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        建筑項目預算與成本控制

        2024-08-23 00:00:00于曉寧
        經(jīng)濟師 2024年8期
        關鍵詞:成本控制建筑工程

        摘 要:隨著城市化進程的推進,建筑企業(yè)數(shù)量不斷增多,總產(chǎn)值呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的趨勢。但隨著人工、材料、土地成本的上漲,建筑行業(yè)的競爭更加激烈,在此背景下,做好項目預算與成本控制是必要的。文章就此對建筑項目預算與成本控制進行研究。

        關鍵詞:建筑工程 項目預算 成本控制

        中圖分類號:F230" 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)08-103-02

        在建筑工程項目中,工程成本的重要性不言而喻,作為主要的支出項目,關乎企業(yè)的盈利情況和持續(xù)發(fā)展。在此背景下,建筑企業(yè)做好項目預算與成本控制具有重要的意義,能保證施工進度,減少資源浪費,有效控制支出。本文從建筑項目預算與成本控制兩方面展開研究,為企業(yè)發(fā)展提供一些參考。

        一、建筑施工項目成本控制現(xiàn)狀

        自2019年到2023年,我國建筑企業(yè)個數(shù)不斷增多,總產(chǎn)值不斷上升,總產(chǎn)值增速整體呈現(xiàn)放緩的趨勢。隨著建筑企業(yè)的增多,建筑行業(yè)的競爭更加激烈,想要脫穎而出,建筑企業(yè)需要做好項目預算與成本控制工作,如此才能獲得更多的經(jīng)濟效益。

        從目前情況來看,我國大多數(shù)建筑企業(yè)不夠重視項目成本控制,使得它面臨許多問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,成本控制意識不強。在建筑企業(yè)中,關于成本控制的重要人員有許多,如管理人員、施工人員等,但部分人員沒有全面認知成本控制,只關注施工進度,如管理人員會將項目成本控制交給財務人員,沒有意識到這項工作應該全員參與其中,導致成本控制的效果不佳[1]。第二,管理模式不夠先進。現(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)在開展建筑項目時,所運用的成本核算方法較為落后,主要是以項目為中心,導致項目成本控制效果不佳,也影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。第三,管理方式較為粗放。目前,建筑企業(yè)所運用的成本控制管理方式不夠精細,相關的成本管理體系也沒有完善,還有部分企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟效益,在投標時為了提升中標概率,會不顧質(zhì)量而壓縮成本,出現(xiàn)了項目返工的情況。

        二、建筑工程項目成本支出的基本構成和核算內(nèi)容

        建筑工程項目成本支出可細分為三類,即工程費用、工程其他費用、利息支出。其中,工程費用覆蓋許多方面,如稅金支出、人工費、購買設備的購置費、購買建設項目的運雜費、材料費、施工項目安裝費等[2]。工程其他費用涉及土地出讓、企業(yè)經(jīng)營、工程建設方面的支出。建筑工程項目具有建設周期長、耗資大等特點,建筑企業(yè)在進行資金周轉(zhuǎn)時,往往會運用借貸支付利息的方式,這會產(chǎn)生利息支出,也就是建筑企業(yè)建設期間產(chǎn)生的借貸利息。

        建筑工程項目成本核算的內(nèi)容主要包括以下幾方面:第一,材料價格核算。在整個工程項目中,建筑企業(yè)需要采購大量的建筑材料,這需要大量的資金。有研究表明在建筑工程中,材料費用所占總造價的比例超過一半,會占到60%到70%,這一比例還會隨著材料市場的波動而上漲。第二,設備費用核算。在建筑工程中,設備支出也是不容忽視的,雖然一些大型設備能夠租賃,但有一些也要購買,購買和租賃的價格有較大的差異,這需要花費大量資金。同時,由于設備品牌種類不同,所花費的金額也不同,建筑企業(yè)要重視這方面的費用核算。第三,工程變動核算。建筑工程在實際施工中可能會遭遇一些突發(fā)情況,如開工前未做好探測工作導致出現(xiàn)問題,施工方向需要調(diào)整等。為此,建筑企業(yè)在實施成本核算時,要對工程動態(tài)變化加以關注,能按照最新計劃開展核算。

        三、建筑工程項目預算與成本控制的影響因素

        對于建筑工程項目來說,影響的因素有許多,本研究通過整理相關學者的文獻,將影響因素分為五大類,即人為因素、環(huán)境因素、政策因素、市場因素、技術因素[3]。其中,人為因素包括兩方面,一是建筑工程項目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),二是設計人員、施工人員的專業(yè)能力和知識水平。環(huán)境因素包括兩方面,一是項目所在地的經(jīng)濟人文環(huán)境,二是項目所在地的地理環(huán)境。政策因素包括三方面,一是項目所在地區(qū)的城市規(guī)劃,二是當?shù)胤煞ㄒ?guī)和行業(yè)政策,三是建筑項目所在地區(qū)的銀行稅率、利率等。市場因素包括兩方面,一是建筑工程所在地材料、設備的市場價格,二是施工原材料的價格。技術因素包括三方面,一是受建筑結構、高度、形狀的影響,二是受投資金額、施工周期的影響,三是受施工質(zhì)量、標準和可行性的影響。

        四、建筑工程項目預算與成本控制面臨的困境

        (一)管理制度落后

        我國建筑企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,整個行業(yè)處于穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài),但項目預算與成本控制依舊面臨許多問題。一方面,經(jīng)濟發(fā)展帶動了房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展,相應地,建筑企業(yè)越來越多,但許多企業(yè)并沒有制定完善的管理制度,在進行資金管理時,依舊是運用原有粗放的方式,不重視工程項目預算,也不重視成本控制,重點關注會計核算工作,希望獲取更多的經(jīng)濟效益,由此會忽視施工質(zhì)量保障、人員設備管理等[4]。就目前來看,建筑工程項目缺少完善的管理體系,如此會影響企業(yè)管理工作,使得建筑企業(yè)在投資、建設時浪費大量的人力、資源和資金,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。目前,雖然有一些建筑企業(yè)意識到了成本控制的重要性,也制定了相應的制度,但在開展項目預算與成本控制工作時,這些制度并沒有得到真正落實,導致員工也不重視該項工作。

        (二)成本控制方法落后

        成本控制工作涉及多個領域,其內(nèi)容復雜繁瑣,建筑企業(yè)在開展此項工作中要運用科學的方法有效計算企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項資金支出情況,并根據(jù)企業(yè)自身實際調(diào)整不合理的資金,以此獲得更多的利潤。但就目前情況來看,由于企業(yè)運用的成本控制方法較為落后,也不重視工程預算,導致財務人員在開展相關工作時很少運用信息化的方法,出現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)滯后的情況。同時,部分企業(yè)也沒有運用先進的換算方式,出現(xiàn)了成本計算結果不夠準確的情況,這種方式也難以滿足時代發(fā)展的需求。同時,建筑企業(yè)財務人員如果運用全新的復雜算法,則自身的工作量會大大增加。

        (三)人員素質(zhì)問題

        在我國,大多數(shù)建筑企業(yè)中的施工人員為兼職人員,學歷、素質(zhì)普遍不高,也沒有經(jīng)過專門的培訓,在實際施工時,會依靠自身積累的經(jīng)驗,在新技術、新設備運用方面缺乏了解,如此會阻礙成本管理工作。同時,在實際施工時,他們并不在意設備養(yǎng)護、材料保管等工作,也不能精準控制施工精度,如此會增加施工成本。另外,部分財務管理人員并不是專業(yè)人員,他們無法正確認知成本控制工作,在管理人員時,依然運用落后的管理模式,導致成本控制的效果不佳。

        (四)成本估算難度大

        建筑工程項目的成本估算涉及多個方面,包括材料費、人工費、機械費、管理費等。由于工程項目規(guī)模龐大、施工周期長、涉及因素多,成本估算的難度較大。同時,市場環(huán)境的變化、政策調(diào)整等因素也可能對成本估算產(chǎn)生影響,增加了不確定性。

        五、建筑項目預算與成本控制的有效路徑

        (一)預先開展核算,全面了解項目施工情況

        建筑企業(yè)在開展項目預算與成本控制工作時,要跟隨時代潮流,看到這項工作的重要性,能預先開展核算,工作人員要保持高度的敏銳力,能掌握目前資金的流入、流出情況,還要對未來施工中可能產(chǎn)生的資金流入、流出情況加以預測,提前做好融資籌劃工作[5]。預算管理員要對項目成本造價產(chǎn)生的影響加以考慮,運用多種方式收集建筑工程項目資料,了解即將施工項目的施工計劃、人力、設備、材料投入等方面的內(nèi)容。同時,管理員還可通過工程項目投資計劃書了解分析工程項目資金投入情況,為后續(xù)制定工程施工成本預算控制方案奠定基礎。另外,管理者要親自去項目施工所在地,提前了解項目建筑材料、勞動力價格、物價水平可能對成本預算產(chǎn)生的影響,并細致勘察施工現(xiàn)場,了解圖紙與現(xiàn)場的一致性,對于出現(xiàn)的不一致情況,要提前溝通協(xié)商。

        (二)重視項目費用關鍵要素管控,有效節(jié)省成本

        在建筑工程項目中,材料費用、人工費用、機械設備使用費占據(jù)很大的比例。在此背景下,做好材料費用管理是必要的,采購部門要意識到自身職責,要與施工部門加強溝通,了解施工部門關于采購方面的需求,并對該需求加以分析,有效管控關鍵要素的項目費用,以此實現(xiàn)節(jié)省成本的目標。在選擇原材料時,采購人員要考慮多方面的內(nèi)容,尤其要考慮價格、質(zhì)量、運雜費這三方面,還要完善采購后的流程。

        在人員管理方面,建筑企業(yè)的管理者要讓人才發(fā)揮最大的效能,能夠分析、判斷各施工環(huán)節(jié)所需的人員,有效管控人員支出。同時,管理者要充分了解市場上人力資源的價格,根據(jù)項目實際情況合理調(diào)整人員數(shù)量、崗位,讓項目人員的價值得以充分發(fā)揮。

        在施工機械使用費成本控制方面,管理者在項目施工前,要根據(jù)相應文件確定施工過程中用到的施工機械數(shù)量、類型,并選擇適合的施工機械,以此優(yōu)化資源配置。在實際施工中,施工人員要安排好機械出場的順序,避免部分施工機械出現(xiàn)閑置的情況,也要對機械定期保養(yǎng),延長機械使用壽命,節(jié)約其成本。

        (三)健全成本控制責任制度,加強合同管理

        建筑企業(yè)在開展項目施工時應做好成本控制工作,能夠運用制度明確責任主體,落實各主體的責任,還要關注項目預算與成本控制的執(zhí)行情況,能對其進行考核,并根據(jù)人員考核情況構建成本控制獎懲制度,以此優(yōu)化成本。例如,企業(yè)可明確不同崗位人員的工作職責,如項目經(jīng)理的職責是做好工程項目施工的統(tǒng)籌安排工作,合同預算人員的工作任務是在進行預算編制時,要根據(jù)預算定額施工合同來進行,為成本控制提供依據(jù)。

        建筑工程中有著多種類型的合同,如用工合同、施工合同、項目合同等,為確保這些合同充分發(fā)揮作用,建筑企業(yè)要完善合同管理制度,確?;顒与p方能嚴格按照合同來施工,順利推進建筑工程項目。當遇到突發(fā)情況出現(xiàn)合同調(diào)整、補充的情況,合同預算人員要分類保存合同變更等信息,保證信息材料的可追溯性。

        (四)健全項目成本管理體系,增強成本控制意識

        在健全項目管理體系的過程中,一方面,建筑企業(yè)要科學構建內(nèi)部管理模式。項目具有一次性的特點,根據(jù)這一特點,企業(yè)在配置人力、物力、財力等資源時,要注重靈活性,能夠有效整合資源,為節(jié)約成本,可組建相應的部門,如物資采購中心、調(diào)控人力資源中心等。另外,建筑企業(yè)要注重健全項目成本管理體系,能在內(nèi)部實施單獨的核算機制。在開展人員管理工作時,可將人員工資與績效掛鉤,以此實現(xiàn)更好管控成本的目標。最后,建筑企業(yè)要運用科學的成本方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制方式,對當前組織結構加以調(diào)整,充分發(fā)揮成本控制的價值。

        在項目成本控制中,建筑企業(yè)要增強管理者和全體人員成本管控意識,能夠組織員工培訓和教育,引導全體員工參與其中。首先,建筑企業(yè)可開展項目預算與成本控制方面的專項講座,讓部門管理者和人員了解更多成本控制方面的知識,也可組織部門管理者外出培訓、交流,提升他們的成本控制意識,調(diào)動他們成本控制的自覺性和積極性。其次,建筑企業(yè)要將施工成本管控轉(zhuǎn)為全面成本管控,優(yōu)化全體人員、全過程的成本控制,并深入分析項目各流程環(huán)節(jié),根據(jù)資源配置情況,促使人員做好事前、事中、事后三方面成本管控工作,以此降低成本支出。

        六、結語

        綜上所述,近幾年,建筑行業(yè)在發(fā)展中面臨越來越多的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)想要在激烈的市場中脫穎而出,占據(jù)重要地位,需做好項目預算與成本控制工作。根據(jù)項目實際情況,采取健全成本管理核算體系、加強工程費用要素管控、預先了解項目管理核算,增強人員成本控制意識等措施確保工程項目的順利推進,提升企業(yè)的運營能力和經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1] 吳俊萍.建筑工程項目成本控制管理分析[J].營銷界,2023(19):164-166.

        [2] 李利花.建筑項目成本控制優(yōu)化分析與研究[J].商業(yè)2.0,2023(02):105-107.

        [3] 郝林平.建筑企業(yè)項目成本控制問題及防范措施研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022(18):135-137.

        [4] 蔣艷梅.智能建筑項目成本控制方法研究[J].城市住宅,2021,28(S1):309-310.

        [5] 常恩山.建筑施工項目成本控制問題研究[J].住宅與房地產(chǎn),2019(25):36.

        (作者單位:中國核工業(yè)第五建設有限公司 上海 200000)

        [作者簡介:于曉寧,中國核工業(yè)第五建設有限公司會計師。]

        (責編:賈偉)

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