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        觸發(fā)心流體驗,超越傳統(tǒng)培訓(xùn)

        2024-08-17 00:00:00陳純
        人力資源 2024年6期

        在當今競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)越來越重視員工培訓(xùn),以期提高員工的績效水平和創(chuàng)新能力。然而目前來看,傳統(tǒng)單一的培訓(xùn)方式已顯現(xiàn)出諸多弊端,難以有效激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和積極性,培訓(xùn)效果不盡如人意。因此,如何提高企業(yè)培訓(xùn)效果成為企業(yè)管理者和業(yè)界學(xué)者共同關(guān)注的焦點。

        企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀

        企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)為了提高員工的職業(yè)技能、知識水平和工作素質(zhì),通過組織系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)活動和培訓(xùn)課程,促進員工個人成長和組織發(fā)展的過程。企業(yè)培訓(xùn)具有多方面的意義。首先,培訓(xùn)可以提高員工的專業(yè)技能和知識水平,使其能夠更好地適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和技術(shù)革新,提高工作的效率和質(zhì)量。其次,培訓(xùn)有助于激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提升員工對工作的投入度和對企業(yè)的歸屬感,進而提高員工的工作滿意度和企業(yè)忠誠度。再次,培訓(xùn)也可以幫助企業(yè)培養(yǎng)和儲備優(yōu)秀人才,提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。最后,完善的培訓(xùn)還能夠促進組織內(nèi)部的溝通和協(xié)作,構(gòu)建積極的組織文化,營造和諧的團隊氛圍,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。因此,培訓(xùn)對于企業(yè)和員工來說都具有重要的意義,培訓(xùn)不僅是員工實現(xiàn)個人成長的契機,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而,一些企業(yè)在設(shè)計和實施培訓(xùn)的過程中卻遇到了諸多現(xiàn)實難題,導(dǎo)致培訓(xùn)效果難以達到預(yù)期。

        ●培訓(xùn)內(nèi)容與員工能力不匹配

        培訓(xùn)內(nèi)容與員工能力不匹配是企業(yè)容易忽視的一個問題。一些企業(yè)在設(shè)計培訓(xùn)課程時專注于崗位需求,而未考慮員工的實際情況,以致將培訓(xùn)內(nèi)容或者設(shè)計得過于基礎(chǔ),使已具備一定工作經(jīng)驗和技能的員工感到缺乏挑戰(zhàn)性和新鮮感,難以激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣和積極性;或者設(shè)計得過于深奧復(fù)雜,超出員工現(xiàn)有的能力水平,使員工在學(xué)習(xí)過程中很容易感到挫敗和迷茫,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,進而影響培訓(xùn)效果。

        ●員工專注度不足

        專注度不足是影響企業(yè)培訓(xùn)效果的重要因素。許多企業(yè)在制訂培訓(xùn)計劃時,往往忽視員工的生理和心理特點,將培訓(xùn)時間設(shè)置得過長,缺乏必要的休息和放松環(huán)節(jié),導(dǎo)致員工在長時間的學(xué)習(xí)過程中容易出現(xiàn)疲勞和注意力分散的情況,難以保持高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。

        ●缺乏實踐與即時反饋

        缺乏實踐與即時反饋是當前企業(yè)培訓(xùn)中亟待解決的問題。目前,仍有許多培訓(xùn)課程過于注重理論知識,而忽視實戰(zhàn)演練,以致員工在課堂上雖然聽懂了知識、掌握了技術(shù)要點,但在實際操作中卻往往難以靈活運用。同時,一些企業(yè)的培訓(xùn)體系缺乏反饋機制,導(dǎo)致員工無法及時了解自己的學(xué)習(xí)進度和存在的問題,進而無法有針對性地進行改進,影響了培訓(xùn)實際效果。

        ●參與動機與參與感不足

        參與動機與參與感不足也是制約企業(yè)培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素。一些員工參加培訓(xùn)缺乏明確的目標和足夠的動力,只是將培訓(xùn)視為一項企業(yè)安排的、必須完成的任務(wù)。這種被動的參與態(tài)度使員工無法全身心地投入培訓(xùn),也難以從學(xué)習(xí)中獲得成就感和滿足感,導(dǎo)致員工缺乏培訓(xùn)熱情,學(xué)習(xí)效果自然也難以保證。

        心流理論概述

        美國著名心理學(xué)家、積極心理學(xué)奠基人米哈里·契克森米哈賴在1975年首次提出“心流”這一概念,并建立和發(fā)展了心流理論。米哈里·契克森米哈賴帶領(lǐng)團隊訪談各式人物,開展問卷調(diào)查、收集資料,在大量實證研究的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn),在不同的活動進行得極其順利時,當事人都有極為類似的體驗,而這些當事人在描述這種體驗時,不約而同地提到了以下這些感受或表現(xiàn):覺得自己的技能足夠應(yīng)對當前挑戰(zhàn)、有目標明確且規(guī)則分明的行動體系、對于自己表現(xiàn)的好壞隨時可得到清楚的反饋、注意力非常集中、自我意識消失、時間感扭曲。這些因素的結(jié)合讓當事人產(chǎn)生深度的愉悅感和強烈的滿足感。米哈里·契克森米哈賴將全身心投入某件事情,達到忘我的程度,并由此獲得內(nèi)心秩序和安寧的狀態(tài)稱之為“心流體驗”。

        基于心流理論分析員工培訓(xùn)有效性問題,可以為相關(guān)研究提供新視角。心流理論不僅在理論層面與員工培訓(xùn)的價值契合,更重要的是,它將心流現(xiàn)象拆解為各個結(jié)構(gòu)要素,為企業(yè)在培訓(xùn)任務(wù)中有意識地設(shè)計心流活動提供了具體的操作方法。企業(yè)在設(shè)計培訓(xùn)過程中,通過有意識地組織能促成心流的活動要素,讓培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)更易于觸發(fā)員工心流體驗,從而幫助員工集中注意力,優(yōu)化培訓(xùn)體驗,提高培訓(xùn)的有效性。

        基于心流理論的培訓(xùn)優(yōu)化策略

        ●個性化的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計

        米哈里·契克森米哈賴指出,活動能帶來多大的樂趣,取決于它的復(fù)雜性,為了達到改善體驗品質(zhì)的目的,任務(wù)必須具有一定的挑戰(zhàn)性,但不至于與當事人“實力懸殊”。培訓(xùn)目標太低、任務(wù)太簡單會讓員工感到乏味,目標太高、任務(wù)過分復(fù)雜則會使員工產(chǎn)生挫折感,因此,培訓(xùn)任務(wù)難度的設(shè)計要在挑戰(zhàn)性與員工現(xiàn)有能力水平之間找到平衡。在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計中,企業(yè)需事先評估員工的技能水平,針對不同水平的員工定制不同難度的課程和挑戰(zhàn),以使每個員工都能感受到恰到好處的難度,既不會覺得乏味無聊,也不會遇到壓倒性的困難。在培訓(xùn)實施的過程中,培訓(xùn)講師應(yīng)該根據(jù)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況隨時調(diào)整任務(wù)難度。若員工表現(xiàn)出焦慮,可加強對背景知識的介紹和技巧的傳授;若員工表現(xiàn)出厭煩,則應(yīng)及時合理降低任務(wù)難度,并增加趣味互動等。這樣可以使員工在培訓(xùn)中更容易進入心流狀態(tài),極大提高學(xué)習(xí)的興趣和效率。

        ●營造易于提升專注力的環(huán)境氛圍

        根據(jù)米哈里·契克森米哈賴對大量案例的描述,心流往往產(chǎn)生于干擾少、易于專注的外部環(huán)境中。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營活動的特點和其他具體情況,盡量選擇業(yè)務(wù)淡季或采取定期集中的方式實施培訓(xùn),以便員工形成心理預(yù)期,提前安排好工作生活,減少工作及生活瑣事對培訓(xùn)造成的干擾,同時,這也有利于增強員工彼此間的認同感和集體意識,便于大家在參訓(xùn)過程中開展溝通和交流。在選擇培訓(xùn)場地時,企業(yè)應(yīng)盡量選擇隔音良好的學(xué)習(xí)空間,并安排舒適的座椅和良好的照明,創(chuàng)造有利于員工進入心流狀態(tài)的物理環(huán)境。為了提高員工的專注度,企業(yè)培訓(xùn)還應(yīng)采用科學(xué)的時間管理,比如設(shè)置短時高效的學(xué)習(xí)周期,在每個學(xué)習(xí)周期之后安排短暫休息,以便員工消化和吸收知識,預(yù)防員工疲勞和注意力分散。此外,企業(yè)還可靈活利用時間管理工具,如通過番茄鐘定時提醒員工休息或切換學(xué)習(xí)內(nèi)容,使員工保持對學(xué)習(xí)的新鮮感和積極性。

        ●加強實踐和即時反饋

        企業(yè)結(jié)合心流理論,增強員工培訓(xùn)的實踐性,可以讓員工更快速地進入心流狀態(tài)。企業(yè)可在培訓(xùn)課程中融入大量的模擬實操環(huán)節(jié),通過案例分析、角色扮演等方式,讓員工能在模擬的工作場景中實踐所學(xué)技能。米哈里·契克森米哈賴指出,應(yīng)為活動設(shè)立一套規(guī)則,并予以及時反饋,這可以讓當事人了解自己是否偏離了目標、哪一步做得對、誰的表現(xiàn)好……缺少及時反饋,將很難獲得心流體驗。為此,培訓(xùn)講師在培訓(xùn)實施中應(yīng)不斷觀察員工的行為反映,并及時提供反饋,從而讓員工了解自己是否達成了階段性目標、處于整體目標的哪個層級、有哪些行為取得了好的效果、哪些行為應(yīng)該在接下來的培訓(xùn)過程中予以規(guī)避……另外,企業(yè)需要對在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,鼓勵其他員工向其學(xué)習(xí)。這種實踐和反饋的循環(huán)不僅能提升員工的技能,也能增強他們的學(xué)習(xí)動力。

        ●激勵機制和游戲化元素

        根據(jù)心流理論,當目標足夠明確,有規(guī)則分明的行動體系時,當事人更容易進入心流狀態(tài)。為了增強員工培訓(xùn)的動機和參與感,企業(yè)可以在培訓(xùn)流程中引入游戲化元素和激勵機制。具體可通過設(shè)置積分體系、成就目標以及頒發(fā)獎?wù)碌仁侄危寙T工獲得即時的正面反饋,激發(fā)他們的內(nèi)在動機。其中,企業(yè)設(shè)置培訓(xùn)積分體系,可以使員工通過完成培訓(xùn)任務(wù)獲得積分,員工累積一定積分可以兌換獎品或者獲得其他形式的獎勵。這種方式不僅能夠增加樂趣,還能促進員工之間的良性競爭,進一步提升整體培訓(xùn)效果。

        本文通過對心流理論在企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用進行深入探討,揭示了心流體驗對員工培訓(xùn)效果的重要影響。企業(yè)在培訓(xùn)中應(yīng)關(guān)注任務(wù)設(shè)計的挑戰(zhàn)性和反饋機制的及時性,以觸發(fā)員工心流體驗,加強其對學(xué)習(xí)的投入和成就感。同時,本文提出了基于心流理論的培訓(xùn)創(chuàng)新策略,包括外部環(huán)境創(chuàng)造、任務(wù)分解、難度控制和即時反饋。希望本文能夠為企業(yè)培訓(xùn)提供新的思路和方法,提升員工的學(xué)習(xí)體驗和績效表現(xiàn),推動企業(yè)培訓(xùn)向更有效的方向發(fā)展。

        作者單位 浙江省教育發(fā)展中心

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