摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,5G的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用逐漸成為通信工作者的重要工作內(nèi)容。依托于5G通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),社會(huì)形態(tài)發(fā)生了顛覆性改變,并且隨著新興項(xiàng)目管理理論方法的引入,我國(guó)項(xiàng)目管理得以不斷革新突破。5G通信項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵是進(jìn)度問(wèn)題。如何實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化以及如何控制及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)代項(xiàng)目管理者需要探究的問(wèn)題。關(guān)鍵鏈法作為項(xiàng)目管理中的常用方法,能夠?qū)Ω黜?xiàng)活動(dòng)進(jìn)行估算并制定進(jìn)度計(jì)劃。在關(guān)鍵鏈法中引入制約因素理論,能夠壓縮項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間,同時(shí)設(shè)置緩沖區(qū)進(jìn)行整體監(jiān)控?;诖?,本文介紹了關(guān)鍵鏈法理論,論述了5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)用關(guān)鍵鏈法的優(yōu)勢(shì),探討了基于關(guān)鍵鏈法的5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵鏈法;5G通信項(xiàng)目;進(jìn)度管理對(duì)策
隨著科技的高速發(fā)展,5G通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平逐漸成為衡量國(guó)家科技水平的標(biāo)尺。5G通信技術(shù)具有高速率、大連接的特點(diǎn),將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)象拓寬至人與物的鏈接通信。目前,我國(guó)已經(jīng)建成60萬(wàn)個(gè)5G基站,實(shí)現(xiàn)了5G室外連續(xù)覆蓋。在無(wú)線通信中,電磁波傳輸距離與頻率成反比,5G采用頻段為3.4GHz-3.6GHz,5G基站由于頻段特性覆蓋半徑約為200m-400m,基站數(shù)量達(dá)到現(xiàn)有4G網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的1.5-2倍。5G工程建設(shè)為項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的壓力,而進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)。
隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展,站址資源逐漸成為限制5G基站建設(shè)速度的關(guān)鍵因素,電力配套物業(yè)協(xié)調(diào)等眾多因素成為5G基站建設(shè)的約束條件。因此,項(xiàng)目管理者需要采用科學(xué)的方法,以保證5G基站工程建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完成任務(wù)。而關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)的不足之處,采用關(guān)鍵鏈識(shí)別確定等方法,提高項(xiàng)目進(jìn)度管理水平。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理與關(guān)鍵鏈法
項(xiàng)目管理是將知識(shí)技能工具技術(shù)融合應(yīng)用于項(xiàng)目中,以滿足特定要求的活動(dòng),而項(xiàng)目涵蓋多專業(yè)領(lǐng)域,加大了通信項(xiàng)目管理難度。項(xiàng)目管理受到質(zhì)量成本與進(jìn)度等因素的制約,具有嚴(yán)格的時(shí)限要求,因此進(jìn)度管理成為項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了保證管理項(xiàng)目按時(shí)完成的過(guò)程。
當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展瞬息萬(wàn)變,項(xiàng)目跨度與難度相較于傳統(tǒng)形式發(fā)生了巨大改變,項(xiàng)目管理者必須考慮資源約束條件,以制定計(jì)劃并調(diào)控進(jìn)度。進(jìn)度管理是關(guān)系質(zhì)量成本的重要環(huán)節(jié),在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理者需要不斷檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,并分析調(diào)整產(chǎn)生偏差原因。項(xiàng)目進(jìn)度管理內(nèi)容包括計(jì)劃編制與控制,項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程包括工作順序安排與計(jì)劃編制控制等。
關(guān)鍵鏈法是在關(guān)鍵路徑法基礎(chǔ)上,通過(guò)識(shí)別約束因素和設(shè)置緩沖區(qū),形成最長(zhǎng)的關(guān)鍵鏈路徑,并按特定計(jì)算模型,以消除傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的過(guò)度緩沖和時(shí)間浪費(fèi)。關(guān)鍵鏈法是制約因素理論在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用,通過(guò)壓縮項(xiàng)目時(shí)間,以降低工期時(shí)間,同時(shí)將緩沖區(qū)設(shè)置到不同位置,以降低風(fēng)險(xiǎn)整體管控。
相比關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法在人為因素與進(jìn)度控制手段等方面存在差異:
1.關(guān)鍵鏈法充分考慮資源約束的可能性和人為因素,以有效估算時(shí)長(zhǎng);而關(guān)鍵路徑法未考慮人為因素的影響,僅通過(guò)增加安全時(shí)間抵御風(fēng)險(xiǎn)。
2.關(guān)鍵路徑法反饋給項(xiàng)目管理者的信息有限;而關(guān)鍵鏈法能夠?yàn)轫?xiàng)目管理者提供項(xiàng)目整體情況。
3.關(guān)鍵路徑法進(jìn)度偏差且響應(yīng)較慢,關(guān)鍵鏈法可以通過(guò)設(shè)置緩沖區(qū)消耗情況,監(jiān)控并更早采取有效行動(dòng),相比傳統(tǒng)進(jìn)度管理法,更加符合當(dāng)前實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用場(chǎng)景。
二、5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理問(wèn)題分析
現(xiàn)代通信基站項(xiàng)目特點(diǎn)是技術(shù)復(fù)雜度高,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目大多采用科學(xué)項(xiàng)目管理方法。進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理科學(xué)中的核心內(nèi)容,目的是通過(guò)科學(xué)的方法,將進(jìn)度相關(guān)指標(biāo)及時(shí)呈現(xiàn)給項(xiàng)目管理者,以解決進(jìn)度中的問(wèn)題。關(guān)鍵路徑法通常不考慮資源受限而估算項(xiàng)目最短工期,關(guān)鍵鏈法則更加適應(yīng)于實(shí)際項(xiàng)目中不確定性因素。隨著信息數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長(zhǎng),傳統(tǒng)進(jìn)度管理難以適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境。目前,5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理采用傳統(tǒng)方法無(wú)法適應(yīng)工程建設(shè)要求,需要分析項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀,探索應(yīng)用關(guān)鍵鏈法進(jìn)行進(jìn)度管理的策略。
1.由于通信類工程項(xiàng)目活動(dòng)技術(shù)復(fù)雜度高,單個(gè)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致項(xiàng)目規(guī)劃有較長(zhǎng)工期,項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)常出現(xiàn)拖沓情況;加之項(xiàng)目規(guī)模龐大涉及專業(yè)團(tuán)隊(duì)眾多,項(xiàng)目活動(dòng)需要部門(mén)間冗長(zhǎng)的會(huì)議溝通決策責(zé)任人,而不同考慮角度將導(dǎo)致不同設(shè)計(jì)方案。
2.項(xiàng)目延期進(jìn)度管理原因包括忽視人為因素影響、組織架構(gòu)職責(zé)分工不明確、缺乏合理有效的進(jìn)度控制機(jī)制等。5G基站項(xiàng)目中存在的延期問(wèn)題主要是由于資源約束與不確定性因素,導(dǎo)致實(shí)施時(shí)不可控因素增多,而缺乏有效控制手段是導(dǎo)致延期的關(guān)鍵。傳統(tǒng)進(jìn)度管理無(wú)法解決項(xiàng)目中進(jìn)度估算過(guò)長(zhǎng)、進(jìn)度控制手段匱乏的問(wèn)題。因此,管理人員需要研究運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的關(guān)鍵鏈法,以優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理。
三、基于關(guān)鍵鏈法的5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理
隨著現(xiàn)代科技日益高端精細(xì)化以及項(xiàng)目管理要求不斷提高,很多項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)資源緊缺、進(jìn)度超時(shí)等問(wèn)題。關(guān)鍵鏈法強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度的持續(xù)改進(jìn),采用設(shè)置緩沖區(qū)等方法,以提高項(xiàng)目進(jìn)度管理水平。進(jìn)度規(guī)劃則為了確保各項(xiàng)活動(dòng)有序啟動(dòng)執(zhí)行,在5G基站工程建設(shè)項(xiàng)目中考慮延期風(fēng)險(xiǎn),批準(zhǔn)采用關(guān)鍵鏈法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度固化控制,以此為其他區(qū)域業(yè)務(wù)管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。在5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理中,應(yīng)用關(guān)鍵鏈法需要識(shí)別關(guān)鍵鏈,優(yōu)化資源分配設(shè)置緩沖區(qū),并從組織管理改進(jìn),優(yōu)化需求變更流程,為完善緩沖區(qū)監(jiān)控機(jī)制提供保障。
(一)5G通信項(xiàng)目關(guān)鍵鏈法進(jìn)度管理優(yōu)化
項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,合理的進(jìn)度計(jì)劃與有效控制是進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié)。由于理論不足,傳統(tǒng)進(jìn)度管理方法在實(shí)際工程應(yīng)用中暴露出很多問(wèn)題。而關(guān)鍵鏈法是進(jìn)度管理領(lǐng)域的重大突破。目前,5G服務(wù)存在終端缺乏、信號(hào)不穩(wěn)定等發(fā)展瓶頸。隨著5G服務(wù)商用,我國(guó)面臨成為世界5G服務(wù)領(lǐng)軍的關(guān)鍵性機(jī)遇,而基站是5G規(guī)模組網(wǎng)的基礎(chǔ)性工程。但是,面對(duì)人力資源緊缺、要求交付時(shí)間壓縮問(wèn)題,通信基站工程項(xiàng)目進(jìn)度管理顯得尤為重要。因此,5G通信項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)用關(guān)鍵鏈法需要注意關(guān)鍵鏈識(shí)別與優(yōu)化資源分配。以某公司基站項(xiàng)目工期表為例:
1.關(guān)鍵鏈的識(shí)別是關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。關(guān)鍵路徑法未考慮活動(dòng)間資源約束受限情況;而關(guān)鍵鏈法將充分考慮活動(dòng)資源約束,識(shí)別關(guān)鍵鏈主要從工作結(jié)構(gòu)分解、活動(dòng)時(shí)間估算與關(guān)鍵路徑分析方面開(kāi)展。
2.優(yōu)化資源配置需要優(yōu)化工序與工期。關(guān)鍵路徑法不考慮資源約束與人為因素;而關(guān)鍵鏈法將考慮資源約束后,重新調(diào)整關(guān)鍵活動(dòng)序列,使其更加合理。關(guān)鍵鏈法可以解決安全時(shí)間過(guò)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度帶來(lái)的問(wèn)題。如表1所示,單純按1/2法將估算活動(dòng)工期一半作為安全時(shí)間,執(zhí)行層往往在上報(bào)活動(dòng)時(shí)間時(shí)預(yù)留大量的安全時(shí)間;為了消除期望工期中的安全時(shí)間,期望工期與最樂(lè)觀時(shí)間差值為安全時(shí)間。
3.關(guān)鍵鏈法應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,將單個(gè)活動(dòng)時(shí)間聚合稱為項(xiàng)目緩沖,非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈交匯處設(shè)置緩沖區(qū)稱為接駁緩沖,可以減少非關(guān)鍵鏈碰撞概率提高完工率。資源緩沖可以有效減少資源延期到位后對(duì)后續(xù)關(guān)鍵鏈啟動(dòng)的影響,保障項(xiàng)目關(guān)鍵活動(dòng)的開(kāi)始。如表1所示,采用關(guān)鍵路徑法規(guī)劃工期371日,相比關(guān)鍵鏈法工期多出29日,5G基站項(xiàng)目采用關(guān)鍵鏈法能夠提前于客戶目標(biāo)日期。
(二)5G通信項(xiàng)目關(guān)鍵鏈法進(jìn)度管理策略
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)日益全球化國(guó)際化,5G基站建設(shè)工程要求以更短時(shí)間和更低成本完成項(xiàng)目,但是目前項(xiàng)目實(shí)施中變動(dòng)過(guò)多,資源爭(zhēng)奪返工現(xiàn)象頻發(fā)。而關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理采用風(fēng)險(xiǎn)聚合原理,能夠以有限的資源規(guī)劃進(jìn)度,從而有效縮短工期。完成建設(shè)工程項(xiàng)目是高技術(shù)、長(zhǎng)周期、內(nèi)外部且功能性繁多的過(guò)程,由于存在大量不確定性因素,項(xiàng)目活動(dòng)所需工期難以準(zhǔn)確估計(jì)。進(jìn)度管理控制是為了有效監(jiān)測(cè)預(yù)警手段,對(duì)產(chǎn)生進(jìn)度偏移的活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)度。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理者可以通過(guò)結(jié)合實(shí)際問(wèn)題,制定進(jìn)度控制機(jī)制,以確保項(xiàng)目進(jìn)度平穩(wěn)運(yùn)行。對(duì)于5G基站項(xiàng)目進(jìn)度控制,項(xiàng)目管理者需要從組織管理改進(jìn),采取構(gòu)建緩沖區(qū)監(jiān)控機(jī)制等措施。
1.在項(xiàng)目執(zhí)行階段,由于規(guī)模龐大,經(jīng)常遇到團(tuán)隊(duì)扯皮推諉,其根本原因是缺乏清晰的項(xiàng)目層級(jí)。因?yàn)椋?xiàng)目管理者需要根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)規(guī)模,制定清晰的架構(gòu)。5G基站工程項(xiàng)目對(duì)專業(yè)技術(shù)要求高,項(xiàng)目管理者在進(jìn)度管理中科學(xué)合理地進(jìn)行責(zé)任分工,可以保證項(xiàng)目活動(dòng)順利開(kāi)展。
2.5G基站建設(shè)工程中需求變更情況經(jīng)常發(fā)生,項(xiàng)目管理者需要控制變更需求。盡管項(xiàng)目匯集大量團(tuán)隊(duì)有益于增加執(zhí)行能力,但是會(huì)加大溝通成本。因此,項(xiàng)目管理者需要優(yōu)化制定完整的變更需求流程,決策組成員共同商討需求變更的影響,以整體考慮實(shí)施層面。
3.關(guān)鍵鏈法可以通過(guò)消除活動(dòng)安全時(shí)間,將工期集中于緩沖區(qū),減少活動(dòng)延誤對(duì)進(jìn)度的影響。傳統(tǒng)緩沖區(qū)監(jiān)控算法將項(xiàng)目緩沖區(qū)資源分為3個(gè)等級(jí),項(xiàng)目進(jìn)度情況與緩沖區(qū)資源消耗呈線性正比。而5G基站項(xiàng)目實(shí)施中實(shí)際進(jìn)度與資源情況成正比,前期各環(huán)節(jié)保持獨(dú)立,中后期各活動(dòng)需要相互交叉配合工作增加。因此,項(xiàng)目管理者可以將緩沖區(qū)消耗與項(xiàng)目進(jìn)度相結(jié)合,改進(jìn)緩沖區(qū)管理。當(dāng)進(jìn)度達(dá)到2/3時(shí),緩沖區(qū)下降小于2/3;綠色區(qū)域表示進(jìn)度狀態(tài)良好、低風(fēng)險(xiǎn);紅色區(qū)域則表示進(jìn)度出現(xiàn)偏差,需要立即采取行動(dòng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
進(jìn)度管理既是項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域的重要環(huán)節(jié),也是衡量工程管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。5G通信的發(fā)展為我國(guó)帶來(lái)了產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,而基站是移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)中的重要基礎(chǔ)工程。隨著移動(dòng)通信基站需求量不斷加大,資源情況更加復(fù)雜,因此項(xiàng)目管理者需要重視加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。基于此,本文研究了將關(guān)鍵鏈法應(yīng)用于5G基站項(xiàng)目進(jìn)度管理中,通過(guò)建立關(guān)鍵鏈法的進(jìn)度管理模型,充分考慮資源約束與人為因素,并對(duì)比效果,驗(yàn)證了關(guān)鍵鏈法在5G工程建設(shè)項(xiàng)目中的科學(xué)有效性。由此可見(jiàn),關(guān)鍵算法能夠有效保證資源的合理配置,為工程如期交付提供保障基礎(chǔ),并對(duì)項(xiàng)目整體起到監(jiān)控調(diào)整作用。
作者單位:余鵬 武漢虹信技術(shù)服務(wù)有限責(zé)任公司
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