摘 要：重大活動(dòng)檔案管理的數(shù)字化、社會(huì)化趨勢(shì)日益明顯，文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理需求顯著，本文以少林功夫網(wǎng)絡(luò)考功大賽為例實(shí)施了相關(guān)調(diào)查和策略研究工作。大賽檔案資源具有多源泛在、異構(gòu)復(fù)雜和動(dòng)態(tài)涌現(xiàn)特征，在檔案收集、質(zhì)量管控、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型等方面存在諸多難點(diǎn)。文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理應(yīng)建立內(nèi)外雙循環(huán)的提升策略，不僅要健全治理生態(tài)營(yíng)造，拓展重大活動(dòng)檔案治理空間，還要立足文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)檔案工作基礎(chǔ)，扎實(shí)推進(jìn)檔案規(guī)范管理。

關(guān)鍵詞：文化遺產(chǎn)；重大活動(dòng)；檔案收集；檔案管理；少林功夫；考功；治理生態(tài)；元宇宙

1 引言

重大活動(dòng)檔案是在舉辦重大會(huì)議、會(huì)展及賽事等活動(dòng)過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種歷史記錄，[1]是國(guó)家檔案資源體系建設(shè)的重要對(duì)象?！丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》）指出，應(yīng)健全重大活動(dòng)檔案工作機(jī)制，做好歸檔、接收、征集和整理工作，加強(qiáng)口述材料、新媒體信息采集，統(tǒng)籌重大活動(dòng)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等。[2]2021年6月1日起實(shí)施的《重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法》（國(guó)家檔案局令第16號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）明確了重大活動(dòng)檔案工作職責(zé)與管理要求，是檔案館及有關(guān)責(zé)任單位開(kāi)展重大活動(dòng)檔案管理的重要依據(jù)。[3]北京、河南等地也陸續(xù)出臺(tái)了一些區(qū)域性文件。以某項(xiàng)重大活動(dòng)為對(duì)象，分析揭示檔案工作機(jī)制不健全[4]、檔案數(shù)量大戰(zhàn)線長(zhǎng)及整理不及時(shí)[5]、檔案意識(shí)較為淡薄[6，7]等問(wèn)題，提出符合綜合檔案館、高校檔案館及其他政府部門施策需求的方法對(duì)策是學(xué)術(shù)研究的主要特點(diǎn)。

重大活動(dòng)檔案管理的數(shù)字化、社會(huì)化趨勢(shì)日益明顯。一方面，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和數(shù)字媒體的廣泛應(yīng)用，重大活動(dòng)線上化、線上線下結(jié)合化特征更為鮮明，數(shù)字檔案資源歸集管控趨于重要。如，針對(duì)2022年北京冬奧會(huì)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)、社交媒體信息，馮惠玲[8]、徐擁軍[9]提出了推進(jìn)奧運(yùn)遺產(chǎn)數(shù)字化保存與傳播、加強(qiáng)奧運(yùn)數(shù)字檔案管理與利用等構(gòu)想。另一方面，伴隨著國(guó)家文化數(shù)字化、文旅融合等戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)和文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃興起，各類非政府性文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)逐漸成為重大活動(dòng)舉辦的有生力量，規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理的主體需求更為廣泛。

2022年2月，中國(guó)嵩山少林寺以其聞名世界的少林功夫文化遺產(chǎn)為依托，在線上成功舉辦了首屆全球“2022快樂(lè)中國(guó)年·少林功夫網(wǎng)絡(luò)考功大賽”（以下簡(jiǎn)稱大賽）。本次大賽報(bào)名和舉行受到海內(nèi)外社會(huì)各界的高度關(guān)注，賽事活動(dòng)也以“云比賽”“云考功”為創(chuàng)新，采用線上提交比賽視頻、線下技術(shù)官評(píng)判網(wǎng)絡(luò)直播相結(jié)合的形式進(jìn)行，積累形成了大量電子文件、電子郵件、多媒體數(shù)據(jù)和社交媒體信息。加強(qiáng)大賽重大活動(dòng)檔案管理，并以該大賽為例，探索其對(duì)文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理的啟發(fā)意義是本文研究的出發(fā)點(diǎn)。

2 案例背景

少林功夫享譽(yù)世界。考功是中國(guó)嵩山少林寺的一項(xiàng)重要制度和文化傳統(tǒng)，多在少林寺常住院、海外少林文化機(jī)構(gòu)舉行。廣義的考功包含禪定、禪武、禪醫(yī)、禪藝、講經(jīng)、唱念、背誦等七大項(xiàng)，旨在策勵(lì)少林四眾弟子修行不怠。本文中的考功取狹義理解，指歷屆少林考功大賽主要開(kāi)展的禪武功夫考評(píng)。少林考功大賽的國(guó)際化特色鮮明，從2012年在德國(guó)和奧地利舉辦的歐洲少林文化節(jié)，到2013年在美國(guó)舉辦的北美少林文化節(jié)，再到2014年在英國(guó)舉辦的歐洲少林文化節(jié)，[10]少林功夫考功大賽都是其中的重頭戲，詳見(jiàn)表1所示。

2022年2月的大賽在中國(guó)農(nóng)歷新年的正月初九至正月十五舉辦，大賽以“少林文化，人類共享”為理念，以“和平/友好·健康/快樂(lè)·傳承/共享”為主題，旨在“供全世界少林愛(ài)好者歡度‘2022快樂(lè)中國(guó)年’”，以期“在世界各國(guó)積極應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情的情況下，通過(guò)本次云比賽，能使全世界習(xí)練、愛(ài)好少林功夫的朋友們收獲健康、快樂(lè)，傳承好少林功夫”。

本次大賽由中國(guó)嵩山少林寺（國(guó)家級(jí)非遺少林功夫傳承中心）主辦，由分布在全球124個(gè)城市的少林文化中心（館、校），及世界少林功夫傳習(xí)聯(lián)盟、河南大學(xué)武術(shù)學(xué)院、華南師范大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院、河南省非遺保護(hù)中心、鄭州市非遺保護(hù)中心、登封少林友誼學(xué)校等機(jī)構(gòu)聯(lián)辦，河南少林文化交流中心（民辦非企業(yè)單位）承辦。大賽由河南君道體育發(fā)展有限公司提供技術(shù)支持，騰訊會(huì)議、虎牙提供直播平臺(tái)支持，海內(nèi)外聯(lián)動(dòng)抖音、微博、YouTube、Instagram、Facebook、TikTok等社交媒體，少林寺官方網(wǎng)站、少林APP作為信息發(fā)布平臺(tái)，特步體育提供獎(jiǎng)品支持。

本次大賽面向全球范圍內(nèi)的學(xué)校、幼兒園、社會(huì)團(tuán)體、武術(shù)機(jī)構(gòu)、俱樂(lè)部、少林文化中心（館、校）等組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人。據(jù)主辦方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，共有來(lái)自美國(guó)、加拿大、墨西哥、阿根廷、德國(guó)、俄羅斯、希臘、日本、新加坡、印度尼西亞、尼日爾、肯尼亞等94個(gè)國(guó)家和地區(qū)的5368名參賽者參賽。大賽除設(shè)有個(gè)人參賽者項(xiàng)目四項(xiàng)（少林功夫拳法器械套路、少林功夫?qū)氻?xiàng)目、少林功夫段品制一至九段套路、“少林一招功”）、集體參賽者項(xiàng)目?jī)身?xiàng)（集體少林拳、集體少林器械）外，還設(shè)置有家庭競(jìng)賽項(xiàng)目（2代組、3代組、4代組、5代組的少林功夫拳術(shù)、器械、功法和少林易筋經(jīng)等）。

競(jìng)賽規(guī)程共五項(xiàng)。[11]首先是參賽者通過(guò)電子郵件報(bào)名，參賽者需將大賽報(bào)名表、自愿參賽責(zé)任書(shū)簽字掃描后，連同一英寸照片發(fā)送至技術(shù)支持單位郵箱。其次是線上提交比賽視頻，即在報(bào)名審核成功后，參賽者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按規(guī)定的視頻要求，拍攝、上傳參賽作品。再次是裁判評(píng)判直播，專業(yè)武術(shù)裁判和少林武僧代表組成的裁判員在少林寺大徹堂現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參賽作品評(píng)判打分，并同步全球網(wǎng)絡(luò)直播。最后是成績(jī)公布、閉幕式和頒獎(jiǎng)典禮。即在成績(jī)復(fù)查無(wú)誤后，少林寺官方網(wǎng)站、少林APP公布參賽者成績(jī)，隨后在少林寺大徹堂網(wǎng)絡(luò)直播大賽閉幕式，并分北美洲、南美洲、亞洲/大洋洲、大中華（含港澳臺(tái)）、歐洲/非洲五個(gè)賽區(qū)直播頒獎(jiǎng)典禮。

3 大賽檔案資源的特征

通過(guò)調(diào)研中國(guó)嵩山少林寺檔案館、技術(shù)支持單位、直播平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)及國(guó)內(nèi)外社交媒體，大賽檔案資源內(nèi)容豐富，構(gòu)成分布情況見(jiàn)表2所示。少林寺檔案館已完成了相關(guān)檔案資源的匯集，并結(jié)合內(nèi)部現(xiàn)有制度和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T78）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50）等規(guī)范，正實(shí)施相應(yīng)整理工作。

把握檔案資源的特征，是持續(xù)做好大賽檔案管理的基礎(chǔ)。除具備重大活動(dòng)檔案的一般特點(diǎn)外，以本次大賽為代表的線上重大活動(dòng)檔案還有著突出的多源泛在、異構(gòu)復(fù)雜和動(dòng)態(tài)涌現(xiàn)特征。

3.1 多源泛在

線上重大活動(dòng)檔案在來(lái)源上具有顯著的多源泛在性。本次大賽檔案資源來(lái)源有三：一是參與大賽組織實(shí)施的有關(guān)機(jī)構(gòu)所形成的檔案資源，涉及主辦單位中國(guó)嵩山少林寺、130家海內(nèi)外聯(lián)辦機(jī)構(gòu)、1家技術(shù)支持單位、1家獎(jiǎng)品支持單位及活動(dòng)有關(guān)審批部門等主體，包括大賽申報(bào)審批材料、合作協(xié)議、競(jìng)賽規(guī)程、邀請(qǐng)函、大賽設(shè)計(jì)方案、大賽評(píng)判打分材料、頒獎(jiǎng)材料等。二是參賽者直接形成的檔案資源，包括大賽報(bào)名表、自愿參賽責(zé)任書(shū)、參賽視頻作品等，覆蓋來(lái)自94個(gè)國(guó)家和地區(qū)的5368名各類參賽者。三是相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員通過(guò)直播平臺(tái)、社交媒體等媒介所形成或傳播的檔案資源，包括直播視頻及有關(guān)數(shù)據(jù)、社交媒體信息等，也不乏奧地利前總統(tǒng)Heinz Fischer、奧地利駐華大使AndreasRiecken、美國(guó)國(guó)會(huì)議員Grace Meng、美國(guó)紐約州州長(zhǎng)KathyHochul等政界人士及成龍、吳京、王寶強(qiáng)、徐崢、郎朗、張?chǎng)窝住⒉讨局业扔耙曃乃嚱缑送ㄟ^(guò)電子郵件和社交媒體發(fā)來(lái)的賀信、祝福等，見(jiàn)圖1、圖2所示。以上檔案資源不僅記述了大賽組織管理的始末，更見(jiàn)證了少林功夫?qū)?nèi)外修習(xí)者、愛(ài)好者的巨大影響力和凝聚力，反映了以少林功夫?yàn)榇淼闹腥A優(yōu)秀傳統(tǒng)文化在國(guó)際上的一次成功亮相，對(duì)國(guó)家和少林寺極具價(jià)值。

3.2 異構(gòu)復(fù)雜

線上重大活動(dòng)檔案因數(shù)字化環(huán)境而多具有異構(gòu)復(fù)雜的形態(tài)特征。除大賽申報(bào)審批、評(píng)判打分等紙質(zhì)檔案外，絕大多數(shù)檔案借助數(shù)字化環(huán)境形成、傳播和保存，涉及在電子郵件報(bào)名、參賽視頻制作、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣、網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽直播、電子證書(shū)發(fā)放、社交媒體推文轉(zhuǎn)發(fā)、視頻賀信祝福發(fā)送等方面形成的電子郵件、電子證書(shū)、電子圖片、視頻記錄、媒介數(shù)據(jù)等各類數(shù)字記錄，由eml、pdf、doc、xls、mp4、mov、jpg等數(shù)據(jù)格式和多樣化元數(shù)據(jù)構(gòu)成，做好數(shù)字檔案資源跨媒介歸集管控和面向長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)處理極為關(guān)鍵。

3.3 動(dòng)態(tài)涌現(xiàn)

受媒介環(huán)境的影響，線上重大活動(dòng)檔案的形成“戰(zhàn)線長(zhǎng)”、采集成本高、時(shí)間跨度大，往往需要檔案人員做超常規(guī)的動(dòng)態(tài)跟蹤，且檔案形成往往具有超出主辦方預(yù)期的涉及復(fù)雜受眾情感態(tài)度和網(wǎng)絡(luò)輿情的隨機(jī)涌現(xiàn)現(xiàn)象——重大活動(dòng)檔案也可能涉及突發(fā)網(wǎng)絡(luò)事件的應(yīng)對(duì)信息。本次大賽作為當(dāng)時(shí)令人矚目的“熱點(diǎn)”事件，中新社、新華社及大量省級(jí)媒體連續(xù)報(bào)道或直播，覆蓋超10億人次，海外1663家媒體報(bào)道覆蓋超32億人次，百度咨詢指數(shù)日峰值達(dá)32萬(wàn)以上，虎牙直播每天最高峰有1944萬(wàn)人次圍觀，[12]Facebook、TikTok等海外社交媒體整體曝光量1811.4萬(wàn)次。[13]在大賽結(jié)束后，各類媒介報(bào)道、社交媒體信息的“余溫”更是持續(xù)了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間。在正面?zhèn)鞑サ闹髁鬏浾摥h(huán)境下，也不可避免地存在一些網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息，對(duì)大賽主辦方也有一定的決策支持價(jià)值。實(shí)際上，考慮到非政府性文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)檔案工作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，檔案部門事前介入的意識(shí)和能力相對(duì)不足，線上重大活動(dòng)檔案動(dòng)態(tài)涌現(xiàn)現(xiàn)象更加值得關(guān)注。

4 大賽檔案管理的難點(diǎn)

4.1 檔案收集難點(diǎn)

建立健全重大活動(dòng)檔案應(yīng)對(duì)機(jī)制，加強(qiáng)檔案收集，維護(hù)檔案完整與安全是重大活動(dòng)檔案管理的重點(diǎn)，也是以多源泛在、異構(gòu)復(fù)雜、動(dòng)態(tài)涌現(xiàn)為顯著特征的線上重大活動(dòng)檔案的管理難點(diǎn)。以本次大賽為例，參賽者從過(guò)去線下活動(dòng)的幾百人增長(zhǎng)至線上參賽的5000余人，檔案形態(tài)從主辦方主導(dǎo)的相對(duì)單一的文件材料變更為涉及多元主體參與的多媒體數(shù)據(jù)、海內(nèi)外社交媒體信息等復(fù)雜樣態(tài)，形成過(guò)程從以活動(dòng)為中心的受限時(shí)間跨度轉(zhuǎn)變?yōu)槌龌顒?dòng)之外的以網(wǎng)絡(luò)事件為中心的長(zhǎng)時(shí)間跨度，這些現(xiàn)象無(wú)疑對(duì)檔案收集工作的組織管理、社會(huì)協(xié)同、平臺(tái)跟蹤、技術(shù)保障和應(yīng)急響應(yīng)等能力提出了更高要求。

4.2 質(zhì)量管3cc7133e4c85c5b5b15c8fb4c9c43470控難點(diǎn)

“加強(qiáng)檔案資源質(zhì)量管控”是《規(guī)劃》關(guān)于檔案資源建設(shè)的核心要求，也是做好重大活動(dòng)檔案管理的中心任務(wù)。以本次大賽為例，大賽檔案的形成、傳播和暫存牽涉數(shù)字素養(yǎng)各異的參賽者和靈活性、自由度較強(qiáng)的技術(shù)支持單位與社交媒體平臺(tái)，語(yǔ)言環(huán)境上也涉及中、英、法、意、葡、西、日等17國(guó)語(yǔ)言，活動(dòng)組織與檔案管控的專業(yè)性要求高、難度大。同時(shí)，由于檔案主管部門、綜合檔案館對(duì)大賽前期情況掌握不足，《辦法》對(duì)文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)的施策指引不夠，以及非政府性文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)檔案工作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，導(dǎo)致檔案形成質(zhì)量受到不利影響。如，大賽組委會(huì)要求參賽者上傳其簽署完畢的報(bào)名表和自愿參賽責(zé)任書(shū)掃描件，但實(shí)際收到的文件材料有相當(dāng)一部分是缺少手寫(xiě)簽名的可編輯文檔文件，組織者也未及時(shí)反饋給參賽者更正。又如，技術(shù)支持單位要求的視頻格式和制作規(guī)范與有關(guān)檔案規(guī)范不一致，對(duì)時(shí)間、版本等核心元數(shù)據(jù)標(biāo)記和存檔保存不夠重視，導(dǎo)致部分檔案信息散失。此外，對(duì)大賽活動(dòng)中反映少林功夫特有標(biāo)識(shí)與社會(huì)影響力的檔案，如對(duì)名人相關(guān)社交媒體信息的采集主動(dòng)性和覆蓋面不足，所采集的視頻信息質(zhì)量也參差不齊。

4.3 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型難點(diǎn)

由于對(duì)線上重大活動(dòng)檔案特征的認(rèn)識(shí)不足，使得實(shí)踐環(huán)節(jié)更關(guān)注主辦單位、承辦單位等機(jī)構(gòu)記錄，也更為關(guān)注傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歸集和聲像檔案的跟蹤錄制，對(duì)電子郵件、社交媒體信息、輿情信息等新來(lái)源對(duì)象的歸集謀劃不足，新媒體傳播環(huán)境下重大活動(dòng)檔案應(yīng)對(duì)機(jī)制存在缺失，本次大賽檔案管理中也存在類似的應(yīng)對(duì)乏力情形。此外，針對(duì)《規(guī)劃》強(qiáng)調(diào)的統(tǒng)籌“重大活動(dòng)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)”，以及《辦法》對(duì)建立“專題目錄”“建立檢索系統(tǒng)、建設(shè)信息共享平臺(tái)”的基本要求，線上重大活動(dòng)檔案管理的實(shí)際推進(jìn)也不夠充分，大賽檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和共享服務(wù)工作仍停留于起步階段。

5 文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理的提升策略

加強(qiáng)文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理既是其規(guī)范自身管理、積累歷史文化資源、發(fā)揮檔案文化價(jià)值、做強(qiáng)文化遺產(chǎn)品牌的重要實(shí)踐，也是檔案主管部門、綜合檔案館等機(jī)構(gòu)跟蹤檔案形成新領(lǐng)域新特點(diǎn)，拓展檔案治理領(lǐng)域，推進(jìn)國(guó)家檔案資源體系建設(shè)的有為空間。結(jié)合大賽檔案資源特征與管理難點(diǎn)，本文重點(diǎn)從文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)外部?jī)蓚€(gè)方面分析線上重大活動(dòng)檔案管理的應(yīng)對(duì)方法，以期建立起具有內(nèi)外雙循環(huán)特點(diǎn)的提升策略。

5.1 外循環(huán)：營(yíng)造治理生態(tài)

健全重大活動(dòng)檔案管理組織，強(qiáng)化檔案部門和責(zé)任部門職責(zé)，推進(jìn)協(xié)作、協(xié)同、協(xié)商等多元化、社會(huì)化治理是《辦法》的重要精神，“加強(qiáng)部門協(xié)同、區(qū)域協(xié)同、行業(yè)協(xié)同，鼓勵(lì)、引導(dǎo)、規(guī)范社會(huì)力量參與檔案事務(wù)”也是《規(guī)劃》所倡導(dǎo)的檔案治理思路。為提升文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理水平，也應(yīng)首先在全社會(huì)營(yíng)造開(kāi)放協(xié)調(diào)的檔案治理生態(tài)，拓展重大活動(dòng)檔案治理空間。

檔案主管部門是多元主體參與的、以共治共商共享為特色的線上重大活動(dòng)檔案治理生態(tài)的核心營(yíng)造者，綜合檔案館、活動(dòng)審批部門、文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)則是治理生態(tài)的有機(jī)組成。一方面，檔案主管部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到重大活動(dòng)檔案管理數(shù)字化、社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)，依據(jù)檔案法律法規(guī)及《辦法》有關(guān)規(guī)定，基于“大檔案觀”和地方實(shí)際，針對(duì)中國(guó)嵩山少林寺等非政府性文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)建立健全重大活動(dòng)檔案監(jiān)督指導(dǎo)、重點(diǎn)征集或資源登記機(jī)制，并適時(shí)建立有關(guān)工作清單。尤其應(yīng)運(yùn)用政策、標(biāo)準(zhǔn)工具，前瞻設(shè)計(jì)線上重大活動(dòng)檔案管理任務(wù)要求，加強(qiáng)對(duì)社交媒體信息、網(wǎng)絡(luò)輿情等新來(lái)源對(duì)象檔案化治理的指引和規(guī)范，進(jìn)而健全新媒體環(huán)境下線上重大活動(dòng)檔案應(yīng)對(duì)策略。另一方面，活動(dòng)審批部門、綜合檔案館也應(yīng)各盡其能，做好文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案的跟蹤和后續(xù)征集或登記。通過(guò)檔案治理生態(tài)營(yíng)造，使文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案實(shí)踐能“被知曉”“被監(jiān)督”“被指導(dǎo)”，消除管理黑洞和盲區(qū)，不失時(shí)機(jī)地充實(shí)國(guó)家檔案資源體系。

5.2 內(nèi)循環(huán)：推進(jìn)規(guī)范管理

文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極對(duì)接外循環(huán)，加強(qiáng)前端介入、全程控制等經(jīng)驗(yàn)做法導(dǎo)入和工作創(chuàng)新，強(qiáng)化內(nèi)部檔案責(zé)任制落實(shí)。對(duì)以中國(guó)嵩山少林寺為代表的宗教活動(dòng)場(chǎng)所等非政府性文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)而言，考慮到其檔案工作基礎(chǔ)的現(xiàn)實(shí)條件，應(yīng)首先在管理規(guī)范化上做重點(diǎn)加強(qiáng)。

一是強(qiáng)化做好檔案工作的規(guī)范意識(shí)，提高在各類重大活動(dòng)中實(shí)施檔案管理、留存文化記憶的敏感性。在線上重大活動(dòng)醞釀籌備階段就應(yīng)著手考慮檔案工作的介入機(jī)制，預(yù)判可能的檔案形成者和渠道，統(tǒng)籌檔案收集、質(zhì)量管控和數(shù)據(jù)處理等難點(diǎn)化解，選優(yōu)配強(qiáng)工作人員和工作條件。

二是梳理整合電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工、錄音錄像及網(wǎng)頁(yè)信息歸檔管理等檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，完善其線上重大活動(dòng)檔案管理制度和工作網(wǎng)絡(luò)。除規(guī)范重大活動(dòng)檔案全過(guò)程管理外，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)與外部檔案主管部門、綜合檔案館、技術(shù)支持單位等的協(xié)同，尋求檔案專業(yè)支持和信息技術(shù)支持，建立與社交媒體平臺(tái)、直播平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享合作機(jī)制，并提高檔案部門職能和專業(yè)化程度，做到在活動(dòng)舉辦全過(guò)程對(duì)技術(shù)支持部門及其他檔案形成者、形成渠道實(shí)施積極管控和服務(wù)。

三是掌握重點(diǎn)檔案形成特點(diǎn)和規(guī)律，制定科學(xué)穩(wěn)健、開(kāi)放靈活的跟蹤歸集策略。以少林功夫網(wǎng)絡(luò)考功大賽為例，除組織管理類檔案外，應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)大賽形象識(shí)別系統(tǒng)信息、線上線下大賽活動(dòng)數(shù)據(jù)、賀電賀信類電子檔案、社交媒體信息及重要網(wǎng)絡(luò)輿情信息的采集，加強(qiáng)對(duì)方丈、邀請(qǐng)嘉賓等各類致辭、講話稿、照片視頻的掌握，跟蹤做好名人檔案收集。在工作中，應(yīng)著重關(guān)注檔案重要背景信息的留存和標(biāo)注，扎實(shí)版本管理。同時(shí)，為彌補(bǔ)前期資源采集的不足，可邀請(qǐng)大賽主辦方及大賽裁判、參賽者等親歷者采訪錄制口述檔案，征集零散材料，回憶補(bǔ)充現(xiàn)有檔案背景信息的不足。

四是推進(jìn)檔案資源組織與開(kāi)發(fā)利用。統(tǒng)籌建立檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用是寫(xiě)好線上重大活動(dòng)檔案管理“后半篇文章”的關(guān)鍵。對(duì)大賽檔案管理而言，也應(yīng)立足現(xiàn)有少林文化大數(shù)據(jù)體系建設(shè)基礎(chǔ)，[14]以構(gòu)建具有時(shí)代特色的少林檔案數(shù)據(jù)體系為旨?xì)w，一方面聚焦大賽檔案跨平臺(tái)、跨主體形成和成套集中管理利用的需求，通過(guò)異構(gòu)多樣數(shù)據(jù)采集清洗、轉(zhuǎn)化處理、鑒定整理、識(shí)別標(biāo)注，以規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方法，建立大賽專題數(shù)據(jù)庫(kù)；另一方面圍繞“實(shí)現(xiàn)少林檔案新質(zhì)生產(chǎn)”思路，[15]依托已投入使用的少林?jǐn)?shù)字展覽、少林“元宇宙”平臺(tái)，提升以數(shù)智開(kāi)發(fā)和創(chuàng)意表達(dá)為核心的數(shù)字內(nèi)容供給能力。

6 結(jié)語(yǔ)

以少林功夫網(wǎng)絡(luò)考功大賽為代表的文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)是重大活動(dòng)檔案管理實(shí)踐的新現(xiàn)象。探索這類檔案的管理問(wèn)題，既是應(yīng)文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)所亟需，也是將非政府性文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)檔案工作納入監(jiān)管視野，拓展檔案治理空間，豐富線上重大活動(dòng)檔案管理制度設(shè)計(jì)，推進(jìn)數(shù)字時(shí)代國(guó)家檔案資源體系建設(shè)的重要任務(wù)。本文以大賽為例，嘗試辨明其形成檔案的特征與管理難點(diǎn)，提出內(nèi)外雙循環(huán)的提升策略，以期為文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)線上重大活動(dòng)檔案管理提供借鑒。

本文系國(guó)家社科基金項(xiàng)目：“元宇宙”場(chǎng)域下智慧圖書(shū)館空間服務(wù)創(chuàng)新研究（項(xiàng)目編號(hào)：23BTQ011 ）、河南省研究生教育改革與質(zhì)量提升工程項(xiàng)目（編號(hào)：YJS2023SZ30）、鄭州航院研究生學(xué)科建設(shè)與研究生培養(yǎng)專項(xiàng)項(xiàng)目（編號(hào)：2022YJSXK06）、鄭州航院研究生教育創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目（編號(hào)：2023CX45）的階段性研究成果。

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（作者單位：1.鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 王雪峰，碩士研究生；高大偉，博士，副教授，碩士生導(dǎo)師，副院長(zhǎng)；段惠烽，碩士研究生；2.中國(guó)嵩山少林寺檔案館 楊紅瑞，負(fù)責(zé)人 來(lái)稿日期：2024-01-09）