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        支招技能型零工管理

        2024-08-17 00:00:00吉雷
        人力資源 2024年7期

        隨著市場環(huán)境的變化,降本增效將成為未來一定時(shí)期各企業(yè)經(jīng)營管理工作的主旋律,企業(yè)希望按照階段性業(yè)務(wù)要求、季節(jié)性用工需求以及項(xiàng)目變化,靈活地調(diào)整用工人數(shù)而無須負(fù)擔(dān)額外的人工成本。在此背景下,包括零工在內(nèi)的多種靈活用工方式受到越來越多企業(yè)的青睞。而且,此類從業(yè)人員通常與多個(gè)企業(yè)合作,具有跨企業(yè)(行業(yè))的知識(shí)儲(chǔ)備和資源背景,有可能在完成任務(wù)的過程中借鑒多種經(jīng)驗(yàn)做法,助力企業(yè)提升工作成效。另外,越來越多的優(yōu)秀人才開始關(guān)注工作與生活平衡,尤其95后、00后,他們的就業(yè)觀念與前代人相比發(fā)生了很大變化,相當(dāng)一部分人不愿意每天坐在封閉的格子間,或在流水線上從事重復(fù)單一的勞動(dòng)。靈活自由的用工模式為新生代提供了多樣性的選擇,其中現(xiàn)代零工工作方式因時(shí)間靈活、收入可控成為年輕人的“心頭好”。

        零工的分類

        傳統(tǒng)意義上的“零工”通常指短期工、臨時(shí)用工,用工主體既可以是企業(yè),也可以是個(gè)人。即使在今天,很多城市的建材市場、批發(fā)市場周邊或者一些固定的務(wù)工人員聚集地,仍經(jīng)常有人在路邊攬活兒。而隨著科技的進(jìn)步尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,人們可以隨時(shí)隨地工作,根本不需要聚集到特定的工作場所;在線溝通工具幾乎可以取代面對面交流;企業(yè)更加關(guān)注“人才為我所用”;數(shù)字支付工具的成熟進(jìn)一步推動(dòng)了現(xiàn)代零工的蓬勃發(fā)展。于是,“零工”的范疇也不再局限于路邊攬活兒的體力勞動(dòng)者,與創(chuàng)意設(shè)計(jì)有關(guān)的知識(shí)勞動(dòng),如顧問、設(shè)計(jì)、文案策劃等崗位工作,皆能以零工工作的方式進(jìn)行任務(wù)交付。

        為了便于研究,筆者結(jié)合國內(nèi)零工市場發(fā)展?fàn)顩r,將零工分為以下三類。

        ●體力型零工

        這類零工主要利用體力或者時(shí)間來換取報(bào)酬,比如傳統(tǒng)的裝卸工、外賣派送員、家政服務(wù)人員、賣場促銷員等等。這類零工崗位對個(gè)人幾乎沒有專業(yè)技能方面的要求,絕大多數(shù)人僅需經(jīng)過簡單的現(xiàn)場培訓(xùn)即可上崗。

        ●匠人型零工

        這類零工往往擁有一技之長,是傳統(tǒng)意義上的手藝人,比如通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)接單的家電維修人員、安裝人員、水電工。大家居行業(yè)的“魯班到家”家具安裝平臺(tái)就是提供此類零工任務(wù)的知名平臺(tái)之一。此外,天貓、淘寶以及部分家電企業(yè)、賣場的部分包安裝服務(wù)也是通過匠人型零工來實(shí)現(xiàn)的。

        ●技能型零工

        技能型零工也可以稱為互聯(lián)網(wǎng)語境下的“現(xiàn)代零工”,他們以腦力勞動(dòng)為主,一般通過專業(yè)平臺(tái)、轉(zhuǎn)介紹等方式為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),比如插畫設(shè)計(jì)、文案創(chuàng)作、獨(dú)立咨詢顧問服務(wù)、數(shù)據(jù)分析等等。絕大多數(shù)技能型零工是主動(dòng)選擇零工這一自由的工作方式的,只有少部分人是出于無奈,比如遭遇企業(yè)裁員或受家庭因素影響等。

        技能型零工的運(yùn)作模式不難理解:企業(yè)將需要完成的工作進(jìn)行切分、重組、打包并轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)化訂單,在專業(yè)平臺(tái)上公開發(fā)布;零工從業(yè)者根據(jù)個(gè)人技能匹配度、工期等因素自愿接單,自由決定工作時(shí)間、工作地點(diǎn),在指定日期前完成交付即可;企業(yè)確認(rèn)交付成果后按單或按結(jié)果支付費(fèi)用。

        技能型零工的特點(diǎn)

        零工工作任務(wù)可能只需要幾個(gè)小時(shí)、幾天就能完成,也有可能持續(xù)數(shù)月甚至跨年,但都屬于一定時(shí)期內(nèi)的一次性工作或任務(wù)。盡管快遞員、外賣員、網(wǎng)約車司機(jī)等也通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)接單,但從其工作實(shí)質(zhì)來看,并不屬于本文述及的技能型零工范疇,因此不在本文的研究之列。本文所述的技能型零工自有其顯著特點(diǎn)。

        ●專業(yè)技能具有極強(qiáng)的人身依附性

        技能型零工屬于知識(shí)型員工的范疇,他們絕大多數(shù)是具有獨(dú)特專長和豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,其專業(yè)技能具有非常強(qiáng)的人身依附性,企業(yè)通常只能付費(fèi)購買其服務(wù)成果,卻無法將其專業(yè)能力“移植”到本單位員工身上。目前,這類零工服務(wù)已逐步滲透到白領(lǐng)群體中——他們有一份全職工作,但出于增加收入、提升技能的需要或純粹出于個(gè)人興趣,利用業(yè)余時(shí)間承接一些與個(gè)人特長、專業(yè)素質(zhì)匹配的零工任務(wù)。

        ●工作高度自治

        技能型零工通常比較注重生活品質(zhì),崇尚自由,與所服務(wù)的企業(yè)之間屬于弱關(guān)系;在工作任務(wù)承接上,技能型零工往往擁有較大的自主權(quán)。為了持續(xù)放大個(gè)人價(jià)值,他們選擇自由雇傭的模式,通過專業(yè)咨詢、平臺(tái)接單等方式為多個(gè)企業(yè)提供服務(wù)。對于某些特殊領(lǐng)域的專才而言,即便有機(jī)會(huì),他們也不愿意加入某個(gè)企業(yè)成為全職員工。

        ●社會(huì)保障較為薄弱

        自身保障問題是包括技能型零工在內(nèi)的靈活就業(yè)人員面臨的一大痛點(diǎn)。沒有全職工作的技能型零工通常以自由職業(yè)者的身份參加社會(huì)保險(xiǎn),或者自行購買商業(yè)保險(xiǎn);有的零工甚至沒有參加任何保險(xiǎn),一旦出現(xiàn)健康問題或人身意外,將沒有任何保障可言。

        鑒于技能型零工的工作模式及保障狀況,筆者認(rèn)為,技能型零工的需求主要包括以下三個(gè)方面:一是服務(wù)費(fèi)用的增長,二是能力邊界的拓展,三是優(yōu)先接單的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,對于零工隊(duì)伍中的被動(dòng)入局者而言,或許他們還是希望獲得一份相對穩(wěn)定的全職工作,如果企業(yè)能夠提供這樣的機(jī)會(huì),這部分零工有可能會(huì)毫不猶豫地放棄零工身份。

        零工管理成效提升之道

        大部分零工不在合作企業(yè)的辦公區(qū)域內(nèi)開展工作,對于企業(yè)而言,零工的工作過程無法受到有效控制,工作任務(wù)執(zhí)行很有可能出現(xiàn)偏差。為保證零工交付的成果符合要求,企業(yè)有必要在使用零工的過程中有針對性地細(xì)化管理,提升零工的工作成效。

        ●慎選零工任務(wù)

        在與零工開展合作時(shí),企業(yè)首先要明確一個(gè)問題:哪些任務(wù)或者哪些模塊中的特定任務(wù)適合交由零工去完成?簡單而言,企業(yè)可以基于五個(gè)要素去選擇零工任務(wù),即非長期連續(xù)性工作、任務(wù)相對獨(dú)立、交付成果有形、質(zhì)量便于客觀衡量、市場上存在相關(guān)專業(yè)的零工人員。在選擇過程中,企業(yè)可以從以下四個(gè)角度進(jìn)行思考:

        *工作任務(wù)能否分解為具有有形成果的模塊?

        *該項(xiàng)工作任務(wù)與其他任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度怎樣?如果交由零工完成,是否會(huì)影響相關(guān)任務(wù)的完成質(zhì)量?

        *是否可以區(qū)分出工作任務(wù)中高附加值的部分和低附加值的部分,然后分別交給擅長此項(xiàng)的零工去處理?

        *對于某些行業(yè)性零工平臺(tái)擅長處理的專業(yè)方向,是否可以根據(jù)它們大量處理類似項(xiàng)目積累的經(jīng)驗(yàn)對工作任務(wù)進(jìn)行針對性分解?

        歸結(jié)起來,假如任務(wù)A的完成取決于任務(wù)B和任務(wù)C的進(jìn)展,或者任務(wù)A、B、C之間的內(nèi)在邏輯、呈現(xiàn)風(fēng)格必須一致,那么,此類任務(wù)就不適合交由零工完成。

        ●細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)

        雖然企業(yè)與合作者之間也會(huì)圍繞工作任務(wù)展開過程溝通,但這種溝通的次數(shù)屈指可數(shù),企業(yè)實(shí)際上對與其合作的零工的工作過程無法進(jìn)行有效監(jiān)控,往往直到任務(wù)交付時(shí)才能確認(rèn)其工作成果是否與需求完全一致。為了減少溝通成本、返工成本,企業(yè)應(yīng)在發(fā)布任務(wù)時(shí)盡可能詳細(xì)地描述工作任務(wù)、交付標(biāo)準(zhǔn),如果涉及一些技術(shù)參數(shù)要求,也要盡量列明;如果有行業(yè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),則注明按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可。某網(wǎng)站的零工任務(wù)描述(見第64頁圖1)表述清晰、細(xì)致,有意向接單的零工可針對需求充分醞釀后,再與任務(wù)發(fā)布方溝通,這樣能夠大大節(jié)省雙方的溝通成本和時(shí)間成本。

        該網(wǎng)站上另外一個(gè)“卡通IP設(shè)計(jì)”的任務(wù)描述就過于簡單:“以龍為主題,設(shè)計(jì)一個(gè)可愛版本的卡通IP,串串火鍋店,融入女性喜歡的元素?!痹O(shè)計(jì)要求不夠具體,將極大影響接單人與任務(wù)發(fā)布方的溝通效率。

        ●建立價(jià)格體系

        絕大多數(shù)情況下,企業(yè)使用零工是出于優(yōu)化成本的考量,因此,有必要對既往的零工任務(wù)、臨時(shí)需求進(jìn)行分析,判斷不同類型任務(wù)出現(xiàn)的頻次(若頻次較高,則應(yīng)思考是否有必要招聘全職員工),并逐步建立常規(guī)零工任務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。技能型零工一般按照任務(wù)收費(fèi)而不是按照時(shí)間收費(fèi),但企業(yè)在核定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),仍應(yīng)參考內(nèi)部同類崗位全職員工的時(shí)薪及小時(shí)全成本。通常來說,零工的小時(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是近似崗位員工時(shí)薪標(biāo)準(zhǔn)的2—3倍(稀缺性崗位除外),然后結(jié)合零工工作任務(wù)預(yù)計(jì)耗時(shí)確定各項(xiàng)具體工作任務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,由于零工個(gè)人能力存在差異,交付成果的品質(zhì)也會(huì)有一定的差別,因此,企業(yè)可以考慮分級設(shè)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),或者在常規(guī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)之上設(shè)置小幅上浮空間,讓能力較強(qiáng)、交付品質(zhì)較高的零工有一定的“想象空間”,增強(qiáng)其精益求精的主動(dòng)性。

        ●提供交流機(jī)會(huì)

        企業(yè)在開展專業(yè)技能培訓(xùn)、交流活動(dòng)時(shí),只要不涉及商業(yè)、技術(shù)秘密,就可以邀請長期合作的零工參加。一方面可以借此表達(dá)對零工交付成果的認(rèn)可,另一方面也能夠讓零工們有機(jī)會(huì)加深對企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)的理解,從而降低未來合作過程中的溝通成本,進(jìn)一步提高工作效率和交付品質(zhì)。零工們也能借助這樣的機(jī)會(huì)加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展趨勢的了解,拓寬視野,拓展知識(shí)邊界和能力邊界。此外,與零工工作任務(wù)直接相關(guān)的部門在進(jìn)行團(tuán)建時(shí),也可以邀請零工參加,促進(jìn)相互交流,增強(qiáng)情感連接,從而推動(dòng)零工提升交付品質(zhì)。

        ●保持密切溝通

        零工工作的特殊性決定了他們不可能對企業(yè)的狀況非常了解,這時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部員工與零工之間的溝通就顯得尤為重要。對于需要內(nèi)外協(xié)作的工作任務(wù),務(wù)必在任務(wù)開始前確保內(nèi)部員工與零工都了解任務(wù)整體目標(biāo),知道每個(gè)人的角色以及承擔(dān)的具體工作內(nèi)容;在合作過程中,雙方應(yīng)保持緊密溝通,及時(shí)共享必要的信息。此外,企業(yè)還應(yīng)向零工明確回復(fù)工作郵件的時(shí)間,以及匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展、參加項(xiàng)目會(huì)議的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。項(xiàng)目會(huì)議盡量采取視頻方式而不是語音方式,通過線上“面對面”的交流增強(qiáng)雙方的信任感。同時(shí),利用飛書等在線協(xié)作工具輔助溝通,保持高效協(xié)作。由于零工具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,企業(yè)還應(yīng)定期與他們保持聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解其技能更新情況、最新的任務(wù)經(jīng)驗(yàn)等。

        ●打造零工人才庫

        在新技術(shù)、新業(yè)態(tài)的帶動(dòng)下,企業(yè)外部競爭環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜和不確定的新特點(diǎn),企業(yè)為了持續(xù)提升經(jīng)營效率,需要與潛在合作者實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對接,在有用工需求的時(shí)候能夠迅速匹配到合適的人選,無須培訓(xùn)即可產(chǎn)生績效。為此,企業(yè)有必要建立自己的“零工人才庫”,由接受服務(wù)的部門對零工的業(yè)務(wù)技能、交付品質(zhì)、工作效率、溝通風(fēng)格等要素進(jìn)行評價(jià),以便在出現(xiàn)零工需求時(shí),能夠在人才庫中快速匹配到人才,降低搜尋成本,提升工作成效。此外,企業(yè)人力資源部門需要廣泛接觸行業(yè)內(nèi)外的各類優(yōu)秀人才,即便對方?jīng)]有零工經(jīng)驗(yàn)甚至?xí)簳r(shí)沒有從事零工的意向,但只要他們擁有專業(yè)能力、特殊才能,企業(yè)就可以將其納入人才庫管理,以備不時(shí)之需。

        對于企業(yè)而言,選擇將部分工作任務(wù)交由零工完成,確實(shí)存在一定的質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn),因此筆者建議,企業(yè)先從相對較小的項(xiàng)目、比較簡單的任務(wù)開始合作,在完成任務(wù)的過程中衡量零工的交付能力、合作態(tài)度。對頻次比較高的零工任務(wù),盡量選擇多次合作且水平穩(wěn)定的零工,以保證交付質(zhì)量的一致性;也可以考慮將同一個(gè)任務(wù)分別交給兩位甚至多位零工完成,對他們交付的成果進(jìn)行對比,然后選擇工作成果質(zhì)量好、性價(jià)比高的零工進(jìn)行長期合作。

        在零工管理工作中,企業(yè)務(wù)必照應(yīng)到零工人群的特點(diǎn)及其內(nèi)在需求,并采取針對性措施。這對企業(yè)而言無疑是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn)。人力資源管理之路無盡頭,因此,廣大人力資源工作者在招聘管理、學(xué)習(xí)發(fā)展、人文關(guān)懷等工作中,要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)趨勢、跟隨趨勢、順應(yīng)趨勢,進(jìn)而在具體工作中靈活應(yīng)對市場變化。

        作者單位 好享購物股份有限公司

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