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        三點(diǎn)對(duì)接,打造高效工作推動(dòng)力

        2024-08-17 00:00:00何欣
        人力資源 2024年7期

        《孫子兵法·謀攻篇》有云:“故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。”完成一項(xiàng)工作,需要專業(yè)力和推動(dòng)力的組合。專業(yè)力是指完成工作的專業(yè)技能,講究工匠精神,職場(chǎng)中很多人專業(yè)力很強(qiáng),但推動(dòng)力很弱,這是他們沖擊更高職位的重大障礙;推動(dòng)力是以內(nèi)在動(dòng)機(jī)來(lái)推動(dòng)工作的手段,它以人的敬畏心與進(jìn)取心為出發(fā)點(diǎn)。

        從推動(dòng)力的兩個(gè)方面來(lái)看:“敬畏心”主要針對(duì)管理者的影響力,管理者把影響力放到什么地方,什么地方的推動(dòng)力(管理動(dòng)能)就會(huì)增加,即“管理者承諾”。管理者承諾不是權(quán)力壓制,而是資源與影響力?!斑M(jìn)取心”主要針對(duì)員工的成長(zhǎng)或利益驅(qū)動(dòng)力,經(jīng)濟(jì)學(xué)將其稱為“交易成本”?!敖灰壮杀尽笔且环N基于價(jià)值交換系統(tǒng)的橫向管理動(dòng)能操作策略。其思維邏輯是,管理者需要考慮清楚自己希望員工達(dá)成哪些行為,以及自己能夠付出的獎(jiǎng)勵(lì)成本,并在兩者之間搭建交易的橋梁。

        推動(dòng)力的兩個(gè)維度

        張先生是成都一家創(chuàng)業(yè)公司技術(shù)線的負(fù)責(zé)人,平時(shí)他經(jīng)常在外出差,為了搞活團(tuán)隊(duì)氛圍,他總是不定期地回來(lái)組織團(tuán)建。在一次團(tuán)建結(jié)束后,下屬小劉私下找他反映問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)中的同事小王“過(guò)于功利,搞小團(tuán)隊(duì)”。問(wèn)及原因,小劉說(shuō),前幾天幾個(gè)同事搞了一次團(tuán)建,由于小王有點(diǎn)才藝,所以他就點(diǎn)了幾首歌讓小王活躍氣氛,結(jié)果小王以嗓子不好為由拒絕了;但這次領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)搞團(tuán)建,小王居然當(dāng)著大家的面邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)一起唱歌,而且唱的還是一首高音歌曲?!靶⊥醯倪@種投機(jī)行為,是當(dāng)眾‘綁架領(lǐng)導(dǎo)’、搞小團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)是不是應(yīng)該嚴(yán)懲他?”

        面對(duì)小王的“靈魂拷問(wèn)”,張先生有些糾結(jié)。一方面,他長(zhǎng)期在外,需要有人像小劉這樣主動(dòng)給他傳遞團(tuán)隊(duì)信息,也需要大家像小王那樣主動(dòng)靠近他,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和諧。如果他批評(píng)小劉的“告狀”行為,那么當(dāng)他在外出差的時(shí)候,就不會(huì)有人再給他傳遞團(tuán)隊(duì)的信息;如果他聽從小劉的建議處罰“過(guò)于功利”的小王,那么今后誰(shuí)還愿意主動(dòng)向他靠近?

        這件發(fā)生在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的“小插曲”很典型。對(duì)于事件中的三方,我都能理解。我理解小王的做法:和同事們私下團(tuán)建屬于“純娛樂”,而當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面秀才藝則屬于“加分項(xiàng)”,效果截然不同。人都有進(jìn)取心,在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己無(wú)可厚非。我也理解小劉的想法,他因感覺被“投機(jī)者”戲耍、被領(lǐng)導(dǎo)忽略而心生不滿,想通過(guò)“彈劾”的方式揭露同事的“真面目”并重獲領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

        那么,張先生應(yīng)該怎么處理這件事呢?我談?wù)勎业目捶ā?/p>

        作為管理者,要善于“用人所長(zhǎng),避其所短”。很多時(shí)候,采取必要的管理行為提高組織的動(dòng)能比懲罰更重要。簡(jiǎn)而言之,管理權(quán)是一種評(píng)價(jià)權(quán),管理者是評(píng)價(jià)者。當(dāng)評(píng)價(jià)者在場(chǎng)的時(shí)候,被評(píng)價(jià)者的活躍度就會(huì)增加——這就可以解釋小王的行為。對(duì)小王,張先生可以傳遞這樣的信息:“你是我團(tuán)隊(duì)中的兄弟,你邀請(qǐng)我唱歌,我當(dāng)然會(huì)給你面子;你唱得很好,以后我不在場(chǎng)的時(shí)候你也多和大家一起唱歌?!睂?duì)小劉,張先生可以在感謝他關(guān)心團(tuán)隊(duì)氛圍的同時(shí)告訴他:“你雖然唱歌不行,但我知道你籃球打得不錯(cuò),下次團(tuán)建咱們組織籃球比賽,由你來(lái)負(fù)責(zé)安排,我們一起參加?!北憩F(xiàn)欲和野心是內(nèi)在動(dòng)力的來(lái)源,員工愿意表現(xiàn)自己,恰恰說(shuō)明管理者的評(píng)價(jià)對(duì)他們是有分量的。管理者在與不在的時(shí)候,員工的行為是有細(xì)微差別的,這也是“推動(dòng)力”的作用。

        在管理的過(guò)程中,管理效能與員工動(dòng)力息息相關(guān)。一把手及管理團(tuán)隊(duì)有沒有介入關(guān)鍵工作場(chǎng)景,部門管理者是否重視本部門的專業(yè)工作,員工是否有意愿參與各項(xiàng)活動(dòng),都會(huì)影響管理動(dòng)能的多少。而基于敬畏心的“管理者承諾”與基于進(jìn)取心的“交易成本”,則成為推動(dòng)管理動(dòng)能的兩個(gè)重要維度。

        ●第一維度:管理者承諾

        這是指通過(guò)推動(dòng)更高一級(jí)管理者的介入,來(lái)提高某項(xiàng)工作的內(nèi)外部影響力,進(jìn)而提升獲取資源與內(nèi)部協(xié)同的能力。

        管理者承諾的作用,我們可以通過(guò)以下事例來(lái)加深理解。華北某大型商業(yè)管理公司的分公司開業(yè),分公司總經(jīng)理為了向各職能部門傳遞董事長(zhǎng)的重視,提前一個(gè)月與董事長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào),邀請(qǐng)董事長(zhǎng)參加開業(yè)剪彩。而該公司也是受市里關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目之一,董事長(zhǎng)為了向社會(huì)傳達(dá)市政府對(duì)該項(xiàng)目的關(guān)注,又邀約該市分管副市長(zhǎng)前來(lái)參加開業(yè)剪彩,并在公司門口合影留念。雖然這看上去是一個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的商業(yè)行為,但其給公司帶來(lái)的積極影響是不可小視的。首先,在公司內(nèi)部,董事長(zhǎng)參與項(xiàng)目剪彩,就等于向公司其他部門傳遞了“一把手對(duì)該項(xiàng)目非常關(guān)注”的信息,同時(shí),通過(guò)董事長(zhǎng)之口傳遞項(xiàng)目的價(jià)值主張也更有權(quán)威性,便于以后該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向其他職能部門“借力”。在公司外部,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參與向社會(huì)傳遞了對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)注度,便于該公司今后同政府相關(guān)單位的協(xié)同??梢哉f(shuō),這位分公司總經(jīng)理具有較為敏感的“管理者承諾”意識(shí),在推動(dòng)工作方面,非常懂得如何從內(nèi)外部獲取資源以及吸引高層領(lǐng)導(dǎo)的工作支持度。

        ●第二維度:交易成本

        管理是有交易成本的,管理者要做的就是在員工行為與獎(jiǎng)勵(lì)之間建立關(guān)聯(lián)。

        比如,如果你希望員工每天上班不遲到,那你就設(shè)一個(gè)全勤獎(jiǎng);如果你希望新員工都參加入職培訓(xùn),那你就告訴他們只有入職培訓(xùn)合格才能轉(zhuǎn)正;如果你希望部門總監(jiān)成為面試官,那你就規(guī)定只有經(jīng)部門總監(jiān)面試過(guò)的候選人才能入職該部門。

        上文中,小王在領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)努力表現(xiàn)自己,想借領(lǐng)導(dǎo)的重視體現(xiàn)自己的價(jià)值,這就屬于主動(dòng)調(diào)動(dòng)“管理者承諾”;張先生鼓勵(lì)小劉也要在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域多表現(xiàn),這就是“交易成本”。

        任何管理行為都需要管理動(dòng)能。以人才管理項(xiàng)目為例,Z公司項(xiàng)目總經(jīng)理培訓(xùn)班的前兩條管理規(guī)定:所有新任項(xiàng)目總經(jīng)理,必須完成項(xiàng)目總經(jīng)理培訓(xùn),方可上任;在職項(xiàng)目總經(jīng)理因項(xiàng)目需要沒有完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,必須分批進(jìn)班學(xué)習(xí)。這兩條規(guī)定就屬于 “交易成本”。該公司項(xiàng)目總經(jīng)理培訓(xùn)班還有兩條規(guī)定:項(xiàng)目總經(jīng)理培訓(xùn)為期兩周,原則上學(xué)員不可請(qǐng)假。請(qǐng)假超過(guò)兩天的,按自動(dòng)退班處理,并報(bào)集團(tuán)總裁單獨(dú)約談;培訓(xùn)結(jié)業(yè)后,人力資源部以雙月為周期,對(duì)畢業(yè)學(xué)員開展為期一年的跟蹤回訪,了解個(gè)人發(fā)展情況并以書面形式上報(bào)總裁。這兩條規(guī)定就屬于“管理者承諾”。

        管理者承諾:由上到下打造管理動(dòng)能

        A公司人力資源部負(fù)責(zé)組織一項(xiàng)內(nèi)部全員活動(dòng),雖然總經(jīng)理本人突然有要事必須出差,但他強(qiáng)烈希望員工能全員參加此項(xiàng)活動(dòng)。人力資源部HR小李按照總經(jīng)理的吩咐通知大家都來(lái)參加活動(dòng),但營(yíng)銷部的小王卻明確表示:“我工作太忙,就不來(lái)了?!?這是一個(gè)組織里經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的動(dòng)力缺失現(xiàn)象。如果你是此項(xiàng)活動(dòng)的組織者,以下做法你會(huì)選哪項(xiàng)或哪幾項(xiàng)?

        A.好奇型:詢問(wèn)對(duì)方無(wú)法參加活動(dòng)的原因

        B.配合型:向?qū)Ψ街v道理,希望對(duì)方積極配合

        C.好人型:主動(dòng)幫對(duì)方分擔(dān)壓力

        D.權(quán)威型:讓員工自己去跟總經(jīng)理請(qǐng)假

        E.放棄型:不來(lái)就算了

        事實(shí)上,面對(duì)組織動(dòng)力缺失現(xiàn)象,上述選項(xiàng)都是錯(cuò)的。我們簡(jiǎn)單分析一下。

        如果選A,詢問(wèn)對(duì)方不來(lái)的原因,對(duì)方會(huì)找一萬(wàn)個(gè)理由來(lái)證明他真的很忙,而且“證據(jù)確鑿”,最后HR會(huì)同情對(duì)方,甚至懷疑公司舉辦這項(xiàng)活動(dòng)的“正義性”。有一個(gè)心理學(xué)原則:不要跟人的理由對(duì)話,要跟人的動(dòng)機(jī)對(duì)話。HR無(wú)法逐項(xiàng)確認(rèn)對(duì)方理由的真實(shí)性,所以最簡(jiǎn)單的做法就是找到方法,讓他來(lái)即可。

        如果選B,希望對(duì)方明事理配合你的工作,那么即便對(duì)方勉為其難地來(lái)了,活動(dòng)過(guò)程中只要部門領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)電話也還是能把他叫走。

        如果選C,HR主動(dòng)幫對(duì)方分擔(dān)壓力、解決問(wèn)題,那么第一個(gè)難點(diǎn)是HR能否幫對(duì)方解決其面臨的專業(yè)問(wèn)題,第二個(gè)難點(diǎn)是幫個(gè)別人可以,一旦“小王”不止一個(gè),HR不可能幫得過(guò)來(lái)。本想幫人救火,結(jié)果自己卻身陷火場(chǎng)。

        如果選D,讓小王直接去跟總經(jīng)理請(qǐng)假,那么恭喜你,你已經(jīng)朝著“管理者承諾”的方向邁進(jìn)了一步,但方法不對(duì)。將權(quán)力作為一種壓制,一方面會(huì)讓員工厭煩,另一方面一旦找總經(jīng)理的人多了,總經(jīng)理也會(huì)覺得HR無(wú)端生事。權(quán)力的作用不在于壓制,而在于影響力。

        如果選E,那就等于默許更多的“小王”出現(xiàn),最終導(dǎo)致活動(dòng)失敗。因?yàn)槿硕加凶非蠡砻獾膬A向,如果有人發(fā)現(xiàn)這個(gè)活動(dòng)只要請(qǐng)假就可以不來(lái),那么我們工作都很忙,就都不要來(lái)了。這樣一來(lái),活動(dòng)將無(wú)法組織起來(lái)。

        那么,對(duì)于這種典型的組織動(dòng)力缺失現(xiàn)象,我們應(yīng)該如何從“管理者承諾”的角度進(jìn)行思考?

        首先,上面五個(gè)選項(xiàng)當(dāng)中,“權(quán)威型”是比較接近“管理者承諾”的方法,但是有“靠權(quán)力壓制”的嫌疑,容易引起員工和高層管理者的不滿。退一步講,如果對(duì)方真以重要且緊急的業(yè)務(wù)為由,總經(jīng)理大概率也會(huì)準(zhǔn)假。HR要想從影響力角度推動(dòng)管理者承諾,首先需要意識(shí)到一點(diǎn):“管理者承諾”的確和權(quán)力有關(guān),但權(quán)力不是用來(lái)壓制別人的,而是用來(lái)擴(kuò)大影響力和以示范作用推動(dòng)組織發(fā)展的。

        接下來(lái),我以“小王不來(lái)參加活動(dòng)”這件事為基礎(chǔ),對(duì)“管理者承諾”的具體應(yīng)用進(jìn)行完整的分析。

        ●職級(jí)效應(yīng)

        如果你想影響一個(gè)人,那么就要先找到誰(shuí)是他的評(píng)價(jià)者,通過(guò)優(yōu)先影響評(píng)價(jià)者來(lái)影響這個(gè)人。比如,如果你影響了總經(jīng)理,就可以影響其他部門的總監(jiān);如果你影響了部門總監(jiān),就可以影響其直管的員工;而如果你只影響了一個(gè)員工,很抱歉,你可能誰(shuí)都影響不了,因?yàn)閱T工的行動(dòng)力受評(píng)價(jià)者的限制,誰(shuí)評(píng)價(jià)他,誰(shuí)就能控制他的行動(dòng)力。如果話說(shuō)至此還是無(wú)法理解,那你不妨想一想你在工作中是不是經(jīng)常遇到這種情況:你年初對(duì)各部門員工進(jìn)行了需求調(diào)研,并根據(jù)員工需求安排了相應(yīng)的活動(dòng),但屆時(shí)提出這些需求的員工卻不來(lái)參加活動(dòng)。從組織行為學(xué)的角度來(lái)說(shuō),一個(gè)無(wú)法控制個(gè)人行動(dòng)力的人,是沒有辦法對(duì)本人的建議負(fù)責(zé)任的。

        跟獲取小王的承諾相比,更重要的是獲取其上級(jí)的承諾。組織活動(dòng)的HR應(yīng)該先獲取關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人的理解與配合,然后再去推動(dòng)員工。HR在獲取管理者承諾的基礎(chǔ)上,可以告知小王:如果實(shí)在忙就不用來(lái),但你部門的張總會(huì)在活動(dòng)前跟大家講話,或在活動(dòng)中、后期出席關(guān)鍵的對(duì)話環(huán)節(jié)。所以,HR在推動(dòng)工作之前,找到真正的“評(píng)價(jià)者”非常重要。

        ●O2O效應(yīng)

        如果HR在推動(dòng)上級(jí)介入活動(dòng)時(shí)對(duì)方實(shí)在無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng)參與怎么辦?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,能直接借到影響力固然好,如果實(shí)在不行(比如對(duì)方出國(guó)了),我們還可以“O2O式”地借力。比如,推動(dòng)老板或高層領(lǐng)導(dǎo)在工作群里表達(dá)一下對(duì)大家參加活動(dòng)的期望,或者拍一段寄語(yǔ)小視頻在活動(dòng)前發(fā)給大家,又或者把總經(jīng)理助理拉進(jìn)群來(lái)代為轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理的期望等。要“借”到“管理者承諾”,不一定非得管理者本人到場(chǎng),一個(gè)形象、一段寄語(yǔ)、遠(yuǎn)程互動(dòng)均可。

        此外,活動(dòng)組織者還可以把本該由自己發(fā)布的一些要求,巧妙地托付給“管理者承諾”。例如,如果人力總監(jiān)幫總經(jīng)理準(zhǔn)備該活動(dòng)的發(fā)言稿,就可以巧妙地將組織方的要求,比如不能遲到、不能請(qǐng)假、要完成某些特定任務(wù)等,寫進(jìn)發(fā)言稿,通過(guò)總經(jīng)理之口巧妙地將組織方的要求變?yōu)椤肮芾韴F(tuán)隊(duì)對(duì)大家的要求”,這會(huì)使推動(dòng)活動(dòng)的難度成比例下降。

        ●通道效應(yīng)

        組織者在推動(dòng)工作之前,除了設(shè)計(jì)自身工作計(jì)劃之外,還可以同時(shí)設(shè)計(jì)一個(gè)“管理者通道”:在工作計(jì)劃的前、中、后期安排好上級(jí)管理者介入的時(shí)機(jī)與事宜。比如,A公司的 F部門要推動(dòng)一個(gè)人才項(xiàng)目,在活動(dòng)前一個(gè)月,F(xiàn)部門開始準(zhǔn)備活動(dòng)軟硬件,同時(shí)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在公司大會(huì)上公布此事;發(fā)出安排通知時(shí),F(xiàn)部門準(zhǔn)備好活動(dòng)通知,同時(shí)和總裁辦聯(lián)名發(fā)出通知;活動(dòng)開始前一周,F(xiàn)部門在微信群里預(yù)熱、安排話題交流,同時(shí)邀請(qǐng)管理層代表在群里發(fā)言;活動(dòng)當(dāng)天,F(xiàn)部門負(fù)責(zé)安排活動(dòng)全程,同時(shí)邀請(qǐng)1號(hào)管理者啟動(dòng)發(fā)言、2號(hào)管理者分享經(jīng)驗(yàn);活動(dòng)結(jié)束時(shí),F(xiàn)部門安排員工現(xiàn)場(chǎng)分享感受,同時(shí)邀請(qǐng)3號(hào)管理者聽取匯報(bào)、點(diǎn)評(píng);活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi),F(xiàn)部門安排員工在微信群接龍寫學(xué)習(xí)心得,同時(shí)發(fā)送總裁閱覽并給優(yōu)秀者點(diǎn)評(píng)。這個(gè)案例中,每個(gè)“同時(shí)”的出現(xiàn),都屬于“管理者通道”。

        “管理者通道”本質(zhì)上是一個(gè)向上的協(xié)同計(jì)劃。如果執(zhí)行者在推動(dòng)具體工作時(shí)僅有一個(gè)工作計(jì)劃,而沒有設(shè)計(jì)實(shí)施“管理者通道”,那就等于孤軍作戰(zhàn),很難指望時(shí)間被業(yè)務(wù)工作擠占得所剩無(wú)幾的公司領(lǐng)導(dǎo)能主動(dòng)想起、主動(dòng)安排時(shí)間介入項(xiàng)目。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),執(zhí)行者需要“創(chuàng)造客戶觸點(diǎn)”。

        交易成本:使管理有效的價(jià)值交換系統(tǒng)

        管理是有交易成本的,如果你是管理者,那么在你拿走員工一樣?xùn)|西的同時(shí),務(wù)必還給他另一樣同等量級(jí)的東西——無(wú)論是物質(zhì)的還是精神的。比如,你把員工派到異地去,就請(qǐng)還他駐外津貼;你分派給員工一個(gè)難度較大的任務(wù),就請(qǐng)給他對(duì)應(yīng)的資源支持。價(jià)值交換系統(tǒng)就是,用你手上的資源,去交換你希望員工產(chǎn)生的行為。“員工產(chǎn)生的行為”相當(dāng)于“被拿走的東西”,需要管理者動(dòng)用一定的資源作為獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)交換。在支付交易成本時(shí),管理者需要把握三個(gè)關(guān)鍵原則。

        ●明確“希望員工產(chǎn)生的行為”

        并不是任何無(wú)足輕重的行為都需要考慮交易成本,“希望員工產(chǎn)生的行為”通常是組織需要員工完成的某類關(guān)鍵動(dòng)作。比如,公司每天必須在早上準(zhǔn)點(diǎn)開始某個(gè)重要行動(dòng),那么管理者希望員工“上班不遲到”就是關(guān)鍵動(dòng)作,“全勤獎(jiǎng)”就是交易成本。但如果上班早點(diǎn)晚點(diǎn)都無(wú)足輕重,如某些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),員工只要完成任務(wù)就可以,不需要嚴(yán)格考勤,那么管理者自然無(wú)須將“全勤獎(jiǎng)”作為交易成本。

        ●明確可以提供的資源

        資源即交易成本,交易成本和行為之間互為因果關(guān)系,也是量級(jí)對(duì)等的關(guān)系。通常是員工先產(chǎn)生行為,管理者再給予交易成本;管理者也可以先給予交易成本的承諾,以此促動(dòng)員工產(chǎn)生行為。這是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程:管理者如愿獲得員工的正向行為,就應(yīng)該還他相應(yīng)的資源或激勵(lì);同時(shí),管理者也應(yīng)該鼓勵(lì)員工以正向行為來(lái)交換資源。量級(jí)對(duì)等需要考慮交易成本的合理性,行為的價(jià)值越大,交易成本也就越高,這類似于營(yíng)銷當(dāng)中的保底任務(wù)、挑戰(zhàn)任務(wù)、尖叫任務(wù),員工實(shí)現(xiàn)哪個(gè)檔位的任務(wù),就可以獲得哪個(gè)檔位的傭金激勵(lì);如果交易成本超出了組織當(dāng)下的償付能力,或某些正向行為需要長(zhǎng)期才能完成,那么組織就需要考慮股權(quán)等長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制。

        ●資源不夠怎么辦

        很多推動(dòng)者因?yàn)槁毼徊粔蚋?,所以無(wú)法掌握對(duì)應(yīng)的激勵(lì)資源,或某些激勵(lì)資源自己說(shuō)了不算,需要向上、向外借力去完成資源儲(chǔ)備。比如,HR希望每個(gè)部門一把手培養(yǎng)出兩個(gè)后備人才之后再晉升,但HR職位低說(shuō)了不算,那就需要借總經(jīng)理之口來(lái)宣布?!皟r(jià)值交換系統(tǒng)”可以廣泛地應(yīng)用于員工激勵(lì)、行為引導(dǎo)、績(jī)效考核等環(huán)節(jié),若推動(dòng)者因權(quán)力、影響力不夠?qū)е沦Y源不足,就可以“借力”去擴(kuò)大資源池。

        回到“小王不來(lái)參加活動(dòng)”這個(gè)場(chǎng)景,HR如果結(jié)合“價(jià)值交換系統(tǒng)”,就可以作出如下設(shè)計(jì):告訴小王,只有全勤參與公司活動(dòng)才能參加季度優(yōu)秀員工評(píng)選,或下個(gè)月的干部競(jìng)聘;或者他今年參加的這些活動(dòng)都有積分,積分達(dá)到80分以上就可換取明年初的游學(xué)機(jī)會(huì)等。

        繼續(xù)加以延伸,其實(shí)在人力資源選、育、用、留的各個(gè)場(chǎng)景中都可以運(yùn)用“價(jià)值交換系統(tǒng)”。

        選:人才的招聘配置、人才甄選等場(chǎng)景。比如某金融機(jī)構(gòu)規(guī)定,中層以上管理干部如自己有能力組建團(tuán)隊(duì),則立刻任命為機(jī)構(gòu)長(zhǎng)。

        育:人才培養(yǎng)與發(fā)展相關(guān)工作。比如,某餐飲企業(yè)規(guī)定,一個(gè)門店店長(zhǎng)要想晉升,必須培養(yǎng)出一定數(shù)量的副店長(zhǎng)。

        用:績(jī)效管理、人才的日常使用及評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。比如某民營(yíng)企業(yè)規(guī)定,項(xiàng)目總要想晉升,除了業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)之外,必須向其他項(xiàng)目輸出人才,完成5%的“人才輸出率”考核。

        留:?jiǎn)T工薪酬福利、員工關(guān)系與激勵(lì)場(chǎng)景。比如,某公司規(guī)定,總經(jīng)理級(jí)以上人員必須參與項(xiàng)目跟投,年回報(bào)率保底8個(gè)點(diǎn);工作兩年以上、業(yè)績(jī)A檔的員工,公司給予福利購(gòu)房政策,報(bào)銷首付款的30%等。

        除了職場(chǎng),類似場(chǎng)景在生活中的應(yīng)用也比比皆是。比如,父母跟孩子說(shuō),如果你得了優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng),我就帶你去游樂場(chǎng)。這句話里,“得了優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)”是你希望孩子產(chǎn)生的行為,而“帶你去游樂場(chǎng)”則是你手上掌握的資源,兩者也構(gòu)成了一次“價(jià)值交換”。

        三點(diǎn)對(duì)接:避免“完美主義”悖論

        某公司成本部的小馬工作效率很高,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),總能第一時(shí)間完成,甚至早于其他同事較長(zhǎng)時(shí)間。只要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天交辦的任務(wù),他當(dāng)天晚上忙到再晚也要“第一時(shí)間”完成并向領(lǐng)導(dǎo)反饋。在他眼里,執(zhí)行力等于高效率。但當(dāng)小馬向領(lǐng)導(dǎo)交付自己的成果時(shí),領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)他給的和自己想要的大相徑庭,所以領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)“第一時(shí)間”將其打回。小馬為此很受打擊,覺得領(lǐng)導(dǎo)不尊重自己,起碼自己如此“麻利”地完成任務(wù),應(yīng)該得到正面的反饋。同時(shí),他覺得自己苦心潤(rùn)色的方案很完美,是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于挑剔。

        和急性子的小馬相反,我在某民營(yíng)企業(yè)工作時(shí),有一個(gè)“完美主義”下屬小南,每次我給他指派任務(wù)時(shí),他應(yīng)承得很痛快,但在最終節(jié)點(diǎn)之前,我收不到他一丁點(diǎn)反饋——除非我主動(dòng)找他。問(wèn)起緣由,他回答:“我自己有能力完成,不想給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。而且我是個(gè)追求完美的人,不做到完美,我覺得沒有必要跟你反饋?!庇幸惶?,當(dāng)他把做了半個(gè)多月的方案在下班前發(fā)給我時(shí),我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì),想要找他,但他已經(jīng)下班。打電話他也沒接,我只好動(dòng)手改了他的方案。到了晚上9點(diǎn)半他打回電話,說(shuō)是參加朋友聚會(huì)。我將我改好的文件發(fā)給他看,他這才知道問(wèn)題所在。

        小馬的事例反映了典型的“執(zhí)行力悖論”——他認(rèn)為快速完成工作并點(diǎn)擊“發(fā)送”,就等于工作進(jìn)程結(jié)束,他不關(guān)注對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)。這反映了此類推動(dòng)者缺失客戶意識(shí)、盲目自我導(dǎo)向、以效率取代效果的特點(diǎn)。

        而小南的問(wèn)題在于,很多時(shí)候,極致的完美主義會(huì)成為開展工作的阻礙。過(guò)于強(qiáng)調(diào)完美其實(shí)是一種固執(zhí);過(guò)于強(qiáng)調(diào)“自以為”的完美,更是缺乏客戶導(dǎo)向的表現(xiàn)。

        從營(yíng)銷角度來(lái)看,在工作中大家都是互為甲乙方的,內(nèi)部客戶導(dǎo)向很重要?;ヂ?lián)網(wǎng)公司流行一句話:大膽假設(shè),小心求證,快速迭代。我們?cè)谕苿?dòng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)時(shí),一定要做到“一停、二看、三通過(guò)”,即起點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)、終點(diǎn)對(duì)接。

        一個(gè)人如何在推動(dòng)工作的時(shí)候達(dá)到和對(duì)方“無(wú)縫銜接”?“三點(diǎn)對(duì)接法”是很多工作推動(dòng)者需要關(guān)注的方法,這個(gè)方法可分為以下三步:起點(diǎn)對(duì)接——接到任務(wù)后,第一時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)自己的想法、方向是否正確,或草擬一個(gè)簡(jiǎn)單計(jì)劃與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);節(jié)點(diǎn)對(duì)接——在執(zhí)行至每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、模糊或拿不準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí),第一時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,確保工作沿著正確的方向繼續(xù)推進(jìn),同時(shí)可以索取一些必要的資源;終點(diǎn)對(duì)接——在抵達(dá)終點(diǎn)之前,將最終成果形成前的形態(tài)、工作進(jìn)展與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單確認(rèn),確保方向無(wú)誤后,再對(duì)成果進(jìn)行潤(rùn)色與完善。

        作者 人才戰(zhàn)略及組織管理專家

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