進行復(fù)核,確保采購環(huán)節(jié)得到嚴(yán)格監(jiān)督。再次,形成完善的驗收入庫流程。企業(yè)采購的產(chǎn)品到達企業(yè)之后,要建立完善的驗收入庫流程。企業(yè)所有產(chǎn)品只有驗收合格之后才能夠入庫,以此避免采購過程中發(fā)生采購質(zhì)量不達標(biāo)產(chǎn)品的風(fēng)險,確保企業(yè)采購過程能夠得到控制,以此來實現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
(四)實施精益生產(chǎn)
第一,實施5S管理。5S管理作為對企業(yè)生產(chǎn)車間進行優(yōu)化的方法,能讓企業(yè)生產(chǎn)車間任何物品得到有序擺放,促進生產(chǎn)車間干凈、整潔方法。在實施生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理環(huán)節(jié),企業(yè)要通過5S管理來提高生產(chǎn)效率,讓各級人員在干凈、整潔、有序的環(huán)境中開展生產(chǎn)工作,形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的生產(chǎn)習(xí)慣,并以此來維護良好的企業(yè)形象。首先,企業(yè)要明確各車間的5S管理工作標(biāo)準(zhǔn),將車間作為5S管理的單位。在生產(chǎn)過程中由各車間領(lǐng)導(dǎo)參與到其中,按照生產(chǎn)工作要求建立5S小組,各車間要對自身的5S工作負(fù)責(zé),以確保5S管理工作能夠得到全體員工配合。其次,明確維修管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在5S管理環(huán)節(jié),要定期對成本管理標(biāo)準(zhǔn)進行分析,包括明確物品擺放、門窗清潔、車間整理等環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)措施來對生產(chǎn)環(huán)節(jié)各類物品進行規(guī)范管理,達到改進生產(chǎn)活動的目標(biāo)。再次,強化對5S管理工作效果的考核。企業(yè)在實施5S管理環(huán)節(jié)要形成合理的考核措施,分析各級人員5S管理工作的效果,并根據(jù)管理工作情況形成科學(xué)的考核措施,按照獎懲并重的方式對各級人員工作開展情況進行考核,以此起到提高人員工作積極性的目標(biāo)。
第二,實現(xiàn)生產(chǎn)線平衡。在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,最為理想的狀態(tài)是生產(chǎn)過程中每個階段產(chǎn)能大致相同。通過實現(xiàn)生產(chǎn)力平衡的狀態(tài),促進企業(yè)實現(xiàn)效率最大化目標(biāo)。但是在正常情況下生產(chǎn)線可能是動態(tài)改變的,要維持生產(chǎn)線平衡是一項復(fù)雜工作。企業(yè)在生產(chǎn)過程中要對各環(huán)節(jié)的資源耗費進行分析。若某一環(huán)節(jié)的資源耗費較多,那么很可能會產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸。在生產(chǎn)流程中包括無瓶頸狀態(tài)和有瓶頸狀態(tài),生產(chǎn)作為一個連續(xù)活動,如果存在瓶頸工序那么企業(yè)就要對瓶頸工序進行分析,關(guān)注瓶頸工序產(chǎn)生的原因。通過優(yōu)化人力資源管理、設(shè)備配置等方式來消除瓶頸工序,以此提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率。通過讓企業(yè)各階段產(chǎn)生大致相同,壓縮企業(yè)庫存量,并降低整體成本。
第三,提高產(chǎn)品質(zhì)量。全面質(zhì)量管理認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量是由生產(chǎn)決定的,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要加強對質(zhì)量管理,保障產(chǎn)品質(zhì)量合規(guī)。企業(yè)在每道工序都要對質(zhì)量進行檢查,通過優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品合格率,降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)的返修率。精益成本管理工作思想要求企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹立良好的成本管理意識,讓全員形成負(fù)責(zé)的成本管理理念,重視生產(chǎn)工作中所存在的問題。在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)要動態(tài)對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗,落實全過程質(zhì)量管理機制,保障產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。對不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品要予以退回,保障成本管理工作更加高效。另一方面,企業(yè)應(yīng)設(shè)置檢驗卡。檢驗卡制度是企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,通過對每道工序半成品進行檢驗,只有通過檢驗之后才能夠進入下一道工序,對產(chǎn)品質(zhì)量進行全過程管理,防控管理環(huán)節(jié)中發(fā)生風(fēng)險的可能性。在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)通過質(zhì)量檢驗的才能夠進入下一環(huán)節(jié),反之則應(yīng)該退還。所有半成品都要通過檢驗,以此規(guī)避不達標(biāo)的半成品發(fā)生給后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來影響的問題,并控制質(zhì)量風(fēng)險,提高生產(chǎn)效率。
四、結(jié)束語
精益成本管理作為企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)重要方法,實施精益成本管理的價值在于能夠讓企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)中各階段都實現(xiàn)對成本的嚴(yán)格約束與控制,對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。當(dāng)前越來越多企業(yè)認(rèn)識到精益成本管理的意義,但是仍然存在部分企業(yè)成本管理工作不完善。實施精益成本管理的價值在于能夠讓企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)中,對各階段都進行嚴(yán)格約束與控制。但是部分企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)中還存在一定問題,本文對所存在的問題進行探討,分別從不同視角論述企業(yè)如何通過精益成本管理來讓成本得到控制,對促進企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)具有一定價值。
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