公共關(guān)系的主體與客體是彼此依存、相互作用的關(guān)系。
公共關(guān)系主體是指執(zhí)行公共關(guān)系任務(wù)、實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的實(shí)體。那么,誰(shuí)是公共關(guān)系主體?簡(jiǎn)而言之,公共關(guān)系主體就是自主開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的社會(huì)組織。
從社會(huì)學(xué)的角度講,社會(huì)組織是人們?yōu)榱擞行н_(dá)成目標(biāo)而建立起來(lái)的社會(huì)機(jī)構(gòu),包括各種營(yíng)利性組織和非營(yíng)利性組織。社會(huì)組織雖然數(shù)量龐大、類(lèi)型各異,卻具有一些共同特征:
第一,目標(biāo)性。一般來(lái)說(shuō),社會(huì)組織都有著自身的明確目標(biāo),組織在適應(yīng)環(huán)境變化、不斷接近目標(biāo)的過(guò)程中,便會(huì)產(chǎn)生公共關(guān)系訴求。組織目標(biāo)是組織發(fā)展的靈魂,也是組織開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。組織目標(biāo)可以是單一的,也可以是具有內(nèi)在聯(lián)系的目標(biāo)體系。
第二,規(guī)范性。為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo),社會(huì)組織大都建有職級(jí)分層的制度化結(jié)構(gòu)體系,只有通過(guò)制度化的權(quán)力結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)所有職能部門(mén)及個(gè)人的活動(dòng),組織目標(biāo)才能順利達(dá)成。組織還建有普遍性的規(guī)章制度,作為組織成員的行為準(zhǔn)則。這是組織協(xié)調(diào)內(nèi)部管理、做好內(nèi)部公關(guān)的題中應(yīng)有之義。
第三,開(kāi)放性。社會(huì)組織是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),它不僅要做好內(nèi)部協(xié)調(diào),維持它的良性運(yùn)轉(zhuǎn),還要與外部世界進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的交換,為組織發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。一個(gè)社會(huì)組織如果斷絕了與外界的往來(lái),它的生命也就停止了。這也是組織作為公共關(guān)系主體的本質(zhì)需求。
第四,適應(yīng)性。所有社會(huì)組織都處在一定的社會(huì)關(guān)系狀態(tài)中,即社會(huì)環(huán)境中。由于社會(huì)環(huán)境是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),存在著較大的不確定性,社會(huì)組織在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過(guò)程中,需要不斷調(diào)整自身行為,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。這也正是組織開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的必要之處。
公共關(guān)系客體是指公共關(guān)系主體所面對(duì)的公眾。從社會(huì)學(xué)的角度講,公眾即大眾,泛指社會(huì)上的大多數(shù)人。公共關(guān)系范疇的公眾則不同,是指與某一公關(guān)主體(社會(huì)組織)發(fā)生利益關(guān)聯(lián)的特定群體(如消費(fèi)者群體)。在公共關(guān)系活動(dòng)中,主體的能動(dòng)性固然重要,但是如果缺少了客體——公眾,社會(huì)組織的公關(guān)也就失去了意義。
公眾的特點(diǎn)在于:
第一,整體性。公眾是與社會(huì)組織建立了現(xiàn)實(shí)聯(lián)系的群體。雖然構(gòu)成這一群體的單個(gè)個(gè)體具有不同的特點(diǎn),但是當(dāng)他們的利益與某一組織的決策或行為產(chǎn)生關(guān)聯(lián)時(shí),就會(huì)采取大致相同的態(tài)度和行為取向。社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)充分注意到公眾的整體性,在公關(guān)活動(dòng)中建立系統(tǒng)觀念,不可顧此失彼。
第二,同質(zhì)性。公眾是具有某種共同性的群體,具體來(lái)說(shuō),他們面臨著共同的問(wèn)題,具有共同的目標(biāo)、共同的利益和共同的需求。正因如此,他們之間很容易產(chǎn)生互動(dòng)與共鳴,甚至形成心理上、情感上的默契,表現(xiàn)出明顯的“合群”意識(shí)。這種同質(zhì)性應(yīng)當(dāng)為公關(guān)主體所了解。
第三,多樣性。盡管公眾在某種特定的關(guān)系狀態(tài)中具有同質(zhì)性的特點(diǎn),但其構(gòu)成形式是多種多樣的,即便是同一組織面對(duì)的公眾,其存在形式也不盡相同。組織在開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)時(shí),要充分考慮到公眾的多樣性特征,對(duì)于不同類(lèi)型的公眾采取不同的溝通方式和工作方法。
第四,變化性。公眾不是一成不變的客體,而是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),會(huì)隨著社會(huì)組織自身?xiàng)l件以及客觀環(huán)境的變化而變化。具體來(lái)說(shuō),社會(huì)組織的目標(biāo)、策略和行為的改變,會(huì)直接引起公眾認(rèn)知、態(tài)度與行為的變化。而公眾的變化反過(guò)來(lái)又會(huì)對(duì)社會(huì)組織的發(fā)展產(chǎn)生影響,導(dǎo)致社會(huì)組織的公共關(guān)系目標(biāo)、策略、手段的變化。
在社會(huì)組織與公眾的關(guān)系中,組織是起主導(dǎo)作用、施加影響的一方,公眾是被影響的一方,而影響的大小取決于公眾的心理預(yù)期——只有在組織行為與公眾心理期待相符合的情況下,公眾才有可能產(chǎn)生積極的態(tài)度,進(jìn)而產(chǎn)生趨向于主體目標(biāo)的行為。作為被影響的一方,公眾也具有一定的主觀能動(dòng)性,他們往往會(huì)從自身需求出發(fā),通過(guò)各種渠道對(duì)組織的決策和行為進(jìn)行評(píng)價(jià),形成群體輿論,引起社會(huì)關(guān)注。因此,社會(huì)組織必須充分了解公眾,與他們及時(shí)溝通并善加引導(dǎo),建立起雙向互動(dòng)的公共關(guān)系運(yùn)行機(jī)制。
公關(guān)前沿問(wèn)答
問(wèn):近期在與基層的宣傳和網(wǎng)信部門(mén)交流過(guò)程中,很多人都反映,有的基層領(lǐng)導(dǎo)還是存在“輿情焦慮”“輿情潔癖”的情況。在面對(duì)公眾關(guān)切的熱點(diǎn)問(wèn)題時(shí),第一反應(yīng)仍然是采取“封堵刪”等方式,這也給一線工作人員帶來(lái)很大的精神壓力。要如何才能緩解基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)輿情的緊張和恐懼呢?
答:當(dāng)前,不少基層領(lǐng)導(dǎo)干部越來(lái)越重視網(wǎng)絡(luò)輿情,但也有人期望輿情“零負(fù)面”,要求“刪干凈”。如何克服“輿情焦慮”和“輿情潔癖”,已經(jīng)成為重要話題。
要理性對(duì)待輿情,出現(xiàn)輿情并不總是壞事?!爸萋┱咴谟钕?,知政失者在草野”。基層的許多輿情來(lái)自于網(wǎng)民求助、投訴和舉報(bào),這是政府部門(mén)了解群眾訴求、為群眾辦實(shí)事的良機(jī),也是輿論監(jiān)督的一種形式,更是團(tuán)結(jié)群眾、凝聚共識(shí)的契機(jī)。有的輿情起源于缺乏事實(shí)基礎(chǔ)的猜測(cè)甚至是憑空捏造,政府如能及時(shí)發(fā)布事實(shí)、澄清真相,就可以盡快化“?!睘椤皺C(jī)”,提高公信力,引導(dǎo)群眾認(rèn)知。
要正確處置輿情,“封堵刪”不應(yīng)是首選。預(yù)防和減少線上輿情,根本在于做好線下工作。面對(duì)輿情,首先要考慮解決輿情反映出的工作短板和不足,而不是消滅輿情本身。在線下落實(shí)的同時(shí),也要加強(qiáng)線上溝通,“只聽(tīng)不說(shuō)”或者“只做不說(shuō)”,都不是對(duì)待輿情的正確辦法。
如何有效處置輿情?我們認(rèn)為,要加強(qiáng)機(jī)制保障,不能靠臨時(shí)滅火。一是建立輿情監(jiān)測(cè)研判和事實(shí)核查機(jī)制,確保“耳聰目明”。二是建設(shè)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制和處置方案預(yù)案,確?!笆智谕瓤臁薄H墙⒐姕贤ê洼浾撘龑?dǎo)機(jī)制,確?!澳苷f(shuō)會(huì)道”。四是建立專家咨詢和常態(tài)培訓(xùn)機(jī)制,確?!邦^腦靈活”。最后,還要依靠法律手段規(guī)范處置,確保依法治理。
責(zé)任編輯:趙慧穎
中國(guó)新聞發(fā)布(實(shí)務(wù)版)2024年8期