[關(guān)鍵詞]項目管理;數(shù)據(jù)價值;業(yè)財融合;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
一、實施背景
(一)踐行綠色低碳發(fā)展的必要行動
“二氧化碳排放力爭于2030年前達(dá)到峰值,努力爭取2060年前實現(xiàn)碳中和”,這是以習(xí)近平同志為核心的黨中央統(tǒng)籌國內(nèi)國際兩個大局作出的重大戰(zhàn)略決策,是我們對國際社會的莊嚴(yán)承諾,也是推動高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。這也為企業(yè)綠色低碳發(fā)展指明了方向。
在“雙碳”目標(biāo)引領(lǐng)下,無紙化辦公開始成為企業(yè)節(jié)能降碳、履行社會責(zé)任的“新風(fēng)尚”。對于企業(yè)財務(wù)部門來說,傳統(tǒng)的有紙化辦公會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)憑據(jù),消耗大量紙張。同時檔案的印刷、裝訂、存儲不僅占用大量人力物力,還會產(chǎn)生大量能耗。這些都不符合綠色低碳發(fā)展要求。
近年來,電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、銀行電子回單等電子會計資料開始普及,國家財政部、檔案局等有關(guān)部門也相繼出臺了一系列相關(guān)規(guī)劃、規(guī)范及指南,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理向“無紙化、數(shù)字化”邁進(jìn)。
作為貫徹新發(fā)展理念、全面深化改革的重要力量,國有企業(yè)必須與時俱進(jìn),以更高的站位、更強的使命感和更加有力的舉措,加快綠色低碳發(fā)展,助力“雙碳”目標(biāo)實現(xiàn)。
(二)企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。最大化沉淀和挖掘數(shù)據(jù)價值,探索和實施個性化應(yīng)用場景,成為企業(yè)擁抱數(shù)字化的重要方向。
廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司認(rèn)真貫徹落實南方電網(wǎng)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略,依托南方電網(wǎng)公司數(shù)字化管控平臺,并結(jié)合自身實際,構(gòu)建開發(fā)個性化應(yīng)用場景,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
通過數(shù)字化管控平臺,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中存在的問題,幫助公司決策層全面及時了解數(shù)字化發(fā)展?fàn)顩r,支撐公司高效、科學(xué)地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
公司通過構(gòu)建、開發(fā)信息中心“全程分析,多維評價”數(shù)字化項目管控應(yīng)用,可以加強對信息化項目全過程的進(jìn)度管理,提升項目管理效率和質(zhì)量,提高各單位及員工掌控項目核心指標(biāo)的能力,進(jìn)一步促進(jìn)項目全過程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)融合,驅(qū)動業(yè)務(wù)用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新,構(gòu)建起“全景看、全息判、全維算、全程控”的數(shù)字化運營新生態(tài)。
(三)提升信息化項目管理水平的內(nèi)在需求
目前,廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息化項目管理工作主要采用的是線上線下相結(jié)合的模式。
其中,線上主要完成業(yè)務(wù)的申請、流程的流轉(zhuǎn)以及相關(guān)信息的錄入維護(hù)等;線下主要靠人工跨模塊、跨系統(tǒng)完成信息化項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理、整體項目進(jìn)度情況的跟進(jìn)以及項目計劃的編制等。
由于線下人工統(tǒng)計工作量大、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢煩瑣,數(shù)據(jù)必須進(jìn)行反復(fù)檢查確認(rèn)。即便如此,還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證、無法自動及時地進(jìn)行預(yù)警提醒、業(yè)務(wù)處理延誤遺漏等問題。這直接導(dǎo)致項目管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)的組織和分類,無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息價值。
基于此,廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心亟須構(gòu)建一套項目數(shù)字化管控系統(tǒng),助力信息化項目管理水平全面提升。
二、具體做法
廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司以“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新、文化組織變革”為方向,依托南方電網(wǎng)公司數(shù)字化管控平臺,創(chuàng)新構(gòu)建信息中心數(shù)字化域“晨報”應(yīng)用,整合項目和資金數(shù)據(jù),形成多層次管控、多場景分析、全流程覆蓋、全鏈路預(yù)警的信息化項目生命周期監(jiān)控和管理解決方案,夯實財務(wù)對項目每個節(jié)點的管控,在推動業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合、協(xié)同發(fā)展的同時,降低業(yè)務(wù)管理過程中的財務(wù)風(fēng)險。(如圖1所示)
(一)全面構(gòu)建信息化項目數(shù)據(jù)管控體系
信息中心數(shù)字化域晨報應(yīng)用場景覆蓋信息化項目管理全過程,主要包括投資總覽、投資計劃、資金支付、質(zhì)保金和履約保證金、結(jié)算轉(zhuǎn)固、項目驗收、項目歸檔等7個主題場景,以及下鉆明細(xì)穿透頁面場景內(nèi)容,形成全鏈路信息化項目數(shù)據(jù)管控體系。
該管控體系可以喚醒海量“沉睡”數(shù)據(jù)資源,促進(jìn)信息化項目資源由分散到集中、由線下到線上、由滯后到及時,真正實現(xiàn)“一次處理、共享應(yīng)用”,有力支撐各層級數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。(如圖2所示)
7個主題場景分別為:
1.投資總覽場景
基于“全程分析,多維評價”數(shù)字化項目管控解決方案搭建的投資總覽場景,橫向涵蓋項目管理的投資計劃、資金支付、驗收、結(jié)算、轉(zhuǎn)固、歸檔管理全鏈路,縱向貫穿銀行、供應(yīng)商、客戶等脈絡(luò)資源,將全部數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合、關(guān)聯(lián)、分析,讓數(shù)據(jù)發(fā)揮預(yù)測、分析、控制、與決策的能力,真正為財務(wù)人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行價值賦能,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),協(xié)助管理層進(jìn)行智能化決策,使企業(yè)更具競爭力。
2.投資計劃場景
傳統(tǒng)的項目管理和分析系統(tǒng)大多以分專業(yè)、分業(yè)務(wù)模塊的形式,有效支撐了集約化階段集團統(tǒng)一財務(wù)管控體系的運行。
然而,由于部署系統(tǒng)較多,且呈煙囪式分布,再加上系統(tǒng)架構(gòu)封閉陳舊,導(dǎo)致系統(tǒng)間存在流程及數(shù)據(jù)斷點,相互之間缺乏整合,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,難以有效支撐新時期財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。
創(chuàng)新管理模式搭建的投資計劃場景,打破了項目管理流程中不同節(jié)點、不同系統(tǒng)、不同部門之間的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)壁壘,深度支持業(yè)財融合,可集中展示項目投資計劃,一屏總覽投資計劃全貌,為管理提供決策支撐。
3.資金支付場景
依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理政策,借鑒國內(nèi)先進(jìn)智慧共享實踐經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身管理特點,搭建的資金支付場景,可以整合分散的資金支付數(shù)據(jù),集中呈現(xiàn)全鏈路各節(jié)點資金支付情況,以及應(yīng)付未付預(yù)警。
同時,依托專業(yè)化分工將共性、重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)從各分散會計主體中剝離進(jìn)行集中處理,促進(jìn)了組織專業(yè)化分工與轉(zhuǎn)型,做到有據(jù)可依、有理可查,提高工作和溝通效率。
4.履約金和質(zhì)保金場景
通過搭建履約金和質(zhì)保金場景,將線下報表,人工管理模式搬至線上,進(jìn)一步規(guī)范項目、合同、財務(wù)數(shù)據(jù),保障與供貨商、施工方的財務(wù)精準(zhǔn)管理,同時將財務(wù)人員從煩瑣冗余的報表中解放出來,節(jié)省大量線下溝通和管理成本,幫助財務(wù)人員提高數(shù)字化項目管理水平。
5.項目驗收場景
通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化平臺,對業(yè)務(wù)范圍跨度大、涉及部門多、時間周期長的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理和數(shù)據(jù)共享,可以提高財務(wù)管理業(yè)務(wù)的效率和流程透明度,使之更加自動化、智能化,進(jìn)而完成業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化革新。
作為項目管理的終端環(huán)節(jié)之一,項目驗收場景通過數(shù)字化平臺規(guī)范的流程管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),歸納關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)展示,并對異常項目預(yù)警,提升各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管理準(zhǔn)確性。
6.項目結(jié)算轉(zhuǎn)固場景
項目結(jié)算轉(zhuǎn)固場景作為項目管理中的重要節(jié)點,需要完成對項目前期所有節(jié)點的數(shù)據(jù)核對、各崗位工作情況的匯總、供貨商、施工方等第三方的結(jié)果管理、資金支付和合同管理等事項。通過規(guī)范項目標(biāo)準(zhǔn)化管理,以結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果倒逼項目管理所有環(huán)節(jié)行為規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范,完成數(shù)據(jù)治理,促進(jìn)項目管理規(guī)范行為日?;⒇攧?wù)管理數(shù)字化。
7.可視化管控場景
通過搭建可視化管控場景,可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管控,建立可視化面板,結(jié)合管理、業(yè)務(wù)、使用習(xí)慣,以人為本構(gòu)建指標(biāo)體系和圖表展示,并快速掌握關(guān)鍵信息和異常數(shù)據(jù),按層級下探,直達(dá)底層定位異常問題,實現(xiàn)去報表、信息化、一體化,加快財務(wù)人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的成長速度。
(二)引入新技術(shù),提升項目管控能力
1.構(gòu)建項目管控數(shù)據(jù)體系
通過整合信息化項目管理全過程數(shù)據(jù),將靜態(tài)、穩(wěn)定的報表及單據(jù)在統(tǒng)一維度、指標(biāo)下進(jìn)行梳理,構(gòu)建跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲、整合和應(yīng)用的項目管控數(shù)據(jù)體系,切實讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)成為可共用的資產(chǎn),并支撐數(shù)據(jù)靈活組合及應(yīng)用拓展。
2.打造監(jiān)控預(yù)警協(xié)同能力
根據(jù)信息化項目管理需要,建立規(guī)則預(yù)警中心,設(shè)置預(yù)警提示,對異常指標(biāo)進(jìn)行消息提醒,并針對異常事項開展輔助服務(wù),查找問題產(chǎn)生的根源,做好整改推進(jìn)工作,支撐文檔資料歸檔協(xié)同和知識沉淀,在確保問題及時處理的同時,促進(jìn)業(yè)務(wù)操作層的改進(jìn)和完善。
3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)聚合重組價值最大化
利用信息技術(shù)對信息流進(jìn)行聚合、重組后,可實時、定期監(jiān)控信息化項目投資計劃執(zhí)行和資金支付、驗收、結(jié)算、轉(zhuǎn)固、歸檔管理等情況,推動公司業(yè)務(wù)體系齒輪式運轉(zhuǎn),滿足單位間開展協(xié)同工作、資源整合及利用價值最大化等需求,促進(jìn)信息化項目業(yè)財數(shù)據(jù)的共享與融合,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可用性。
4.實現(xiàn)多維動態(tài)報表自動生成
以信息化項目管理全過程數(shù)據(jù)體系為基礎(chǔ),厘清指標(biāo)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,生成項目管控報表,并進(jìn)行多維度報表分析,徹底解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法統(tǒng)計出完整的數(shù)據(jù)及生成完整的報表的問題,并減輕用戶工作量,同時推動數(shù)據(jù)規(guī)范授權(quán)、融合貫通、實現(xiàn)“一次處理、共享應(yīng)用”,支撐各層級數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。
(三)全面構(gòu)建數(shù)字化管理體系
1.助力企業(yè)財務(wù)管理加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型
圍繞信息化項目進(jìn)度管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的發(fā)展方向,秉承“智能、精益、共享、實時”的理念,基于數(shù)據(jù)中臺服務(wù)構(gòu)建項目進(jìn)度財務(wù)管理場景應(yīng)用,切實實現(xiàn)高性能財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析,并依托數(shù)據(jù)督促各單位加快項目建設(shè)和結(jié)算,助力企業(yè)財務(wù)管理加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
2.促進(jìn)信息化項目轉(zhuǎn)資水平管理全面提升
對于企業(yè)來說,提升信息化項目轉(zhuǎn)資管理水平,就是要通過制定考核標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化項目管理策略,強化項目執(zhí)行過程管控,來實現(xiàn)項目轉(zhuǎn)資周期的壓縮,進(jìn)而促進(jìn)投資計劃有序?qū)嵤?/p>
項目轉(zhuǎn)資管理中,通過對逾期項目進(jìn)行審計統(tǒng)計,可及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并進(jìn)行預(yù)警和整改,進(jìn)而促進(jìn)項目決算編制完成率、竣工投產(chǎn)率和及時率的提高。
同時,通過與財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)模塊的無縫對接,形成匯總查詢、項目分類查詢等功能,全面反映項目資金使用情況,減少手工統(tǒng)計,提高管理效率。
(四)構(gòu)建項目管控“無紙化、數(shù)字化”管理體系
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,通過無紙化辦公、數(shù)字化應(yīng)用平臺建設(shè),構(gòu)建項目管控“無紙化、數(shù)字化”管理體系,有助于企業(yè)在項目費用結(jié)算過程中全部采用無紙化報銷,在線完成報銷單填單及發(fā)票在線引用,實現(xiàn)財務(wù)智能審核。同時,有助于減少線下流程,提升線上管控能力,促進(jìn)項目全過程管控,提高管理效率。
(五)部署建設(shè)基礎(chǔ)應(yīng)用功能
1.數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)中臺整合人資管理域、安全生產(chǎn)域、黨建管理域、計財域、數(shù)字化域、安全監(jiān)管域、審計管理域、戰(zhàn)略規(guī)劃域、供應(yīng)鏈管理域、安全生產(chǎn)域信息等10個數(shù)據(jù)集,打通了投資計劃、資金支付、項目驗收、項目結(jié)算、項目轉(zhuǎn)固、項目歸檔管理全鏈路數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)信息化項目全過程數(shù)字化監(jiān)控與分析應(yīng)用。
2.數(shù)據(jù)分析
立足全方位數(shù)據(jù)融合,強調(diào)信息化項目全過程管控能力,通過構(gòu)建信息化項目數(shù)據(jù)管理體系,對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、動態(tài)、靜態(tài)組合分析,并展示項目各環(huán)節(jié)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),指導(dǎo)實際項目執(zhí)行過程,提高企業(yè)信息化決策和分析能力。
3.數(shù)據(jù)管控
基于信息化項目管理實際需求,以人為本,構(gòu)建投資總覽、投資計劃、資金支付、質(zhì)保金和履約保證金、結(jié)算轉(zhuǎn)固、項目驗收、項目歸檔7個主題場景,以及下鉆明細(xì)穿透頁面場景內(nèi)容,構(gòu)建全鏈路的信息化項目數(shù)據(jù)管控體系。通過清洗、整合、關(guān)聯(lián)、分析全鏈路數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)預(yù)測、分析、控制、決策能力,協(xié)助管理層進(jìn)行智能化決策,使企業(yè)更具競爭力。
4.異常數(shù)據(jù)監(jiān)控
可根據(jù)不同策略,監(jiān)控異常數(shù)據(jù)發(fā)生情況和趨勢,并通過監(jiān)控策略,定時執(zhí)行任務(wù),追蹤預(yù)警消息記錄,并穿透查看異常數(shù)據(jù)。
(六)部署建設(shè)核心場景
1.按照“升級數(shù)字平臺、革新業(yè)務(wù)流程、轉(zhuǎn)變分析模式”推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)
全面整合人資管理域、安全生產(chǎn)域、黨建管理域、計財域、數(shù)字化域、安全監(jiān)管域、審計管理域、戰(zhàn)略規(guī)劃域、供應(yīng)鏈管理域、安全生產(chǎn)域信息等10個數(shù)據(jù)集、108張數(shù)據(jù)表,提煉出7個場景、283個指標(biāo),并進(jìn)行可視化展示。
同時,支持各場景下鉆,支持查看有條理、清晰明了的項目明細(xì)數(shù)據(jù)??娠@著減少人工煩瑣冗余的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、驗證等工作,提高工作的準(zhǔn)確性和及時性。(如圖3所示)
2.重塑管理閉環(huán),貫通業(yè)務(wù)流,監(jiān)控全過程,提升業(yè)務(wù)管控手段
打通投資計劃、資金支付、項目驗收、項目結(jié)算、項目轉(zhuǎn)固、項目歸檔管理全鏈路,多維度統(tǒng)計年度資金使用情況、月度趨勢等,形成完整的數(shù)據(jù)體系。
同時,根據(jù)每個環(huán)節(jié)制定個性化場景和指標(biāo),用戶可對項目過程管理中每階段資金情況實時監(jiān)控,快速掌握項目資金流轉(zhuǎn)和執(zhí)行細(xì)節(jié),查缺補漏,減少業(yè)務(wù)處理延誤或遺漏的情況,輔助用戶制定項目管理策略,提高項目管理和資金使用效率。(如圖4所示)
3.打造預(yù)警監(jiān)測全業(yè)務(wù)鏈,推動管理變革和效能優(yōu)化
在原有的項目管理模式中,因為線上進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,流程流轉(zhuǎn)及相關(guān)信息錄入維護(hù)數(shù)據(jù)較為零碎和分散,無法全局把控項目進(jìn)度,出現(xiàn)項目執(zhí)行逾期、驗收和歸檔不及時等情況。
結(jié)合以上情況和日常業(yè)務(wù)需求,制定預(yù)警策略,對項目管理環(huán)節(jié)設(shè)置異常預(yù)警提醒和執(zhí)行預(yù)測提醒,并根據(jù)預(yù)警規(guī)則將項目嚴(yán)重程度分級,可實時監(jiān)控和顯示信息中心全部異常項目信息,幫助用戶快速定位和處理異常項目,減少人工統(tǒng)計和比對成本,并加快項目執(zhí)行進(jìn)度和資金管理的流轉(zhuǎn)速度。(如圖5所示)
三、主要創(chuàng)新點
(一)聚焦信息化項目過程管理,沉淀功能應(yīng)用
1.分析信息化項目進(jìn)度及價值關(guān)鍵數(shù)據(jù)鏈路,構(gòu)建項目全過程管控數(shù)據(jù)體系
通過整合資本性和費用性項目規(guī)建域、項目域、合同管理系統(tǒng)、財務(wù)域等多專業(yè)跨部門的數(shù)據(jù),對靜態(tài)、穩(wěn)定的項目基礎(chǔ)信息、單據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等在統(tǒng)一的維度、指標(biāo)層面下進(jìn)行梳理,并依托云景平臺的個性化場景定制開發(fā),將跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中整合,應(yīng)用于項目全過程管控數(shù)據(jù)體系,讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)成為可共用的資產(chǎn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)靈活組合及應(yīng)用拓展。
2.以管理應(yīng)用需求為導(dǎo)向開展輔助服務(wù),打造動態(tài)監(jiān)控預(yù)警協(xié)同能力
根據(jù)管理需要,動態(tài)監(jiān)督信息化項目全過程的資金執(zhí)行情況,并結(jié)合項目進(jìn)度、單據(jù)信息,建立預(yù)警規(guī)則,對異常項目進(jìn)行分等級的異常提醒,并提供預(yù)警預(yù)測功能,輔助用戶提早發(fā)現(xiàn)問題、定位問題產(chǎn)生的根源、做好整改推進(jìn)工作,確保問題及時處理,促進(jìn)業(yè)務(wù)操作層的改進(jìn)和完善。
3.基于業(yè)務(wù)場景建立服務(wù)決策分析模型,為管理人員決策提供直觀的展示分析途徑
通過搭建信息化項目全過程管理的項目主體分析模型和業(yè)務(wù)分析模型,并建立指標(biāo)分析界面,實現(xiàn)以圖表形式直觀展示項目計劃、執(zhí)行、支付、驗收、結(jié)算、轉(zhuǎn)固全過程指標(biāo)分析結(jié)果,為管理人員提供全面的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和趨勢分析,輔助決策。
(二)提取項目全過程管控共性,支持個性定制
廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心聚焦信息化項目全過程管控以及資金管理應(yīng)用場景,圍繞項目計劃、支付、結(jié)算、轉(zhuǎn)固、驗收、歸檔整條鏈路,將多系統(tǒng)打通和數(shù)據(jù)融合,并形成主題場景可視化面板,在減少大量人力成本的同時,提高管理水平,降低資金使用風(fēng)險,快速便捷實現(xiàn)提質(zhì)增效。
在此基礎(chǔ)上,提取項目管理共性,進(jìn)一步深化主題場景,豐富場景指標(biāo)內(nèi)容,以支持更多視角、更多應(yīng)用場景,提供更多樣的分析內(nèi)容,輔助決策。
另一方面,可支持更多有類似需求的公司、部門使用,形成省、市、縣多層級覆蓋,并能夠針對性地進(jìn)行局部調(diào)整,使其更貼合每個使用者的個性化需求。
云景平臺的特性是低代碼、易復(fù)制、部署快,能夠很方便地支撐數(shù)字化項目全過程監(jiān)控系統(tǒng)地鋪開,將大量信息化項目管理起來,助力財務(wù)管理和項目管理更規(guī)范、更高效。
同時,拓寬項目應(yīng)用邊界。除了信息化項目之外,成果可運用于工程項目、資本項目等領(lǐng)域,并結(jié)合實際使用場景,調(diào)整節(jié)點內(nèi)容和指標(biāo),形成新的應(yīng)用場景,進(jìn)一步拓展數(shù)字化項目全過程監(jiān)控解決方案的應(yīng)用范圍。
(三)夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)能力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新
為確保有效承接公司戰(zhàn)略、建立起業(yè)務(wù)與信息間的緊密聯(lián)系,云景數(shù)字化運營管控平臺的設(shè)計遵循EA管控方法,系統(tǒng)架構(gòu)由業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)四個層面有機組成,實現(xiàn)一級部署、多級應(yīng)用。各單位基于云景數(shù)字化運營管控平臺可快速構(gòu)建個性化應(yīng)用。平臺的先進(jìn)性和合理性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)務(wù)架構(gòu)。云景數(shù)字化運營管控平臺以支撐公司戰(zhàn)略為核心,遵循南方電網(wǎng)公司業(yè)務(wù)管理框架,全面覆蓋公司各類業(yè)務(wù)。
2.柔性化的應(yīng)用架構(gòu)。作為云景數(shù)字化運營管控平臺的管理對象,公司的業(yè)務(wù)流程、指標(biāo)相對固定,同時平臺的服務(wù)對象涵蓋對內(nèi)監(jiān)控、對外展示多種類型。因此,通過“主題+場景”的規(guī)劃設(shè)計,形成柔性化、可擴展的應(yīng)用架構(gòu),能夠?qū)崿F(xiàn)對各類需求的快速、靈活適應(yīng)。
3.模型驅(qū)動的數(shù)據(jù)架構(gòu)。平臺從業(yè)務(wù)需求出發(fā),圍繞運營管控指標(biāo)開展數(shù)據(jù)需求梳理,并規(guī)范開展平臺的數(shù)據(jù)模型設(shè)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和一致性。
4.“平臺+微服務(wù)”的技術(shù)架構(gòu)。為滿足云景數(shù)字化運營管控平臺大量數(shù)據(jù)接入、存儲、統(tǒng)計分析以及靈活配置場景、多種載體展示的要求,由公司大數(shù)據(jù)平臺提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù),同時以標(biāo)準(zhǔn)化的組件靈活支撐展示層需求。平臺的部署方案也充分考慮了災(zāi)備、冗余等要求,從而保證了系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。
四、取得的成效
(一)直接效益
1.體系優(yōu)化,提升工作效率
通過整合信息化項目基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成反映信息化項目全過程的經(jīng)營數(shù)據(jù)體系,并按照信息化項目精益化管理思路,對信息化項目全鏈條進(jìn)行線上管控,實現(xiàn)對信息化項目的實時查詢統(tǒng)計、多維分析和關(guān)鍵信息監(jiān)控。
同時,根據(jù)項目投資計劃信息、月度資金計劃關(guān)鍵節(jié)點信息等,規(guī)劃未來一段時間內(nèi)的工作計劃、資金支付計劃等,實現(xiàn)人力、資金等資源的合理調(diào)度。
通過本項成果的應(yīng)用,信息中心管理的數(shù)百個項目,每個項目的統(tǒng)計時間由原來的1天縮短至不足1小時,且能夠快速定位異常項目,節(jié)省了98%的時間和工作量,大幅減少人工成本、項目管理成本和資源浪費,提高了資金使用率。
2.業(yè)財融合,強化協(xié)同運轉(zhuǎn)
本項成果能夠采集匯總包括資產(chǎn)域、財務(wù)域在內(nèi)的多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)類型涉及項目信息、投資計劃信息、合同信息、資金計劃信息、報銷單據(jù)信息等。
同時,通過對數(shù)據(jù)的集中處理、融合和匯總,形成有條理的明細(xì)數(shù)據(jù)、指標(biāo)和可視化圖形,極大地提高了報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
另外,所有數(shù)據(jù)均推送至數(shù)據(jù)中臺統(tǒng)一管理,杜絕了數(shù)據(jù)的線下傳播,提高了數(shù)據(jù)的安全性。
(二)間接效益
信息中心定制的一套“數(shù)據(jù)可信、支持決策”的“全程分析,多維評價”數(shù)字化項目管控應(yīng)用,可以有效支撐中心信息化項目管理需求,對促進(jìn)信息化項目管理業(yè)務(wù)高質(zhì)量、低風(fēng)險運作有著重要意義。
通過本項成果應(yīng)用,在項目管理流程中項目付款、項目轉(zhuǎn)資周期由原來的平均1個月減少至半個月,大幅提升了管理效能、風(fēng)險預(yù)估能力和精準(zhǔn)決策能力,從而進(jìn)一步提高廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司的信息化管理水平。
(三)潛在效益
1.降低研發(fā)成本
本項成果依托運營管控平臺現(xiàn)有的技術(shù)沉淀,采用模塊化、低耦合、低代碼、可復(fù)用、可定制化的開發(fā)方式,充分復(fù)用UI組件,能大大降低成果的研發(fā)成本,縮短開發(fā)及部署上線耗時。
2.深化應(yīng)用體驗
作為廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息化部基于運營管控平臺進(jìn)行的一次大膽嘗試,本項成果積累了大量相關(guān)開發(fā)和項目管理經(jīng)驗,為后續(xù)更多的基于運營管控平臺的應(yīng)用場景開發(fā),降低了創(chuàng)新成本,縮短了創(chuàng)新周期,夯實了基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化項目管理
本項成果堅持自主創(chuàng)新與合作創(chuàng)新相結(jié)合,投入強度和價值創(chuàng)造成正比,對于優(yōu)化項目管理及運行機制,強化項目立項、實施、驗收全過程管控,確保研發(fā)投入與項目管理能力相匹配,有著明顯的推動作用。
同時,契合信息中心的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,可以從省級單位向地市級廣泛推廣,進(jìn)而發(fā)揮更大效用。
(四)社會效益
本項成果促進(jìn)了廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息化項目管理水平的提升,不僅提高了項目管理精益化程度,節(jié)省運營成本,還進(jìn)一步強化了公司服務(wù)能力、電網(wǎng)運營能力、電網(wǎng)發(fā)展能力、發(fā)展支持能力和價值創(chuàng)造能力,產(chǎn)生了一系列的示范效應(yīng)和社會效益。
(五)推廣價值
廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司結(jié)合運營管控平臺在南網(wǎng)系統(tǒng)的部署應(yīng)用,基于公司前期建設(shè)成果及精益管理需求,通過完善數(shù)據(jù)全鏈信息,開發(fā)預(yù)警管控及分析場景等,構(gòu)建實施的信息中心數(shù)字化域“晨報”應(yīng)用,具有一定的推廣價值,可進(jìn)一步推動企業(yè)加快項目建設(shè)全過程業(yè)財深度融合和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高項目管理效率,提升數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造力。
1.推動業(yè)財深度融合
通過建立數(shù)據(jù)貫通應(yīng)用,整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)側(cè)線下數(shù)據(jù)、財務(wù)側(cè)線下數(shù)據(jù),實現(xiàn)項目全過程數(shù)據(jù)線上協(xié)同管理及項目價值數(shù)據(jù)“一次處理,共享應(yīng)用”,有力推動了業(yè)財深度融合。
2.推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型
通過挖掘分析項目進(jìn)度關(guān)鍵數(shù)據(jù)鏈路,共享數(shù)據(jù)價值,及時掌握項目各指標(biāo)的關(guān)鍵核心要素,并通過大數(shù)據(jù)專項看板,對項目進(jìn)行立體化的數(shù)據(jù)分析,助力企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3.提高項目管理效率
通過協(xié)同采集多源數(shù)據(jù)、設(shè)計閉環(huán)管理機制,高效運轉(zhuǎn)在線保障預(yù)警體系,進(jìn)一步做優(yōu)做實數(shù)字化項目全過程管控,實現(xiàn)了項目全過程管理的數(shù)智化預(yù)警,進(jìn)一步提高了項目管理效率。
編輯/溫碧琳 統(tǒng)籌/簡單