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        基于內(nèi)部控制視角的事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理研究

        2024-08-23 00:00:00秦鵬飛
        經(jīng)濟(jì)師 2024年8期
        關(guān)鍵詞:管理措施內(nèi)部控制事業(yè)單位

        摘 要:無形資產(chǎn)管理是事業(yè)管理的重要內(nèi)容,從內(nèi)部控制管理的角度出發(fā),加強(qiáng)事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理,能有效實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。文章指出事業(yè)單位無形資產(chǎn)包括商標(biāo)、專利技術(shù)、著作權(quán)、文化軟件等類型,在闡述無形資產(chǎn)管理問題的基礎(chǔ)上,從強(qiáng)化認(rèn)知、完善機(jī)制、內(nèi)控管理、價值核算、內(nèi)部監(jiān)督、技術(shù)應(yīng)用、激勵保障七個層面出發(fā),指出事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理的具體措施,期望能進(jìn)一步提升無形資產(chǎn)管理水平,保證國有資產(chǎn)收益,繼而促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 無形資產(chǎn) 內(nèi)部控制 管理措施

        中圖分類號:F230

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)08-080-03

        事業(yè)單位是不以營利為目的的社會組織,其在社會基礎(chǔ)事項管理及公共服務(wù)中發(fā)揮著重要作用。在長期的實踐中,實驗單位積累了大量的無形資產(chǎn),這些無形資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,規(guī)范化地開展這些無形資產(chǎn)管理是事業(yè)單位內(nèi)控管理的現(xiàn)實需要,同時也是發(fā)揮國有資產(chǎn)價值的必然選擇。在《政府會計準(zhǔn)則》中,我國對無形資產(chǎn)的定義和管理規(guī)范進(jìn)行了清晰說明,這為事業(yè)單位無形資產(chǎn)的管理提供了理論依據(jù),同時在事業(yè)單位改革發(fā)展的背景下,在對外投資中,無形資產(chǎn)作為資本可占到總投資的20%,特殊情況下可達(dá)到50%[1]??梢娚罨療o形資產(chǎn)管理已經(jīng)成為事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的迫切需要。但受傳統(tǒng)管理理念的影響,事業(yè)單位在實際管理中存在對無形資產(chǎn)管理重視程度不夠的問題,這使得無形資產(chǎn)管理中存在諸多問題,如認(rèn)知不清、制度不全、核算不清晰、管理效率低下等,故而有必要從內(nèi)控管理的角度出發(fā),創(chuàng)新事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理方法,助力事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

        一、事業(yè)單位無形資產(chǎn)類型

        通常,人們將沒有實物形態(tài)的非貨幣資產(chǎn)稱為無形資產(chǎn),這些無形資產(chǎn)具有可辨識性的證。在長期發(fā)展中,事業(yè)單位擁有眾多的無形資產(chǎn),分析這些無形資產(chǎn)的屬性,大致可將其分成三類,即商標(biāo)、專利技術(shù)和著作權(quán)、文化軟件等。

        (一)商標(biāo)

        商標(biāo)是事業(yè)單位無形資產(chǎn)的重要組成部分,在市場經(jīng)濟(jì)下,創(chuàng)新成為事業(yè)單位發(fā)展的不竭動力,同時其也是事業(yè)單位產(chǎn)品及服務(wù)有別于其他單位的重要標(biāo)志?;谶@一特殊的定位,商標(biāo)在市場經(jīng)濟(jì)中的作用不斷突出;一般商標(biāo)由文字、圖形、字母、數(shù)字、色彩及聲音等要素構(gòu)成,在上述要素的控制下,事業(yè)單位的商標(biāo)具有易認(rèn)易讀、易懂的特征,而且名實一體,重點突出。事業(yè)單位商標(biāo)的知名度越高,表明在競爭服務(wù)中的影響力便越強(qiáng)[2]。

        (二)專利技術(shù)、著作權(quán)

        事業(yè)單位的無形資產(chǎn)還包括專利技術(shù)和著作權(quán)。事業(yè)單位的專利技術(shù)往往具有先進(jìn)性、創(chuàng)新性、成熟性的特征,并且這些專利技術(shù)的實用性較強(qiáng),在社會發(fā)展中的應(yīng)用較多。在過去,著作權(quán)也被人們稱為版權(quán),與專利技術(shù)相同的是,著作權(quán)同樣是事業(yè)單位無形資產(chǎn)的重要組成,一般事業(yè)單位著作權(quán)的對象為作品,這里的作品包含了文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)等內(nèi)容在內(nèi)的智力成果,這些智力成果往往具有制度創(chuàng)新的特征,現(xiàn)階段,除文字作品、口述作品、音樂戲劇曲藝作品外,美術(shù)建筑作品、攝影作品、計算機(jī)軟件、工程設(shè)計模型等都是事業(yè)單位著作權(quán)保護(hù)的重要內(nèi)容。

        (三)文化軟件

        隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中形成了一系列的文化軟件和電子程序,這些軟件程序多是由事業(yè)單位自身研發(fā)設(shè)計,或者由事業(yè)單位委托其他公司設(shè)計,而事業(yè)單位具有這些文化軟件的擁有權(quán)。在經(jīng)營管理過程中,需要將這些文化軟件和程序歸屬到企業(yè)無形資產(chǎn)的范疇,通過對這些要素的管理,能有效保證事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,這對于事業(yè)單位的效益增長和職能發(fā)揮具有積極作用[3]。

        二、無形資產(chǎn)管理問題

        (一)對無形資產(chǎn)管理認(rèn)識不清

        無形資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成,這些資產(chǎn)的管理及利用水平直接關(guān)系著事業(yè)單位的經(jīng)營效益,對于事業(yè)單位的職能發(fā)揮效果具有較大的影響,正確認(rèn)識無形資產(chǎn)管理的重要意義,有助于事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理工作的有序開展。但是長期以來,事業(yè)單位對于無形資產(chǎn)價值及管理工作的重要性的認(rèn)識不到位,這使得事業(yè)單位內(nèi)部存在重有形財產(chǎn)管理輕無形資產(chǎn)管理的問題,致使單位對無形資產(chǎn)管理的重視程度不夠,且管理過程不規(guī)范。另外,從對無形資產(chǎn)具體的認(rèn)知過程和認(rèn)知程度來看,當(dāng)前事業(yè)單位還缺乏必要的無形資產(chǎn)管理及保護(hù)意識,并且在無形資產(chǎn)開發(fā)利用中缺乏風(fēng)險控制意識,這引起了無形資產(chǎn)流失的問題,新時期,有必要強(qiáng)化事業(yè)單位對無形資產(chǎn)管理的認(rèn)知,形成良好的無形資產(chǎn)管理環(huán)境。

        (二)無形資產(chǎn)管理制度不全

        無形資產(chǎn)管理工作的開展需要完善的管理制度作為支撐,現(xiàn)階段,事業(yè)單位在無形資產(chǎn)管理中還存在制度缺失的問題,一方面,從宏觀層面來看,事業(yè)單位存在無形資產(chǎn)管理制度不全的問題,在具體管理中,針對無形資產(chǎn)的評估、認(rèn)定、審批及核算缺乏相應(yīng)的管理細(xì)則,這使得無形資產(chǎn)在實際管理中缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),降低了無形資產(chǎn)管理的規(guī)范性。另一方面,事業(yè)單位本身缺乏完善的內(nèi)控管理制度,這使得在無形資產(chǎn)管理中,沒有明確權(quán)威的執(zhí)業(yè)部門,這使得事業(yè)單位的無形資產(chǎn)管理難以落到實處,且無形資產(chǎn)管理改革工作難以有效推進(jìn)。此外,受風(fēng)險管理意識缺失等因素的影響,事業(yè)單位在無形資產(chǎn)管理制度建設(shè)中還未能設(shè)計有效的風(fēng)險管理制度,致使無形資產(chǎn)風(fēng)險管理缺乏有效依據(jù),很難實現(xiàn)無形資產(chǎn)管理過程風(fēng)險問題的有效識別、監(jiān)測、分析和控制,這給事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理工作的開展造成了較大的風(fēng)險和損失。

        (三)無形資產(chǎn)核算難度較大

        現(xiàn)階段,事業(yè)單位在無形資產(chǎn)管理中還存在資產(chǎn)核算較大的問題:首先與其他資產(chǎn)相比,無形資產(chǎn)沒有固定的形態(tài),并且在實際開發(fā)應(yīng)用及管理中,無形資產(chǎn)對事業(yè)單位所起到的作用難以確定,這使得事業(yè)單位工作者很難精準(zhǔn)確定無形資產(chǎn)的價值和成本,這使得后期無形資產(chǎn)核算缺乏有效依據(jù),增加了無形資產(chǎn)核算計量的難度。其次與固定資產(chǎn)相比,無形資產(chǎn)的性質(zhì)存在較大的難度,但是在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,一些管理者為簡便預(yù)算,通常會將無形資產(chǎn)歸并到固定資產(chǎn)中進(jìn)行核算管理,這容易因無形資產(chǎn)價值估量偏差造成事業(yè)單位資產(chǎn)損失,阻礙了事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性。最后在無形資產(chǎn)核算管理中,事業(yè)單位未能科學(xué)建立無形資產(chǎn)管理的相關(guān)賬目,這造成了單位資產(chǎn)管理中無形資產(chǎn)不入賬的問題,最終事業(yè)單位資產(chǎn)流失問題較為嚴(yán)重,降低了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效果,阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展能力與水平[4]。

        (四)無形資產(chǎn)過程管理缺位

        對無形資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理是事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理的現(xiàn)實需要,然現(xiàn)實情況是,事業(yè)單位在無形資產(chǎn)管理中存在過程管理缺位的問題。一方面,事業(yè)單位針對無形資產(chǎn)管理的臺賬設(shè)計并不規(guī)范,這使得無形資產(chǎn)的盤點、核算漏洞較大,造成了無形資產(chǎn)流失的問題。另一方面,在無形資產(chǎn)過程管理中,對于無形資產(chǎn)的審批管理不夠規(guī)范,一般在無形資產(chǎn)核銷、轉(zhuǎn)讓及調(diào)出工作中,需由相關(guān)部門進(jìn)行審批,但是目前無形資產(chǎn)的這些管理活動存在先作業(yè)后審批的問題,這使得無形資產(chǎn)管理過程混亂,降低了無形資產(chǎn)管理的整體效果。

        (五)無形資產(chǎn)科技轉(zhuǎn)化效率較低

        作為事業(yè)單位的資產(chǎn)的重要組成部分,無形資產(chǎn)應(yīng)快速的用于事業(yè)單位業(yè)務(wù)實踐,并在實踐中完成科技轉(zhuǎn)化,提升無形資產(chǎn)的使用效率。但是受管理人員專業(yè)素養(yǎng)、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)換機(jī)制等因素的影響,當(dāng)前事業(yè)單位未能及時有效地將無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成科技成果,這使得無形資產(chǎn)的使用效益較低,造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置問題。譬如,事業(yè)單位無形資產(chǎn)中包含了較多的專利,使用出資、專利融資、專利實施許可、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式,均能將這些無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為科技成果,但現(xiàn)實情況是,事業(yè)單位很少會使用這些方式進(jìn)行無形資產(chǎn)管理,這在降低無形資產(chǎn)科技轉(zhuǎn)換效益的基礎(chǔ)上,影響了事業(yè)單位的市場效益,對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

        三、基于內(nèi)部控制視角的事業(yè)單位無形管理措施

        (一)強(qiáng)化對無形資產(chǎn)管理工作的認(rèn)知

        事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性,在實際管理中,管理者還需要深化對無形資產(chǎn)管理工作的認(rèn)知,創(chuàng)造良好的無形資產(chǎn)管理環(huán)境。首先,管理者需要正確認(rèn)識無形資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,樹立較強(qiáng)的管理意識,然后以此為基礎(chǔ),在企業(yè)管理中將無形資產(chǎn)管理放在重要問題,積極開展無形資產(chǎn)管理工作。其次,無形資產(chǎn)管理受諸多因素影響,在具體管理中,還需要樹立較強(qiáng)的風(fēng)險意識,重視這些外在因素控制,降低無形資產(chǎn)管理的風(fēng)險。最后,事業(yè)單位無形資產(chǎn)本身是一種知識財富,故而在實際管理中,管理者還應(yīng)具備一定的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,強(qiáng)化無形資產(chǎn)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),最大程度地發(fā)揮無形資產(chǎn)優(yōu)勢,為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)[5]。

        (二)完善無形資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制

        傳統(tǒng)管理模式下,事業(yè)單位在無形資產(chǎn)管理中存在內(nèi)控管理機(jī)制不全的問題,這降低了無形資產(chǎn)管理的規(guī)范程度,故而在新時期的無形資產(chǎn)管理中,管理者還需要建立系統(tǒng)完善的無形資產(chǎn)內(nèi)控管理機(jī)制,積極建設(shè)無形資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,并且在該制度下,需系統(tǒng)編制無形資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,明確無形資產(chǎn)管理的具體目標(biāo)、指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),助力無形資產(chǎn)管理工作的有序開展。另外,在無形資產(chǎn)管理中,企業(yè)還需要系統(tǒng)組建無形資產(chǎn)管理組織框架,選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員開展無形資產(chǎn)管理,在實際管理中,要求管理人員不斷創(chuàng)新無形資產(chǎn)管理辦法,并強(qiáng)化管理人員的權(quán)責(zé)管理,使得全體管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé),提升無形資產(chǎn)內(nèi)控管理的整體質(zhì)量[6]。

        (三)重視無形資產(chǎn)風(fēng)險管理

        考慮到事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理的風(fēng)險性,在實際管理中,還需要將無形資產(chǎn)內(nèi)控管理工作與風(fēng)險管控工作銜接起來,系統(tǒng)化地控制無形資產(chǎn)開發(fā)、應(yīng)用及管理中的風(fēng)險問題。一方面,事業(yè)單位需要建立系統(tǒng)完善的無形資產(chǎn)風(fēng)險管理機(jī)制,明確無形資產(chǎn)風(fēng)險管理的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)調(diào)無形資產(chǎn)管理目標(biāo)與風(fēng)險控制目標(biāo)的關(guān)系,形成良好的無形資產(chǎn)風(fēng)險管理環(huán)境。另一方面,在無形資產(chǎn)風(fēng)險管理中,還需要建立相應(yīng)的風(fēng)險管理模型,要求結(jié)合無形資產(chǎn)管理的實際,做好具體風(fēng)險的識別、監(jiān)督、評價和控制管理,實現(xiàn)無形資產(chǎn)管理風(fēng)險的閉環(huán)控制。此外,在無形資產(chǎn)風(fēng)險控制中,針對可能發(fā)生的風(fēng)險,事業(yè)單位還需要系統(tǒng)編制風(fēng)險防控方案,通過事先防控的方式來減少企業(yè)無形資產(chǎn)管理中的風(fēng)險,為無形資產(chǎn)的高效利用奠定良好基礎(chǔ)。

        (四)做好無形資產(chǎn)價值核算

        開展無形資產(chǎn)管理還需重視無形資產(chǎn)價值的有效判斷,并做好這些資產(chǎn)價值的核算和計量管理。首先在無形資產(chǎn)核算中,先應(yīng)做好無形資產(chǎn)價值類型的準(zhǔn)確判斷,該環(huán)節(jié)中,應(yīng)從初始價值和持有價值兩個層面開展無形資產(chǎn)的管理。其次在無形資產(chǎn)管理中,管理者還需要考慮其在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中所起作用的基礎(chǔ)上,為無形資產(chǎn)進(jìn)行賦值,通過權(quán)值分析等方法的應(yīng)用,實現(xiàn)無形資產(chǎn)的量化管理,為后期無形資產(chǎn)的核算提供有效依據(jù)。最后,事業(yè)單位在無形資產(chǎn)核算中還需要建立相關(guān)賬目,精準(zhǔn)化的進(jìn)行無形資產(chǎn)入賬管理工作,以此來減少事業(yè)單位無形資產(chǎn)流失問題保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理的整體效果。

        (五)強(qiáng)化無形資產(chǎn)管理過程控制

        在無形資產(chǎn)管理過程控制中,管理者需要重視三個層面的控制:其一,事業(yè)單位需要建立相應(yīng)的資產(chǎn)分類賬、臺賬,在此基礎(chǔ)上,管理者需要定期進(jìn)行這些賬目的全面清查,做好無形資產(chǎn)的定期盤點管理。在此過程中,為保證無形資產(chǎn)判斷的規(guī)范性,還需要做好資產(chǎn)分類賬、臺賬具體條目類型的系統(tǒng)管理,以此來減少無形資產(chǎn)盤點漏洞,減少資產(chǎn)流失問題。其二,無形資產(chǎn)的開發(fā)應(yīng)用涉及一定的核銷、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出工作,在實際工作中,事業(yè)單位應(yīng)建立相應(yīng)的管理部門,由專人進(jìn)行這些業(yè)務(wù)流程的審批,在消除先使用后審批問題的基礎(chǔ)上,確保無形資產(chǎn)核銷、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出操作的規(guī)范性。其三,管理者需要加強(qiáng)無形資產(chǎn)開發(fā)利用過程優(yōu)化管理,在此過程中,應(yīng)對無形資產(chǎn)增加不真實、計價不正確、攤銷期限不符規(guī)范等問題進(jìn)行處理,提升無形資產(chǎn)管理的這個念頭效果[7]。

        (六)建設(shè)無形資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

        信息時代下,運用現(xiàn)代科技探索建立現(xiàn)代化無形資產(chǎn)管理模式,并建設(shè)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能有效提升無形資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。在無形資產(chǎn)信息化管理中,一方面,事業(yè)單位首先應(yīng)加大在信息技術(shù)層面的投入,通過充足的資金采購計算機(jī)等設(shè)備,同時完善本單位的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,建設(shè)無形資產(chǎn)信息化管理的硬件平臺,為無形資產(chǎn)信息化管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。另一方面,在實際管理中,結(jié)合無形資產(chǎn)信息化管理的實際,建設(shè)相應(yīng)的軟件系統(tǒng),在該系統(tǒng)下,還需要系統(tǒng)設(shè)計無形資產(chǎn)管理的功能模塊,分模塊進(jìn)行無形資產(chǎn)信息化管理,以此來保證無形資產(chǎn)管理的整體水平。此外,在無形資產(chǎn)信息化管理中,還需建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制,以此來消除網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,確保事業(yè)單位無形資產(chǎn)信息化管理的安全性。

        (七)重視無形資產(chǎn)的科技成果轉(zhuǎn)化

        要進(jìn)一步提升事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理水平,在實際管理中,還需要在市場效益導(dǎo)向下,重視無形資產(chǎn)的科技轉(zhuǎn)化,最大限度地提高無形資產(chǎn)的利用效率。一方面,事業(yè)單位需要建立科學(xué)的無形資產(chǎn)科技轉(zhuǎn)化機(jī)制,并加強(qiáng)無形資產(chǎn)科技轉(zhuǎn)化過程的保證管理,創(chuàng)造良好的轉(zhuǎn)換條件。另一方面,在無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化過程中,應(yīng)重視無形資產(chǎn)科技成果轉(zhuǎn)化方法的有效使用,該環(huán)節(jié)中,除出資、專利融資外,專利實施許可、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓等均是較為主要的轉(zhuǎn)化方式,通過這些方法的合理使用,這樣能最大限度地提升事業(yè)單位無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)屬性,為事業(yè)單位創(chuàng)造豐厚效益,助力事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

        四、結(jié)語

        無形資產(chǎn)管理事關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全,對于事業(yè)單位的業(yè)務(wù)開展和職能發(fā)揮具有深刻影響。新時期,事業(yè)單位工作者只有充分認(rèn)識到無形資產(chǎn)的類型和管理價值,將無形資產(chǎn)管理上升到戰(zhàn)略高度,然后從內(nèi)控管理的角度出發(fā),積極開展企業(yè)無形資產(chǎn)管理,這樣才能有效提升使用事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理水平,助力事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。在事業(yè)單位改革發(fā)展的大背景下,開展無形資產(chǎn)管理,事業(yè)單位首先需要強(qiáng)化無形資產(chǎn)管理意識、風(fēng)險意識和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,在此基礎(chǔ)上,需要積極完善企業(yè)無形資產(chǎn)管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控管理,在此基礎(chǔ)上需強(qiáng)化價值核算和監(jiān)督管理,并在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,提升無形資產(chǎn)管理效率和科技成果轉(zhuǎn)化率,這樣才能提升無形資產(chǎn)管理的綜合效益,助力事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:秦鵬飛,山西省古建筑與彩塑壁畫保護(hù)研究院<山西古建筑博物館、山西省文物保護(hù)基金管理中心> 山西太原" 030010)

        [作者簡介:秦鵬飛,山西省古建筑與彩塑壁畫保護(hù)研究院(山西古建筑博物館、山西省文物保護(hù)基金管理中心)經(jīng)濟(jì)師,館員,研究方向:事業(yè)單位財稅管理。]

        (責(zé)編:賈偉)

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