黨的十九屆中央紀(jì)委四次全會(huì)明確強(qiáng)調(diào),國(guó)家治理中財(cái)會(huì)監(jiān)督是非常重要的,有效監(jiān)督和管理國(guó)家財(cái)政資金的使用,提高財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的透明度和效益,推動(dòng)國(guó)家治理能力現(xiàn)代化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,數(shù)字技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,其中數(shù)字技術(shù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合,加速推動(dòng)了智能會(huì)計(jì)的發(fā)展,為提升財(cái)會(huì)監(jiān)督水平和效能提供了新的思路和方法。智能會(huì)計(jì)是基于智能化環(huán)境下重組和再造會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化、信息處理的智能化。在智能會(huì)計(jì)體系中,財(cái)會(huì)監(jiān)督通過(guò)智能技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、異常檢測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能,提高監(jiān)督效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)也可以借助智能化工具和方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和審計(jì),幫助發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,為企業(yè)和國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。圖1是基于“決策―控制”流程的智能財(cái)會(huì)監(jiān)督框架。
基于智慧會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制存在的問(wèn)題
一、監(jiān)督內(nèi)容不夠全面
在實(shí)際工作中,大多數(shù)財(cái)會(huì)人員缺乏智慧會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)和應(yīng)用能力,導(dǎo)致監(jiān)督內(nèi)容不夠全面,從而未能及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的問(wèn)題。另外,在智能會(huì)計(jì)工作中,財(cái)會(huì)人員需要積極推廣和應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件,但由于許多企業(yè)沒有配備專業(yè)的軟件,只能局限于部分內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,無(wú)法有效地利用智慧會(huì)計(jì)工具進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)分析,影響財(cái)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量。
二、監(jiān)督工作缺乏科學(xué)性
在智能化監(jiān)督機(jī)制中,財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的管理水平和較高的專業(yè)素養(yǎng),但是很多企業(yè)在管理中對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的綜合能力和素質(zhì)存在忽視的態(tài)度,并且在監(jiān)督工作中沒有充分利用先進(jìn)的智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,影響監(jiān)督工作的科學(xué)性和效率。此外,企業(yè)針對(duì)財(cái)會(huì)人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致監(jiān)督工作缺乏科學(xué)性和有效性,進(jìn)而在工作中容易出現(xiàn)主觀判斷和錯(cuò)誤,影響監(jiān)督工作的實(shí)際效果。
三、監(jiān)督工作不到位
首先,管理層領(lǐng)導(dǎo)只是將智能會(huì)計(jì)技術(shù)簡(jiǎn)單地理解為會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化或電子化而已,沒有意識(shí)到技術(shù)背后蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)分析、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。正是這種誤解使得智能財(cái)會(huì)技術(shù)缺乏深入、廣泛的應(yīng)用,導(dǎo)致監(jiān)督工作不到位。其次,在智能會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制中,管理層應(yīng)對(duì)復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息時(shí)顯得力不從心,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的整體把控和決策效果受到影響。
四、監(jiān)督機(jī)制具有局限性
在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制中主要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)管,能夠達(dá)到智能化管理需求,但在智能化背景下仍舊存在局限性。其主要是由于智能會(huì)計(jì)技術(shù)更加傾向于電子數(shù)據(jù)的分析,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息則是通過(guò)紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理過(guò)程中存在潛在的問(wèn)題,影響智能會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性分析。此外,智能會(huì)計(jì)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在安全風(fēng)險(xiǎn),如數(shù)據(jù)篡改、信息泄露、安全漏洞等,不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失,還會(huì)影響企業(yè)聲譽(yù)。并且有的企業(yè)通過(guò)智能會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)造假、逃稅等違法行為,不僅影響監(jiān)督機(jī)制的正常運(yùn)行,損害企業(yè)的合法權(quán)益,也影響了整個(gè)市場(chǎng)的正常秩序。
基于智能會(huì)計(jì)的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新路徑
一、結(jié)合智慧會(huì)計(jì)技術(shù),建立全面監(jiān)督機(jī)制
基于智能會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作需要及時(shí)從被動(dòng)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)監(jiān)督,也就是說(shuō)監(jiān)督工作不再僅僅是對(duì)已有數(shù)據(jù)的審查,而是通過(guò)智能技術(shù)的支持主動(dòng)地分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而在第一時(shí)間采取行動(dòng)解決問(wèn)題,提高監(jiān)督工作的敏捷性和及時(shí)性。因此,企業(yè)可以結(jié)合智慧會(huì)計(jì)技術(shù),構(gòu)建全面的監(jiān)督機(jī)制,包括實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題解決等環(huán)節(jié),確保監(jiān)督內(nèi)容全面、及時(shí)。通過(guò)建立大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理和分析,為后續(xù)的監(jiān)督工作提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)支持。還需要完善監(jiān)督工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法和技術(shù)等方面的規(guī)劃,保證大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制的規(guī)范性和全面性。同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的采集、整合、處理和呈現(xiàn),為監(jiān)督工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持和信息反饋。這種方式有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督和更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供更好的財(cái)務(wù)管理和決策支持。另外,在監(jiān)督機(jī)制中需要發(fā)揮政府部門的監(jiān)管職能,相關(guān)政府部門應(yīng)根據(jù)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)需求和社會(huì)發(fā)展的要求,完善法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,并健全市場(chǎng)監(jiān)管體系和信用監(jiān)管體系,加強(qiáng)對(duì)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)和使用過(guò)程中的監(jiān)督和管理,確保市場(chǎng)秩序的正常運(yùn)行。同時(shí),在監(jiān)管中政府部門應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)信息披露和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性,確保信息準(zhǔn)確可靠。
二、注重人員素質(zhì)和能力的提升,充分發(fā)揮智能技術(shù)的作用
隨著智能會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取和處理變得更為重要。這就需要監(jiān)督工作具備多方面技能和知識(shí)的復(fù)合型人才,不僅掌握傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)監(jiān)督知識(shí),還需要了解智能會(huì)計(jì)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析等相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),從而更好地應(yīng)對(duì)智能化監(jiān)督工作的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,制訂定期的培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)專業(yè)知識(shí)、技能和管理能力等方面進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),幫助財(cái)會(huì)人員不斷更新知識(shí)和技能,適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的要求。同時(shí),對(duì)財(cái)會(huì)人員個(gè)體的技能和素質(zhì)需求進(jìn)行定制化培訓(xùn),通過(guò)評(píng)估每個(gè)財(cái)會(huì)人員的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為其量身打造培訓(xùn)課程,幫助其提高管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。并邀請(qǐng)專業(yè)顧問(wèn)和專家定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和講座,分享行業(yè)最新發(fā)展和技術(shù)應(yīng)用,為財(cái)會(huì)人員提供更高水平的知識(shí)和見解。
此外,企業(yè)還可以加強(qiáng)與高校的合作,通過(guò)開展專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)習(xí)項(xiàng)目,不僅可以為學(xué)生提供更多就業(yè)機(jī)會(huì)和發(fā)展平臺(tái),也可以為企業(yè)輸送更多具備專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,從而拓展企業(yè)的人才儲(chǔ)備,提高人才的質(zhì)量和多樣性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。同時(shí),財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念,利用碎片化時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提升自身專業(yè)能力,并將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際工作當(dāng)中,進(jìn)而更好地適應(yīng)智能會(huì)計(jì)背景下的財(cái)會(huì)監(jiān)督工作要求,充分發(fā)揮智能會(huì)計(jì)技術(shù)的作用,提升監(jiān)督工作的科學(xué)性和效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督提供更有效的支持。
三、加強(qiáng)管理層的理解和意識(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理
在企業(yè)智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督中管理層發(fā)揮著重要作用,所以需要加強(qiáng)管理層的理解意識(shí),通過(guò)開展專業(yè)的培訓(xùn)和解說(shuō)會(huì),向管理層介紹智能會(huì)計(jì)技術(shù)的概念、原理、應(yīng)用和優(yōu)勢(shì),使其認(rèn)識(shí)到智能會(huì)計(jì)技術(shù)所蘊(yùn)含的先進(jìn)技術(shù)和潛力,進(jìn)而在財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中積極應(yīng)用和推廣,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平和決策能力。
此外,在智能監(jiān)督管理工作中還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理,深入分析和設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,更好地把握企業(yè)的運(yùn)作模式和需求。然后在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中明確各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和區(qū)別,確保系統(tǒng)各模塊之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,避免信息孤島和數(shù)據(jù)冗余問(wèn)題。同時(shí),還需要制定完善的業(yè)務(wù)流程管理制度和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作流程,提高工作效率和準(zhǔn)確性。針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要清晰地劃分各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和責(zé)任,使每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人清楚自己的任務(wù)和職責(zé),確保信息傳遞和工作流程的順暢。由于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求各不相同,管理層在制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制定和調(diào)整,以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,提升工作效率,降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的智能化和現(xiàn)代化發(fā)展。
四、加強(qiáng)智能會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),完善數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制
在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,不僅需要技術(shù)支持,更需要深刻理解企業(yè)實(shí)際需求。因此,需要根據(jù)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理以及成本控制等多個(gè)方面,然后引入數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)模型、人工智能算法等智能化模塊,幫助企業(yè)自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策、提高效率和精確度,真正實(shí)現(xiàn)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的價(jià)值和效益。為了更好地實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和互通,企業(yè)需要融合智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)與內(nèi)部管理體系,使不同部門和業(yè)務(wù)功能之間的數(shù)據(jù)能夠無(wú)縫對(duì)接,避免信息孤島,確保數(shù)據(jù)的流暢傳遞和一致性分析。這樣即使不同部門錄入的數(shù)據(jù),也可以在系統(tǒng)中自動(dòng)匹配和校驗(yàn),減少數(shù)據(jù)誤差和重復(fù)工作,提高數(shù)據(jù)的可信度。同時(shí),當(dāng)一個(gè)部門更新數(shù)據(jù)時(shí),其他部門可以立即獲取最新數(shù)據(jù),從而做出更及時(shí)的決策和調(diào)整,提高管理效率和反應(yīng)速度。
另外,隨著智能化的發(fā)展,企業(yè)需要注重?cái)?shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),建立健全的數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,包括制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全政策、加強(qiáng)數(shù)據(jù)權(quán)限控制、定期進(jìn)行安全漏洞掃描等。并通過(guò)建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制、制定數(shù)據(jù)安全事件處理流程、進(jìn)行員工安全意識(shí)培訓(xùn)等方式不斷加強(qiáng)企業(yè)自身對(duì)數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)對(duì)能力,進(jìn)而在發(fā)生數(shù)據(jù)安全問(wèn)題時(shí)能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì),最大程度地減少損失。同時(shí),建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、定期進(jìn)行系統(tǒng)安全評(píng)估等措施,有效防范系統(tǒng)出現(xiàn)故障問(wèn)題或漏洞,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
綜上所述,基于智能會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新對(duì)于提高監(jiān)督效率、降低成本、提升準(zhǔn)確性以及適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展具有重要意義。因此,在創(chuàng)新過(guò)程中需要結(jié)合智慧會(huì)計(jì)技術(shù)、建立全面監(jiān)督機(jī)制、注重人員素質(zhì)和能力的提升、充分發(fā)揮智能技術(shù)的作用、加強(qiáng)管理層的理解和意識(shí)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理、加強(qiáng)智能會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)、完善數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督的智能化、自動(dòng)化和高效化,為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供更加可靠和實(shí)時(shí)的監(jiān)督服務(wù)。(作者單位:陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院)
(責(zé)任編輯:趙新江)