內(nèi)部審計不僅是審計監(jiān)督的重要內(nèi)容,也是當(dāng)前國家治理體系的關(guān)鍵一環(huán),在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障作用。內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位扮演著關(guān)鍵角色,通過客觀的評價以及問題的提出,可以全面促進政策方針的落地,提升內(nèi)部控制與風(fēng)險管理能力,促進權(quán)力規(guī)范運行,從而提升公共資源使用效率。新時代的發(fā)展下,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計作用逐漸顯現(xiàn)。如何規(guī)范審計行為、提高審計質(zhì)量和效果已經(jīng)成為當(dāng)前行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計概述
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,主要通過審查和評價單位的財政財務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動、重大決策、內(nèi)部控制等,提出改進建議,促進單位完善治理,防范和控制各類風(fēng)險。行政事業(yè)單位應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計“經(jīng)濟體檢”功能,主要開展以下方面的審計:一是對貫徹落實上級的重要指示、決定和工作部署的實施情況,本單位重大工作部署、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃的審計,從而提出戰(zhàn)略部署決策,促進本單位工作目標(biāo)與國家宏觀政策目標(biāo)有機統(tǒng)一;二是對財政財務(wù)收支等有關(guān)經(jīng)濟活動情況審計,促進增收節(jié)支和國有資產(chǎn)保值增值;三是對重要經(jīng)濟事項和投融資項目審計,促進重大決策民主化、科學(xué)化和項目實施規(guī)范化;四是對內(nèi)部管理的領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任和自然資源資產(chǎn)管理責(zé)任情況審計,促進權(quán)利規(guī)范運行和生態(tài)保護責(zé)任落實;五是經(jīng)濟管理和效益情況、內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理情況審計,促進建立績效管理體系,堵塞制度性缺陷和漏洞。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的意義
一是規(guī)范財務(wù)管理。內(nèi)部審計通過對單位的財政財務(wù)收支的真實性、合規(guī)性監(jiān)督和檢查,對公務(wù)支出貫徹落實中央八項規(guī)定和“三公”經(jīng)費加大審計監(jiān)督,從而提升經(jīng)費管理支出的監(jiān)管效果,發(fā)現(xiàn)目前財務(wù)管理當(dāng)中存在的問題,從而提出更為科學(xué)的對策,保障公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源的安全完整。二是強化過程管理。內(nèi)部審計通過針對單位重大事項決策、重大項目投資決策、大額資金使用等審計,達成良好的全過程跟蹤管理,實現(xiàn)決策過程的科學(xué)民主和決策結(jié)果的公正合理,防范重大風(fēng)險。三是提高資源績效。內(nèi)部審計正在由監(jiān)督為主向監(jiān)督與評價相結(jié)合轉(zhuǎn)變,按照“花錢必問效、低效必問責(zé)”的原則,通過對單位的資金使用情況進行審查和評價,提高資金使用效益,不斷提升財政支出精細(xì)化管理水平。四是完善內(nèi)部治理。內(nèi)部審計工作的開展,幫助行政事業(yè)單位認(rèn)識到內(nèi)部管理所存在的問題,從而提出有效的對策加以糾正,提高單位的整體運行效率和社會效益。五是規(guī)范權(quán)力運行。強化領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)分工、履職特點和管理監(jiān)督需要,對其任職期間權(quán)力運行和責(zé)任落實情況進行客觀評價,促進領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為,確保各項工作始終在依法規(guī)范的軌道上運行,權(quán)力制約監(jiān)督體系不斷完善。
目前存在的問題和困境
一是內(nèi)部審計獨立性不足。內(nèi)部審計的獨立性是保證審計結(jié)果客觀、公正的重要前提。但是在實際工作中,由于內(nèi)部審計機構(gòu)和人員缺乏獨立性,機構(gòu)普遍與辦公室、財務(wù)科、紀(jì)檢監(jiān)察等其他部門合署辦公,人員多數(shù)由財務(wù)人員兼任,審計過程中易受外來因素影響,難以開展獨立的審計監(jiān)督工作。二是內(nèi)部審計范圍狹窄。目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計主要關(guān)注財政財務(wù)活動的合規(guī)性和真實性,對于單位內(nèi)部其他業(yè)務(wù)活動的審計較少。這導(dǎo)致內(nèi)部審計無法全面了解單位的運行情況,無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正其他業(yè)務(wù)活動中的問題。三是內(nèi)部審計技術(shù)手段落后。一些行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計仍然采用傳統(tǒng)的手工審計方式,未有效利用信息化系統(tǒng),技術(shù)手段落后,難以適應(yīng)現(xiàn)代審計的需要。另外,目前仍側(cè)重于事后審計,還未將審計工作貫穿于工作開展的全過程,缺乏事前審核和事中監(jiān)管。四是內(nèi)部審計人員素質(zhì)參差不齊。內(nèi)部審計人員的素質(zhì)對于審計工作的質(zhì)量至關(guān)重要。然而,一些行政事業(yè)單位的專職內(nèi)部審計工作人員較少,部分人員未經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn),缺乏專業(yè)的審計知識和技能,難以發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中遇到的問題。五是內(nèi)部審計結(jié)果應(yīng)用不足。內(nèi)部審計結(jié)果的應(yīng)用是保證審計工作有效性的重要環(huán)節(jié)。然而,一些行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計結(jié)果往往只用于發(fā)現(xiàn)問題和整改,對于后續(xù)整改情況的跟進和監(jiān)督不足,導(dǎo)致審計結(jié)果應(yīng)用不足。
完善措施建議
提高認(rèn)識,完善內(nèi)部審計制度建設(shè) 一是提高政治站位。深刻認(rèn)識加強內(nèi)部審計工作既是單位實現(xiàn)經(jīng)濟決策科學(xué)化、內(nèi)部管理規(guī)范化、風(fēng)險防控常態(tài)化的重要手段,更是推動經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的時代要求。二是完善工作機制。建立完善內(nèi)部審計工作制度,明確內(nèi)部審計的主要職責(zé)、范圍內(nèi)容、形式程序、處理方式,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)職責(zé)要求,每年制定合理的審計計劃,確保審計工作有序開展。三是關(guān)注單位發(fā)展規(guī)劃。內(nèi)部審計工作要緊密圍繞單位的發(fā)展戰(zhàn)略,關(guān)注組織改革和發(fā)展過程中的關(guān)鍵問題,為單位提供有針對性的建議和指導(dǎo),助力實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。四是強化風(fēng)險管理。審計工作中要關(guān)注單位的風(fēng)險管理情況,對潛在的風(fēng)險進行評估和預(yù)警,及時找準(zhǔn)偏差,防范違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
強化領(lǐng)導(dǎo),健全內(nèi)部審計組織保障 一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)單位實際情況,建立內(nèi)部審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭組織實施內(nèi)部審計工作??上略O(shè)辦公室,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計工作的具體協(xié)調(diào)。單位一把手直接分管內(nèi)部審計工作,定期聽取內(nèi)部審計工作情況匯報,完善制度建設(shè),研究具體舉措。二是設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門。根據(jù)自身發(fā)展需要,各單位應(yīng)在規(guī)定的機構(gòu)編制框架內(nèi),進一步優(yōu)化內(nèi)設(shè)機構(gòu)和職能配置,保障內(nèi)部審計人員依法依規(guī)獨立履行職責(zé)。內(nèi)部審計部門所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)列入本單位年度經(jīng)費預(yù)算。三是加強審計隊伍建設(shè)。配備專業(yè)的審計人員,吸引具有財務(wù)、審計、風(fēng)險管理、法律等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的人才加入內(nèi)部審計團隊。定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,主動報名參加審計機關(guān)組織的“以審代訓(xùn)”項目,通過審計業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo),提高審計團隊的專業(yè)素質(zhì)。四是建立有效的溝通機制。在內(nèi)部審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)監(jiān)督下,建立內(nèi)部審計部門與其他部門之間的溝通機制,確保審計信息及時傳達和反饋,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高審計工作的透明度和參與度。
突出重點,細(xì)化內(nèi)部審計工作任務(wù) 一是突出內(nèi)部審計監(jiān)督重點。行政事業(yè)單位主要圍繞以下方面開展內(nèi)部審計:本單位發(fā)展規(guī)劃、重大決策、重大措施、重要項目;本單位財政財務(wù)收支、年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況;本單位及下屬單位固定資產(chǎn)投資項目、物資和服務(wù)采購、專項資金管理使用情況;本單位內(nèi)部各部門、下屬單位遵守財政政策、法律法規(guī)、內(nèi)部制度及財務(wù)管理情況等。二是明確內(nèi)部審計組織形式。內(nèi)部審計根據(jù)管理需要可分為年度審計和專項抽審。一般每年至少安排一次年度審計,在各部門、下屬單位自查的基礎(chǔ)上,側(cè)重挑選幾個審計事項,對各部門、下屬單位進行全覆蓋審計。專項抽審主要根據(jù)上級審計部門要求和本單位年度工作安排,對部分重要工作、重大資金、重點崗位進行不定期專項抽查審計。三是創(chuàng)新審計方法與技術(shù)。引入現(xiàn)代審計方法和技術(shù),如數(shù)據(jù)分析、自動化審計等,加強審計信息化建設(shè),增強大數(shù)據(jù)審計能力。利用信息技術(shù)手段加強內(nèi)部審計監(jiān)督,實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)共享和信息溝通,推動業(yè)務(wù)的動態(tài)反饋和全過程檢測,提升工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平。四是充分挖掘資源。制定內(nèi)部審計方案和實施過程中可以充分利用前期外部審計、巡察巡視等報告成果,建立完善內(nèi)部審計業(yè)務(wù)購買服務(wù)機制,提高審計工作的質(zhì)效。
依法依規(guī),規(guī)范內(nèi)部審計工作程序 內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國審計法》《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,遵循國家和行業(yè)的審計準(zhǔn)則和規(guī)范,確保審計工作合法合規(guī)。一是規(guī)范工作程序。內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)按照法定的審計程序和要求開展,確保審計計劃的制定、審計組的組成、審計證據(jù)的收集、審計結(jié)論的形成、審計報告的撰寫、審計整改的督促等各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格遵循規(guī)范和程序。二是堅持審計獨立性。內(nèi)部審計工作由內(nèi)部審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織實施,并制定相應(yīng)的工作方案,每年初提出審計計劃,報單位黨組織研究同意后,按計劃組織實施。內(nèi)部審計工作組應(yīng)由與審計事項無利害關(guān)系,可以獨立、客觀履行審計職責(zé)的工作人員組成。內(nèi)部審計工作組獨立開展內(nèi)部審計工作,任何部門、下屬單位和個人不得拒絕、阻礙,被審部門、下屬單位應(yīng)當(dāng)如實反映情況,積極支持配合,按規(guī)定提供有關(guān)賬簿、憑證、報表、文件和資料等,協(xié)助內(nèi)部審計人員的工作。內(nèi)部審計工作組對審計事項實施審計后,應(yīng)提出改進管理、提高效益的建議和糾正違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律。內(nèi)部審計人員應(yīng)依法審計、堅持原則,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,實事求是地查找問題,不得敷衍了事,走過場,更不能濫用職權(quán),玩忽職守。審計過程中要制作工作底稿,被審計部門、下屬單位要在工作底稿上簽字敲章確認(rèn)。審計結(jié)論應(yīng)做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、客觀公正。
督促執(zhí)行,深化內(nèi)部審計結(jié)果運用 一是提高審計報告質(zhì)量。審計報告應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映審計情況,提出針對性強、具有可行性的審計建議。同時,審計報告應(yīng)易于理解,便于非專業(yè)人員閱讀和把握關(guān)鍵信息。審計部門應(yīng)及時向被審計部門、下屬單位反饋審計結(jié)果,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析,提出可行的解決方案。二是深化運用審計結(jié)果。將審計結(jié)果與績效考核掛鉤,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行責(zé)任追究,建立有效的激勵和約束機制。根據(jù)審計結(jié)果,對內(nèi)部控制制度進行修訂和完善,提高內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,降低舞弊和錯誤的風(fēng)險。三是督促整改計劃執(zhí)行。督促被審計部門、下屬單位及時制定審計整改計劃,明確整改責(zé)任、措施和時限,及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。對整改情況進行跟蹤審計,確保整改落實到位。對整改不力或?qū)掖纬霈F(xiàn)的問題,提出處理建議。四是總結(jié)提升審計經(jīng)驗。對審計項目進行歸檔管理,定期對審計檔案進行分析和總結(jié),形成持續(xù)改進的內(nèi)部審計工作機制。與其他行政事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會等進行信息共享和交流,借鑒先進的審計方法和經(jīng)驗,持續(xù)提升內(nèi)部審計工作水平。