梁和成?黃林

國(guó)家安全戰(zhàn)略的進(jìn)一步深化，要求全面筑牢檔案安全工作防線。檔案安全是檔案工作的底線，現(xiàn)通過(guò)對(duì)高校聲像檔案的完整收集（C）、整理方式（A）、保管形式（S）、數(shù)字技術(shù)手段（D）、網(wǎng)絡(luò)安全管理（N）和開(kāi)發(fā)利用（U）等各個(gè)過(guò)程管控環(huán)節(jié)的安全問(wèn)題進(jìn)行深度剖析，從管控與技術(shù)維度對(duì)聲像檔案安全保障提出對(duì)策性建議和措施，以期更好地推動(dòng)高校聲像檔案的安全保護(hù)工作，促進(jìn)聲像安全管理。

隨著數(shù)碼影像技術(shù)的發(fā)展、各高校對(duì)聲像檔案的重視和挖掘以及信息化的廣泛應(yīng)用，聲像檔案在學(xué)校的教學(xué)、科研等方面的轉(zhuǎn)換成果客觀真實(shí)地再現(xiàn)了學(xué)校各時(shí)期的發(fā)展面貌與歷史記憶。但目前聲像檔案在眾多高校檔案安全管理中的現(xiàn)狀不甚理想，有效重視程度不夠，聲像檔案的收集、檢索、開(kāi)發(fā)利用等各環(huán)節(jié)存在諸多安全管理問(wèn)題，缺乏有效控制，使得檔案本身和信息安全無(wú)法保障，影響自身價(jià)值的體現(xiàn)，一旦遺失將造成重大損失。更好地保護(hù)和有效利用檔案，提升安全防范意識(shí)和措施，需要采取有效策略與創(chuàng)新管理模式，改進(jìn)高校聲像檔案的安全管理。

現(xiàn)存檔案的安全隱患

載體多樣化使聲像檔案的保存保管面臨多重挑戰(zhàn)。聲像檔案的載體一般以磁帶、光盤(pán)、硬盤(pán)為主，由于載體特殊，如果保管不善，極易隨著時(shí)間出現(xiàn)損耗，如畫(huà)面模糊、有絲紋破損痕跡、表面出現(xiàn)污染、色斑等，導(dǎo)致照片底片檔案出現(xiàn)各種信息丟失的不良后果，錄音錄像帶則在不良環(huán)境下出現(xiàn)磁顆粒破損掉落，發(fā)霉變質(zhì)的錄像帶表面磁層強(qiáng)度變化等導(dǎo)致原始信息受損丟失，最終導(dǎo)致記錄影像失真無(wú)法播放。此外，自然活動(dòng)形成的聲像材料缺乏統(tǒng)一管理，極易因單位兼職管理人員變動(dòng)或設(shè)備更替導(dǎo)致材料丟失；硬盤(pán)載體的電子聲像數(shù)據(jù)，可以輕易地進(jìn)行編輯處理，容易被篡改乃至刪除。因此，需要解決好原始聲像檔案保存規(guī)范問(wèn)題，維護(hù)其原始真實(shí)性、不受非法篡改，維護(hù)其文件元數(shù)據(jù)與背景信息完整可信，確保聲像檔案介質(zhì)實(shí)體和數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)安全。

收集意識(shí)與安全規(guī)范（Collect）

多數(shù)高校由新聞中心組織拍攝專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)，但其他影像的記錄均由各部門(mén)和學(xué)院自行拍攝和管理，由于缺乏影像管理標(biāo)準(zhǔn)以及不明確歸檔范圍，常常存在根據(jù)自身意愿隨意刪減或者修改影像的情況。因此，在檔案收集過(guò)程中可能造成珍貴數(shù)字聲像檔案因?yàn)槿狈λ吮O(jiān)督和檢查而丟失或者所屬檔案的元數(shù)據(jù)信息不全，這是造成聲像檔案在收集過(guò)程中的主要安全隱患。同時(shí)，還存在未收集齊全和集中管理聲像檔案的情況，在實(shí)體聲像檔案收集時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)資料斷檔、數(shù)據(jù)不完整的情況，利用時(shí)無(wú)法充分展示，無(wú)疑是一種安全隱患。然而，采用遠(yuǎn)程歸檔也存在一定的系統(tǒng)安全危險(xiǎn)系數(shù)。因此，收集資料需要充分，同時(shí)，在系統(tǒng)程序構(gòu)建時(shí)，需要對(duì)系統(tǒng)性能進(jìn)行提升，進(jìn)行安全認(rèn)證加密，從而構(gòu)建安全的通信連接，控制好安全措施與對(duì)策，禁止任意加工，規(guī)范管理，明確職責(zé)，維護(hù)好檔案的完整性和安全性。

整理標(biāo)準(zhǔn)與信息處理（Arrange）

當(dāng)前，對(duì)聲像檔案的整理大都是在計(jì)算機(jī)上完成，作為整理檔案的重要一環(huán)，安全隱患不容忽視，整理人員在整理過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)信息做移動(dòng)整理歸類(lèi)，容易不自覺(jué)地進(jìn)行有意或者無(wú)意的增刪或修改，引起數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或者產(chǎn)生新的安全隱患；聲像檔案的整理按照各自需求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，存儲(chǔ)格式等沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。進(jìn)行整理時(shí)，對(duì)其如何分類(lèi)、組卷、編寫(xiě)說(shuō)明（具體的項(xiàng)目與格式），極易因整理人員對(duì)原始信息資料理解與認(rèn)知不同，進(jìn)行隨心操作導(dǎo)致聲像檔案的原始信息遺失。數(shù)據(jù)著錄不規(guī)范，信息漏失較為嚴(yán)重，元數(shù)據(jù)不完整。此外，在整理過(guò)程中，數(shù)字檔案極易感染病毒，同樣會(huì)對(duì)其檔案所屬元數(shù)據(jù)的信息安全造成不同程度的損壞威脅。因此，需要嚴(yán)格把控依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做信息處理。

保管形式與安全存儲(chǔ)（Safekeep）

保管也是保證聲像檔案能夠被有效利用的一個(gè)重要措施。保管過(guò)程中存在諸多安全隱患，是影響檔案信息安全的主要因素，介質(zhì)環(huán)境與方式選擇、人為意識(shí)都對(duì)管控產(chǎn)生重要影響。

維系存儲(chǔ)介質(zhì)的有利保管環(huán)境

保證聲像檔案信息安全的重要前提是維系存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全，而存儲(chǔ)介質(zhì)的生命周期與其保管環(huán)境又有密切的關(guān)系，我們常見(jiàn)的存儲(chǔ)介質(zhì)如光盤(pán)、錄像帶、錄音帶和膠片等都需要在維持恒溫恒濕、防磁、防污染空氣的環(huán)境之下，不適宜的環(huán)境條件對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的破壞將使得存儲(chǔ)載體不穩(wěn)定，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)變化與缺失、損毀。數(shù)字信息與模擬信息相比有很多優(yōu)點(diǎn)，將傳統(tǒng)實(shí)體聲像檔案的信息數(shù)字化轉(zhuǎn)存，不僅滿足當(dāng)前信息化社會(huì)背景的要求，也減少了原件的使用，有效保護(hù)了實(shí)物原貌。但是，盡管我們做了大量的防護(hù)工作，也仍然存在一定的保存風(fēng)險(xiǎn)。新技術(shù)下產(chǎn)生的檔案的方式不同，由于對(duì)聲像檔案不同介質(zhì)對(duì)應(yīng)的檔案元數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)有限，數(shù)字檔案在采集中可能會(huì)存在問(wèn)題且未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，亦會(huì)出現(xiàn)信息被修改、失真的情況，導(dǎo)致信息難以恢復(fù)如初。

存儲(chǔ)方式的合理選擇

存儲(chǔ)方式的選擇也是影響聲像檔案安全的重要因素。多數(shù)高校數(shù)字聲像檔案僅采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)管控級(jí)別不夠，容易感染病毒，而一旦感染，損失將無(wú)法彌補(bǔ)。如果采取離線方式存儲(chǔ)在光盤(pán)或者硬盤(pán)上，讀取影像需要軟硬件設(shè)備，特別是早期的錄音錄像帶等存儲(chǔ)介質(zhì)，現(xiàn)在只有少量設(shè)備能夠完成讀取。所以，除了保證存儲(chǔ)介質(zhì)的安全外，還需要存儲(chǔ)方式的選擇。此外，把數(shù)字影像存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)或者云盤(pán)中也有弊端，其自身可能會(huì)出現(xiàn)運(yùn)行故障、系統(tǒng)崩潰、遇到黑客攻擊等，存儲(chǔ)的數(shù)字影像也會(huì)受損或丟失。當(dāng)前，條件允許的優(yōu)選儲(chǔ)存方式為藍(lán)光儲(chǔ)存，建立藍(lán)光數(shù)字儲(chǔ)存管理系統(tǒng)，該儲(chǔ)存方式穩(wěn)定性好、不易破損、抗病毒能力強(qiáng)。同時(shí)，對(duì)待重要的檔案數(shù)據(jù)資料要建立同質(zhì)備份，異質(zhì)備份和異地備份，確保數(shù)據(jù)安全。

培養(yǎng)保管者意識(shí)的認(rèn)知能力

當(dāng)前，部分檔案館的管理者存在專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不夠、檔案價(jià)值意識(shí)淡薄、管理方式重視不足的情況，加之部分檔案館管理人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，工作交接缺乏正規(guī)統(tǒng)一的管理手續(xù)和記錄，檔案管理思路因人而異，保管工作缺乏延續(xù)性，“用時(shí)重要、平時(shí)忽視”的做法極易造成聲像檔案流失，阻礙了檔案安全工作的進(jìn)行。此外，聲像檔案館員基本都身兼數(shù)職，一旦出現(xiàn)人員管理職務(wù)變動(dòng)，檔案容易發(fā)生交接遺漏。因此，需要規(guī)范檔案館的日常管理，有力保障聲像檔案安全，重視聲像檔案的管理體制和人員培訓(xùn)，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。

加強(qiáng)機(jī)密性和完整性的有效落實(shí)

聲像檔案在高校實(shí)際使用中還需要重視保密性問(wèn)題，在存儲(chǔ)和使用過(guò)程中都需要按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行。系統(tǒng)管理要建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密和權(quán)限分配。加強(qiáng)創(chuàng)新與利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行多重加密處理，提升檔案機(jī)密性。嚴(yán)抓過(guò)程把控，通過(guò)多重加密技術(shù)使以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的檔案在輸入和輸出過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)化，提升檔案加密管控與完整利用，從而有效保護(hù)檔案存儲(chǔ)和利用。

數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)管控（Digitization）

聲像檔案的數(shù)字化處理包含照片數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理、音像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)存及其數(shù)字化管理。聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)存就是運(yùn)用包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)等在內(nèi)的技術(shù)，把圖形、影像、音視屏形式的照片底片、錄音錄像帶、磁盤(pán)信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的數(shù)字形態(tài)信息，并對(duì)其進(jìn)行二次加工處理，進(jìn)行轉(zhuǎn)載、存儲(chǔ)、組織、檢索、維護(hù)的全生態(tài)過(guò)程。然而，現(xiàn)階段很多技術(shù)都存在技術(shù)缺陷，對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換容易造成信息丟失、數(shù)據(jù)不完整，因此，在聲像檔案的數(shù)字化過(guò)程中，要注意轉(zhuǎn)存技術(shù)方式的選擇、數(shù)據(jù)的利用方式以及數(shù)據(jù)的保存格式和存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇，以降低轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)。要把重視修復(fù)放在首位，保持聲像檔案的原生態(tài)性。加強(qiáng)各種檔案交叉學(xué)科技術(shù)應(yīng)用的力度，并充分考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，建立過(guò)程管理、數(shù)據(jù)審查和定期備份機(jī)制，制訂風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略，加強(qiáng)儲(chǔ)存生命周期保護(hù)與檔案的備災(zāi)恢復(fù)管理，全方位提升聲像數(shù)字檔案的安全管理。建立數(shù)據(jù)安全審查機(jī)制和備份機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)審查標(biāo)準(zhǔn)、定期進(jìn)行數(shù)據(jù)審查校對(duì)，減少數(shù)據(jù)頻繁處理、移動(dòng)帶來(lái)的信息完整性受損風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)查看檔案的信息驗(yàn)證內(nèi)容確保數(shù)字聲像檔案的保存水平和質(zhì)量。在備份存儲(chǔ)時(shí)，除了多介質(zhì)、多重備份以外，還需要考慮儲(chǔ)存設(shè)備的等級(jí)，等級(jí)越高，其儲(chǔ)存的安全性越強(qiáng)，保存的時(shí)間周期越長(zhǎng)，安全性也越高。此外，存儲(chǔ)設(shè)備越穩(wěn)定，出現(xiàn)的設(shè)備故障頻率越低。盡管如此，還需要同時(shí)考慮檔案的災(zāi)難恢復(fù)問(wèn)題，避免不必要的損失，全方位的提升聲像數(shù)字檔案的保存安全性。

網(wǎng)絡(luò)管理安全保障（Network）

隨著數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于聲像檔案的管理，方便了聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的全方位檢索。其中，數(shù)字聲像檔案的存儲(chǔ)又開(kāi)始引入了云存儲(chǔ)技術(shù)。云技術(shù)手段在檔案管理與存儲(chǔ)中應(yīng)用，高效發(fā)揮了聲像檔案信息資源在線資源的共享與利用，但基于云技術(shù)的聲像檔案信息管理模式將面臨很多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，目前并無(wú)相關(guān)云技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)定，需要在檔案管理使用過(guò)程中健全云技術(shù)的相關(guān)政策和安全性保障措施，提升網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)，妥善采取科學(xué)的防范措施，使云儲(chǔ)存技術(shù)安全高效服務(wù)于檔案管理。面對(duì)“云端”聲像檔案的信息安全，要加強(qiáng)具有保障性的優(yōu)質(zhì)硬件設(shè)施，建立云技術(shù)可信性支撐體系，利用云技術(shù)大存儲(chǔ)性能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多介質(zhì)、多份異地儲(chǔ)存及備份，以此降低信息安全事故的風(fēng)險(xiǎn)率。同時(shí)，也需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，在一定程度上提高檔案數(shù)據(jù)保存的安全性和期限；加強(qiáng)對(duì)整個(gè)檔案信息資源保存中心及其關(guān)聯(lián)性的監(jiān)控，避免受到外界威脅和破壞的影響。

檔案利用的安全（Utilize）

傳統(tǒng)的檔案借閱方式效率較低，不僅借閱不夠便捷，而且檔案存在著被盜和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案查詢時(shí)盡管方便高效，但在現(xiàn)階段技術(shù)條件下仍然存在安全隱患，檢索時(shí)還可能會(huì)與校園網(wǎng)互聯(lián)互通，更增加了檔案受網(wǎng)絡(luò)病毒感染和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。要建立數(shù)字檔案規(guī)范存取利用的相關(guān)規(guī)定，搭建獨(dú)立的局域網(wǎng)、建立與完善訪問(wèn)權(quán)限與驗(yàn)證管理策略，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境周期性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析，確保檔案在一個(gè)規(guī)范安全的平臺(tái)上運(yùn)行。同時(shí)，提升檔案安全保存的期限，以達(dá)到滿足聲像數(shù)字檔案安全利用的要求。

檔案安全保障的建議

健全聲像檔案管理和保障制度

制訂與完善從檔案形成到檔案收集、整理等全過(guò)程規(guī)范，保障管理流程的完整性與安全性，厘清管理思路，做到前端控制，提高和加強(qiáng)管理人員安全意識(shí)。貫徹全程管理的思想，對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，在前端確保聲像檔案形成時(shí)的信息安全；加強(qiáng)人員安全管理制度和數(shù)字聲像檔案安全保障技術(shù)的培訓(xùn)，注重聲像檔案信息化人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)館員配置的專(zhuān)業(yè)化和專(zhuān)職化。

采取安全有效的技術(shù)措施

存儲(chǔ)介質(zhì)的保管環(huán)境十分重要，數(shù)字聲像檔案的保存介質(zhì)需要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，避免消磁，就需要建設(shè)獨(dú)立的防磁庫(kù)房，對(duì)載體進(jìn)行有效維護(hù)，并定期檢測(cè)和復(fù)制，確保其信息的可靠性。在保證數(shù)據(jù)在線與離線存儲(chǔ)均安全的前提下，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備才能安全運(yùn)行。

重視數(shù)據(jù)信息安全意識(shí)

重視數(shù)字聲像檔案元數(shù)據(jù)和背景信息的保存，可以保障數(shù)字聲像檔案信息的原始性，佐證真實(shí)性，幫助使用者理解檔案內(nèi)容。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行多維加密處理，能夠保障數(shù)據(jù)的完整性。在對(duì)檔案利用時(shí)，設(shè)備和軟件的使用與更新情況要及時(shí)登記，并做好安全管理日志記錄。同時(shí)，選擇兩種或兩種以上方式進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保信息安全。

數(shù)字聲像檔案是高校歷史發(fā)展的結(jié)晶，是高校寶貴的文化資源財(cái)富，是高校重要的信息資源之一，對(duì)比紙質(zhì)檔案有著無(wú)比重要的價(jià)值體現(xiàn)，歷史重大影像的重現(xiàn)對(duì)于生動(dòng)形象的探索和研究校史發(fā)展有重要意義。因此，必須高度重視其信息的安全保障問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字聲像檔案的專(zhuān)業(yè)化、制度化、規(guī)范化管理，采用先進(jìn)的信息安全保護(hù)技術(shù)，充分開(kāi)發(fā)聲像檔案的多元價(jià)值，使其在高校檔案現(xiàn)代化管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（作者單位：1.中國(guó)地質(zhì)大學(xué)；2.上海新影捷信息技術(shù)有限公司）