國有會展企業(yè)在市場競爭中面臨著巨大壓力，因此，尋求內(nèi)部管理優(yōu)化成為關(guān)鍵。值得注意的是，業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，對提升財務(wù)決策的精準(zhǔn)度和效率具有顯著的意義。盡管如此，業(yè)財融合在國有會展企業(yè)中的具體應(yīng)用仍然是一個待探究的領(lǐng)域。

國有會展企業(yè)特性與業(yè)財融合理論綜述

一、國有會展企業(yè)特性

國有會展企業(yè)具有獨特的行業(yè)特性和企業(yè)屬性。國有會展企業(yè)通常規(guī)模較大，業(yè)務(wù)涵蓋廣泛，包括會議、展覽、論壇、賽事等多種形式，涉及產(chǎn)業(yè)鏈上下游的多個環(huán)節(jié)。作為國有企業(yè)，其經(jīng)營決策往往受到政策、法律法規(guī)等外部因素的影響，在追求經(jīng)濟效益的同時，需要兼顧社會責(zé)任和公眾利益。

二、業(yè)財融合的理論概念

業(yè)財融合是指通過業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有效結(jié)合，實現(xiàn)信息共享，使得財務(wù)能夠在業(yè)務(wù)決策中獲取業(yè)務(wù)資料，同時業(yè)務(wù)部門也能更好地理解和利用財務(wù)信息，以支持業(yè)務(wù)決策。而這樣的深度融合，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同作用，提升企業(yè)的整體運營效率和決策效能，同時能夠加強預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險控制等作用。

業(yè)財融合對國有會展企業(yè)財務(wù)決策工作的影響及挑戰(zhàn)

一、國有會展企業(yè)財務(wù)管理工作的問題

首先，財務(wù)和業(yè)務(wù)在管理中存在信息不對稱的問題。財務(wù)人員缺少對項目的了解，未參與到項目的整個過程，例如，未參與到項目預(yù)算、會展采購、展位搭建、項目驗收等環(huán)節(jié)，對財務(wù)決策缺乏項目資料作為支撐，從而難以對項目預(yù)算、項目成本等進行有效控制；業(yè)務(wù)缺乏基本財務(wù)知識，導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開展過程中執(zhí)行隨意，缺乏風(fēng)控意識，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

其次，財務(wù)管理工作存在信息化程度不高的問題。新世紀(jì)以來，信息技術(shù)的快速發(fā)展給業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合提供了契機，并深刻地變革了財務(wù)工作的內(nèi)容和形式。然而，當(dāng)前國有會展企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在滯后，缺乏高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)決策過程中信息獲取不及時、不準(zhǔn)確，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。

最后，面對市場競爭加劇、疫情等影響，會展企業(yè)面臨營收減少和利潤降低等財務(wù)風(fēng)險。然而，當(dāng)前的財務(wù)風(fēng)險管理機制并不完善，急需通過業(yè)財融合工作提前識別、預(yù)防和控制風(fēng)險，以避免風(fēng)險事件的發(fā)生。

二、業(yè)財融合對國有會展企業(yè)財務(wù)決策工作的影響

第一，業(yè)財融合提供了一個更為全面的決策視角，在這個框架下，業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策不再是孤立的，而是相互依賴、相互影響。企業(yè)在進行決策時，不僅關(guān)注業(yè)務(wù)運作的效率和效果，也將財務(wù)因素納入考慮，從而實現(xiàn)更全面、更科學(xué)的決策。

第二，業(yè)財融合在優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和成本控制方面也發(fā)揮了關(guān)鍵作用。一方面，通過深度融合業(yè)務(wù)與財務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，例如，調(diào)整自運營項目與承接類項目比重、展銷項目與會議項目比重。另一方面，業(yè)財融合能夠有效地進行成本控制，例如，業(yè)財融合后，財務(wù)能夠充分了解到項目成本構(gòu)成情況，從而對成本實施精細化預(yù)算和控制，優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

第三，業(yè)財融合在風(fēng)險控制方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。企業(yè)在業(yè)務(wù)決策時，會充分考慮風(fēng)險因素，并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范和控制措施，如風(fēng)險識別、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等，以降低風(fēng)險對企業(yè)的影響。

三、業(yè)財融合過程中國有會展企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）語言偏差：業(yè)務(wù)語言和財務(wù)語言理解存在偏差

業(yè)務(wù)部門主要集中于策展、布展、市場營銷等方面的運營，其工作人員對財務(wù)專業(yè)術(shù)語和基本知識往往缺乏了解。這種缺乏導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開展過程中，執(zhí)行決策沒有對財務(wù)后果的深度考慮，造成決策的隨意性。

與此同時，財務(wù)部門由于長時間工作于賬務(wù)處理和報表中，沒有對業(yè)務(wù)項目背后的市場策略、客戶需求和競爭情況深入理解。這使得財務(wù)人員在提供建議時，往往過于理論化，缺乏實用性。

（二）信息化難題：業(yè)財信息共享困難

在這個數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代，決策的質(zhì)量在很大程度上取決于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、實時性和完整性。然而，很多國有會展企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)上尚存在短板。業(yè)務(wù)和財務(wù)信息經(jīng)常被保存在不同的系統(tǒng)和平臺中，業(yè)財信息之間的傳遞與共享面臨諸多困難，這不僅降低了數(shù)據(jù)處理的效率，也影響了決策的精確度和實時性。

（三）目標(biāo)沖突：業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)未能統(tǒng)一

國有會展企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)是如何在追求業(yè)務(wù)發(fā)展和維護財務(wù)穩(wěn)健之間找到平衡點，即解決業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)的潛在沖突。業(yè)務(wù)團隊主要關(guān)注市場份額、品牌影響力等因素，而財務(wù)團隊更注重利潤、成本和其他財務(wù)指標(biāo)。這種目標(biāo)不一致往往會導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策脫鉤，嚴重影響業(yè)財融合的實施效果。

（四）考核缺失：業(yè)財融合的績效考核機制不完善

當(dāng)前，有些國有會展企業(yè)尚未構(gòu)建出一套完備的業(yè)財融合績效評估體系，這成為推動業(yè)財融合實踐的一大阻礙。如果沒有有效的考核機制來衡量業(yè)財融合的實施效果，企業(yè)就無法及時了解和調(diào)整策略，也無法公正、合理地評估各個部門的工作。

（五）人才短缺：缺乏高技能人才

業(yè)財融合的成功實施，需要一種獨特的人才能力結(jié)構(gòu)：既需要有深入的業(yè)務(wù)理解，又需要掌握扎實的財務(wù)知識。然而，目前財務(wù)工作人員掌握的專業(yè)知識不全面，自身素養(yǎng)有待提升，無法對業(yè)務(wù)部門實際需求有所認識，只能在事后實現(xiàn)對應(yīng)數(shù)據(jù)的整合探究，導(dǎo)致無法及時對企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行監(jiān)管并給予支持。

業(yè)財融合在國有會展企業(yè)財務(wù)工作中的實施策略

一、打通業(yè)務(wù)財務(wù)語言

在國有會展企業(yè)的運營中，業(yè)務(wù)與財務(wù)的語言差異成為明顯的溝通障礙。面對這一挑戰(zhàn)，首要策略就是建立一個融通機制，以縮小這一溝通差距。這種融通不是簡單的業(yè)務(wù)或財務(wù)技能分享，而是構(gòu)建業(yè)財滲透環(huán)境，讓雙方都能跳出自己的專業(yè)框架，去了解和理解對方的日常工作。以真實的業(yè)務(wù)場景進行融合，財務(wù)團隊置身業(yè)務(wù)當(dāng)中，直觀地感受會展各流程，更加準(zhǔn)確地理解業(yè)務(wù)語言。

二、構(gòu)建適應(yīng)會展業(yè)特性的業(yè)財信息共享平臺

企業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是建立在信息技術(shù)上的，業(yè)財融合的開展就需要企業(yè)創(chuàng)建一個業(yè)財信息共享平臺，讓各部門信息共享，使業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的信息數(shù)據(jù)得到有效銜接。這個平臺的主要功能應(yīng)包括提供實時的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程控制，以及跨部門的協(xié)作等。對于會展業(yè)而言，這個共享平臺不僅能夠滿足會展企業(yè)在項目預(yù)算編制及跟蹤、展位銷售統(tǒng)計、成本費用報銷、財務(wù)核算以及財務(wù)報表等方面的需求，還能通過數(shù)字化管理實現(xiàn)信息的實時更新與共享，為企業(yè)的快速決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)的目標(biāo)管理，提升業(yè)財一體化管理效能

實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)管理的深度整合，是提升業(yè)財一體化管理效能的關(guān)鍵途徑。為了成功執(zhí)行這種策略，核心是要找到業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策的平衡點，業(yè)務(wù)和財務(wù)共同參與，協(xié)同完成公司統(tǒng)一的目標(biāo)。所以，需要企業(yè)站在整體角度綜合平衡，設(shè)立一個共同的目標(biāo)，所有人員圍繞這個核心目標(biāo)展開工作。

四、建立與業(yè)財融合相適應(yīng)的績效考核機制

績效考核的內(nèi)容可以從項目的執(zhí)行質(zhì)量、財務(wù)效益以及成本控制等方面進行深入挖掘。首先，考核項目的執(zhí)行質(zhì)量不僅關(guān)注項目的完成程度，更重視項目實施的全過程和實際效果。其次，對財務(wù)效益的考核需要注意的是，在強調(diào)財務(wù)收益的同時，更要重視經(jīng)濟效益的長期穩(wěn)定性和可持續(xù)性。最后，成本控制的考核則更偏重于預(yù)算管理和資金使用效率的提升。

五、培養(yǎng)和吸引符合業(yè)財融合需要的高技能人才

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為了實現(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)需要培養(yǎng)和吸引一批既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的高技能人才。這樣的人才不僅能夠理解并執(zhí)行業(yè)財融合的策略，還能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多創(chuàng)新的思路和解決方案。

案例分析：業(yè)財融合在國有會展企業(yè)財務(wù)決策中的應(yīng)用研究

一、背景

Z公司是一家主營會展業(yè)務(wù)的國有企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和市場影響力。近年來，受國內(nèi)市場競爭加劇以及科技發(fā)展等多重因素的影響，Z公司面臨著經(jīng)營環(huán)境的巨大變化。因此，Z公司選擇實施業(yè)財融合戰(zhàn)略，以此應(yīng)對一系列挑戰(zhàn)。

二、業(yè)財融合實施過程

首先，Z公司在展會項目開展過程中，財務(wù)團隊成員被邀請到項目方案設(shè)計、預(yù)算編制、采購、展會現(xiàn)場觀摩，展后參與項目結(jié)算及項目績效評價，他們從中體驗到了業(yè)務(wù)團隊在實際工作中所面對的各種問題和沖突，這使得他們在后續(xù)的財務(wù)分析和決策中更加考慮到業(yè)務(wù)的實際需求和困境。

其次，Z公司在業(yè)財融合過程中優(yōu)化和整合會展項目成本。具體包括：1.控制安保費用。2.控制場館及現(xiàn)場管理費用。3.控制搭建及氛圍營造成本。4.控制廣告宣傳費用。

再次，Z公司實施了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，這個系統(tǒng)集成了財務(wù)、采購、銷售等多個模塊，將業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)融合在一個統(tǒng)一的平臺，從而減少了信息孤島，提高了信息共享的效率。同時，Z公司建立了基于平衡計分卡的績效管理體系，不僅考核了財務(wù)績效，也考慮了客戶滿意度、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長等非財務(wù)指標(biāo)，使得業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)得以統(tǒng)一。

最后，Z公司通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部招聘，提升了員工的業(yè)財融合能力。公司專門設(shè)立了業(yè)財融合培訓(xùn)項目，使得員工能夠理解和掌握業(yè)財融合的理論和實踐。

三、業(yè)財融合實施效果

在財務(wù)效率方面，根據(jù)Z公司的內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)，財務(wù)報告周期至少縮短25%，這反映了數(shù)據(jù)處理、匯總和報告的速度有了顯著提升。在經(jīng)濟效益方面，業(yè)財融合對Z公司的財務(wù)表現(xiàn)產(chǎn)生了積極影響。經(jīng)過實施業(yè)財融合策略，Z公司凈利潤增長率提高了4個百分點，這主要得益于業(yè)財信息的深度融合，使得企業(yè)可以更精準(zhǔn)地控制成本，提升盈利能力。在風(fēng)險管理方面，業(yè)財融合對Z公司的風(fēng)險防控產(chǎn)生了重要影響。實施業(yè)財融合后，對企業(yè)風(fēng)險文化方面起到了質(zhì)的提升，所有員工都具備了風(fēng)險意識，對風(fēng)險的識別和應(yīng)對速度提高了50%。

研究結(jié)論

通過本文研究，可以發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合是一個提升財務(wù)管理效能的關(guān)鍵策略，為國有會展企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境中保持競爭力提供了重要支撐。盡管實施過程中可能遇到信息共享、目標(biāo)沖突、考核機制不足和人才短缺等挑戰(zhàn)，但通過構(gòu)建信息共享平臺、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)、建立績效考核機制以及培養(yǎng)業(yè)財融合人才等措施，可助力克服這些難題。綜上所述，業(yè)財融合對優(yōu)化國有會展企業(yè)財務(wù)決策具有重要價值，為國有會展企業(yè)的財務(wù)管理提供了新的視角和方法。（作者單位：成都新東方展覽有限公司）

（責(zé)任編輯：趙新江）