摘要:學(xué)術(shù)期刊作為傳播學(xué)術(shù)成果的重要載體,其質(zhì)量和聲譽(yù)對學(xué)術(shù)界的健康發(fā)展至關(guān)重要。學(xué)術(shù)期刊審稿人審稿參與意愿的高低直接影響期刊的質(zhì)量和聲譽(yù),提升其意愿有助于保障期刊質(zhì)量和聲譽(yù)。然而,當(dāng)前學(xué)術(shù)界存在審稿人審稿參與意愿不足的問題,出現(xiàn)了“審稿人疲勞”的現(xiàn)象,這使學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展面臨一定挑戰(zhàn)。因此,如何提升審稿人的審稿參與意愿成為亟待解決的問題。文章綜合采用文獻(xiàn)研究、實(shí)證研究和案例分析相結(jié)合的方法,對學(xué)術(shù)期刊審稿人的審稿參與意愿進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)審稿人在時間與精力、審稿積極性、溝通與反饋等方面都存在一定的問題。究其原因,影響審稿人審稿參與意愿的因素包括責(zé)任感和學(xué)術(shù)道德、學(xué)術(shù)興趣和研究方向、個人性格特質(zhì)和期刊聲譽(yù)與影響力、激勵措施與酬勞、期刊編輯的專業(yè)性與溝通性等多個方面?;趯?shí)證調(diào)查的結(jié)果,文章提出提升審稿人審稿參與意愿的策略,包括完善與創(chuàng)新激勵機(jī)制、優(yōu)化審稿流程與體驗(yàn)、加強(qiáng)期刊與審稿人的溝通與互動、倡導(dǎo)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境與文化氛圍、提升期刊管理水平。文章旨在能激發(fā)審稿人的積極性和創(chuàng)造力,提高審稿工作的質(zhì)量和效率,推動學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;審稿人;審稿參與意愿;審稿流程
中圖分類號:G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)07-0213-04
學(xué)術(shù)期刊審稿人作為學(xué)術(shù)界的核心成員,在學(xué)術(shù)傳播和知識創(chuàng)新中扮演著至關(guān)重要的角色[1]。在學(xué)術(shù)期刊中,他們承擔(dān)著質(zhì)量控制、知識創(chuàng)新、學(xué)術(shù)道德維護(hù)、反饋和建議、學(xué)術(shù)交流等使命。具體來說,審稿人不僅是學(xué)術(shù)質(zhì)量的守護(hù)者,而且是知識創(chuàng)新的推動者。他們負(fù)責(zé)對提交給學(xué)術(shù)期刊的論文進(jìn)行質(zhì)量評估,確保論文達(dá)到期刊的要求和標(biāo)準(zhǔn)。他們檢查論文的研究方法、論據(jù)、數(shù)據(jù)分析和結(jié)論,以確保論文學(xué)術(shù)上的可靠性。審稿人不僅評估論文的當(dāng)前價值,還對其可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行預(yù)測,考慮論文是否具有創(chuàng)新性,能否推動相關(guān)領(lǐng)域的知識進(jìn)步。審稿人還需對論文的原創(chuàng)性進(jìn)行審查,確保作者沒有抄襲、剽竊或違反其他學(xué)術(shù)道德規(guī)范的行為[2]。他們還負(fù)責(zé)對潛在的利益沖突進(jìn)行評估[3]。審稿人向期刊編輯提供反饋意見和建議,幫助他們決定是否刊登論文。審稿人的意見有助于提高論文質(zhì)量和作者的研究能力。審稿人參與同行評審,能夠促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和合作。他們與不同領(lǐng)域的專家進(jìn)行互動,分享知識和見解,推動學(xué)術(shù)研究發(fā)展。因此,學(xué)術(shù)期刊審稿人在維護(hù)學(xué)術(shù)質(zhì)量、推動知識進(jìn)步、提升研究能力、維護(hù)學(xué)術(shù)道德和促進(jìn)學(xué)術(shù)交流等方面發(fā)揮著不可或缺的作用。
(一)研究設(shè)計(jì)
本研究通過問卷收集審稿人在審稿過程中的時間投入、積極性、參與意愿的影響因素等方面的信息,隨機(jī)調(diào)研了研究領(lǐng)域、地域和學(xué)術(shù)背景不同的100名審稿人,其中男性占比40%,女性占比60%。輔以訪談的方式,對問卷內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充解釋、答疑釋惑、深度了解。在收集完所有問卷數(shù)據(jù)后,筆者使用統(tǒng)計(jì)分析方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。首先,對問卷的信度和效度進(jìn)行檢驗(yàn),以確保數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。然后,運(yùn)用描述性統(tǒng)計(jì)方法對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行描述分析,探究審稿人審稿參與意愿的影響因素。
(二)問卷調(diào)查結(jié)果分析
1.審稿參與意愿的問題
在時間與精力方面,大部分審稿人愿意投入一定的時間進(jìn)行審稿,但時間周期因人而異。其中,42%的審稿人希望在1~2周內(nèi)完成審稿,約33%的審稿人則希望在3~4周內(nèi)完成。74%的審稿人表示,由于工作和家庭等原因,難以抽出足夠的時間進(jìn)行審稿工作。同時,65%的審稿人認(rèn)為審稿工作需要投入大量精力,導(dǎo)致他們?nèi)狈徃鍏⑴c意愿。大部分審稿人傾向于在業(yè)余時間進(jìn)行審稿工作,如晚上或周末。這表明他們在日常工作中可能面臨較大的壓力,難以在工作時間進(jìn)行審稿。由此看來,審稿人面臨的首要問題是時間與精力投入不足,同時他們的時間和精力有限,這可能導(dǎo)致審稿參與意愿和審稿質(zhì)量下降。
在審稿積極性方面,大部分審稿人對審稿工作持積極態(tài)度,認(rèn)為這是一項(xiàng)有意義的學(xué)術(shù)活動。但是,如果審稿工作沒有得到足夠的認(rèn)可和獎勵,一些審稿人審稿參與意愿會降低。45%的審稿人表示缺乏足夠的激勵,導(dǎo)致審稿積極性不高。其中,60%的審稿人認(rèn)為適當(dāng)?shù)募畲胧┠軌蛱岣咂鋵徃宸e極性。這些激勵措施包括物質(zhì)獎勵、榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)地位提升等。由此可見,適當(dāng)?shù)募畲胧┠軌蛱嵘龑徃迦说膶徃鍏⑴c意愿和積極性[4]。
在溝通與反饋方面,與期刊編輯良好溝通能夠增強(qiáng)審稿人的審稿積極性。如果在審稿過程中,期刊編輯與審稿人之間的溝通渠道不夠暢通,會使審稿人感到自己的意見不受重視,進(jìn)而降低審稿參與意愿。50%的審稿人表示,與期刊編輯之間的溝通不夠順暢,導(dǎo)致審稿流程不透明、效率低,降低了他們的審稿參與意愿。他們希望自己的意見和建議得到期刊編輯的重視和反饋。
在學(xué)術(shù)環(huán)境方面,72%的審稿人認(rèn)為,學(xué)術(shù)環(huán)境中的一些問題,如學(xué)術(shù)不端行為和利益沖突等,影響了他們的審稿參與意愿[5]。同時,63%的審稿人認(rèn)為學(xué)術(shù)評價體系的不完善也是他們不愿意投入時間和精力進(jìn)行審稿的因素之一。另外,還有18%的審稿人因?yàn)槟涿u審制度的缺陷而面臨身份暴露的風(fēng)險(xiǎn),這使得他們在審稿過程中可能有所顧慮,不敢暢所欲言。
2.審稿參與意愿的挑戰(zhàn)
一是審稿工作量過大。78%的審稿人表示,期刊編輯通常會同時邀請多篇論文的審稿人進(jìn)行審稿,導(dǎo)致他們工作量較大。一些審稿人會因時間不足而放棄審稿邀請。二是存在利益沖突。62%的審稿人表示,由于與論文作者存在利益沖突或與期刊編輯存在合作關(guān)系,他們不太愿意進(jìn)行審稿工作。這可能導(dǎo)致審稿過程中出現(xiàn)偏見和不公正評價。三是學(xué)術(shù)不端行為頻發(fā)。近年來學(xué)術(shù)不端行為頻發(fā),81%的審稿人表示擔(dān)憂遇到學(xué)術(shù)不端行為。這使得他們在審稿過程中更加謹(jǐn)慎,有些審稿人甚至選擇拒絕審稿以避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。四是存在語言和文化差異。另有8%的審稿人表示,論文作者的母語與自己的母語不同,存在語言和文化差異,這增加了審稿難度并影響了他們的審稿參與意愿。
3.審稿人審稿參與意愿的影響因素
(1)內(nèi)部因素。一是責(zé)任感和學(xué)術(shù)道德。在接受調(diào)查的審稿人中,75%的人認(rèn)為責(zé)任感和學(xué)術(shù)道德是影響他們審稿參與意愿的重要因素。作為學(xué)術(shù)界的一員,他們認(rèn)為有義務(wù)為學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量把關(guān),確保學(xué)術(shù)論文的準(zhǔn)確性和可靠性,這種責(zé)任感和學(xué)術(shù)道德觀念促使他們積極參與審稿工作。二是學(xué)術(shù)興趣和研究方向。66%的審稿人表示,如果論文主題與自己的學(xué)術(shù)興趣和研究方向相關(guān),他們會更有動力參與審稿。這表明,學(xué)術(shù)興趣和研究方向一致可以提升審稿人的審稿參與意愿。當(dāng)審稿人對自己的研究領(lǐng)域有濃厚的興趣時,他們更愿意為學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量把關(guān)。三是個人性格特質(zhì)。54%的審稿人認(rèn)為,自己的個人性格特質(zhì)如認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致等也會影響審稿參與意愿。這些特質(zhì)有助于他們在審稿過程中保持客觀、公正的態(tài)度,對論文進(jìn)行細(xì)致入微的評估。
(2)外部因素。一是期刊聲譽(yù)和影響力。87%的審稿人在選擇審稿對象時,會優(yōu)先考慮聲譽(yù)較好和影響力較大的期刊。這是因?yàn)檫@類期刊更能體現(xiàn)審稿人的學(xué)術(shù)地位和價值,同時聲譽(yù)較好和影響力較大的期刊對學(xué)術(shù)界的貢獻(xiàn)更大,能為審稿人帶來更多的學(xué)術(shù)交流機(jī)會。二是激勵措施和酬勞。91%的審稿人認(rèn)為適當(dāng)?shù)募畲胧┖统陝谀軌蛱嵘麄兊膶徃鍏⑴c意愿,如期刊提供的榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)地位提升機(jī)會,或直接的物質(zhì)獎勵等??梢?,合理的激勵措施能夠激發(fā)審稿人的積極性和動力,使他們更愿意投入審稿工作中。三是期刊編輯的專業(yè)性和溝通性。期刊編輯與審稿人之間的溝通是否順暢也會影響審稿人的審稿參與意愿。專業(yè)且善于溝通的期刊編輯能夠?yàn)閷徃迦藥砀痈咝А㈨槙车膶徃弩w驗(yàn),提高審稿人的滿意度和對期刊的信任度。75%的審稿人表示,他們更愿意與專業(yè)性強(qiáng)、溝通順暢的期刊編輯合作。
除此之外,審稿流程的便利性、學(xué)術(shù)不端行為等學(xué)術(shù)環(huán)境因素、論文主題相關(guān)性等因素,也是審稿人審稿參與意愿的重要影響因素,分別占40%、51%、32%。整體來看,審稿人審稿參與意愿的影響因素是多方面的。
(一)完善與創(chuàng)新激勵機(jī)制
第一,完善與創(chuàng)新榮譽(yù)激勵與認(rèn)同機(jī)制。榮譽(yù)激勵是一種有效的手段,可以通過賦予審稿人一定的榮譽(yù)來提升他們的審稿參與意愿[6]。例如,可以為審稿人頒發(fā)證書、獎?wù)禄蚱渌问降臉s譽(yù)標(biāo)識,以表彰他們在審稿工作中的貢獻(xiàn)和努力。這種認(rèn)同機(jī)制有助于增強(qiáng)審稿人的歸屬感和成就感,從而激勵他們更積極地參與審稿工作。此外,還可以通過學(xué)術(shù)社群、期刊網(wǎng)站或期刊社交媒體等渠道公開表彰審稿人的貢獻(xiàn),讓更多人了解和認(rèn)可他們的努力[7]。這不僅能讓審稿人感到自豪和受到尊重,還能激勵其他潛在審稿人積極參與。
第二,完善與創(chuàng)新物質(zhì)激勵與獎勵機(jī)制。除了榮譽(yù)激勵以外,物質(zhì)激勵也是提升審稿人審稿參與意愿的重要手段。學(xué)術(shù)期刊出版方可以通過提供現(xiàn)金、禮品或其他形式的物質(zhì)獎勵來激勵審稿人。例如,可以為審稿人提供稿費(fèi)、優(yōu)惠券、禮品卡等獎勵,或者設(shè)立專門的審稿人獎勵基金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的審稿人給予物質(zhì)獎勵。此外,期刊出版方還可以考慮與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)合作,設(shè)立聯(lián)合獎勵機(jī)制[8]。例如,可以為審稿人提供學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)的優(yōu)惠或服務(wù),如會員折扣、免費(fèi)參加學(xué)術(shù)會議等。這種合作模式能夠擴(kuò)大獎勵范圍,提升審稿人的審稿參與意愿。同時,也可以根據(jù)審稿質(zhì)量和速度給予積分獎勵,積分可以在后續(xù)的審稿中使用。
(二)優(yōu)化審稿流程與體驗(yàn)
第一,簡化審稿程序與提高效率。學(xué)術(shù)期刊出版方應(yīng)致力于簡化審稿程序,提高審稿效率。例如,可以優(yōu)化在線審稿系統(tǒng)、審稿和反饋等流程,實(shí)現(xiàn)流程電子化,使系統(tǒng)更方便審稿人操作,減少審稿人的時間成本和精力投入。同時,合理安排審稿任務(wù)、審稿周期和反饋時間,避免出現(xiàn)任務(wù)過多或過少的情況,確保審稿人在合理的時間內(nèi)完成審稿工作[9]。
第二,提供優(yōu)質(zhì)的審稿工具與服務(wù)支持。審稿工具與服務(wù)支持的質(zhì)量對審稿人的工作效率和滿意度有重要影響[10]。學(xué)術(shù)期刊出版方可以提供一些優(yōu)質(zhì)的審稿工具與服務(wù),如參考文獻(xiàn)管理工具、在線學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫等,幫助審稿人更好地完成審稿工作??梢圆捎每梢暬季S等方式[11],設(shè)立專門的審稿人支持團(tuán)隊(duì),為審稿人提供實(shí)時在線咨詢和幫助,解決他們在審稿過程中遇到的問題[12]。也可以開發(fā)或購買專門的審稿協(xié)作工具,集成在線協(xié)作、文件共享等功能。同時,審稿是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要審稿人具備一定的學(xué)術(shù)背景和經(jīng)驗(yàn)。學(xué)術(shù)期刊出版方應(yīng)為審稿人提供優(yōu)質(zhì)的審稿服務(wù),幫助他們更好地完成審稿工作。例如,提供詳細(xì)的審稿指南、參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或相關(guān)學(xué)術(shù)資源鏈接等,幫助審稿人更好地理解論文內(nèi)容、把握學(xué)術(shù)動態(tài)。另外,不同的審稿人可能有不同的需求和偏好。期刊出版方可以根據(jù)審稿人的需求和偏好提供個性化的審稿服務(wù),如優(yōu)先審稿、加急審稿等,以滿足他們的特殊需求。采取這些措施,可以提高審稿人對期刊的滿意度和信任度,進(jìn)而提升他們的審稿參與意愿。
(三)加強(qiáng)與審稿人的溝通與互動
第一,定期發(fā)布期刊動態(tài)與重要信息。期刊出版方應(yīng)通過官網(wǎng)、郵件、社交媒體等渠道,定期發(fā)布期刊的最新動態(tài)、重要信息以及審稿相關(guān)政策等,確保審稿人能夠及時了解期刊的最新情況。同時,期刊出版方應(yīng)及時向?qū)徃迦朔答佌撐牡膶徃褰Y(jié)果和編輯決策,讓審稿人了解自己的工作成果。還應(yīng)積極回應(yīng)審稿人的問題,增強(qiáng)他們的參與感和歸屬感。在反饋和互動中,期刊出版方應(yīng)尊重審稿人的意見,認(rèn)真聽取他們的想法,不斷改進(jìn)審稿工作。
第二,建立審稿人社群與交流平臺。可以建立一個審稿人社群與交流平臺,促進(jìn)審稿人之間的互動與合作,提升他們的審稿參與意愿。這個平臺可以作為一個在線社區(qū),提供論壇、聊天室等功能,讓審稿人分享經(jīng)驗(yàn)、交流想法、解決問題等。通過這個平臺,審稿人可以更好地了解彼此的工作和需求,增進(jìn)相互之間的理解和合作,提高審稿工作的效率和質(zhì)量[13]。同時,期刊出版方也可以通過這個平臺收集審稿人的反饋和建議,不斷優(yōu)化審稿工作。除了現(xiàn)有的審稿人,期刊出版方還可以通過學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)會議、研究機(jī)構(gòu)等尋找新的潛在審稿人。
(四)倡導(dǎo)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境與文化氛圍
第一,強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)誠信與道德規(guī)范的建設(shè)。學(xué)術(shù)誠信與道德規(guī)范是學(xué)術(shù)界的基石。期刊出版方應(yīng)重視學(xué)術(shù)誠信與道德規(guī)范的建設(shè),對違反學(xué)術(shù)道德的行為采取零容忍態(tài)度。同時,應(yīng)加強(qiáng)對審稿人的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)他們的學(xué)術(shù)道德意識和自律能力。采取這些措施,可以營造誠信、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)環(huán)境,增強(qiáng)審稿人的責(zé)任感和使命感。
第二,強(qiáng)化社會責(zé)任與合作共贏理念。期刊出版方應(yīng)強(qiáng)化社會責(zé)任與合作共贏理念,將審稿工作視為學(xué)術(shù)共同體的事業(yè),而非單一的商業(yè)行為。這有助于增強(qiáng)審稿人對期刊的信任感,提升他們的審稿參與意愿。首先,期刊出版方應(yīng)尊重和保護(hù)審稿人的權(quán)益,確保他們的工作得到認(rèn)可和回報(bào)。例如,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,確保審稿人的個人信息和評審意見不被泄露;同時,應(yīng)尊重審稿人的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私,避免侵犯他們的合法權(quán)益。采取這些措施,能幫助期刊出版方樹立良好的企業(yè)形象,吸引更多優(yōu)秀的審稿人為期刊貢獻(xiàn)力量。其次,期刊出版方應(yīng)積極倡導(dǎo)合作共贏理念,與審稿人建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過加強(qiáng)與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作、舉辦學(xué)術(shù)交流活動等方式,促進(jìn)學(xué)術(shù)共同體的交流與合作。同時,要為審稿人提供更多的學(xué)術(shù)資源和支持,幫助他們不斷提升自身的審稿能力。
(五)提升期刊管理水平
第一,加強(qiáng)編輯團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn)與能力建設(shè)。編輯團(tuán)隊(duì)是期刊的核心力量,其專業(yè)能力和素質(zhì)對審稿人的審稿參與意愿有重要影響[14]。編輯應(yīng)具備較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng),熟悉相關(guān)領(lǐng)域的研究動態(tài),從而作出準(zhǔn)確的學(xué)術(shù)判斷,為審稿人提出合理建議。期刊出版方可以定期組織學(xué)術(shù)交流會議或?qū)n}培訓(xùn),提升編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。編輯應(yīng)具備高效的審稿能力,能夠快速準(zhǔn)確地評估論文的質(zhì)量和價值。期刊出版方可以提供審稿技巧和策略的培訓(xùn),幫助編輯提高審稿效率。編輯應(yīng)具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,能夠認(rèn)真履行審稿職責(zé),為審稿人提供高質(zhì)量的服務(wù)。期刊出版方應(yīng)注重培養(yǎng)編輯的責(zé)任心和職業(yè)道德,使編輯保持良好的工作態(tài)度和作風(fēng)。
第二,完善期刊管理與運(yùn)營體系,提高服務(wù)質(zhì)量。完善期刊管理與運(yùn)營體系是提升審稿人審稿參與意愿的重要保障。首先,期刊出版方應(yīng)建立健全的內(nèi)部管理體系,優(yōu)化審稿流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和時間,提高審稿效率。同時,提高審稿流程的透明度,讓審稿人了解自己的工作進(jìn)度和狀態(tài)[15]。其次,期刊出版方應(yīng)注重提升服務(wù)質(zhì)量,積極回應(yīng)審稿人的需求和反饋,及時解決他們在審稿過程中遇到的問題。同時,提供個性化的服務(wù),滿足審稿人的特殊需求,如優(yōu)先審稿、加急審稿等。采取這些措施,可以提高審稿人對期刊的滿意度和信任度,進(jìn)而提升他們的審稿參與意愿。
提升審稿人審稿參與意愿需要期刊出版方從多個方面入手,包括完善與創(chuàng)新激勵機(jī)制、優(yōu)化審稿流程與體驗(yàn)、加強(qiáng)與審稿人的溝通與互動、倡導(dǎo)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境與文化氛圍、提升期刊管理水平。實(shí)施這些策略,可以激發(fā)審稿人的積極性和創(chuàng)造力,從而吸引更多的優(yōu)秀審稿人參與其中,提高審稿工作的質(zhì)量和效率,推動學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展。
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作者簡介 孫燁,編輯,研究方向:微生物與生化藥學(xué)。