史曉丹

市縣公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)既有機(jī)遇，又面臨諸多挑戰(zhàn)，亟需進(jìn)行理論探討和工作實(shí)踐。圖書館應(yīng)該認(rèn)清地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義與現(xiàn)狀，明確地方文獻(xiàn)收藏范圍，探索地方文獻(xiàn)征集方法，進(jìn)行合理分類與保存，充分利用先進(jìn)技術(shù)加以科學(xué)管理，并動(dòng)員社會(huì)各方面力量，根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)，開發(fā)利用，充分發(fā)揮其價(jià)值。

地方文獻(xiàn)建設(shè)是市縣圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一，也是各地區(qū)中小公共圖書館開發(fā)特色資源的關(guān)鍵所在，有很大的發(fā)展空間。隨著各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展，地方政府和學(xué)術(shù)界越來越重視地方文獻(xiàn)的搜集與整理，并陸續(xù)出版一些大型地方文獻(xiàn)叢書，如《通州方志集成》《溫州文獻(xiàn)叢書》《蘇州全書》《鎮(zhèn)江文庫》等，促進(jìn)了地方文化的研究與利用。目前，市縣圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作迎來新機(jī)遇，也面臨一系列挑戰(zhàn)。在地方文獻(xiàn)建設(shè)中，市縣圖書館在館舍建設(shè)、設(shè)備配備、收藏與閱覽條件、人員配置、經(jīng)費(fèi)投入等方面和過去相比已有較大改善，但在頂層設(shè)計(jì)、管理水平、開發(fā)應(yīng)用等方面亟待加強(qiáng)。

市縣圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義

地方文獻(xiàn)記錄本地區(qū)社會(huì)發(fā)展概況，積淀優(yōu)秀的歷史文化遺產(chǎn)，在地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的作用逐漸凸顯，引起學(xué)術(shù)界和社會(huì)重視，給圖書館管理提出新的要求。圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)，主要有以下兩方面意義。

服務(wù)社會(huì)的基礎(chǔ)

搜集、保存和開發(fā)本地區(qū)文獻(xiàn)是市縣圖書館的基本職能之一，也是服務(wù)于本地經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的必備條件。文獻(xiàn)是圖書館提供服務(wù)的基礎(chǔ)，無論是為政府、企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu)、私人提供信息咨詢，還是以展覽、宣傳、講座等方式對(duì)民眾進(jìn)行各方面教育，提高其綜合素質(zhì)，都離不開文獻(xiàn)，尤其是本地區(qū)的特色文獻(xiàn)。建設(shè)地方文獻(xiàn)資源庫，積累豐富資源，利用現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)行多層次、多視角開發(fā)，構(gòu)建面向用戶的交流平臺(tái)，才能真正發(fā)揮圖書館在地方建設(shè)中的作用，完成社會(huì)賦予的使命。

保護(hù)和宣傳地方優(yōu)秀文化的需要

重視傳統(tǒng)文化，加強(qiáng)文獻(xiàn)保護(hù)和利用，使優(yōu)秀傳統(tǒng)文化服務(wù)于當(dāng)今社會(huì)，建設(shè)中華民族現(xiàn)代文明。圖書館在保存和開發(fā)文獻(xiàn)方面有著重要作用，與博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)相輔相成，相互補(bǔ)充。市縣圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作，在宏觀上要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，從征集與典藏、保護(hù)與利用、共建與共享等方面出謀劃策；在具體工作上，根據(jù)本館文獻(xiàn)特點(diǎn)和本地用戶需求，探索切實(shí)可行的服務(wù)模式，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

市縣圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀

全國各地圖書館都在積極搜集、保存本地區(qū)各類文獻(xiàn)，有的圖書館還設(shè)立了地方文獻(xiàn)閱覽室，專門從事本地文獻(xiàn)的管理與利用工作，由于諸多因素影響，各地圖書館的地方文獻(xiàn)工作差別較大。

文獻(xiàn)建設(shè)情況有所改善

圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)普遍受到重視，在經(jīng)費(fèi)投入、人員配置、館舍建設(shè)等方面與以前相比有較大改善。目前，全國各地圖書館都已重視本地文獻(xiàn)的搜集、管理與整理，甚至一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書館也籌集專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搜集本地文獻(xiàn)，建設(shè)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)對(duì)地方文獻(xiàn)的整理與出版更受重視，如廣東佛山陸續(xù)出版《佛山歷史文化叢書》，福建泉州正在推出《泉州文庫》。為了更好地管理和利用好地方文獻(xiàn)，為讀者提供方便，部分圖書館成立地方文獻(xiàn)閱覽室，增加經(jīng)費(fèi)投入，配備現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)行一站式服務(wù)，從文獻(xiàn)征集、編目、數(shù)字化存儲(chǔ)，到文獻(xiàn)的檢索、二次加工、復(fù)制、文獻(xiàn)傳遞、整理出版，探索出多種行之有效的服務(wù)模式。圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與過去相比，無論是硬件設(shè)施，還是軟環(huán)境，都發(fā)展迅速，取得顯著成果。

以菏澤市圖書館為例，近五年（2019—2013年）開展了一系列地方文獻(xiàn)收集與整理工作，并以整理收集的地方文獻(xiàn)為依托，舉辦了吉金樂石-歷代碑帖拓片展、“國富民強(qiáng) 花開盛世”慶祝中華人民共和國成立70周年集郵展暨牡丹票品珍藏郵折發(fā)行活動(dòng)、菏澤市名家書畫作品展等公益性專題展覽。

地方文獻(xiàn)展覽場(chǎng)次表

公益性專題展覽（場(chǎng)次） 涉及地方文獻(xiàn)展覽（場(chǎng)次）

2019 2020 2021 2022 2023

72 8 5 10 2 4

實(shí)際效果差距較大

圖書館工作受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化發(fā)展影響較大，在東部地區(qū)，尤其是廣東和江浙地區(qū)，市縣圖書館經(jīng)費(fèi)比較充足，地方文獻(xiàn)建設(shè)工作很順利，有先進(jìn)的管理理念，出現(xiàn)一些成功的案例，如深圳圖書館。而在經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后地區(qū)，市縣圖書館發(fā)展則受到很多限制，或經(jīng)費(fèi)不足，或缺少專業(yè)人才，或沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，或只注重形式而輕視實(shí)際效果，限制了地方文獻(xiàn)工作的開展，需要改進(jìn)。

重收藏，輕利用

目前，市縣圖書館的地方文獻(xiàn)工作在文獻(xiàn)征集與保存方面做得比較好，一般都有專人負(fù)責(zé)征集工作，并設(shè)有專門的書庫和閱覽室，規(guī)章制度也比較完善，但收藏只是管理地方文獻(xiàn)的一方面，更重要的是要開發(fā)利用這些文獻(xiàn)，使文獻(xiàn)“活”起來，發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展中的作用。通過各種手段，利用現(xiàn)代科技，充分實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)價(jià)值。部分市縣圖書館不夠重視，工作方法比較單一，成效較差，需要改進(jìn)。

共享機(jī)制不完善

在資源共享方面，文獻(xiàn)工作還處于各自為政、聯(lián)系松散狀態(tài)，沒有建成地區(qū)資源共享平臺(tái)，尚未形成適合自己的資源共享模式，阻礙了地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。

保存條件差

由于受到自然老化的影響，部分地方文獻(xiàn)消失。圖書館藏書條件不好，特別是一些市縣圖書館，缺乏必要的設(shè)施和先進(jìn)的技術(shù)，很多民國時(shí)期圖書館自然損毀嚴(yán)重，致使部分文獻(xiàn)已經(jīng)無法閱讀。由于當(dāng)時(shí)的印刷條件限制，很多文獻(xiàn)紙墨較差，更加劇了文獻(xiàn)的損毀程度和速度。

曾遭人為破壞

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，地方文獻(xiàn)不受重視，遭到人為破壞。部分地區(qū)紅色革命文獻(xiàn)，特別是一些當(dāng)時(shí)印刷數(shù)量少的珍惜文獻(xiàn)，流傳很少。農(nóng)村文化水平低，不重視文獻(xiàn)的收藏和保存?？h級(jí)圖書館也沒有對(duì)此加以重視，地方文獻(xiàn)長(zhǎng)期處于社會(huì)邊緣狀態(tài)，缺乏經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和人員，很難得到應(yīng)有的文獻(xiàn)收藏和保護(hù)措施。

地方文獻(xiàn)建設(shè)中需要注意的若干問題

地方文獻(xiàn)建設(shè)是市縣圖書館工作的重要組成部分，要明確地方文獻(xiàn)的收藏范圍，熟悉征集方法，加強(qiáng)管理，積極進(jìn)行開發(fā)利用，充分發(fā)揮其價(jià)值。

地方文獻(xiàn)收藏范圍

什么是地方文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)界時(shí)有爭(zhēng)論，無論從理論上，還是在實(shí)踐中，都難以做出嚴(yán)格的界定。關(guān)于地方文獻(xiàn)的定義，據(jù)有關(guān)研究者統(tǒng)計(jì)，目前大約有50種提法。有人認(rèn)為，地方文獻(xiàn)應(yīng)該區(qū)分廣義和狹義，廣義上理解地方文獻(xiàn)包括地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義上理解地方文獻(xiàn)是地方史料，即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。也有人認(rèn)為，地方文獻(xiàn)就是某一地區(qū)人類文化遺產(chǎn)的總和，是指記錄地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，它包括歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、語言文字、民族宗教等，以圖書、報(bào)刊、圖片、光盤、磁盤等載體形式存在，是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)發(fā)展的縮影，是地區(qū)人民從事生產(chǎn)斗爭(zhēng)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐的歷史見證。在實(shí)際工作中，很難用某種理論上的定義來嚴(yán)格區(qū)分具體文獻(xiàn)，我們認(rèn)為地方文獻(xiàn)就是與本地區(qū)有關(guān)的各種文獻(xiàn)。為便于工作，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類，可以分為歷史文獻(xiàn)和現(xiàn)代文獻(xiàn)。所謂歷史文獻(xiàn)，就是在1949年前（具體時(shí)間可以適當(dāng)后延）產(chǎn)生的文獻(xiàn)；所謂現(xiàn)代文獻(xiàn)，就是1949年后以各種形式流傳的文獻(xiàn)。歷史文獻(xiàn)征集與管理較為簡(jiǎn)單，有很多資料可供參考；現(xiàn)代文獻(xiàn)較難處理，內(nèi)容龐雜，載體多樣，數(shù)量巨大，價(jià)值不容易判斷，圖書館保存哪些，需要認(rèn)真鑒別。在征集地方文獻(xiàn)時(shí)，范圍應(yīng)當(dāng)寬泛，以免遺漏。地方文獻(xiàn)的種類和收藏范圍也會(huì)隨著社會(huì)發(fā)展和行政區(qū)劃變遷而不斷變化，尤其要注意鄰近地區(qū)或與本地交往頻繁區(qū)域文獻(xiàn)的征集。

地方文獻(xiàn)的征集方法

地方文獻(xiàn)的征集方法很多，很多學(xué)者已經(jīng)探討過，有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的圖書館館員也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出若干改進(jìn)建議。例如，通過各種途徑大力宣傳地方文獻(xiàn)的重要性、設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、制訂激勵(lì)體制等等。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年來探討圖書館地方文獻(xiàn)征集的文章有100多篇。地方文獻(xiàn)種類多，內(nèi)容豐富，在征集地方文獻(xiàn)方面，地方圖書館具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。各地區(qū)圖書館應(yīng)根據(jù)本地的實(shí)際情況進(jìn)行變通，探索行之有效的地方文獻(xiàn)征集方法。

例如，菏澤地區(qū)有一些特色地方文獻(xiàn)可以征集。首先，本地區(qū)家族觀念強(qiáng)，重視家譜纂修，譜牒文獻(xiàn)較多，不少家族、村莊有自己的家譜，如果能把這些家譜征集齊全，或復(fù)印、或數(shù)字化，不但豐富圖書館地方文獻(xiàn)，也為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮提供獨(dú)特的資源。家譜是資源寶庫，蘊(yùn)藏著豐富的信息，越來越受重視。家譜資料內(nèi)容極為豐富，是人口學(xué)、歷史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、倫理學(xué)等學(xué)科的重要研究資料，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。而家譜獨(dú)特的尋根問祖功能，則又是任何其他文獻(xiàn)所不能替代的。它對(duì)凝聚中華民族的向心力，促進(jìn)海峽兩岸的和平統(tǒng)一，具有重要的意義。2019年3月18日，中華譜牒文化研究基地成立，接受首都師范大學(xué)和中國民間文藝家協(xié)會(huì)雙重領(lǐng)導(dǎo)，以收集譜牒、整理文獻(xiàn)、研究和闡釋家教家風(fēng)家訓(xùn)為己任。菏澤圖書館若與其實(shí)現(xiàn)合作，不但能解決資金、技術(shù)、專業(yè)知識(shí)等方面的問題，也可以充分發(fā)掘這些家譜的價(jià)值。另外，菏澤地區(qū)有豐富的革命時(shí)期的歷史文獻(xiàn)，無論是抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，還是解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，菏澤都是重要戰(zhàn)場(chǎng)之一，政府和民間保存的原始檔案、回憶錄等文獻(xiàn)，亟待搜集整理。此外，還可以做口述史資料，一些重要事件的親歷者不斷去世，他們所知道的信息將永遠(yuǎn)消失，圖書館應(yīng)該建立口述史資料庫，將給后人留下大量文獻(xiàn)和精神財(cái)富?？谑鍪焚Y料已經(jīng)受到學(xué)術(shù)界重視，國內(nèi)外不少高校和科研機(jī)構(gòu)正在從事這方面研究，地方圖書館可以充分利用本地區(qū)資源，建立口述史資料庫，展示本館資源特色。

在征集文獻(xiàn)時(shí)，要注意新型文獻(xiàn)及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源的搜集、整理與存儲(chǔ)，如微信、電子郵件、民間藝術(shù)、技藝。微信已經(jīng)成為人們傳播信息的重要渠道，家族群、單位群、校友群等名目眾多。微信群里信息資源豐富，有些頗有價(jià)值，如何征集、保存這些資源，是圖書館應(yīng)該研究的一個(gè)新課題。再如電子郵件。我國有重視公私信函搜集整理的優(yōu)良傳統(tǒng)，隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)信函已經(jīng)很少使用，現(xiàn)在民眾主要使用電子郵件進(jìn)行信息溝通交流。電子郵件的功能與紙質(zhì)信函相同，但更加快捷。電子郵件的征集與保存卻與紙質(zhì)信函有很大不同。如何征集有價(jià)值的私人郵件，也是一個(gè)很值得研究的課題。此外，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)日益受到重視，如何把這些資源轉(zhuǎn)化成不同類型的文獻(xiàn)資源，長(zhǎng)久存儲(chǔ)，也值得圖書館重視?，F(xiàn)在雖然有些單位正在建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料數(shù)據(jù)庫，但還不成熟，有些關(guān)鍵問題需要解決。

地方文獻(xiàn)的管理與利用

地方文獻(xiàn)征集到館后，要對(duì)其進(jìn)行分類編目，分類合理便于儲(chǔ)存和查閱，如果分類不完善，將給今后的工作帶來諸多麻煩。關(guān)于地方文獻(xiàn)分類，目前學(xué)術(shù)界還沒有一致認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，有人建議，“至少在全省范圍內(nèi)，由省公共圖書館牽頭，組織力量編制適合地方文獻(xiàn)的分類表，最好是能有一個(gè)全國統(tǒng)一的分類表。給各館地方文獻(xiàn)工作人員有一個(gè)分類工作的規(guī)范”。在沒有全國公認(rèn)的權(quán)威地方文獻(xiàn)分類法公布以前，地方圖書館要盡量按照《中國圖書館分類法》分類，不要各自為政，給將來資源共享帶來障礙。在保存文獻(xiàn)方面，紙質(zhì)文獻(xiàn)保存已經(jīng)有豐富經(jīng)驗(yàn)，難點(diǎn)是數(shù)字文獻(xiàn)的保存。如何借鑒已有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將館藏重要紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化，將數(shù)字文獻(xiàn)長(zhǎng)久保存，方便讀者利用，是地方圖書館將來很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的艱巨任務(wù)。將收藏的地方文獻(xiàn)分類編目保存時(shí)，應(yīng)該根據(jù)本地實(shí)際情況，將價(jià)值不大、與本地區(qū)關(guān)系不緊密的文獻(xiàn)進(jìn)行淘汰，分到其他閱覽室（書庫）保存。

收藏地方文獻(xiàn)不僅僅是為了保護(hù)與保存重要文獻(xiàn)資源，還要開發(fā)利用，傳播地方文化。為讀者提供借閱服務(wù)、為政府和企業(yè)提供咨詢服務(wù)只是地方文獻(xiàn)利用的一方面，圖書館不能滿足于這些服務(wù)，還要積極主動(dòng)地從多方面利用地方文獻(xiàn)。圖書館可以聯(lián)合地方政府、企業(yè)、學(xué)校、媒體等，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行多角度開發(fā)利用。如舉辦展覽、開展地方文獻(xiàn)講座、錄制地方文獻(xiàn)專題片、在報(bào)刊創(chuàng)辦介紹地方文獻(xiàn)的專欄、與高校和科研機(jī)構(gòu)合作研究等。以菏澤市圖書館為例，可以圍繞牡丹專題文獻(xiàn)開展系列活動(dòng)，舉辦展覽、講座等。菏澤種植牡丹歷史悠久，歷代文人墨客留下了大量有關(guān)牡丹的詩文、繪畫等。圖書館利用這些文獻(xiàn)，通過現(xiàn)代化手段，推出系列牡丹展覽，展覽除在中心館展出外，還可以在各地圖書館、中小學(xué)校巡展。此外，為了加強(qiáng)宣傳，有條件的圖書館應(yīng)自己制作一些短視頻，供讀者免費(fèi)觀看、利用。例如，在菏澤牡丹節(jié)期間，結(jié)合館藏文獻(xiàn)，制作歷代詠牡丹的詩文，介紹牡丹品種等知識(shí)性短視頻。這些免費(fèi)的短視頻，傳播的不僅是知識(shí)，還是思想，激發(fā)人們對(duì)自己家鄉(xiāng)的熱愛和眷戀，關(guān)心家鄉(xiāng)的發(fā)展，為家鄉(xiāng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

市縣圖書館有搜集、保存和傳播地方文獻(xiàn)的職責(zé)，在硬件建設(shè)越來越好的同時(shí)，重視頂層設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（作者單位：菏澤市圖書館）