任旭平 任光濤 龍桂祥 李廣鳳
摘 要:乘務(wù)派班管理是城市軌道交通智慧運營的一個重要的部分,派班管理的合理與否直接影響運營效率、列車運行安全性等,乘務(wù)派班管理主要包括時刻表管理、交路表管理、排班管理、考試管理、公寓管理、審批管理、安全管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理等功能模塊。目前,在我國城市軌道交通中,乘務(wù)派班管理的實現(xiàn)主要依靠人工進行,工作原始且繁瑣、量大,耗時耗力。因此,智能乘務(wù)派班管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有效提升了乘務(wù)專業(yè)的信息化水平,優(yōu)化了運營效率和管理水平,助力運營企業(yè)逐步實現(xiàn)“智慧運營”的發(fā)展目標。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通 智能乘務(wù)派班管理系統(tǒng) 智能排班 自動叫班
地鐵作為城市交通的重要組成部分,其運營效率和服務(wù)質(zhì)量對于滿足城市交通需求、緩解交通壓力、提高城市居民出行體驗等方面都具有重要的意義?!俺藙?wù)自動派班管理系統(tǒng)”是地鐵智能運營中重要的一個節(jié)點,其合理性和科學性直接關(guān)系到地鐵列車的安全運行和乘客的出行體驗。隨著南寧地鐵線路的網(wǎng)絡(luò)化運營,乘務(wù)運轉(zhuǎn)面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。一方面,地鐵列車的運行頻率和線路不斷增加,對乘務(wù)人員的需求也在不斷增加;另一方面,乘客對地鐵服務(wù)的質(zhì)量和效率要求也越來越高。因此,如何科學合理地安排乘務(wù)人員的派班計劃,提高地鐵運營效率和服務(wù)質(zhì)量,成為了地鐵運營管理面臨的重要問題。近年南寧地鐵線路成網(wǎng)運營,3號線試點引入智慧乘務(wù)派班管理系統(tǒng)。由此,關(guān)于地鐵乘務(wù)派班管理系統(tǒng)的研究和應(yīng)用,對于提高地鐵運營效率和服務(wù)質(zhì)量具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
1 智能乘務(wù)派班管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計
1.1 系統(tǒng)架構(gòu)
本系統(tǒng)采用了分層架構(gòu)設(shè)計,主要由數(shù)據(jù)采集層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)存儲層和用戶交互界面層組成。數(shù)據(jù)采集層負責從地鐵運營系統(tǒng)中收集實時和歷史數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)邏輯層處理數(shù)據(jù),運用智能算法生成排班計劃;數(shù)據(jù)存儲層用于存儲系統(tǒng)運行所需的數(shù)據(jù);用戶交互界面為管理人員提供了友好的操作界面。
1.2 關(guān)鍵技術(shù)
為了確保系統(tǒng)的高效運行和精準排班,采用了以下關(guān)鍵技術(shù):
——大數(shù)據(jù)分析技術(shù)用于分析歷史排班數(shù)據(jù)和客流變化趨勢;
——機器學習算法用于預(yù)測乘務(wù)員的可用性和工作負荷;
——遺傳算法等智能優(yōu)化算法用于在滿足服務(wù)標準和人員工作限制條件下優(yōu)化排班結(jié)果。
1.3 功能模塊設(shè)計
數(shù)據(jù)集成與處理:整合地鐵運營數(shù)據(jù)和歷史排班記錄,為排班提供準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
規(guī)則驅(qū)動排班:根據(jù)預(yù)設(shè)的相關(guān)規(guī)則和條件自動化生成排班表,規(guī)則可以包括工作時間、工作地點、工作班次、休息時間、節(jié)假日等因素,也可以包括司機的技能、偏好、考勤記錄等因素。規(guī)則驅(qū)動排班的優(yōu)點是可以快速、準確地生成排班表,避免了人為因素的干擾和錯誤。同時,規(guī)則驅(qū)動排班還可以考慮到司機的技能特點和需求偏好,提高了司機的工作滿意度和忠誠度。規(guī)則主要包括以下內(nèi)容:(1)工作時間:規(guī)定每天的運營時間和月度工作天數(shù);(2)工作班次:規(guī)定每個班次的工作時間、班次間隔、班次人數(shù)等。(3)休息時間:規(guī)定司機換乘折返休息時間和時長(包括用餐時間)、公寓備班時間,保證員工的休息時間充足;(4)節(jié)假日:規(guī)定節(jié)假日的排班方式,保證員工能夠享受到節(jié)假日的福利待遇;(5)員工需求:考慮到司機的技能、偏好、考勤記錄等因素,盡可能滿足員工的需求;(6)優(yōu)先級:為不同員工或不同班次設(shè)置優(yōu)先級,保證排班公平合理。
預(yù)測與優(yōu)化:運用智能算法預(yù)測未來客流并生成最優(yōu)的乘務(wù)司機排班表。
實時監(jiān)控與調(diào)整:實時監(jiān)控客流變化和乘務(wù)司機狀態(tài),并根據(jù)需要調(diào)整排班計劃。
報表與反饋:生成排班報表供管理人員審核和調(diào)整,同時收集用戶反饋以改進系統(tǒng)性能。
1.4 業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
2 智能乘務(wù)派班管理系統(tǒng)的基本功能和特點
2.1 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建、修改和刪除用戶賬戶,分配不同的權(quán)限和角色,確保每個用戶只能訪問其被授權(quán)的信息和功能。根據(jù)實際需求調(diào)整系統(tǒng)的各項設(shè)置,如排班規(guī)則、叫班方式、出勤管控流程等,以滿足不同軌道交通公司的運營需求。實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài),確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運行。當系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常時,管理員需要及時介入處理,保證系統(tǒng)的正常運行。定期備份數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。定期對系統(tǒng)進行更新和維護,確保系統(tǒng)始終保持最新的功能和最佳的性能。
2.2 計劃管理
指對整個乘務(wù)工作計劃的管理和調(diào)度,包括乘務(wù)任務(wù)的生成、計劃的編制、調(diào)整和優(yōu)化等。乘務(wù)交路計劃是根據(jù)列車運行時刻表和相關(guān)約束條件生成的乘務(wù)司機值乘交路合集,這些交路合集包括乘務(wù)任務(wù)、司機數(shù)量、工作地點、工作時間等詳細信息,并據(jù)此結(jié)合輪班規(guī)則和倒班規(guī)律編制司機月度班表。通過有效的計劃管理,乘務(wù)派班系統(tǒng)可以確保乘務(wù)工作的有序進行,提高運營效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,系統(tǒng)還可以根據(jù)實際情況靈活調(diào)整計劃,應(yīng)對各種突發(fā)情況,保證軌道交通的正常運營。
2.3 數(shù)據(jù)信息管理和統(tǒng)計
通過銘牌管理了解司機的個人信息,包括司機代碼、職級、姓名、出生年月、聯(lián)系方式以及所屬車隊等,動態(tài)掌握司機的工作狀態(tài),通過司機銘牌的摘掛實現(xiàn)司機的請銷假管理。工具信息管理涉及工具類型、編號、所屬列車等信息,司機在出退勤時需要借還行車備品,比如400M對講機、800M手持電臺、車鑰匙、時刻表等,都需要進行登記管理。執(zhí)行出退勤指紋打卡人臉錄像認證、行車備品借還登記、測酒、身體狀況確認等環(huán)節(jié),確保司機滿足電客車值乘條件。記錄司機的出勤情況,包括遲到、早退、請假等信息,并據(jù)此對派班進行調(diào)整。請銷假流程審批,鏈接工時記錄,動態(tài)監(jiān)控工時超缺,實現(xiàn)年度工時管控目標。同時電客車司機安全行車公里數(shù)的累積記錄,直觀體現(xiàn)個人職業(yè)安全行車里程。結(jié)合各班組現(xiàn)場管理和各級的現(xiàn)場檢查情況,將檢查到的問題錄制成考核記錄,通過月度、年度列表統(tǒng)計開展績效考核管理。實時查詢和處理人員信息,維護管理安全事件,對原始故障進行記錄和分割,以圖表形式展現(xiàn)數(shù)據(jù),以供直觀分析,查找原因,以便采取正確的處置措施。采用出退勤一體機/服務(wù)器/PC投屏端體系結(jié)構(gòu),發(fā)布和收集乘務(wù)運營信息,如列車運行狀況、司機工作狀態(tài)、突發(fā)事件等,以便管理層及時獲取運營動態(tài),做出相應(yīng)決策。
2.4 公寓管理
根據(jù)司機的出勤點,自動實現(xiàn)公寓住宿房間安排和提前叫班功能,確保司機能夠按出車順序準時出勤,契合現(xiàn)階段各地鐵公司降本增效運營理念,減輕人力成本,提高運轉(zhuǎn)效率。
2.5 業(yè)務(wù)管理
將電客車司機應(yīng)知應(yīng)會題庫導(dǎo)入系統(tǒng)生成試題,每次出勤前完成一定題量的練習,達到點滴教育提升業(yè)務(wù)的目的。上傳行車指示抄寫,日常培訓(xùn)材料、文件傳達學習簽名,打通生產(chǎn)信息傳遞路徑。
3 智能乘務(wù)派班管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果和問題
3.1 應(yīng)用效果
3.1.1 工作效率提升
通過自動化和智能化的排班功能,乘務(wù)派班系統(tǒng)可以大大縮短排班時間,減少人工操作,從而提高了工作效率。同時取消了紙質(zhì)臺賬登記填寫,實現(xiàn)了無紙化辦公,減少了辦公用品消耗,減輕了工作量,降低了出錯率,提高了出退勤效率。
3.1.2 優(yōu)化人力資源配置
系統(tǒng)可以根據(jù)乘務(wù)司機的能力、經(jīng)驗和需求,自動優(yōu)化排班計劃,有效提高了乘務(wù)司機的運轉(zhuǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約了人力資源,實現(xiàn)司機最小人工成本,確保人力資源的合理配置和使用。
3.1.3 提高服務(wù)質(zhì)量
通過自動叫班功能,確保了司機的準時出勤。通過實時監(jiān)控和調(diào)度功能,系統(tǒng)可以確保乘務(wù)司機的工作狀態(tài)和服務(wù)質(zhì)量,提升乘客滿意度。
3.1.4 數(shù)據(jù)支持
系統(tǒng)手機并分析乘務(wù)司機的工作數(shù)據(jù),為管理人員提供決策支持,幫助優(yōu)化運營策略。
3.2可能存在的問題
3.2.1 數(shù)據(jù)準確性和完整性
系統(tǒng)的排班和調(diào)度功能依賴準確的數(shù)據(jù)輸入,如果數(shù)據(jù)存在錯誤或不完整,可能導(dǎo)致排班計劃的不合理。
3.2.2 技術(shù)難題
乘務(wù)派班系統(tǒng)的實施可能面臨技術(shù)上的挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)安全和隱私保護、系統(tǒng)穩(wěn)定和可靠性。
3.2.3 員工適應(yīng)性問題
新系統(tǒng)的引入可能導(dǎo)致員工需要一定的時間來適應(yīng)新的工作流程和操作方式。
3.2.4 系統(tǒng)更新和維護
隨著運營需求的變化和發(fā)展,系統(tǒng)可能需要不斷更新和維護,以確保其可持續(xù)有效和適應(yīng)性。
4 智能乘務(wù)派班管理系統(tǒng)的改進建議
針對地鐵乘務(wù)派班系統(tǒng)在實際應(yīng)用中存在的問題,本文提出了以下改進建議:
4.1 提高數(shù)據(jù)準確性
加強對原始數(shù)據(jù)的審核和校驗,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性;同時,采用更先進的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),提高系統(tǒng)的智能化水平。
4.2 增強系統(tǒng)穩(wěn)定性
優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)和算法設(shè)計,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性;同時,加強系統(tǒng)的維護和升級工作,確保在高峰時段或突發(fā)情況下能夠正常運行。
4.3 拓展系統(tǒng)功能
根據(jù)實際需求和發(fā)展趨勢,不斷拓展系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍;如增加乘務(wù)人員的培訓(xùn)管理、績效考核等功能模塊,提高系統(tǒng)的綜合管理能力。同時要充分考慮系統(tǒng)的通用性,不能局限于單條線,應(yīng)該考慮多條線聯(lián)網(wǎng)運用,以達到智慧運營功能最大化。
4.4 系統(tǒng)集成
與其他相關(guān)系統(tǒng)(如人力資源管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。引入移動應(yīng)用,使乘務(wù)司機和管理人員能夠隨時隨地查看和更新排班信息。
5 結(jié)語
地鐵乘務(wù)自動派班系統(tǒng)的建設(shè)符合運營公司乘務(wù)管理業(yè)務(wù)發(fā)展需要,符合未來大線網(wǎng)的管理要求,具備前瞻性、可擴展性、適用性及可落地性,能夠有效提高地鐵運營效率和服務(wù)質(zhì)量。然而,在實際應(yīng)用中,系統(tǒng)也存在一些問題和不足。因此,需要不斷加強對系統(tǒng)的研究和改進工作,提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性,拓展系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍,以更好地滿足地鐵運營管理的實際需求和發(fā)展趨勢。
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