本文分析了加強基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)審計的重要性,并詳細探討了在實際審計過程中面臨的主要挑戰(zhàn),如審計資源短缺、專業(yè)能力不均、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、審計結(jié)果運用不足以及審計技術(shù)手段落后等。
本文針對這些挑戰(zhàn),提出了一系列具體對策,包括加大財力和人力投入、提升審計隊伍的業(yè)務(wù)水平、建立審計數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制、加強審計結(jié)果的運用和跟蹤反饋,以及運用信息化審計手段等。通過這些對策,旨在提升基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)審計的效率和效果,為醫(yī)療機構(gòu)的健康發(fā)展提供有力支撐。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,基層醫(yī)療機構(gòu)在我國醫(yī)療衛(wèi)生體系中扮演著越來越重要的角色。有效的財務(wù)管理和審計機制對于保障醫(yī)療機構(gòu)運營的透明性和效率至關(guān)重要。然而,基層醫(yī)療機構(gòu)在財務(wù)審計方面面臨著諸多挑戰(zhàn),包括審計資源、專業(yè)能力、數(shù)據(jù)質(zhì)量、審計結(jié)果運用和技術(shù)手段等方面的問題。本文旨在分析這些問題,并提出相應(yīng)的對策,以期對基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)審計工作提供參考和指導(dǎo),促進其健康和有效管理。
一、加強基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)審計的重要性
在當(dāng)前醫(yī)療體系改革的背景下,加強基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)審計顯得尤為重要。首先,財務(wù)審計是保證基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理透明度和規(guī)范性的關(guān)鍵。通過審計,可以有效監(jiān)控和評估醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)狀況,確保資金使用的合規(guī)性和效率,從而減少財務(wù)風(fēng)險和不規(guī)范操作。其次,財務(wù)審計對于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有間接影響。審計結(jié)果可以揭示機構(gòu)運營中的財務(wù)問題,為醫(yī)療機構(gòu)管理層提供改進的依據(jù),進而優(yōu)化資源配置,提升服務(wù)效率和質(zhì)量。再次,隨著公眾對醫(yī)療服務(wù)透明度的日益關(guān)注,良好的財務(wù)審計機制能夠增強社會公眾對基層醫(yī)療機構(gòu)的信任度,提升其社會形象。最后,加強財務(wù)審計還有助于醫(yī)療機構(gòu)適應(yīng)和應(yīng)對政策法規(guī)的變化,確保在不斷變化的政策環(huán)境中保持合規(guī)運行。綜上所述,加強基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)審計對于提高機構(gòu)管理效率、增強公眾信任度及保障合規(guī)運營具有重要意義。
二、基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)審計面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)審計資源短缺
基層醫(yī)療機構(gòu)在財務(wù)審計方面普遍面臨資源短缺的問題。這包括審計人員數(shù)量不足、審計經(jīng)費有限以及審計設(shè)備和工具的缺乏。由于資源的限制,很多基層醫(yī)療機構(gòu)無法開展頻繁和深入的財務(wù)審計,導(dǎo)致審計覆蓋面窄和深度不足。這種資源短缺限制了審計工作的有效性,使得財務(wù)風(fēng)險和問題難以被及時發(fā)現(xiàn)和解決。
(二)審計專業(yè)能力參差不齊
基層醫(yī)療機構(gòu)的審計團隊在專業(yè)能力上往往參差不齊。由于缺乏專業(yè)培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗,部分審計人員不具備足夠的專業(yè)知識和技能來應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)審計任務(wù)。此外,審計人員對最新的財務(wù)規(guī)定和審計技術(shù)的掌握程度也不一樣,這可能導(dǎo)致審計工作的不規(guī)范和不準確,影響審計質(zhì)量和效果。
(三)審計數(shù)據(jù)質(zhì)量堪憂
審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是影響審計準確性和可靠性的關(guān)鍵因素。在基層醫(yī)療機構(gòu)中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題是數(shù)據(jù)記錄不全、數(shù)據(jù)準確性差和數(shù)據(jù)更新不及時。數(shù)據(jù)的這些問題源于醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理的不規(guī)范或是信息系統(tǒng)的不完善。審計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題成為制約財務(wù)審計有效性的重要因素。
(四)審計結(jié)果運用不足
即使完成了財務(wù)審計,審計結(jié)果的運用也常常存在不足。一些基層醫(yī)療機構(gòu)缺乏有效的機制來利用審計結(jié)果指導(dǎo)和改進管理決策。審計發(fā)現(xiàn)的問題和建議有時未能得到足夠的重視和執(zhí)行,導(dǎo)致相同的問題反復(fù)出現(xiàn),審計的預(yù)防和改進作用未能充分發(fā)揮。
(五)審計技術(shù)手段落后
在技術(shù)手段上,基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)審計往往落后于當(dāng)前的審計實踐。缺乏先進的審計軟件和工具,審計方法傳統(tǒng),缺乏高效的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險評估能力。這種技術(shù)上的落后不僅降低了審計的效率,也影響了審計的深度和廣度,使得審計難以適應(yīng)復(fù)雜多變的財務(wù)環(huán)境。
三、應(yīng)對基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)審計挑戰(zhàn)的對策
(一)加大財力和人力投入
基層醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)爭取更多的財政支持和審計專項資金。增加審計預(yù)算不僅可以招聘更多的審計人員,還能提升審計工作的整體條件,如改善辦公環(huán)境、購置必要的審計設(shè)備等。增加專業(yè)審計人員是提升審計質(zhì)量的關(guān)鍵。應(yīng)重視審計人員的招聘和培養(yǎng),特別是招募具有專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗的審計專家。此外,對現(xiàn)有審計人員進行持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn),提升他們的審計能力和業(yè)務(wù)水平。優(yōu)化審計人員的工作環(huán)境和條件,可以提高工作效率和質(zhì)量。這包括提供必要的辦公設(shè)備、改善辦公空間以及提供足夠的工作保障等。制定合理的激勵機制,如績效獎金、職業(yè)晉升路徑等,可以提高審計人員的工作積極性和責(zé)任感。同時,建立審計成果的評價和獎勵體系,鼓勵審計人員發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的改進建議。加強與其他政府部門、專業(yè)審計機構(gòu)甚至民間組織的合作,可以共享資源、經(jīng)驗和技術(shù)。通過跨部門合作,可以在人力和財力上得到更大的支持,共同提升基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)審計的質(zhì)量和效率。
(二)提升審計隊伍業(yè)務(wù)水平
定期為審計人員提供專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育是提升業(yè)務(wù)水平的有效途徑。這包括邀請外部專家舉辦講座、參加專業(yè)審計培訓(xùn)課程、參與行業(yè)會議和研討會等。通過這些活動,審計人員可以了解最新的審計理論、方法和技術(shù),同時提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能。除了理論學(xué)習(xí),實踐經(jīng)驗的積累對于提升審計業(yè)務(wù)水平同樣重要。鼓勵審計人員參與不同類型和領(lǐng)域的審計項目,通過實際操作提升其審計能力。此外,定期組織案例分析和經(jīng)驗分享會,讓審計人員總結(jié)彼此的經(jīng)驗和教訓(xùn)。鼓勵審計人員參加專業(yè)資質(zhì)認證考試,如注冊會計師(CPA)、注冊內(nèi)部審計師(CIA)等。獲取這些專業(yè)資質(zhì)不僅可以提升個人的職業(yè)地位,還能確保其具備必要的專業(yè)知識和技能。審計工作不僅需要會計和財務(wù)方面的知識,還需要法律、信息技術(shù)等跨領(lǐng)域的知識和技能。因此,提供跨學(xué)科的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會對于提升審計隊伍的綜合能力是非常重要的。建立有效的內(nèi)部管理和監(jiān)督機制,如定期的業(yè)績評估和反饋機制,可以確保審計人員的業(yè)務(wù)水平持續(xù)提升。同時,通過明確的職責(zé)分配和團隊合作,可以提高審計工作的效率和質(zhì)量。審計工作往往伴隨著較大的壓力和挑戰(zhàn),因此加強審計人員的心理素質(zhì)培養(yǎng)也十分重要。此外,強化職業(yè)道德教育,確保審計人員具備良好的職業(yè)操守和獨立性。
(三)建立審計數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制
制定清晰的數(shù)據(jù)質(zhì)量標準,包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、及時性和可靠性。這些標準應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)審計的具體要求和國家相關(guān)法律法規(guī)來確定。審計數(shù)據(jù)的收集和處理流程需要優(yōu)化,以減少人為錯誤和信息丟失。實施標準化的數(shù)據(jù)錄入、審核和存儲程序,確保數(shù)據(jù)在整個流程中的準確性和完整性。運用現(xiàn)代信息技術(shù),如電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以大幅提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。這些系統(tǒng)能夠自動化處理大量數(shù)據(jù),減少人為干預(yù),同時提供強大的數(shù)據(jù)分析功能。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行質(zhì)量審查是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。這可以通過內(nèi)部審計或邀請外部專家進行,重點檢查數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性。醫(yī)療機構(gòu)的所有員工都應(yīng)接受關(guān)于數(shù)據(jù)管理和保護的培訓(xùn)。增強員工的數(shù)據(jù)意識和責(zé)任感,是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。建立一個有效的反饋機制,允許員工報告數(shù)據(jù)問題和不一致性。這種機制可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤,持續(xù)改進數(shù)據(jù)質(zhì)量。在確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時,必須重視數(shù)據(jù)的安全和保密。采取必要的安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制和定期備份,來防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。定期對數(shù)據(jù)管理流程進行合規(guī)性檢查,確保所有操作符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。審計數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控是一個持續(xù)的過程。需要定期評估數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制的有效性,并根據(jù)最新的技術(shù)發(fā)展和行業(yè)實踐進行調(diào)整和改進。
(四)加強審計結(jié)果運用和跟蹤反饋
建立高效的工作機制,確保審計結(jié)果能夠及時反饋給醫(yī)療機構(gòu)的管理層和相關(guān)部門。這包括詳細的審計報告、重點問題的概述以及改進建議。審計結(jié)果的反饋應(yīng)當(dāng)及時、準確,并以易于理解的形式呈現(xiàn)?;趯徲嫿Y(jié)果,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)制定針對性的改進計劃。這些計劃應(yīng)具體、可行,并明確責(zé)任人。重點關(guān)注審計中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題和風(fēng)險點,制定詳細的整改措施和時間表。改進計劃的實施需要定期監(jiān)督和評估。通過跟蹤改進措施的執(zhí)行情況,確保問題得到有效解決。同時,定期評估改進效果,及時調(diào)整和優(yōu)化改進計劃。強化醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部各部門之間關(guān)于審計結(jié)果的溝通,有助于提高全體員工對財務(wù)管理和審計重要性的認識,促進團隊合作,共同實現(xiàn)改進目標。針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,進行針對性的培訓(xùn)和能力提升。特別是在財務(wù)管理、內(nèi)部控制和法規(guī)遵從等方面,加強員工的培訓(xùn),提升整個機構(gòu)的管理水平。實施有效的激勵和問責(zé)機制,鼓勵員工積極參與改進措施的實施,并對未能達成改進目標的情況進行問責(zé)。運用信息技術(shù)跟蹤審計結(jié)果的運用和改進措施的實施。例如,可以使用專業(yè)軟件監(jiān)控改進計劃的進展情況,收集和分析數(shù)據(jù),提供決策支持。在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部培養(yǎng)一種持續(xù)改進的文化。鼓勵員工積極提出改進建議,創(chuàng)造一個開放和包容的環(huán)境,促進創(chuàng)新和持續(xù)完善。
(五)運用信息化審計手段
采用先進的審計軟件和工具,如數(shù)據(jù)分析軟件、電子審計工具箱等,能夠自動化處理大量數(shù)據(jù),快速識別潛在的財務(wù)問題。這些工具可以幫助審計人員進行有效的數(shù)據(jù)挖掘、異常檢測和風(fēng)險評估。通過電子化的工作流程,可以實現(xiàn)審計過程的標準化和自動化,降低人為錯誤,提高工作效率。同時,電子工作流程有助于實現(xiàn)審計工作的實時監(jiān)控和管理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,可以揭示隱藏在大量數(shù)據(jù)背后的趨勢和模式。這不僅有助于提升審計的準確性,還可以為醫(yī)療機構(gòu)的決策提供支持。通過網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程訪問和處理,提升審計工作的靈活性和可及性。云審計平臺可以為審計人員提供實時數(shù)據(jù)訪問、遠程協(xié)作和資源共享的能力。移動審計應(yīng)用是信息化審計領(lǐng)域的一項重要創(chuàng)新,它允許審計人員在現(xiàn)場直接使用移動設(shè)備(如智能手機和平板電腦)進行數(shù)據(jù)收集、審核和報告編制。這種應(yīng)用的推廣具有多重優(yōu)勢:首先,它提高了審計工作的靈活性和時效性,審計人員可以實時收集和處理數(shù)據(jù),快速響應(yīng)審計過程中的各種需求。其次,移動審計應(yīng)用通過提供方便的數(shù)據(jù)錄入、查詢和分析工具,極大地提高了工作效率。再次,這些應(yīng)用還支持現(xiàn)場拍照、錄音等功能,便于收集審計證據(jù),增強審計的準確性和可靠性。最后,推廣移動審計應(yīng)用也有助于提升審計工作的專業(yè)形象,展現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)在技術(shù)應(yīng)用方面的現(xiàn)代化水平。在信息化審計中,數(shù)據(jù)安全和隱私保護是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。采用加密技術(shù)來保護存儲和傳輸中的數(shù)據(jù),防止敏感信息被非法竊取或泄露。實施嚴格的訪問控制措施,確保只有授權(quán)的人員才能訪問重要的審計數(shù)據(jù)。此外,定期對數(shù)據(jù)進行備份,可以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,確保審計工作的連續(xù)性和可靠性。同時,還需要對審計人員進行數(shù)據(jù)保護方面的培訓(xùn),提升他們在日常工作中的安全意識和操作規(guī)范。
結(jié)語:
財務(wù)審計不僅是一項技術(shù)性工作,更是一項系統(tǒng)工程,需要綜合運用管理學(xué)、信息技術(shù)和專業(yè)審計知識。在不斷變化的醫(yī)療環(huán)境中,基層醫(yī)療機構(gòu)必須不斷創(chuàng)新和改進財務(wù)審計方法,以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和要求。本文提出的對策旨在為基層醫(yī)療機構(gòu)提供一個實用的參考框架,幫助他們在財務(wù)審計方面取得更大的進步和成效。
(作者單位:泰興市姚王街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)
作者簡介:肖海琴,女,1987年11月27日出生,江蘇姜堰人,本科學(xué)歷,中級會計師。