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        組織績效,破解戰(zhàn)略落地難題

        2024-08-17 00:00:00俞柳
        人力資源 2024年7期

        戰(zhàn)略如何落地,是擺在每一個企業(yè)管理者面前的終極課題。王陽明講知行合一,知為行之始,行為知之成,好的戰(zhàn)略若不能落地,無成何以有終。據(jù)統(tǒng)計,只有少數(shù)公司能夠有效執(zhí)行當(dāng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。作為組織工作者,打通戰(zhàn)略落地的“最后一公里”可以說是我們工作的核心立足點。

        四問戰(zhàn)略落地

        戰(zhàn)略落地艱難的主要原因,業(yè)內(nèi)早有總結(jié):遠(yuǎn)景障礙、行動障礙、人員障礙以及制度障礙等。可是更普遍的狀態(tài)是知道工具和方法,但依然解決不了。借助一句電影臺詞,“問題的關(guān)鍵,是找到關(guān)鍵的問題”。我們再拆解一層,看看障礙背后的關(guān)鍵問題是什么。

        ●遠(yuǎn)景障礙:戰(zhàn)略方向在哪個層面取得了共識?

        較為極端的情況是無共識,即頂層發(fā)布戰(zhàn)略,下面怎么做純靠閱讀理解,執(zhí)行結(jié)果往往千差萬別。而更常見的情況是斷層式共識,即在執(zhí)行層動作變形,或是局部共識,即橫向協(xié)同的團(tuán)隊不知情,往往各行其是。

        ●行動障礙:戰(zhàn)略目標(biāo)有效拆解到了哪一層?

        比較常見的是粗放拆解,即上級只管分配任務(wù),而不探討如何達(dá)成,導(dǎo)致步履維艱。更隱性的一種情況是無效設(shè)定,即路徑拆解、討論分析清楚,但指標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié)卻草草收場,由于缺少指標(biāo)牽引,結(jié)果越走越歪。

        ●人員障礙:戰(zhàn)場進(jìn)展透傳滯后多久?

        在資源不足、協(xié)同方未達(dá)成共識,或發(fā)生重大機(jī)遇與挑戰(zhàn)時,是否能及時反饋并得到相應(yīng)調(diào)整;當(dāng)執(zhí)行偏離路徑時,是否能及時準(zhǔn)確地糾偏,還是要等到考核時才能反饋糾正。

        ●制度障礙:戰(zhàn)場盤點能否做到是非分明?

        有三類問題比較常見:吃大鍋飯,做得好與不好沒有顯著差異;唯結(jié)果論,只看最終結(jié)果,忽視過程中重大的有利與不利因素;唯分?jǐn)?shù)論,各業(yè)務(wù)目標(biāo)挑戰(zhàn)性有差異,卻用相同的分?jǐn)?shù)線去評比。

        第一性原理解難題

        對于復(fù)雜難解的問題,不妨參考馬斯克造火箭,運用第一性原理進(jìn)行重新審視。

        首先,回到戰(zhàn)略落地的本質(zhì):讓每個組織單元都能沿著戰(zhàn)略要求的路徑去實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。繼續(xù)向下拆解就可以得到兩個核心價值環(huán)節(jié):第一,將戰(zhàn)略路徑與目標(biāo)落實到每個組織單元;第二,糾偏反饋確保每個組織單元按照既定路徑與目標(biāo)實踐。

        如何將戰(zhàn)略路徑與目標(biāo)落實到每個組織單元?結(jié)合戰(zhàn)略落地前兩問,不難發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵點就是在制定各級組織績效目標(biāo)時,能夠促進(jìn)上下共識,并有效拆解路徑與目標(biāo)。

        如何糾偏反饋確保每個組織單元按照既定路徑與目標(biāo)實踐?結(jié)合戰(zhàn)略落地后兩問,可以看到,關(guān)鍵點就是在跟進(jìn)考核組織績效達(dá)成時,能夠及時進(jìn)行過程糾偏,明辨考核標(biāo)準(zhǔn)。

        因此,把握住組織績效就是戰(zhàn)略落地的命脈。組織工作者的使命就是在兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)解決戰(zhàn)略落地的四個關(guān)鍵問題。結(jié)合過往的實踐與案例研究,筆者總結(jié)出以下兩套解決方案加兩個關(guān)鍵點,以供參考。

        ●解碼化目標(biāo)設(shè)定

        戰(zhàn)略解碼是一套成熟的管理工具,在應(yīng)用時,可以通過共創(chuàng)研討會與關(guān)鍵突破點探究,解決戰(zhàn)略路徑與目標(biāo)落實的環(huán)節(jié)。

        第一,通過共創(chuàng)研討會解決共識問題,其本質(zhì)是創(chuàng)造與會者對結(jié)果的擁有感。與自上而下宣貫相比,共創(chuàng)者對產(chǎn)出內(nèi)容更加維護(hù),同時對內(nèi)容理解更加準(zhǔn)確。在未來推進(jìn)落地過程中,將大幅減少反復(fù)的溝通與說服,并更準(zhǔn)確地沿戰(zhàn)略路徑執(zhí)行。

        在戰(zhàn)略解碼研討中,主要探討的問題包括戰(zhàn)役的意義和內(nèi)涵(是什么、不是什么),打贏戰(zhàn)役的關(guān)鍵突破點,期望成功時的樣子與對應(yīng)的衡量指標(biāo),有哪些有利因素與阻礙因素,采取哪些行動去應(yīng)對并支撐目標(biāo)達(dá)成等。這一整套過程可有效幫助團(tuán)隊對將要面臨的戰(zhàn)役形成共同認(rèn)知,達(dá)成一致愿景。

        第二,有效拆解目標(biāo)和路徑,要點在于做深、做透對關(guān)鍵突破點的拆解。共創(chuàng)研討會的核心產(chǎn)出環(huán)節(jié)即為關(guān)鍵突破點,該環(huán)節(jié)最燒腦,同時也最具業(yè)務(wù)價值,其本質(zhì)為達(dá)成共識,明確戰(zhàn)略路徑。

        為了引導(dǎo)并形成對關(guān)鍵突破點的共識,可以嘗試采用以下問題:

        1. 做成哪幾件事,就一定能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)?

        2. 除常規(guī)工作以外,還需要額外解決哪些問題?

        3. 哪幾件事如果不解決,會直接影響戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成?

        反復(fù)探討以上問題,將有助于團(tuán)隊找到實現(xiàn)戰(zhàn)略的路徑,而不是簡單復(fù)制當(dāng)前的工作模式。

        ●關(guān)鍵點:極簡化解碼

        過去數(shù)十年間,戰(zhàn)略解碼類的管理工具在很多企業(yè)都有成功的實踐,但如果長期跟蹤就會發(fā)現(xiàn),能夠每年持續(xù)做解碼的并不多,其中大部分也只是沿用模板而不再進(jìn)行解碼共創(chuàng)。

        有幾個客觀因素阻礙戰(zhàn)略解碼類的管理工具更廣泛地傳播和應(yīng)用:導(dǎo)師資源稀缺,頂級咨詢顧問費用高昂,內(nèi)化難度高;業(yè)務(wù)思考深度要求高,整個過程煩瑣,往往產(chǎn)出不及預(yù)期;研討會勞師動眾,自上而下舉辦多場解碼會,需要投入大量的人力和時間。

        高成本的習(xí)慣很容易荒廢,而低成本的習(xí)慣更容易養(yǎng)成。因此,想要實現(xiàn)解碼化的目標(biāo)設(shè)定,就需要以極簡化的方式去運作,讓每一個團(tuán)隊細(xì)胞都能夠共識共創(chuàng),有效拆解。

        在戰(zhàn)略解碼的極簡化運作上,可以從以下三個方面入手:

        其一,縮短邏輯鏈。聚焦最核心環(huán)節(jié)——“關(guān)鍵突破點”與“衡量指標(biāo)”。因此,在極簡化解碼中,可以將主要精力匯聚在“打贏仗的關(guān)鍵突破點在哪”及“考核成果的衡量指標(biāo)是什么”上。

        其二,微型共創(chuàng)會。與會者簡化至業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,3—5人的核心管理團(tuán)隊,最緊密的橫向協(xié)同方;求精不求全,小范圍聚焦討論,既可以降低對引導(dǎo)師的要求,也有助于企業(yè)長期內(nèi)化運營。

        其三,目標(biāo)落到人。戰(zhàn)略解碼的落地實現(xiàn),主要通過衡量指標(biāo)的一以貫之,也就是組織績效到個人績效的貫徹。因此,通過逐層解碼將每一個關(guān)鍵舉措與指標(biāo)落實到具體負(fù)責(zé)人,進(jìn)而落實到每個員工身上,可極大提升考核目標(biāo)的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)有效牽引。

        ●第二解:過程化考核管理

        公司級運營會議,可以夯實組織績效過程管理,實現(xiàn)及時糾偏反饋,有助于考核時更公允地進(jìn)行評判。

        首先,通過組織績效進(jìn)展跟進(jìn)會議,進(jìn)行過程的檢閱與糾偏,進(jìn)而判斷路徑是否正確。是以戰(zhàn)略要求的方式去推進(jìn),還是投機(jī)取巧,以犧牲其他為代價,保一個短期結(jié)果。同時開放更新與修正,對關(guān)鍵決策點的及時糾偏與探討,對內(nèi)外部重大變化的及時響應(yīng),預(yù)留開放討論議題,對近期的重要外部變化予以及時關(guān)注與反應(yīng),讓戰(zhàn)場信息及時透傳,保證落地動作能夠獲得及時反饋。

        其次,大幅提升考核的合理性??己瞬皇且诲N子買賣,而是戰(zhàn)略的牽引,直接鏈接獎懲,干系重大。因此,過程的考察與評判顯得尤為重要,包括每期進(jìn)展是否符合預(yù)期,重要里程碑是否如期達(dá)成,在達(dá)成難度上是充滿挑戰(zhàn)的,還是按部就班自然就能達(dá)成的。

        過程中的監(jiān)測與更新在最終考核應(yīng)用時是決策導(dǎo)向的重要依據(jù),包括目標(biāo)達(dá)成的難度與挑戰(zhàn)性;目標(biāo)達(dá)成是通過合理路徑或是不健康的路徑;下一期的目標(biāo)設(shè)定上,應(yīng)該上調(diào)或下調(diào)預(yù)期,等等。

        ●關(guān)鍵點:非量化評價

        過程化考核管理,在很多企業(yè)均有開展。月度、雙月或是季度會議在一定程度上幫助管理層及時掌握戰(zhàn)場動態(tài),然而,仍有許多企業(yè)在實施過程化考核管理時陷入形式主義問題,產(chǎn)生該現(xiàn)象的核心問題就在于非量化考核評價。

        組織績效的過程跟進(jìn)與達(dá)成考核,很大程度上都依賴于指標(biāo)的設(shè)立,目標(biāo)值是衡量的標(biāo)尺,如果尺子沒有刻度,只有程度描述,那么人們只能依靠經(jīng)驗去判斷長短。對于量化指標(biāo),我們在客觀分?jǐn)?shù)的基礎(chǔ)上,可以考慮增加調(diào)節(jié)系數(shù)。類比于做不同考卷的考生,可以通過系數(shù)調(diào)節(jié)平衡由卷面難度差異帶來的評價偏差。系數(shù)調(diào)解的參考要素包括目標(biāo)本身挑戰(zhàn)性、外部對標(biāo)競品成果、行業(yè)總體趨勢、外部有利與不利因素影響等。

        另一類就是非量化指標(biāo)評定。非量化指標(biāo)意味著難以衡量或難以監(jiān)測,那么就需要結(jié)合一些主觀因素。對于確定性較高的業(yè)務(wù),可以強化里程碑考核,只要按照既定里程碑,有較大概率實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。而對于確定性不高的業(yè)務(wù),則可以考慮周邊調(diào)研來評估其產(chǎn)出是否符合預(yù)期。周邊調(diào)研則需要慎重選擇評價人,調(diào)研對象應(yīng)對業(yè)務(wù)有足夠了解,對產(chǎn)出有判斷依據(jù)。同時,調(diào)研的維度需要聚焦于產(chǎn)出成果的有效性、行業(yè)對比的競爭力等相對客觀的視角。

        通過解碼化的目標(biāo)設(shè)定與過程化的考核管理,組織管理者能有效推動戰(zhàn)略實質(zhì)性落地。在此過程中,極簡化解碼與非量化評價是扎實落地、行之有效的關(guān)鍵所在。以上內(nèi)容都源自長期的管理實踐經(jīng)驗與案例研究,并可在實操中不斷踐行完善。

        作者 閱文集團(tuán)副總裁

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