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        數(shù)字化轉型背景下供應鏈成本管理優(yōu)化的現(xiàn)狀與問題分析

        2024-07-05 21:01:31王龍
        中國汽車市場 2024年2期
        關鍵詞:問題分析成本管理優(yōu)化

        王龍

        摘要:隨著科技革新步伐加快,成本管理的關鍵環(huán)節(jié)成為核心組成部分,對企業(yè)發(fā)展來說十分關鍵。本文源自數(shù)字化升級的宏觀背景,對供應鏈的成本控制當前狀態(tài)進行了檢視,并探討了其中的困難和考驗。首先,闡述了數(shù)字化升級的效果對供應鏈運作產(chǎn)生的影響,并分析了科技手段于供應鏈的關鍵作用。其次,針對當前供應鏈的成本控制難題,如信息孤島、信息公開不充分、效率低下等進行了深入了解。最后,提出了改善供應鏈成本控制的意見,涵蓋了加強信息交流與配合、提高數(shù)據(jù)分析與決策的水平、改進供應鏈結構和簡化業(yè)務流程等關鍵方面,目標是為企業(yè)物流管理帶來良策。

        關鍵詞:數(shù)字化轉型;供應鏈管理;成本管理;優(yōu)化;問題分析

        引言

        隨著世界經(jīng)濟的深度融合和科技的日新月異,商業(yè)物流運作面臨空前考驗和前所未有的發(fā)展時機。作為企業(yè)升級改造的一部分,它正在推動商業(yè)變革,扮演著核心驅(qū)動角色,重新塑造供應鏈管理方式與框架。在這一當前形勢下,如何減少物流成本成為關乎企業(yè)盈利的核心問題。然而,供應鏈運作中仍面臨諸多挑戰(zhàn)和難題,例如信息不通暢、成本模糊不請阻及效率低下等,這些都妨礙了企業(yè)供應鏈的優(yōu)化和效率的提升。因此,必須對當前供應鏈成本控制情況進行全面審視,尋求降低成本的方法,尋求新的節(jié)省開支的方法,推動企業(yè)數(shù)字化升級并保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        一、數(shù)字化轉型背景下的供應鏈管理現(xiàn)狀

        企業(yè)運營和管理的革新路徑已經(jīng)實現(xiàn)了根本性地轉變企業(yè)的運營方式和管理理念。在供應鏈管理領域,數(shù)字化升級不僅提高了效能,還增強了靈活性,加強了市場適應力??萍嫉膽猛茝V使得供應鏈的順暢管控和精準化管理得以實現(xiàn),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支撐和決策參考。例如,物聯(lián)網(wǎng)技術的應用使得企業(yè)在物流監(jiān)管方面能夠?qū)崟r監(jiān)控物流動態(tài),從而提升物流速度并確保交通安全;利用數(shù)據(jù)挖掘技術使得企業(yè)能夠更準確地把握市場動向和分析捎費者行為模式,合理配置物流資源和優(yōu)化商品結構。

        數(shù)字化改革對物流運作也帶來了一些新的難題和困境。數(shù)字化升級使得供應鏈實現(xiàn)信息化,但也帶來了信息隔閡問題,部門合作存在障礙,造成資源利用不充分和工作推進緩慢。數(shù)字化的轉變使得供應鏈更加繁雜,同時也引入了經(jīng)濟風險和提高了管理復雜度??萍及l(fā)展的加速還增大了供應鏈的風險漏洞,企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)安全的漏洞、黑客攻擊的威脅。在科技革新過程中,供應鏈現(xiàn)狀表現(xiàn)為數(shù)字化升級、智能億提升,但同時也遇到了信息不通暢、成本控制難點和安全隱患。因此,公司務必提升信息技術的運用,完善供應鏈運作流程,提高信息傳遞速度,提升團隊默契與合作效率,以應對變局考驗,提升供應鏈效率。

        二、問題分析

        (一)信息孤島問題

        信息孤島現(xiàn)象是指在商業(yè)鏈條運佧環(huán)境中存在的信息封閉狀態(tài),即組織內(nèi)部交流阻礙導致的流程障礙,這不僅影響團隊合作的效果,也同樣削弱決策的水平。各部門消息不通暢,交流隔閡和合作困境導致信息不暢與協(xié)同受阻。例如,生產(chǎn)階段與銷售階段之間,以及與物流配送實體的信息互通受挫,造成了生產(chǎn)安排與銷售要求不匹配,影響了供應鏈運行效率。由于雙方信息不暢通資訊不平衡,供應商不了解公司的訂單細節(jié)和生產(chǎn)安排,造成難以進行效率不高的改變和實現(xiàn)快速反應。同時,公司難以掌握供應商的最新動態(tài),不了解上游供應鏈的實時變化,引起供應鏈動蕩,增加風險程度。

        在企業(yè)數(shù)字化升級中,眾多IT系統(tǒng)并存卻來能良好融合,這造成了信息封鎖的問題。例如,企業(yè)內(nèi)部管理軟件與供應商的IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步緩慢,導致訂單信息傳遞不及時并引發(fā)訂單處理差錯。在領域合作中,存在信息交流障礙和資源共用難題,引起合作伙伴之間產(chǎn)生溝通障礙。例如,交流不暢,引起了合作難題和風險增加。信息封閉狀態(tài)在產(chǎn)業(yè)鏈運作范圍體現(xiàn)為部門之間的信息隔閡、供應商信息的不平衡、數(shù)據(jù)交流的阻礙以及跨領域協(xié)作交流的困境等方面。打破信息壁壘,務必加強團隊合作,包括團隊內(nèi)的通力合作和跨領域的攜手合作,搭建健全的共享平臺,以優(yōu)化供應鏈協(xié)作流程并提升決策的水平。

        (二)成本透明度不足

        成本信息的模糊性在供應鏈運作全過程中導致成本知識掌握情況不夠,從而引起管理上的挑戰(zhàn)和效率下降。需要具有對供應鏈環(huán)節(jié)和操作流程的全面把握及深入了解,對企業(yè)來說往往是個挑戰(zhàn)。例如,材料的買入成本、生產(chǎn)成本、運輸費用、倉儲成本等,這些成本因素互相牽連、缺乏全局觀念,沒有完全弄懂,導致信息公開不充分?,F(xiàn)有的成本預算和賬務處理體系存在不足,不夠健全,使得公司難以把握成本情況。例如,公司可能使用陳舊的成本估算手段,無法合理分配輔助費用、無祛精確測算共同開銷,導致財務數(shù)據(jù)不準確和不可信。

        信息孤島化增加成本透明的難度。由于部門間的信息不通暢以及協(xié)作信息不對等,導致成本數(shù)據(jù)的獲取困難和整理困難,企業(yè)難以把握全面的成本信息,因此難以估計各部門的花費情況。企業(yè)在信息不對稱的情況下,成本信息的全方位掌握難以有效管理和審核,可能會造戚經(jīng)濟負擔加重和效率較低,從而減弱公司的市場競爭力和減少收益潛力。供應鏈的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在成本不透明、信息不對稱、成本控制漏洞、信息流通障礙以及決策制約因素等方面。克服這一難題促使企業(yè)構建前沿的成本控制體系,改進信息傳遞效率,使成本數(shù)據(jù)更加精準和可靠,以監(jiān)督與控制供應鏈成本。

        (三)供應鏈效率低下

        供應鏈運行不暢包含供應鏈管控環(huán)節(jié)配合不夠默契,流程運轉緩慢,拖慢工作進度和提高開支數(shù)目。在現(xiàn)代物梳通道中,工作效率不高常常表現(xiàn)為配合不暢和流程阻礙。供應鏈中存在著信息流通受阻、訂單處理效率低下等問題,造成了供應鏈反應延遲,難以滿足市場的緊迫需求。供應鏈協(xié)作環(huán)節(jié)的梗阻,交流隔閡與協(xié)同不足導致生產(chǎn)安排受阻、倉儲管理受影響、物流配送不暢,最終使得工作成效下降。

        供應鏈運行不暢還表現(xiàn)在生產(chǎn)與物流的協(xié)同不佳和資源使用不充分。例如,生產(chǎn)安排與現(xiàn)實狀況不匹配,生產(chǎn)能力限制,造成資源的揮霍和資源損耗;在物流配送過程中,路線安排不當以及車輛利用率低是現(xiàn)實問題,這不但提高了運輸開支,配送時間有所增加。在物流環(huán)節(jié)中,庫存控制難點是制約效率提升的關鍵制約因素。存貨積壓使得資金流動性受限,與此同時存貨成本增加;而存貨短缺則可能造成供應鏈梗阻和服務停滯,這些狀況都會影響供應鏈效率。供應鏈運行不暢主要表現(xiàn)在信息流通不暢、合作不順暢、產(chǎn)銷配臺不佳以及庫存管理不科學等方面。為了加快貨物流通速度,必須采取包括加快數(shù)字轉型步伐、調(diào)整優(yōu)化工作流程和資源配置以及促進團隊合作在內(nèi)的多項措施。這些措施將會提高物流的運轉速度,迎合市場的需要,降低成本,提升服務水平。實現(xiàn)物流鏈條的通力合作與高效運行極其重要。通過結成聯(lián)盟和加速信息流通,使得供應鏈各部分能夠優(yōu)化資源分配。同時,企業(yè)應鞏固供應鏈伙伴關系,打造堅不可摧的伙伴關系,應對市場的考驗,提升供應鏈效率,刺激增長。暢通供應鏈信息渠道、完善流程與合理分配資源、推動全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,提升作業(yè)效率,這將有助于提升公司市值并增強企業(yè)核心競爭力。

        三、優(yōu)化策略與對策建議

        (一)加強信息共享與協(xié)同

        在現(xiàn)代物流的環(huán)節(jié)連接中,信息交流的深化與合作伙伴的協(xié)同增強是提高物流環(huán)節(jié)的運行速度和節(jié)省開支的核心要素。信息共享與供應鏈協(xié)同可以增進溝通,數(shù)據(jù)流轉、物流配送和資金流轉的協(xié)調(diào)配合,從而提高供應鏈整體的工作效率和提高供應鏈的應變能力。企業(yè)通過構建信息框架和打造共享平臺,有助于提升數(shù)據(jù)暢通,推進旗下子公司之間以及臺作方之間的互動交流。通過分享購買記錄明細、存貨情況、市場動態(tài)更新,各個階段可以掌握市場動態(tài)和了解消費者意愿,因而調(diào)整生產(chǎn)安排和改進配送路徑,增強靈活性和加快反應敏捷度。

        企業(yè)須搭建合作橋梁,持續(xù)不斷地交流,與合作伙伴攜手、物流公司、銷售通路合作方等合作伙伴共同制定發(fā)展策略和加快物流體系建設,共同面對商業(yè)挑戰(zhàn)和肩負責任與義務,共有物資的利用井分紅。通過協(xié)同合作以優(yōu)化供應鏈的協(xié)調(diào)管理,提升管理流程和服務水平,推動產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的合作共贏,提高整體作業(yè)效率。企業(yè)有能力應用云計算、數(shù)據(jù)挖掘、物聯(lián)網(wǎng)技術等創(chuàng)新性技術,打造智能化物流網(wǎng)絡,實現(xiàn)供需鏈各個環(huán)節(jié)信息的即時跟蹤與評價,提高供應鏈的智能化操作。通過采取高科技手段,對市場動向的精準把握,調(diào)整存貨量,提高物流配送效率,加速供應鏈反應能力,從而提高物流效率。增進信息流通與協(xié)作效率是提高供應鏈運作效率和節(jié)省成本的關鍵手段。公司必須謀篇布局策略,打造信息共享通道,促進合作程序,運用先進科技開展智能管理,以提高生產(chǎn)效率并增強市場競爭力。

        (二)提高數(shù)據(jù)分析與決策能力

        加強數(shù)據(jù)處理效能對于改善供應鏈運作、節(jié)省成本、提高工作效率意義重大,對企業(yè)應對數(shù)字變革時代更加不可或缺。數(shù)據(jù)解析與策劃規(guī)劃已成為商務活動的關鍵,尤其是在商業(yè)鏈條變幻莫測的情況下,以數(shù)據(jù)為依據(jù)的決策能夠助力公司洞察市場動向、合理配置資源、提升客戶體驗。企業(yè)須完善信息系統(tǒng)框架并提升信息平臺功能,以便對供應鏈中的各項數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一和統(tǒng)一梳理,從而確保信息的真實與全面,并維持資訊的更新頻率。并且,務必提升數(shù)據(jù)管控力度,規(guī)范數(shù)據(jù)采集和輸入的程序,提升數(shù)據(jù)準確性與應用價值,梳理數(shù)據(jù)線索并輔助決策過程。企業(yè)能夠運用數(shù)據(jù)解析工具,例如海量的數(shù)據(jù)運算、信息收集、精密的計算方法,處理海量數(shù)據(jù),深入研究,追根溯源和預測發(fā)展趨勢。通過搭建數(shù)據(jù)解析框架和預測未來數(shù)據(jù)走向,商家可以更準確地洞察市場需求,改進物流鏈路配置,減少倉儲成本,從而推行智能化供應鏈管理和高效率作業(yè)實施。

        提升基于數(shù)據(jù)的決策技巧也意味著人力資源的培養(yǎng)不可或缺,以深化數(shù)據(jù)理解并最終優(yōu)化決策結果。企業(yè)經(jīng)由培訓,增強數(shù)據(jù)分析能力及掌握行業(yè)知識,使其精通數(shù)據(jù)處理技能,仔細地分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并精準應對,用數(shù)據(jù)為依據(jù)做出選擇。同時,搭建交流平臺以增進信息互通有無,采取調(diào)控手段以促進信息共享與合作,以數(shù)據(jù)為依據(jù)的決策的推廣和融合一體化。公司要打造決策支持系統(tǒng),通過應用與發(fā)揮,提升數(shù)據(jù)分析方法,提高效能并提升效果。迅速廣泛地推廣數(shù)據(jù)解析成果并評估決策成效,挑刺找茬和查漏補缺,快速修正和改進,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理和決策梳程,不斷提高供應鏈管理的專業(yè)性和精細化水平。

        (三)優(yōu)化供應鏈網(wǎng)絡和流程

        完善供應鏈布局和優(yōu)化供應鏈流程是提升管理效能和降低運作成本的關鍵戰(zhàn)略。改良后的物流鏈路能夠合理分配物資,達成生產(chǎn)環(huán)節(jié)與運輸配送的協(xié)調(diào),從而提高供應鏈的運作效率和提高服務質(zhì)量。企業(yè)擁有實力,通過重塑供應鏈網(wǎng)絡,精簡篩選與規(guī)劃步驟、以實現(xiàn)資源的合理分配和執(zhí)行資源的分配。例如,通過打造多元化的供應鏈體系,不走獨木橋,降低潛在危險,通過因地制宜的布局和倉儲空間的臺理配置,優(yōu)化物梳路線和提高效率,提高服務質(zhì)量;企業(yè)具備實力優(yōu)化流程改造,以實現(xiàn)供應鏈的簡化,節(jié)省管理成本以及減少交易開支。搭建合作平臺以在產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間實現(xiàn)訂單信息實時互通、庫存動態(tài)實時更新以及傳遞市場最新動態(tài),目的在于提高供應鏈協(xié)同效能。完善供應鏈布局和優(yōu)化供應鏈流程是提高運行效率和降低成本的核心方法。商家必須作出應對,制訂實施計劃,重塑供應鏈網(wǎng)絡,完善流程結構,加深雙方配合,提升供應鏈效率,不斷取得成果并提高工作效率。

        結論

        總的來說,在數(shù)字化轉型的大環(huán)境下,供應鏈金融既面臨增長契機,同樣遭遇新的挑戰(zhàn)。企業(yè)面臨困境,積極面對,規(guī)劃原則與方祛,降低成本并提高物流效率,以促進長期增長并提升行業(yè)競爭力。

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