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        精細化基層培訓(xùn),提升旅游服務(wù)質(zhì)量

        2024-08-17 00:00:00郭瑋
        人力資源 2024年7期

        旅游業(yè)是特別注重服務(wù)品質(zhì)和口碑的行業(yè),在旅游業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,景區(qū)管理單位基層員工作為文化傳播及景區(qū)整體形象的一線代言人,其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)理念直接影響游客的體驗。旅游業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,離不開優(yōu)質(zhì)服務(wù)的支撐。鑒于此,H文化旅游景區(qū)服務(wù)中心著手進行了一場培訓(xùn)創(chuàng)新探索,旨在通過系統(tǒng)化、多元化的培訓(xùn)模式,提升員工的綜合能力與服務(wù)質(zhì)量,為游客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動景區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。

        更新旅游服務(wù)理念

        ●樹立以人為本的服務(wù)理念

        H文化旅游景區(qū)服務(wù)中心將人本服務(wù)理念深植于每位員工心中,鼓勵員工在日常工作中換位思考,從游客實際需求出發(fā),打造貼心服務(wù)。比如針對游客多樣化語言需求,H文化旅游景區(qū)服務(wù)中心在培訓(xùn)中加強多語種基礎(chǔ)溝通技巧培養(yǎng),使得外籍游客也能獲得良好的導(dǎo)覽體驗;樹立以游客為中心的服務(wù)理念,確保從游客進入景區(qū)的那一刻起,就要提供熱情周到的服務(wù)。

        ●強化環(huán)保意識和責(zé)任意識

        環(huán)保已成為全球性的議題,旅游景區(qū)服務(wù)中心的員工與大自然接觸最為密切,更應(yīng)承擔(dān)起環(huán)境保護的責(zé)任。培訓(xùn)中,H文化旅游景區(qū)服務(wù)中心將環(huán)保意識提升作為一項核心內(nèi)容,通過專題講座和實地考察相結(jié)合的方式,讓員工深刻理解人類活動對生態(tài)環(huán)境的影響,組織員工前往受旅游活動影響的敏感區(qū)域,親身體驗人類活動對自然環(huán)境的破壞,從而激發(fā)其保護環(huán)境的自覺性。

        夯實旅游服務(wù)基礎(chǔ)

        ●著重培養(yǎng)員工的解說技巧

        對景區(qū)服務(wù)人員而言,良好的解說技巧能夠極大提升游客的體驗感。因此,中心在培訓(xùn)員工時,著重培養(yǎng)其景區(qū)解說技巧。首先,解說員要深入了解景區(qū)歷史文化、地理風(fēng)貌、特色景點等各類信息,要對景區(qū)來歷、相關(guān)的歷史故事、文化傳承等做到了如指掌。其次,解說的語言要生動有趣、引人入勝,避免生硬刻板,運用形象的比喻、生動的描述來讓游客更好地理解和感受,讓游客迅速產(chǎn)生聯(lián)想和共鳴。再次,解說節(jié)奏的把握也至關(guān)重要,不能一股腦兒地將所有信息灌輸給游客,而應(yīng)根據(jù)游客的反應(yīng)和興趣點,適時調(diào)整解說速度和內(nèi)容;當(dāng)發(fā)現(xiàn)游客對某一方面特別感興趣時,可以適當(dāng)延長這方面內(nèi)容的解說時間,為游客提供更多細節(jié)。最后,與游客互動也必不可少,解說員要通過提問、引導(dǎo)游客發(fā)表看法等方式,增強游客的參與感和融入感。

        ●培養(yǎng)員工應(yīng)急處理能力

        在景區(qū)的日常運營中會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況,這對景區(qū)基層員工的應(yīng)急處置能力提出了很高的要求。首先,景區(qū)基層員工要具備敏銳的觀察力和判斷力,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)異常情況,比如游客突然身體不適、景區(qū)設(shè)施出現(xiàn)故障等。當(dāng)游客身體不適時,工作人員要迅速判斷病情的嚴重程度,并采取相應(yīng)的急救措施,如呼叫急救人員、提供簡單急救幫助等。其次,景區(qū)服務(wù)中心應(yīng)建立完善的應(yīng)急預(yù)案和流程,針對有可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,制定詳細的應(yīng)對策略并明確責(zé)任分工,例如在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時,負責(zé)現(xiàn)場處置的員工要知道如何疏散游客、如何使用滅火設(shè)備等。同時,定期進行應(yīng)急演練也非常必要,景區(qū)服務(wù)中心可以通過模擬演練,使廣大基層員工熟悉擁擠踩踏事件、火災(zāi)等的應(yīng)急預(yù)案流程和操作步驟,提高應(yīng)對突發(fā)情況的反應(yīng)能力,讓員工在實踐中學(xué)習(xí)如何維持秩序、如何引導(dǎo)游客疏散等。

        聚力客戶關(guān)系管理

        ●注重信息收集和分析

        景區(qū)服務(wù)中心通過游客的反饋、評價等信息,全面了解游客的需求和意見,以便及時改進服務(wù)。例如,通過問卷調(diào)查、在線評論等方式收集游客的意見和建議。北京故宮博物院就是通過設(shè)立線上問卷調(diào)查了解到游客對于講解服務(wù)的需求,從而推出了多語種講解器租賃服務(wù)。

        ●加強互動和溝通

        通過社交媒體、景區(qū)微信公眾號、抖音、快手等視頻平臺與游客保持密切聯(lián)系,及時回復(fù)游客的咨詢和投訴。比如在游客提出建議后,及時給予反饋并表示感謝;還可以定期舉辦與游客的互動活動,如攝影比賽、文化講座等,增強游客與景區(qū)的黏性,提高游客的滿意度。

        ●建立回訪制度

        在游客離開景區(qū)后,景區(qū)服務(wù)中心可通過電話、郵件等方式進行回訪,了解游客的旅游體驗和滿意度,詢問游客對景區(qū)解說、設(shè)施設(shè)備等方面的意見和建議,以便有針對性地進行改進。數(shù)據(jù)顯示,實施游客回訪制度的景區(qū),游客再次光顧率比未實施該制度的景區(qū)高出20%。

        創(chuàng)新員工培訓(xùn)方式

        ●實踐操作培訓(xùn)

        對旅游景區(qū)基層員工而言,實踐操作培訓(xùn)是提升其工作技能和服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵手段。H文化旅游景區(qū)服務(wù)中心創(chuàng)設(shè)模擬工作環(huán)境,進行角色扮演和情景模擬訓(xùn)練,設(shè)立票務(wù)系統(tǒng)操作、游客投訴處理、緊急事件應(yīng)對等模塊,讓員工在模擬的工作場景中學(xué)習(xí)和鍛煉。此外,該景區(qū)服務(wù)中心還通過“師徒制”培訓(xùn)模式,讓經(jīng)驗豐富的老員工在實際工作場景中指導(dǎo)新員工。為增強培訓(xùn)效果,該景區(qū)服務(wù)中心還定期組織現(xiàn)場知識競賽和技能挑戰(zhàn)活動,激發(fā)基層員工的學(xué)習(xí)熱情,促進知識的鞏固與技能的提升。

        ●在線遠程培訓(xùn)

        對于地域遼闊的旅游景區(qū)而言,在線遠程培訓(xùn)能夠有效打破時間和空間的限制,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化配置。例如,H景區(qū)服務(wù)中心建立線上教育平臺,上傳各類培訓(xùn)視頻、課件和資料,員工可以根據(jù)個人時間安排自主學(xué)習(xí)。同時,H景區(qū)服務(wù)中心采用直播授課的形式,讓培訓(xùn)師與學(xué)員能夠?qū)崟r互動,在線論壇和問答環(huán)節(jié)則能增進員工之間的交流與討論,形成學(xué)習(xí)共同體。此外,該中心結(jié)合移動端的學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件,隨時隨地為員工提供培訓(xùn),使培訓(xùn)更加靈活高效。

        ●互動式教學(xué)

        互動式教學(xué)方法以其參與性和體驗性受到青睞。在具體實施過程中,可以借助多媒體工具和游戲化元素,提高課程的趣味性和參與度。如通過虛擬現(xiàn)實技術(shù)重現(xiàn)景區(qū)內(nèi)的經(jīng)典場景,讓員工在虛擬環(huán)境中進行導(dǎo)游講解練習(xí),或是模擬處理突發(fā)事件,提高員工實戰(zhàn)能力;團隊協(xié)作游戲和案例分析討論也是很好的互動教學(xué)方法,員工分組合作解決問題,既能鍛煉團隊精神,又能促進員工對知識點的深入理解。

        升級培訓(xùn)激勵機制

        ●建立績效與培訓(xùn)相結(jié)合的獎勵制度

        為了激勵景區(qū)基層員工積極參與培訓(xùn)并提高工作績效,H景區(qū)服務(wù)中心可以建立績效獎勵制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和培訓(xùn)成果進行評估,并給予相應(yīng)的獎勵。例如,對于在培訓(xùn)中表現(xiàn)出色的員工,給予一定的獎金或榮譽稱號;對于在工作中取得突出成績的員工,給予晉升或加薪的機會。此外,還可以設(shè)立特別獎項,如“最佳服務(wù)獎”“最佳創(chuàng)新獎”等,激發(fā)員工的工作積極性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

        ●創(chuàng)新福利待遇

        除了傳統(tǒng)的工資、獎金、晉升等激勵措施外,H景區(qū)服務(wù)中心還可以考慮創(chuàng)新福利待遇。例如,為員工及親屬提供旅游優(yōu)惠,讓員工在享受休閑娛樂的同時更好地了解景區(qū)的服務(wù)和設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量;制定員工健康管理計劃,開展定期體檢、健身等,保障員工的身心健康;設(shè)置心理咨詢、家庭支持等員工關(guān)懷項目,增強員工的幸福感和歸屬感。

        ●搭建員工成長平臺

        鼓勵員工參與各類競賽、行業(yè)研討會等活動,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增加員工的榮譽感和成就感。例如,組織員工參加導(dǎo)游大賽、講解員大賽等,通過比賽展示員工的才能和魅力;邀請行業(yè)專家開展專題講座和研討,幫助員工拓寬視野,提高專業(yè)素養(yǎng)。

        ●建立科學(xué)的培訓(xùn)評價體系

        在旅游景區(qū)基層員工培訓(xùn)中,建立科學(xué)的評價體系至關(guān)重要。評價體系需將定性分析與定量分析相結(jié)合,全面衡量培訓(xùn)效果及員工表現(xiàn)。針對H文化旅游景區(qū)的實際情況,建議從以下六方面構(gòu)建評價體系。一是明確評價指標(biāo):設(shè)立包括服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)急響應(yīng)、語言溝通等在內(nèi)的多維度評價指標(biāo),確保評價內(nèi)容全面覆蓋員工的工作范疇。可通過游客反饋、同事互評、上級評定等方式,全方位收集員工服務(wù)表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。二是引入360度反饋:鼓勵開展同事之間的互評,以及上級、下屬、游客等多個角度的反饋,確保評價的多元性和客觀性。三是運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù):通過收集員工服務(wù)過程中的數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法,預(yù)測員工的工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量,為培訓(xùn)提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。例如,通過分析游客投訴、滿意度調(diào)查等數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)員工的短板。四是引入游戲化元素:將評價體系設(shè)計成游戲化的形式,激發(fā)員工參與的積極性。例如,設(shè)置積分系統(tǒng),根據(jù)員工的表現(xiàn)給予相應(yīng)的積分,每月或每季度評選出最佳員工,并給予相應(yīng)的獎勵。五是建立在線評價平臺:開發(fā)專門用于評價旅游景區(qū)基層員工服務(wù)質(zhì)量的在線平臺,方便游客隨時隨地對員工的服務(wù)進行評價。六是實施多元化評價方式:除文字評價外,還可以采用圖片、視頻等多種形式記錄員工的工作表現(xiàn),以更直觀的方式展現(xiàn)員工的優(yōu)點和不足。

        旅游景區(qū)通過系統(tǒng)化、多元化的培訓(xùn)模式,以及科學(xué)的評價體系和有效的反饋機制,有效提高了員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)理念。同時,激勵機制的創(chuàng)新也進一步激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力,從而推動整個景區(qū)的持續(xù)發(fā)展。

        作者單位 繁峙縣憨山文化旅游景區(qū)服務(wù)中心

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