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        國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)面臨的困境與應(yīng)對措施

        2024-08-01 00:00:00葉新艷
        今日財富 2024年17期

        內(nèi)部控制,作為一種企業(yè)管理的重要手段,它的健全和完善對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著關(guān)鍵作用。特別是對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部控制體系的建設(shè)不僅關(guān)乎企業(yè)自身的健康,更關(guān)乎國家經(jīng)濟的穩(wěn)定。首先,本文探討了內(nèi)部控制的概念及特點;其次,詳細闡述了國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)面臨的主要問題;再次,根據(jù)上述論點,總結(jié)了國有企業(yè)推進內(nèi)控體系建設(shè)的必要性;最后,針對國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)面臨的主要困境,本文提出了一系列的應(yīng)對策略,以期為國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)提供參考。

        在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部控制體系的完善程度對企業(yè)的健康發(fā)展有著重要影響。特別是對于國有企業(yè)來說,由于其特殊的性質(zhì)和社會角色,內(nèi)部控制體系的建設(shè)顯得尤為重要。然而,當前我國國有企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)中面臨諸多問題,阻礙企業(yè)正常運營的同時,也影響了企業(yè)的長期發(fā)展。因此,如何應(yīng)對這些問題,推進國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),是現(xiàn)階段需要深入研究和探討的重要課題。

        一、內(nèi)部控制的概念及特點

        (一)內(nèi)部控制的概念

        內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,是指企業(yè)為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標,采取一系列措施以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、運營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性以及法規(guī)的合規(guī)性,包括對各項業(yè)務(wù)進行嚴格的規(guī)劃和組織,對業(yè)務(wù)流程進行實時監(jiān)控,對風(fēng)險進行有效識別和管理,以及對企業(yè)人員進行正確的引導(dǎo)和激勵。內(nèi)部控制的實施,能夠幫助企業(yè)提高管理效率,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (二)內(nèi)部控制的特點

        內(nèi)部控制具有一些顯著的特點,如流程性、動態(tài)性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。流程性體現(xiàn)在內(nèi)部控制是通過對企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的控制來實現(xiàn)的;動態(tài)性體現(xiàn)在內(nèi)部控制是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的變化和外部環(huán)境的變化而進行動態(tài)調(diào)整的;系統(tǒng)性體現(xiàn)在內(nèi)部控制不僅包括對單項業(yè)務(wù)的控制,還包括對企業(yè)全局的控制;科學(xué)性體現(xiàn)在內(nèi)部控制的實施需要以科學(xué)的方法和技術(shù)為依托。

        二、國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)面臨的主要問題

        (一)內(nèi)控體系亟待健全完善

        隨著市場競爭的日漸激烈,國有企業(yè)需要構(gòu)建起科學(xué)有效內(nèi)控體系,以此應(yīng)對經(jīng)營發(fā)展中的風(fēng)險問題。然而從當前階段的實際情況不難看出,部分國有企業(yè)的內(nèi)控體系缺乏足夠的完善性,極易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,無法有效防范和識別內(nèi)部經(jīng)濟風(fēng)險。與此同時,部分國有企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)的過程中并未充分考慮企業(yè)本身的實際發(fā)展情況,內(nèi)控體系建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的結(jié)合程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)控體系的應(yīng)用實效不明顯。

        (二)內(nèi)控管理重視程度不足

        在認識層面,部分國有企業(yè)對內(nèi)控管理的重要性存在誤解,或忽視了內(nèi)控管理的重要性,認為內(nèi)控管理更多的是一種形式主義,而非實質(zhì)性的管理。這種觀念導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)控體系建設(shè)的重視程度不足,甚至有的企業(yè)只是為了應(yīng)對監(jiān)管部門的檢查和審核,而非真正理解并應(yīng)用內(nèi)控體系來提升企業(yè)管理的效率和效果。在實踐層面,部分企業(yè)在內(nèi)控體系的建設(shè)和實施內(nèi)控管理的過程中,缺乏持續(xù)性的投入和維護。這表現(xiàn)在內(nèi)控體系的設(shè)計和制度的制定上,往往只停留在形式上,而無法真正融入到企業(yè)的日常運營和管理之中。此外,對于內(nèi)控體系的培訓(xùn)和人員的激勵機制的建立也經(jīng)常被忽視,導(dǎo)致內(nèi)控體系的執(zhí)行力度不足。在某種程度上,內(nèi)控體系重視程度不足的問題,實際上凸顯了部分國有企業(yè)在企業(yè)文化、企業(yè)價值觀、企業(yè)管理水平等方面的短板。

        (三)內(nèi)控制度更新不夠及時

        內(nèi)控制度是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的重要手段,需要隨著企業(yè)的發(fā)展和變化進行相應(yīng)的更新和改變。然而,在實際操作中,許多國有企業(yè)的內(nèi)控制度更新進程卻相對滯后。一方面,部分國有企業(yè)內(nèi)控制度的制定過于保守,不愿或不敢對已有的內(nèi)控制度進行必要的調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面,部分國有企業(yè)缺乏對內(nèi)控制度更新的主動性,只有在內(nèi)控制度出現(xiàn)明顯漏洞或問題時,才會進行更新和修訂。此外,對于新興的業(yè)務(wù)或者新的風(fēng)險點,部分國有企業(yè)的內(nèi)控制度往往響應(yīng)不夠及時,未能在第一時間對新的業(yè)務(wù)或風(fēng)險進行有效的控制,導(dǎo)致企業(yè)在新的業(yè)務(wù)或風(fēng)險面前顯得措手不及。

        (四)內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行力度不足

        內(nèi)控監(jiān)督是保障內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),缺乏有效的監(jiān)督,可能導(dǎo)致內(nèi)控制度在實際操作中無法達到預(yù)期效果。實際上,內(nèi)控監(jiān)督不力在國有企業(yè)中是普遍存在的現(xiàn)象,尤其體現(xiàn)在對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督以及對內(nèi)控違規(guī)行為的處理上。在執(zhí)行情況的監(jiān)督方面,許多國有企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督往往只在紙面上,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法真正落實到具體的業(yè)務(wù)操作中。在違規(guī)行為的處理方面,由于監(jiān)督力度不足,一些內(nèi)控違規(guī)的行為可能會被忽視或者掩蓋,進而影響了內(nèi)控體系的完整性和有效性。此外,內(nèi)控監(jiān)督人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平也是影響監(jiān)督力度的關(guān)鍵因素。如果內(nèi)控監(jiān)督人員缺乏必要的專業(yè)知識和技能,便無法進行有效監(jiān)督,影響到內(nèi)控體系的順暢運行。

        (五)流程設(shè)計與信息處理不科學(xué)

        國有企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,流程設(shè)計和信息處理缺乏科學(xué)性的問題時常被忽略。一方面,對于流程設(shè)計,由于缺乏對企業(yè)實際情況的深入了解和考慮,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系的流程設(shè)計不能適應(yīng)企業(yè)的實際需要,無法有效整合資源,降低了工作效率,提高了錯誤操作幾率和風(fēng)險。同時,缺乏定期評估和修訂流程設(shè)計的機制,使得內(nèi)控體系無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化。另一方面,在信息處理上,由于缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行大規(guī)模信息收集、深度信息分析和高效信息傳遞的能力,使企業(yè)無法及時獲取和分析各類信息,為決策制定提供依據(jù),對潛在風(fēng)險進行預(yù)警。同時,信息安全保護機制的缺失,也增加了信息丟失或泄露的風(fēng)險。

        三、國有企業(yè)推進內(nèi)控體系建設(shè)的必要性

        首先,內(nèi)控體系對于提升企業(yè)經(jīng)營管理效率具有重要作用。通過設(shè)立明確的內(nèi)部管理流程,員工可以按照規(guī)定的規(guī)則和操作步驟進行工作,有助于提高工作效率。其次,內(nèi)控體系建設(shè)對風(fēng)險管理的重要性不可忽視。在不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境下和企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過程中,企業(yè)面臨的風(fēng)險日益增加。內(nèi)控體系能夠幫助企業(yè)有序、有效地應(yīng)對各種風(fēng)險,避免風(fēng)險帶來的損失。識別和預(yù)防風(fēng)險的能力,也可以通過內(nèi)控體系的建設(shè)得到提升。再次,內(nèi)控體系建設(shè)是提升國有企業(yè)治理水平的關(guān)鍵。健全的內(nèi)控體系可以防止企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的濫用和資源的浪費,確保企業(yè)資源的合理配置和有效利用。規(guī)范的決策流程,可以通過內(nèi)控體系得到保證,從而提升企業(yè)決策的公正性和透明度。最后,內(nèi)控體系建設(shè)也是提升國有企業(yè)社會責任感和公眾信任度的重要途徑。內(nèi)控體系可以幫助企業(yè)更好地履行社會責任,防止企業(yè)出現(xiàn)違法違規(guī)行為,保護消費者和員工的權(quán)益。

        四、國有企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化策略

        (一)樹立內(nèi)控觀念,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,完善內(nèi)控體系

        首先,國有企業(yè)需要認識到內(nèi)控不僅是一種管理工具,更是一種經(jīng)營理念和企業(yè)文化,涵蓋了企業(yè)的各個層面和各個環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營管理、風(fēng)險防控、決策制定等都有著重要影響。其次,國有企業(yè)需要在全體員工中普及內(nèi)控知識,提高員工的內(nèi)控意識,促進全體員工能夠積極主動地參與到內(nèi)控管理工作中。再次,國有企業(yè)要從組織結(jié)構(gòu)、應(yīng)用環(huán)境、文化環(huán)境等多角度優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。一是應(yīng)建立健全內(nèi)控組織機構(gòu),明確各個部門、各級管理人員的內(nèi)控職責,形成全員參與、層層把關(guān)的內(nèi)控工作格局;二是確保內(nèi)控管理可以覆蓋企業(yè)的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對內(nèi)控活動進行規(guī)范和指導(dǎo);三是應(yīng)建立以誠信為核心的企業(yè)文化,弘揚守法經(jīng)營、公正公開、責任至上的企業(yè)精神,營造良好的內(nèi)控氛圍。最后,國有企業(yè)要持續(xù)完善內(nèi)控體系。一是要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式和管理方式對內(nèi)控體系進行優(yōu)化,以此更好地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需求;二是要在及時了解和掌握最新法律法規(guī)政策的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)的現(xiàn)實內(nèi)控要求,以此完善內(nèi)控體系,確保其符合新的法規(guī)政策要求;三是要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標來完善內(nèi)控體系,確保內(nèi)控體系可以真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        (二)分類設(shè)置制度,強化內(nèi)控制度,加強內(nèi)控監(jiān)管

        國有企業(yè)在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和運營環(huán)節(jié)中,需要針對性地建立內(nèi)控制度,以進一步增強內(nèi)控的針對性和有效性。具體來說,制度應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險的程度進行分類設(shè)置。例如,對于財務(wù)管理、人力資源管理、采購管理等重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要設(shè)立專門的內(nèi)控制度,對這些環(huán)節(jié)進行嚴格的規(guī)定和管理。而對于風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),例如投資決策、資金運用等,需要建立更嚴格的內(nèi)控制度,有效防范風(fēng)險。與此同時,國有企業(yè)要不斷強化內(nèi)控制度,一是需要對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進行定期的評估和修訂,以確保其與企業(yè)的運營環(huán)境和業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。二是需要對內(nèi)控制度進行全面的宣傳和培訓(xùn),以確保全體員工都能夠了解和掌握這些制度,從而在日常工作中自覺遵守和執(zhí)行。三是要對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行定期的檢查和監(jiān)督,以確保其真正得到執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有違反內(nèi)控制度的行為,應(yīng)及時進行糾正,并對違規(guī)者進行必要的處罰。此外,國有企業(yè)要建立健全內(nèi)控監(jiān)管機制,以確保內(nèi)控管理工作得到高效的執(zhí)行與落實。在實際工作中,要明確各部門及各崗位的內(nèi)控管理職責,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層主導(dǎo),從各部門中抽調(diào)優(yōu)秀管理人員,共同組建內(nèi)控監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)控管理的實際執(zhí)行和落實情況予以全面監(jiān)督。

        (三)重視人才培養(yǎng),加強部門交流

        其一,人才培養(yǎng)是提高內(nèi)部控制體系有效性的關(guān)鍵。為了運行和維護有效的內(nèi)部控制體系,需要有一支了解內(nèi)控理念、掌握內(nèi)控技能、能夠在實踐中靈活運用內(nèi)控制度的人才隊伍。這就需要企業(yè)投入資源進行系統(tǒng)的人才培養(yǎng),包括內(nèi)控培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。這樣不僅可以提高員工的內(nèi)控意識和能力,也可以確保內(nèi)控制度的實施效果。然而,人才培養(yǎng)并非一蹴而就的事情,而是一個持續(xù)的過程,企業(yè)需要建立完整的人才培養(yǎng)機制,包括明確的培養(yǎng)目標、科學(xué)的培養(yǎng)方法、有效的考核方式等,確保人才培養(yǎng)工作的連續(xù)性和有效性,從而更好地服務(wù)于內(nèi)部控制體系的建設(shè)和運行。其二,部門交流是優(yōu)化內(nèi)部控制體系的有效手段。通過部門之間的交流,促進信息的流動,提高決策的效率和質(zhì)量。例如,審計部門和運營部門可以通過交流,及時了解和理解彼此的工作需求和難點,從而更好地配合完成內(nèi)控工作。同時,部門交流也可以促進員工的個人發(fā)展,如通過跨部門的工作交流,員工可以了解到不同的工作視角和方法,從而提高自己的工作能力和視野。

        (四)科學(xué)設(shè)計流程,進行信息處理

        內(nèi)部控制的流程設(shè)計應(yīng)當基于企業(yè)的實際情況,科學(xué)合理并具有適應(yīng)性。有效的流程設(shè)計可以幫助企業(yè)整合資源,提高工作效率,降低錯誤和風(fēng)險。為了實現(xiàn)這一目標,流程設(shè)計需要考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)特性、操作規(guī)模、人員配置等多方面情況,設(shè)計出能夠滿足企業(yè)需求的流程。此外,流程設(shè)計還需要定期進行評估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化。在流程設(shè)計的同時,信息處理是提升內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵。有效的信息處理可以幫助企業(yè)及時獲取和分析各類信息,為決策制定提供依據(jù),對潛在風(fēng)險進行預(yù)警。在進行信息處理方面,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、、云計算等技術(shù),進行大規(guī)模的信息收集和深度的信息分析,并高效傳遞信息。同時,企業(yè)還需要建立健全信息安全保護機制,防止信息的丟失或泄露。

        (五)加強合規(guī)管理,保障健康發(fā)展

        合規(guī)管理是指企業(yè)按照相關(guān)法律、規(guī)章、政策等規(guī)定進行運營,這是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。其一,確保企業(yè)的所有活動都符合法律法規(guī)的要求。這需要企業(yè)建立有效的法律法規(guī)執(zhí)行體系,包括了解和研究法律法規(guī)、傳達和落實法律法規(guī)、監(jiān)督和檢查法律法規(guī)的執(zhí)行等環(huán)節(jié)。此外,企業(yè)還需要定期進行合規(guī)審計,以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合規(guī)風(fēng)險。其二,關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則和操作程序,包括企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章、工作流程、職責分配等,它們是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ)和保障。企業(yè)需要確保這些規(guī)則和程序的科學(xué)性、合理性和有效性,同時也需要對其進行定期的評估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化。其三,合規(guī)管理還包括對企業(yè)的文化和價值觀的引導(dǎo)和塑造。良好的企業(yè)文化和價值觀可以引導(dǎo)員工自覺遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)則,從而降低合規(guī)風(fēng)險。這需要企業(yè)通過各種方式,如培訓(xùn)、溝通、激勵等,傳播和弘揚企業(yè)文化和價值觀。

        結(jié)語:

        綜上所述,國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)面臨的問題多元且復(fù)雜,但是,通過科學(xué)合理的應(yīng)對策略,這些問題都有可能得到解決。從樹立內(nèi)控觀念、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,到重視人才培養(yǎng)、加強部門交流,再到科學(xué)設(shè)計流程、實現(xiàn)信息處理,最后加強合規(guī)管理、保障健康發(fā)展,每一步都是推動國有企業(yè)內(nèi)部控制體系向前發(fā)展的關(guān)鍵。只有通過這樣的方式,國有企業(yè)才能有效地規(guī)避風(fēng)險,保證運營的合規(guī)性,同時實現(xiàn)健康、持續(xù)的發(fā)展。

        (作者單位:海南省路橋投資建設(shè)集團有限公司)

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